Menadżer projektu -Miejska sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu w Konstantynowie Łódzkim-

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zarządzaniu oraz promocji podprojektu pn: -Miejska sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu w Konstantynowie Łódzkim- realizowanego w ramach projektu -Metropolitalna sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu-, w tym: w zakresie zarządzania podprojektem: 1. nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem; 2.nadzór nad bieżącą dokumentacją i zarządzaniem budżetem projektu; 3.zapewnienia, aby zakres podprojektu, był zgodny z zakresem rzeczowym, określonym w zbiorczym studium wykonalności w zakresie dotyczącym Zamawiającego; 4.dołożenia wszelkich starań, by podprojekt został zrealizowany zgodnie z harmonogramem oraz zgodnie z zaleceniami wydanymi przez Instytucję Zarządzającą i innymi wymogami dotyczącymi przygotowania i realizacji Podprojektu, które wynikają z RPO WŁ na lata 2007-2013; 5.nadzór strategiczny i operacyjny nad realizacją projektu w szczególności w zakresie cyklicznego raportowania do Instytucji Zarządzającej, osiągania zakładanych wskaźników, sposobu zawierania i realizacji umów oraz sposobu rozliczania projektu; 6.przegląd i opiniowanie dokumentacji związanej z realizacją projektu; 7.świadczenie usług doradczych związanych ze sposobem prowadzenia dokumentacji projektowej; 8.gotowość do poddania się zewnętrznemu audytowi zarządczemu oraz dostosowanie się do uwag poaudytowych w tym zakresie podczas okresu realizacji umowy, 9.świadczenie usług doradczych związanych z kontrolami projektu przez organy do tego uprawnione; 10.wsparcie w zakresie wprowadzania zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy w procedurach RPO WŁ 2007-2013, uchwałę o warunkach realizacji projektu oraz inne dokumenty związane z wdrażaniem RPO WŁ 2007-2013; 11.wsparcie merytoryczne w zakresie procedur oraz sposobu prowadzenia projektu; 12..wsparcie merytoryczne w zakresie przeprowadzania i udzielania zamówień publicznych związanych z realizacją projektu, poprzez: - przygotowywanie projektów specyfikacji istotnych warunków zamówienia, - przygotowanie projektów umów i aneksów z Wykonawcami, - uczestnictwo w procedurze wyboru Wykonawców w charakterze eksperta na wniosek Zamawiającego, 13.doradztwo w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych w ramach projektu wraz z opracowywaniem niezbędnych opinii i innych dokumentów; 14.wsparcie przy odbiorze produktów wynikających z realizacji zadań- przeprowadzanych zamówień publicznych; 15.wsparcie w zakresie prowadzenia prac związanych z monitoringiem realizowanego projektu; 16.przekazywanie Zamawiającemu wszelkich opinii, dokumentów, informacji czy analiz związanych z realizacją umowy dotyczącej projektu w wersji elektronicznej w postaci otwartej i niekodowanej; 17.reprezentowanie wraz z Kierownikiem Projektu interesów projektu w kontaktach z Instytucją Zarządzającą i innymi instytucjami lub organizacjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio w realizację zintegrowanego projektu; 18.udzielania Zamawiającemu pisemnych odpowiedzi na zapytania w możliwie najkrótszym terminie lub w terminie określonym w tych zapytaniach oraz udzielania informacji i wyjaśnień na temat przygotowania i realizacji podprojektu, w tym także do przedkładania wymaganych dokumentów; 19.dostarczania sprawozdań kwartalnych, rocznych i końcowego w terminie 7 dni od zakończenia okresu sprawozdawczego; 20.aktualizacji harmonogramów płatności; 21.przygotowywania i przekazywania wniosków o płatności częściowe i końcową wraz z niezbędnymi załącznikami, dokumentami i opracowaniami na czas trwania projektu; 22.przygotowywania dla Zamawiającego rekomendacji w zakresie procedur i dokumentacji niezbędnej do wyboru Wykonawców podprojektu; 23.opiniowanie projektów umów dla Wykonawców podprojektu, współpracy i konsultowaniu z Zamawiającym zapisów tych umów; 24.kontrolowaniu realizowanych prac pod względem terminowości, poprawności oraz zgodności prac z zawartymi umowami z Wykonawcami podprojektu; 25.bezzwłocznym informowaniu Zamawiającego o zauważonych nieprawidłowościach i zagrożeniach w rozumieniu art. 2 pkt 7 Rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z uwzględnieniem Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego; 26.wskazywaniu sposobów uniknięcia lub usunięcia nieprawidłowości. w zakresie promocji podprojektu: 1.zaprojektowanie plakietki informacyjnej przeznaczonej do oznaczenia składników majątkowych sfinansowanych w ramach podprojektu, zgodnie z obowiązującymi w RPO WŁ na lata 2007-2013 znakami graficznymi i logotypami; 2.zaprojektowanie i wykonanie informacji zawierającej krótki opis podprojektu wraz z informacją o finansowaniu podprojektu, w formie umożliwiającej zamieszczenie jej na stronie internetowej Zamawiającego; 3.zaprojektowanie i wykonanie prezentacji multimedialnej o podprojekcie zawierającej opis podprojektu oraz informację o współudziale UE w finansowaniu podprojektu; 4.zaprojektowanie, wykonanie i opublikowanie w prasie lokalnej artykułu informacyjnego o realizowanym przez Zamawiającego podprojekcie zawierającego informację o współudziale Unii Europejskiej w finansowaniu podprojektu; 5.zaprojektowanie, wykonanie i zainstalowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego pamiątkowej tabliczki informacyjnej z przejrzystą i czytelną informacją o współudziale Unii Europejskiej w finansowaniu podprojektu. W celu właściwej realizacji projektu wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w spotkaniach roboczych w siedzibie Zamawiającego w terminach uzależnionych od potrzeb, lecz nie częściej niż 2 razy w tygodniu i nie rzadziej niż 1 raz na dwa tygodnie. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może zwolnic czasowo wykonawcę z tego obowiązku bądź zażądać częstszych wizyt, o czym poinformuje pisemnie wykonawcę. Koszt dojazdu i ewentualnego zakwaterowania pokrywa Wykonawca.