Pełnienie funkcji kierownika projektu (część I) oraz koordynatorów szkolnych (część II,III i IV) w projekcie pn. Bielskie Gimnazja - pewny start i dobra przyszłość

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot umowy obejmuje prace dotyczące: - pełnienia funkcji Kierownika Projektu (część I) oraz - pełnienia funkcji koordynatora w gimnazjum Nr 1 im. Niepodległości Polski (część II) - pełnienia funkcji koordynatora w gimnazjum Nr 2 (część III) - pełnienia funkcji koordynatora w gimnazjum Nr 3 (część IV) w projekcie pn. Bielskie Gimnazja - pewny start i dobra przyszłość - projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Głównym celem projektu jest wyrównanie szans edukacyjnych oraz zmniejszenie dysproporcji w zdobywaniu wiedzy i rozwoju zainteresowań 303 uczniów i 257 uczennic z 3 Gimnazjów w Bielsku Podlaskim poprzez realizację do 30.06.2015 programów rozwojowych szkół. Do podstawowych obowiązków Kierownika Projektu będzie należeć nadzór nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem projektu, w tym w szczególności: 1)koordynowanie prac zespołu projektowego, 2)nadzorowanie i koordynacja prac wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu, 3)opracowanie zakresów czynności dla osób zespołu projektowego, 4)prowadzenie spotkań zespołu projektowego oraz podejmowanie kluczowych decyzji, 5)nadzór nad przestrzeganiem zasad równości szans kobiet i mężczyzn, 6)współpraca z dyrekcją i Koordynatorami Szkolnymi w zakresie realizacji zadań merytorycznych w poszczególnych szkołach; 7)przygotowania i koordynacji korespondencji związanej z projektem, 8)nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, 9)nadzór nad wydatkami projektu, 10)planowanie działań w projekcie i nadzór nad wywiązaniem się ze wskaźników przyjętych w projekcie, 11)wprowadzania zmian do projektu, jeśli zajdzie taka potrzeba w trakcie realizacji projektu (po uzgodnieniu z IP) 12)nadzór na działaniami dotyczącymi promocji projektu i rekrutacji uczestników; 13)koordynowanie działań w zakresie monitorowania projektu i ewaluacji w projekcie, 14)nadzór nad należytym prowadzeniem i archiwizowaniem dokumentacji związanej z realizacją projektu. 15)dbanie o przepływ informacji w ramach struktury wewnętrznej i zewnętrznej. 16)współpraca i reprezentowanie Wnioskodawcy przed Instytucją Pośredniczącą, 17)koordynowanie dokonywania zakupów i zamawiania usług w ramach projektu, 18)poddania się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu, w tym obecność podczas kontroli projektu, również po jego zakończeniu zgodnie z Zasadami prowadzenia kontroli w PO KL. 19)wykonywania innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu i umowy o dofinansowanie projektu. Szacowny czas pracy- śr. 70 godzin w miesiącu. Współpraca w oparciu o umowę cywilno-prawną . Do podstawowych obowiązków koordynatorów szkolnych należeć będzie: 1)koordynacja działań projektu realizowanych na terenie szkoły 2)udział w pracach zespołu projektowego, 3)współpraca z kierownikiem projektu, specjalistą ds. rozliczeń i sprawozdawczości w zakresie realizacji projektu zgodnie z budżetem i harmonogramem, 4)nadzorowanie i rekrutacja uczestników do projektu w szkole, 5)monitorowanie realizacji zajęć w ramach projektu w szkole, 6)nadzór nad działaniami dotyczącymi promocji projektu w szkole, w tym: umieszczanie informacji o realizowanym projekcie na szkolnej stronie internetowej, przekazywanie niezbędnych materiałów promocyjnych do umieszczenia na utworzonej specjalnie stronie do projektu, dbanie o odpowiednie oznakowanie sal dydaktycznych, w których będą odbywały się zajęcia projektowe i wszelkich pomocy dydaktycznych oraz sprzętu zakupionego w ramach projektu do realizacji zajęć logotypami EFS, POKL oraz nazwą projektu, 7)dbanie o należyty i poprawny przepływ informacji w ramach struktury zewnętrznej w ramach zespołu projektu oraz kadry merytorycznej zaangażowanej do prowadzenia zajęć w szkole, 8)nadzór nad prawidłowością prowadzonej dokumentacji dotyczącej zajęć w szkole: merytorycznej (w tym w szczególności harmonogramów, dzienników zajęć, materiałów dydaktycznych) i finansowej (w tym w szczególności umów, kart czasu pracy, rachunków), 9)weryfikacja poprawnego wypełnienia rachunków przedkładanych przez osoby prowadzące zajęcia projektowe, 10)prowadzenie własnej ewidencji czasu pracy, 11)przedkładanie Kierownikowi Projektu zestawienia zrealizowanych zajęć i godzin w ramach projektu przez poszczególną szkołę według wzoru, 12)informowanie kierownika projektu i/lub specjalistę ds. rozliczeń i sprawozdawczości o ewentualnych problemach i zakłóceniach w przebiegu realizacji zajęć bądź innych zaistniałych sytuacjach, które miałyby wpływ na nieprawidłową realizację całego projektu, 13)nadzór nad przekazaniem zakupionego sprzętu, pakietów edukacyjnych, pomocy dydaktycznych i materiałów biurowych do zajęć zakupionych w ramach projektu, 14)nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej w szkole, 15)wykonywania innych zajęć wynikających z potrzeb prawidłowego zrealizowania projektu. Osoby, które zostaną wyłonione w postępowaniu na kierownika projektu i koordynatorów szkolnych będą zobowiązane do podpisani oświadczenia wg Załącznika nr 5. Usługę należy wykonać osobiście.