ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWEJ USŁUGI W ZAKRESIE OBSŁUGI TECHNICZNEJ SCEN PODCZAS 51 EUROPEJSKIEGO FESTIWALU KULTURY LUDOWEJ EUROPEADE - KIELCE 2014

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa scen wraz z wyposażeniem oraz ich kompleksowa obsługa techniczna podczas Europejskiego Festiwalu Kultury Ludowej EUROPEADE, który odbędzie się w Kielcach, w dniach od 23 do 27.07.2014 r. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: a) dostawę elementów niezbędnych do organizacji scen do miejsca wbudowania wskazanego w SIWZ z uwzględnieniem ograniczeń czasowych i tonażowych, wynikających z lokalizacji, wraz z uzyskaniem niezbędnych pozwoleń na wjazd, wywóz elementów po zakończeniu realizacji zamówienia, b) montaż i demontaż elementów sceny (podesty, zadaszenia, konstrukcje wsporcze dla oświetlenia i nagłośnienia, elementy scenografii tj. ekrany LED), spełniających wymogi specyfikacji, c) montaż i demontaż elementów zasilania sceny w energię elektryczną od miejsca wpięcia (rozdzielnia) do urządzeń odbiorczych, instalacja dostosowana do zapotrzebowania urządzeń odbiorczych, spełniająca wymogi wynikające z przepisów, d) montaż i demontaż kompletnego wyposażenia elektroakustycznego i oświetleniowego, spełniającego wymogi specyfikacji, e) obsługa techniczna elektroakustyczna i oświetlenia scenicznego podczas montażu, prób, występów i demontażu, spełniająca wymogi specyfikacji, f) zarządzanie montażem, eksploatacją i demontażem elementów scen z zachowaniem zasad bhp i ppoż na scenie i w ich otoczeniu, wydzielenie stref niebezpiecznych oraz wyłączonych z dostępu osób niepowołanych, g) dozór, zabezpieczenie i ochrona przed zniszczeniem lub kradzieżą nad dostarczonymi scenami przez cały okres realizacji zamówienia. Wykonawca zapewni we własnym zakresie transport oraz zezwolenia dopuszczające wjazd i postój w miejscach organizacji scen. Wszelkie koszty związane z dostarczeniem elementów scen do miejsca montażu oraz ich usunięcie po realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. Do Wykonawcy należy doprowadzenie miejsca organizacji scen do stanu pierwotnego po ich demontażu. Zamawiający przewiduje zasilanie wszystkich scen z sieci energetycznej poprzez lokalne punktu poboru energii. Uzyskanie pozwolenia na organizację imprezy, opłaty z tytułu zajęcia terenu pod sceny, koszty umów przyłączenia en. elektrycznej, koszty montażu i demontażu inst. zasilania w en. elektryczną od punktu poboru do rozdzielni oraz koszty z tytułu zużycia energii elektrycznej ponosi współorganizator - Gmina Kielce. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załącznikach do SIWZ (szczegółowy opis zamówienia wraz z wyspecyfikowanymi kartami wymagań dla poszczególnych scen)