Wdrożenie e-@dministracji oraz elektronicznych usług publicznych na terenie Miasta i Gminy Szczekociny-etap I

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem Zamówienia jest zakup i wdrożenie narzędzi i systemów informatycznych wspierających procesy administracji i zarządzania (SOD) oraz umożliwiających rozwój e-usług publicznych (e-Urząd) w Mieście i Gminie Szczekociny 2.Wdrożenie w Urzędzie Miasta i Gminy Szczekociny zintegrowanego systemu informatycznego w administracji publicznej obejmuje: - Zakup i instalacja fabrycznie nowego sprzętu komputerowego - Budowa BOP (Biuro Obsługi Petentów) - wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów - wdrożenie e-Urzędu - wdrożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego -wdrożenie systemu do zarzadzania siecią i bezpieczeństwem - przebudowa okablowania strukturalnego urzędu - przebudowa i modernizacja pomieszczenia serwerowni -przebudowa i modernizacja okablowania zasilania dedykowanego 230V - szkolenia pracowników 3.Usługi wdrożeniowe obejmują instalacje i konfigurację oprogramowania systemowego, oprogramowania wymaganych modułów SOD i e-Urzędu , 4.Przeprowadzenie cyklu szkoleń pracowników służb samorządowych Urzędu Miasta i Gminy Szczekociny , którzy będą obsługiwać wdrożony system na uruchomionej na czas wdrożenia przez Wykonawcę Platformie Testowo-Sprzętowej składającej się z min. 10 samodzielnych skonfigurowanych stanowisk roboczych umiejscowionej w siedzibie Zamawiającego oraz docelowo na dostarczonych platformach produkcyjnych. 5.Wykonanie modernizacji okablowania strukturalnego, zasilającego oraz pomieszczenia serwerowni. 6.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w niniejszej specyfikacji. W opisie przedmiotu zamówienia zawarto funkcjonalności oferowanego systemu informatycznego, wymagania budowlano-wykonawcze dla robot modernizacyjnych, specyfikacje techniczne wykonania jako rysunki poglądowe , zasady odbioru robót. Oferent podstawie własnej oceny zakresu prac i ewentualnego własnego oglądu frontu robót budowlano-modernizacyjnych dokonuje wyceny tych prac. 7.Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy z Zamawiającym w celu koordynowania prawidłowego przebiegu prac oraz wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 8.Zamawiający wymaga, aby oferowany przez Wykonawcę system posiadał na dzień składania oferty, co najmniej funkcjonalność opisaną w załączniku nr 2 . 9.Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji dołączonego do oferty oświadczenia co do zakresu minimalnych funkcjonalności oferowanego systemu poprzez wskazanie zasad, terminu i warunków przeprowadzenia prezentacji dla całości lub wybranego elementu celem uzyskania potwierdzenia stanu poświadczonych funkcjonalności. 10.Zastosowane oprogramowanie wchodzące w skład oferty, będzie współpracować z dostępnymi w systemach centralnych formularzami oraz będzie skorelowane z modułem Skrzynki Podawczej : ePUAP oraz platformy SEKAP. 11.Warunki płatności: przelewem w terminie 90 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT do Zamawiającego poprzedzonej protokołem odbioru zatwierdzonym przez Zamawiającego na rachunek wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza płatności częściowe na podstawie zatwierdzonych protokołów odbioru częściowego. 12.Wykonawca udzieli gwarancji jakości na przedmiot umowy nie mniejszej niż 60 miesięcy na oprogramowanie SOD oraz do 36 miesięcy na sprzęt (według załącznika nr2 do SIWZ) - co zostanie potwierdzone na formularzu ofertowym - zał. Nr 1 do siwz. 13.Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia jest opisany poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia lub innych wymagań Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w specyfikacji, pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne, i nie obniżą określonych w specyfikacji standardów. 14.W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje urządzenia, instalacje, materiały i inne elementy równoważne, zobowiązany jest wykonać i załączyć do oferty zestawienie wszystkich zaproponowanych urządzeń, instalacji, materiałów oraz innych elementów równoważnych i wykazać ich równoważność w stosunku do urządzeń, instalacji, materiałów i innych elementów opisanych w specyfikacji, stanowiącej opis przedmiotu zamówienia ze wskazaniem nazwy, strony i pozycji, których dotyczy. 15.Wszystkie zaproponowane przez Wykonawcę równoważne urządzenia, instalacje, materiały lub inne elementy muszą: a.posiadać parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze od określonych w specyfikacji, b.zapewniać pełną kompatybilność sprzętową i programową z rozwiązaniami określonymi w specyfikacji c.gwarantować sposób administrowania i zarządzania systemami, wynikający wprost z rozwiązania projektowego zawartego w specyfikacji, d.posiadać stosowne dopuszczenia i atesty. 16.W przypadku, gdy Wykonawca zastosuje w ofercie równoważne urządzenia, które zmieniają system określony w specyfikacji, to wówczas zobowiązany jest do wykonania zamiennych rozwiązań projektowych dla dokonanych zmian we wszystkich branżach. 17.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagań znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ. 18.Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie ze SIWZ oraz załącznikami do SIWZ, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami 19.Równoważność ta będzie badana przez komisję przetargową z ewentualnym udziałem biegłych, jeśli zajdzie taka konieczność. 20.Kod przedmiotu zamówienia zgodny z nomenklaturą Wspólnego Słownika Zamówień Kod CPV: 30.21.30.00-5 - komputery osobiste, 45.00.00.00-7 - roboty budowlane, 45.33.12.20-4 - instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych, 48.00.00.00-8 - pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 48.61.00.00-7 - systemy baz danych, 48.82.00.00-2 - serwery, 72.26.30.00-6 - usługi wdrażania oprogramowania, 80.53.31.00-0 - usługi szkolenia komputerowego, 22.45.91.00-3 - nalepki i taśmy reklamowe, 45.31.10.00-0 - roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych, 45.31.43.00-4 - instalowanie infrastruktury okablowania, 45.31.43.10-7 - układanie kabli, 45.31.43.20-0 - instalowanie okablowanie komputerowego, 32.41.00.00-0 - lokalna sieć komputerowa.