Organizacja i przeprowadzenie szkoleń, kursów oraz warsztatów w ramach projektu Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie, w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego CZĘŚĆ 1-21

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest organizacja szkoleń/warsztatów w zakresie 21 zagadnień tematycznych wskazanych w nazwie zamówienia a określonych szczegółowo w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. ZAŁOŻENIA DO REALIZACJI SZKOLEŃ: 1.Miejsce realizacji szkoleń na terenie powiatu otwockiego. 2. Sale szkoleniowe powinny być wyposażone w: Projektor/rzutnik multimedialny w połączeniu z komputerem ekran sprzęt nagłaśniający, mikrofon bezprzewodowy flipchart podłączenie do Internetu odpowiednią liczbę krzeseł i stolików klimatyzację 3. Po stronie Wykonawcy leży zabezpieczenie organizacji i przebiegu szkoleń, w szczególności: sal wykładowych oraz utrzymanie ich w odpowiednim stanie. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z zatrudnieniem wykwalifikowalnych wykładowców/kadry trenerskiej z udokumentowanym doświadczeniem trenerskim i kwalifikacjami w zakresie danego szkolenia/kursu/warsztatu (m. in. koszty honorarium, dojazdu, opracowania merytorycznych materiałów). 5. Wykonawca ma zapewnić opiekę poszkoleniową przez co najmniej 30 dni po zakończeniu realizacji szkolenia. 6. Wykonawca ma zapewnić dowóz Uczestników do miejsca realizacji szkoleń. Skład jednej grypy wynosi od 12 osób. 7. Uczestnicy powinni być przez Wykonawcę ubezpieczeni od NNW w całym czasie realizacji szkolenia (dojazd + czas realizacji szkolenia) . 8. Materiały szkoleniowo - dydaktyczne powinny być zapewnione dla każdego Uczestnika Projektu w formie drukowanej, oprawionej, umożliwiającej swobodną analizę (np. skryptu) oraz w wersji elektronicznej (na CD lub innym nośniku danych). 9. Serwis kawowy (3 przerwy w trakcie szkolenia/kursu/warsztatu) Dostęp do kawy, herbaty, soków, wody podczas każdej przerwy. W skład serwisu kawowego wchodzi: kawa, herbata (różne smaki - co najmniej 3), soki (co najmniej 2 rodzaje do wyboru), woda (gazowana i niegazowana), cukier biały, i brązowy, słodzik, cytryna, mleczko do kawy, ciastka - co najmniej 3 rodzaje, owoce (co najmniej 2 rodzaje) Kawa, herbata - podawana w filiżankach z łyżeczką - nie w zestawach jednorazowych Soki, woda - podawane w szklankach - nie w kubkach jednorazowych 10. Lunch (1 przerwa) Zupa Drugie danie Zestaw warzyw, surówek (3 do wyboru, w tym jedna na ciepło) Lunch powinien być podawany na kompleksowej zastawie stołowej - nie w pojemnikach jednorazowych 11. Każde szkolenie/warsztat/kurs powinno zakończyć się wydaniem każdemu z uczestników projektu (beneficjentów ostatecznych) odpowiedniego zaświadczenia/certyfikatu/ dyplomu. (Wzór dokumentu będzie ustalony z Zamawiającym). 12. Harmonogramy szkoleń będą ustalone z Zamawiającym. 13. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji ze szkoleń/kursów/warsztatów oraz informowanie Zamawiającego o rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu lub nieobecności na szkoleniu Beneficjentów Ostatecznych w trakcie jego trwania. 14. Wykonawca ma zapewnić Zamawiającemu oraz instytucjom współfinansującym projekt oraz innym instytucjom upoważnionym do kontroli pełnej dostępności do dokumentacji dotyczącej wykonywania umowy. 15. Wykonawca zobowiązany będzie do zgłaszania Zamawiającemu na piśmie zmian organizacyjnych szkolenia oraz problemów dotyczących realizacji przedmiotu umowy. 16. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w całej prowadzonej dokumentacji emblematów PO KL oraz UE. 17. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania jednego kompletnego egzemplarza dokumentacji (tj. sprawozdania z wykonania zadania, kserokopie listy obecności, dyplomy lub zaświadczenia oraz dokumentację zdjęciową) Zamawiającemu. 18. Kursy, szkolenia i warsztaty są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 19. W ramach niniejszego postępowania Zamawiający planuje zrealizować: a. dla Części: 7-8, 10-12, 15-17 - po jednej edycji szkoleń (tj. jedna grupa szkoleniowa), b. dla Części: 1-6, 9, 13-14, 18-21 - po dwie edycje szkoleń (tj. dwie grupy szkoleniowe).