Dostawa fabrycznie nowych (nie regenerowanych) tonerów i tuszy do drukarek, faksów oraz kserokopiarek oraz dostawa papieru do drukarek dla Urzędu Miejskiego w Lubsku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych tonerów i tuszów (nie regenerowanych) do drukarek komputerowych, faksów i kserokopiarek oraz papieru komputerowego w formacie A4 i A3 dla Urzędu Miejskiego w Lubsku 2. Dokładny wykaz sprzętu będącego na stanie Zamawiającego, do którego dostawa tonerów i tuszy jest przedmiotem niniejszego zamówienia zawiera załącznik nr 1a do SIWZ. W tabeli tego wykazu wskazano typy urządzeń biurowych do których należy podać proponowany przez Wykonawcę typ tuszu/tonera wraz z nazwą producenta. 3. Określone w załączniku nr 1a ilości materiałów eksploatacyjnych zostały podane szacunkowo, w celu określenia wartości zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianych tonerów, tuszów oraz papieru z zachowaniem cen jednostkowych z zastrzeżeniem, że podana wartość umowy wynikająca z wartości brutto wybranej oferty nie może zostać przekroczona. 4. Ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę nie ulegną podwyższeniu w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 5. Wymagania techniczne i technologiczne dotyczące przedmiotu zamówienia: Tonery i tusze muszą być: fabrycznie nowe, nie regenerowane tj. nowa obudowa, nowy toner w przypadku drukarek laserowych i kserokopiarek, nowy tusz wraz z nowym pojemnikiem w przypadku wkładów do drukarek atramentowych, nowe opakowanie nie noszące znamion otwierania. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. Jakość wydruku (kopii), wydajność, szybkość schnięcia (utrwalenia), nie zamazywania się druku (kopii) winna odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia, w tym również w zakresie bezawaryjnej pracy tego urządzenia, w którym będzie zainstalowany. Tonery i tusze muszą być opakowane w typowe opakowania dla danego produktu, zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności. Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia (producenta tonerów i tuszów). W przypadku oferowania nieodpowiedniego jakościowo produktu Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu zobowiązany będzie do jego wymiany, na produkt producenta urządzenia w tej samej jednostkowej cenie ofertowej. W przypadku, gdy z powodu dostarczenia nieodpowiednich tonerów i tuszów nastąpi uszkodzenie urządzenia drukującego, stwierdzone przez firmę świadczącą usługi serwisowania sprzętu na rzecz Urzędu Miejskiego w Lubsku, Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami naprawy oraz kosztami użytego nieodpowiedniego tonera lub tuszu z przysługującego mu wynagrodzenia. Oferta musi być kompletna w zakresie całego zamówienia. Nie uwzględnienie w ofercie chociażby jednej pozycji z asortymentu opisanego w załączniku nr 1a skutkować będzie odrzuceniem oferty. Wszystkie oferowane tonery i tusze muszą posiadać najwyższą wydajność co do ilości drukowanych kopi ( max. napełnienie tonerem). Papier do drukarek w łącznej ilości 850 ryz formatu A4 i 40 ryz formatu A3, w miarę zgłaszanego zapotrzebowania, w ciągu roku od daty podpisania umowy. Podana ilość ryz jest ilością szacunkową, przewidziana do realizacji w skali jednego roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilości zamówionego papieru. Dostarczony papier musi spełniać następujące parametry techniczne: gramatura - min. 80 g/m2 +/- 3 g/m2 grubość - min. 108 +/-3 mikronów Biel(CIE) - min. 165 +/-3 wilgotność - 3,4 - 5,3 % gładkość - min. 150 +/- 50 cm3/min, max. 250 cm3/min nieprzezroczystość - min. 90 % przepuszczalność powietrza - min. 1100 cm3/min, max. 1300 cm3/min Arkusze muszą być niezawilgocone, czyste, równo i prostokątnie obcięte. Niedopuszczalne są takie wady jak plamy, zabrudzenia, uszkodzenia mechaniczne, fałdy, przegnioty, załamania, smugi itp. Papier nie może ulegać deformacjom przy druku dwustronnym. Papier musi być uniwersalny do kserokopiarek, drukarek igłowych, laserowych, atramentowych. Jakość papieru nie może być gorsza niż określona powyższymi wymaganiami. Ryza papieru w rozumieniu SIWZ obejmuje 500 arkuszy. Papier musi spełniać wymagania określone przez normę PN-EN ISO 9706:2001 lub wymagania zgodne z normami ISO 9000. Wykonanie zamówienia obejmuje transport oraz rozładunek z wniesieniem do wskazanego w zapotrzebowaniu pomieszczenia Zamawiającego. Miejsce dostawy: pomieszczenia wskazane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego w siedzibach Zamawiającego zlokalizowanych w Lubsku: pl. Wolności 1, 68-300 Lubsko oraz w wydziałach Zamawiającego znajdujących się na terenie miasta Lubska: - ul. Powstańców Wlkp. 3 w godzinach pracy: 7:30 - 15:30. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części III SIWZ.