TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
ND Nr dokumentu 197245-2015
PD Data publikacji 06/06/2015
OJ Dz.U. S 108
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 03/06/2015
DT Termin 15/06/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 2 - Procedura ograniczona
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72212450 - Usługi opracowywania oprogramowania do rozliczania czasu i zarządzania zasobami ludzkimi
72230000 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
72268000 - Usługi dostawy oprogramowania
OC Pierwotny kod CPV 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72212450 - Usługi opracowywania oprogramowania do rozliczania czasu i zarządzania zasobami ludzkimi
72230000 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
72268000 - Usługi dostawy oprogramowania
RC Kod NUTS PL1
DI Podstawa prawna Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE)

06/06/2015    S108    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona 

Polska-Warszawa: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

2015/S 108-197245

Ogłoszenie o zamówieniu – zamówienia sektorowe

Usługi

Dyrektywa 2004/17/WE

Sekcja I: Podmiot zamawiający

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Targowa 74
Punkt kontaktowy: Centralne Biuro Zamówień, pok. 0014B
Osoba do kontaktów: Anna Horyń
03-734 Warszawa
POLSKA
E-mail: anna.horyn@plk-sa.pl
Faks: +48 224732358

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Usługi kolejowe
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez podmiot zamawiający:
Rozbudowa funkcjonalna systemu zarządzania Zasobami Ludzkimi – SAP HCM w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Siedziba Zamawiającego.

Kod NUTS PL1

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
Rozbudowa funkcjonalna systemu zarządzania Zasobami Ludzkimi – SAP HCM w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A realizowana w projekcie wdrożeniowym obejmującym opracowanie koncepcji biznesowej, konfigurację systemu,migrację, testy, szkolenia, start produkcyjny, wsparcie postartowe oraz dostawę licencji wraz z asystą techniczną. Rozbudowa dotyczy następujących modułów i/lub obszarów funkcjonalnych: administracja kadrami, naliczanie wynagrodzeń, planowanie, ewidencja i rozliczanie czasu pracy, zarządzanie strukturą organizacyjną, zarządzanie szkoleniami i kwalifikacjami, zarządzanie podróżami służbowymi, samoobsługa pracownicza i kierownicza oraz analityka i raportowanie operacyjne i zarządcze.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

72000000, 72212450, 72230000, 72263000, 72268000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Informacje o częściach zamówienia
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: W ramach opcji Zamawiający przewiduje 4000 godzin pracy (na usługi dodatkowe) konsultantów w całym okresie trwania umowy. Zamawiającemu przysługuje prawo rozszerzenia zakresu przedmiotu Umowy o usługi dodatkowe, uwzględniające dodatkowe oraz bieżące potrzeby Zamawiającego (dalej: „Prawo Opcji”).
Prawo Opcji Zamawiającego wygasa z dniem zakończenia umowy.
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 12.8.2015 Zakończenie 31.10.2017

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający na etapie składania ofert będzie żądał wniesienia wadium w wysokości 221 000,00 zł.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Wymagany termin płatności: 30 dni kalendarzowych od dnia wystawienia faktury Zamawiającemu/płatnikowi faktur.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegać się będą o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp):
1) ustanowią pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
2) pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione winno być zgodnie z wymogami prawa, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów i dołączone do wniosku.
III.1.4)Inne szczególne warunki:
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Rozdz.1 WARUNKI udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
I. Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy.
II.Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
III. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
IV.Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
V. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia warunek opisany w pkt. I powyżej musi spełniać każdy z Wykonawców odrębnie, natomiast warunki opisane w pkt. II powyżej może spełniać łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia.
VI. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Z treści załączonych do wniosku dokumentów i oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnia.
Rozdz. 2 WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
I. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej Wykonawca składa z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (w oryginale):
1. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy (zgodnie z Załącznikiem nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ww. dokument winien złożyć Wykonawca wykazujący spełnianie warunków.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ustawy Pzp, Wykonawca składa następujące dokumenty:
1)Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (zgodnie z Załącznikiem nr 2 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postepowaniu przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ww. oświadczenie winien złożyć każdy Wykonawca.
2)Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postepowaniu przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ww. dokument winien złożyć każdy Wykonawca.
3)Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) – 8) Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postepowaniu przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ww. dokument winien złożyć każdy Wykonawca.
4)Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postepowaniu przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ww. dokument winien złożyć każdy Wykonawca.
5)Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postepowaniu przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ww. dokument winien złożyć każdy Wykonawca.
6)Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postepowaniu przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ww. dokument winien złożyć każdy Wykonawca.
7)Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (w oryginale).
Wzór niniejszego dokumentu stanowi Załącznik nr 5 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postepowaniu przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ww. dokument winien złożyć każdy Wykonawca.
Dokumenty, o których mowa w pkt. 2 podpunkt 1 i 7 Wykonawca składa w oryginale, natomiast pozostałe dokumenty w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
3.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. 2 podpunkt 2) oraz podpunkt 4) – 6):
a)- składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
b)podpunkt 3) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) – 8) Ustawy.
Dokumenty, o których mowa w lit. a tiret pierwszy i trzeci, lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Dokument, o którym mowa w lit. a tiret drugi, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby, lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przez notariuszem. Terminy ważności dokumentu stosuje się odpowiednio z zapisami pkt 3.
5. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5– 8, Ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
6. Zaznacza się, że wymagane terminy wystawienia dokumentów są terminami ich faktycznego wystawienia przez właściwe organy, a nie terminami ich poświadczenia, chyba, że poświadczenia dokonał organ wystawiający dokument.
7. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski, za wyjątkiem certyfikatów, które mogą być złożone w języku angielskim.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej
— w celu oceny spełnienia tego warunku Wykonawca winien wykazać, że w trzech* pełnych latach obrotowych poprzedzających termin składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu osiągnął przychód ze sprzedaży usług IT na poziomie nie niższym niż 5 mln złotych netto w każdym roku, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres.
* W przypadku wykonawców zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego brane będą pod uwagę tylko zatwierdzone sprawozdania finansowe, to znaczy jeśli sprawozdanie finansowe za rok 2014 nie zostało jeszcze zatwierdzone w momencie składania wniosku nie należy w zestawieniu w załączniku nr 6 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykazywać żadnych obrotów i wpisać n/d.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca składa z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę):
Część sprawozdania finansowego odnoszącą się do rachunku zysku i strat, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności – za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.
Jeśli rachunki zysków i strat lub inne dokumenty potwierdzające uzyskane obroty nie wskazują jednoznacznie jakie kwoty przychodu zostały uzyskane ze sprzedaży usług IT, Zamawiający uzna za wystarczające oświadczenie Wykonawcy dotyczące kwot przychodu ze sprzedaży usług IT, które Wykonawca dołączy do części sprawozdania finansowego odnoszącej się do rachunku zysku i strat – wzór oświadczenia stanowi Załącznika nr 6 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ww. dokument winien złożyć Wykonawca wykazujący spełnianie warunków.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia.
W celu oceny spełnienia tego warunku Wykonawca winien:
1)zrealizować należycie usługi polegające na wdrożeniu* systemu SAP HCM** o wartości*** minimum 1 000 000 PLN netto, którego start produkcyjny miał miejsce w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;
2)zrealizować należycie usługi polegające na wdrożeniu* systemu SAP HCM** dla podmiotów zatrudniających ponad 10 tys. pracowników i współpracowników (bez emerytów) obsługiwanych na zasadzie umowy o pracę i/lub umów cywilnoprawnych, którego start produkcyjny miał miejsce w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;
3)zrealizować należycie usługi polegające na wdrożeniu* systemu SAP HCM** dla podmiotu wielospółkowego lub wielozakładowego**** z siedzibami spółek i/lub zakładów zlokalizowanymi w różnych miejscowościach, którego start produkcyjny miał miejsce w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;
4)zrealizować należycie usługi polegające na dwóch wdrożeniach* systemu planowania i rozliczania czasu pracy w oparciu o dane kadrowe i strukturę organizacyjną utrzymywaną w systemie SAP HCM w modułach PA oraz OM dla co najmniej 5 tys. obsługiwanych pracowników w odniesieniu do każdego wdrożenia, których starty produkcyjne miały miejsce w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;
5)zrealizować należycie usługę polegającą na wdrożeniu* systemu zarządzania szkoleniami i kwalifikacjami (moduł PD systemu SAP HCM) oraz zdarzeniami szkoleniowymi (moduł TEM systemu SAP HCM) w oparciu o dane kadrowe i strukturę organizacyjną utrzymywaną w systemie SAP HCM w modułach PA oraz OM dla co najmniej 10 tys. obsługiwanych pracowników, którego start produkcyjny miał miejsce w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
W ramach jednej umowy, Wykonawca może wykazać spełnienie kilku warunków określonych w punktach od 1 do 5.
6) posiadać minimum jeden aktualny na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu certyfikat zarządzania jakością, monitorowania i doskonalenia procesów wewnętrznych z serii ISO 9001 lub równoważny w zakresie projektowania oraz wdrażania systemów informatycznych.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca składa z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (w oryginale):
1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wzór Wykazu usług stanowi Załącznik nr 3 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
1.1) Dowodami, o których mowa powyżej są:
1.1A) Poświadczenie,
1.1B) Oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest wstanie uzyskać poświadczenia o którym mowa powyżej.
1.2) W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie wykonanych usług, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
1.3) W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa powyżej budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
Dowody Wykonawca dołącza do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
2) minimum jeden aktualny na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu certyfikat zarządzania jakością, monitorowania i doskonalenia procesów wewnętrznych z serii ISO 9001 lub równoważny w zakresie projektowania oraz wdrażania systemów informatycznych – w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku, gdy certyfikat jest wystawiony w obcym języku wymaga się przedłożenia jego tłumaczenia na język polski.
W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ww. dokument winien złożyć Wykonawca wykazujący spełnianie warunków.
3. Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
W celu spełnienia tego warunku Wykonawca winien wykazać, że dysponuje niżej wymienionymi osobami, które oddelegowane będą do realizacji umowy:
1) Kierownik projektu, który posiada:
a) co najmniej pięcioletnie doświadczenie we wdrożeniach* systemów IT w roli kierownika projektu;
b) pełnił rolę kierownika projektu przynajmniej w trzech wdrożeniach* systemów IT o wartości*** min. 750 tys. PLN netto każdy, których starty produkcyjne miały miejsce w okresie ostatnich czterech latach przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
c) posiada aktualny certyfikat PRINCE2 lub PMI na poziomie wyższym niż podstawowy lub inny certyfikat równoważny.
2) Konsultant Wiodący – po jednej osobie dla każdego z obszarów (łącznie cztery osoby): zarządzanie kadrami (PA), zarządzanie czasem pracy (PT), rozliczanie wynagrodzeń (PY), zarządzanie szkoleniami i kwalifikacjami (PD), z których każda:
a) posiada co najmniej pięć lat doświadczenia we wdrożeniach* dowolnych modułów Systemu SAP HCM;
b) pełniła rolę konsultanta wiodącego w obszarze, do którego będzie dedykowana przynajmniej w trzech wdrożeniach* Systemu SAP HCM**, o wartości*** min. 750 tys. PLN netto każdy, których starty produkcyjne miały miejsce w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
c) posiada certyfikat: SAP Certified Application Professional – HCM workforce process management with SAP ERP 6.0 EHP5 lub wyższy
3) Konsultant Wiodący – po jednej osobie dla każdego z obszarów (łącznie dwie osoby): samoobsługa pracownicza i kierownicza (MSS i ESS) oraz podróże służbowe (TV) z których każda:
a) posiada co najmniej trzy lata doświadczenia we wdrożeniach* dowolnych modułów Systemu SAP HCM;
b) pełniła rolę konsultanta wiodącego w obszarze, do którego będzie dedykowana przynajmniej w dwóch wdrożeniach* Systemu SAP HCM obejmujących moduł odpowiednio MSS/ESS lub TV, których starty produkcyjne miały miejsce w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
c) posiada certyfikat: SAP Certified Application Professional – HCM workforce proces management with SAP ERP 6.0 EHP5 lub wyższy.
4) Konsultant zadaniowy – po dwie osoby do każdego z obszarów (łącznie osiem osób): zarządzanie kadrami (PA), zarządzanie czasem pracy (PT), rozliczanie wynagrodzeń (PY), zarządzanie szkoleniami i kwalifikacjami (PD) z których każda:
a) posiada co najmniej trzy lata doświadczenia we wdrożeniach* dowolnych modułów Systemu SAP HCM;
b) pełniła rolę konsultanta zadaniowego w obszarze, do którego będzie dedykowana, przynajmniej w trzech wdrożeniach* Systemu SAP HCM** o wartości*** min. 500 tys. PLN netto, których starty produkcyjne miały miejsce w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
c) posiada certyfikat: SAP Certified Application Associate – Human Capital Management with SAP ERP EHP 5 lub wyższy.
5) Programista ABAP – trzy osoby, z których każda posiada:
a) co najmniej trzy lata doświadczenia we wdrożeniach* Systemu SAP ERP;
b) posiada certyfikat: SAP Certified Development Associate – ABAP with SAP NetWeaver 6.40 lub wyższy.
6) Konsultant Wiodący BASIS, który:
a) posiada co najmniej trzy lata doświadczenia we wdrożeniach* Systemu SAP ERP;
b) pełnił rolę konsultanta wiodącego BASIS przynajmniej w trzech wdrożeniach* Systemu SAP ERP o wartości*** min. 750 tys. PLN netto każdy, których starty produkcyjne miały miejsce w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
c) posiada certyfikat: Certified Technology Associate – System Administration with SAP NetWeaver dla dowolnej bazy danych.
7) Konsultant zadaniowy BASIS, który:
a) posiada co najmniej trzy lata doświadczenia we wdrożeniach* Systemu SAP ERP;
b) pełnił rolę konsultanta zadaniowego BASIS przynajmniej w trzech wdrożeniach* Systemu SAP ERP, o wartości*** min. 500 tys. PLN netto każdy, których starty produkcyjne miały miejsce w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
Zamawiający wymaga, aby osoby delegowane do realizacji przedmiotowego zamówienia posługiwały się biegle językiem polskim w mowie i w piśmie, za wyjątkiem konsultantów BASIS i programistów ABAP, w przypadku których Zamawiający dopuszcza możliwość posługiwania się biegle językiem angielskim.
4. W celu potwierdzenia spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca składa z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
1) Wykaz osób (w oryginale), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia stanowią Załączniki nr 4 – 4.13 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
2) Wymagane certyfikaty dla poszczególnych osób – w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ww. dokumenty winien złożyć Wykonawca wykazujący spełnianie warunków.
*poprzez wdrożenie należy rozumieć usługę obejmującą opracowanie koncepcji, konfigurację, migrację, testy i start produkcyjny
**poprzez system SAP HCM należy rozumieć rozwiązanie informatyczne obejmujące przynajmniej moduły: kadry (PA) i płace (PY) i czas pracy (PT)
*** poprzez wartość wdrożenia należy rozumieć tylko wartość usług konsultanckich – bez uwzględniania kosztów wsparcia powdrożeniowego, licencji i asysty technicznej, sprzętu, logistyki i szkoleń
****poprzez podmiot wielospółkowy należy rozumieć podmiot skupiający nie mniej niż 3 spółki, poprzez przedsiębiorstwo wielozakładowe należy rozumieć przedsiębiorstwo posiadające strukturę organizacyjną, w skład której wchodzą minimum 3 wyodrębnione technicznie, organizacyjnie i ekonomicznie jednostki organizacyjne, wykonujące określone zadania statutowe Spółki.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczony
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Rozbudowa funkcjonalna systemu zarządzania zasobami ludzkimi – SAP HCM w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. – Długość gwarancji. Waga 10

2. Rozbudowa funkcjonalna systemu zarządzania zasobami ludzkimi – SAP HCM w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. – Czasy rozwiązania błędów w okresie gwarancji. Waga 10

3. Rozbudowa funkcjonalna systemu zarządzania zasobami ludzkimi – SAP HCM w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. – Czasy rozwiązania błędów w okresie wsparcia po starcie. Waga 10

4. Rozbudowa funkcjonalna systemu zarządzania zasobami ludzkimi – SAP HCM w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. – Cena. Waga 70

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
ICZ1e-231-04/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych (z wyjątkiem dynamicznego systemu zakupów)
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
15.6.2015 - 10:00
IV.3.5)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.7)Warunki otwarcia ofert

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe:
I.TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Zamawiający informuje, iż termin rozpoczęcia realizacji zamówienia podany w ogłoszeniu w sekcji II.3) Ogłoszenia o zamówieniu, jest terminem przewidywanym. Faktyczny termin rozpoczęcia realizacji zamówienia uzależniony będzie od terminu w jakim zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego.
II.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1.Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć na wzorze Wniosku przygotowanym przez Zamawiającego.
3.Wniosek winien być sporządzony, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści.
4.Wniosek musi być podpisany zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy.
5.Jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów, do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione i określać zakres uprawnień pełnomocnika.
6.Jeżeli wniosek w imieniu Wykonawcy składa pełnomocnik, do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo (w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii – pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione i określać zakres uprawnień pełnomocnika), o ile prawo do podpisania wniosku nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z wnioskiem.
7.Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania wniosku obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do wniosku.
8.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego Zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie Zamówienia do wniosku należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia.
9. Wniosek oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie Załączników do wniosku, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści.
10.Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym, z wyjątkiem wymaganych certyfikatów należy przedstawić wraz z ich tłumaczeniem na język polski.
11.Strony wniosku zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane oraz połączone ze sobą.
12.Wniosek powinien zawierać spis treści.
13.Wszystkie strony wniosku zawierające jakąkolwiek treść winny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści wniosku (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę – w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
14.Wniosek należy złożyć w oryginale (tj. w wersji papierowej) oraz kopii (tj. w wersji elektronicznej –zeskanowanego wniosku w formacie nieedytowalnego pliku PDF na płycie CD lub DVD).
W przypadku rozbieżności pomiędzy wersja elektroniczną, a papierową wiążący jest egzemplarz w formie pisemnej.
15.Miejsce składania wniosków
Termin składania wniosków upływa w dniu 22 czerwca 2015 r. o godz. 10:00
Wniosek winien być złożony w nieprzezroczystej kopercie w:
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala Centralne Biuro Zamówień
ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa
pok. 0014B
oraz opis
Wniosek w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego pn.:
„Rozbudowa funkcjonalna systemu zarządzania Zasobami Ludzkimi – SAP HCM w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
znak sprawy: ICZ1e-231-05/2015
„NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 22 czerwca 2015 r. do godziny 10:00.“
16.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku.
17.Do wniosku należy dołączyć wymagane Oświadczenia i dokumenty.
18.Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa:
1) wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, za wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego wniosek – Wykonawca winien wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa nie później niż w terminie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
2) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa" lub spięte oddzielnie od pozostałych jawnych dokumentów wniosku,
3) Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych w tym m.in. z art. 86 ust. 4 ustawy Pzp,
4) zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity” Dz. U. z 2003 r., Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) poprzez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje mające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
19. W niniejszym postępowaniu wszelkie wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przez strony postępowania w języku polskim w formie pisemnej, faksem lub e-mailem.
20. Wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za pomocą faksu lub e-mail uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem danego terminu i została niezwłocznie potwierdzona pismem.
21. Na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie przewiduje się udzielania żadnych wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania.
III. OGRANICZENIE LICZBY WYKONAWCÓW, KTÓRZY ZOSTANĄ ZAPROSZENI DO SKŁADANIA OFERT:
Do składania ofert zostanie zaproszonych pięciu Wykonawców, którzy w terminie złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia i spełniają warunki udziału w postępowaniu.
Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki.
IV. SPOSÓB DOKONYWANIA WYBORU WYKONAWCÓW, KTÓRZY ZOSTANĄ ZAPROSZENI DO SKŁADANIA OFERT, GDY LICZBA WYKONAWCÓW SPEŁNIAJĄCYCH WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU BĘDZIE WIĘKSZA NIŻ PIĘĆ.
Jeśli więcej niż pięciu wykonawców spełni warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający ustali klasyfikację Wykonawców przyznając im ważone punkty łączne (WPL) za wiedzę i doświadczenie (WID) oraz za dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (PTO) według zasad opisanych poniżej i zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy zostali sklasyfikowani na pozycjach od 1 do 5 według zasady im więcej punktów tym wyższe miejsce w klasyfikacji.
W przypadku, gdy po dokonaniu klasyfikacji Wykonawców, dwóch lub więcej Wykonawców uzyska tyle samo punktów WPL i nie będzie można ustalić miejsca w klasyfikacji tych Wykonawców na pozycjach od 1 do 5, o miejscu w klasyfikacji tych Wykonawców decydować będzie suma punktów uzyskana za posiadaną wiedzę i doświadczenie (WID) – według zasady im więcej punktów tym wyższe miejsce w klasyfikacji. Jeżeli punkty WID w dalszym ciągu nie pozwolą ustalić klasyfikacji Wykonawców, o miejscu tych Wykonawców w klasyfikacji decydować będzie suma punktów uzyskana za doświadczenie kierownika projektu, o którym mowa w punkcie 2 lit. A poniżej.
V. ZASADY PUNKTOWANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Dla wniosków spełniających warunki udziału w postępowaniu zostaną obliczone ważone punkty łączne (WPL) według następującego wzoru:
WPL = WID + PTO
Gdzie WID to punkty ważone przyznane Wykonawcy za posiadaną wiedzę i doświadczenie a PTO to punkty ważone przyznane Wykonawcy za dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, przy czym waga WID to 60 % a waga PTO to 40 %.
2. Obliczenie ważonych punktów za posiadaną wiedzę i doświadczenie – WID
Punkty przyznane Wykonawcy za posiadaną wiedzę i doświadczenie według zasad opisanych poniżej zostaną przeliczone według wzoru:
WID = [WID(a) / WID(b)] x 60
WID(a) – Liczba punktów przyznanych Wykonawcy za posiadaną wiedz i doświadczenie
WID(b) – Liczba punktów z wniosku, który uzyskał najwyższą liczbę punktów przyznanych za posiadaną wiedzę i doświadczenie
3. Obliczenie ważonych punktów za dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – PTO
Punkty przyznane Wykonawcy za dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia według zasad opisanych poniżej zostaną przeliczone według wzoru:
PTO = [PTO(a) / PTO(b)] x 40
PTO(a) – Liczba punktów przyznanych Wykonawcy za dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
PTO(b) – Liczba punktów z wniosku, który uzyskał najwyższą liczbę punktów przyznanych za dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
4. Zasady punktowania posiadanej wiedzy i doświadczenia
A. Za każde należycie zrealizowane wdrożenie* systemu SAP HCM**, którego start produkcyjny odbył się po 30.04.2005 r. zostaną przyznane następujące punkty:
— jeden punkt jeśli wdrożenie spełni dodatkowo kryterium (X)
— dwa punkty jeśli wdrożenie spełni dodatkowo kryteria: (X) i (Y)
— trzy punkty jeśli wdrożenie spełni dodatkowo kryteria: (X), (Y) i (Z)
Kryterium (X) – wdrożenie o wartości*** minimum 1 000 000 PLN netto;
Kryterium (Y) – wdrożenie obejmowało minimum 10 tys. pracowników i współpracowników (bez emerytów) obsługiwanych na zasadzie umowy o pracę i/lub umów cywilnoprawnych;
Kryterium (Z) – wdrożenie realizowane było dla podmiotu wielospółkowego lub wielozakładowego**** z siedzibami spółek i/lub zakładów zlokalizowanymi w różnych miejscowościach.
B. Za każde należycie zrealizowane wdrożenie* systemu SAP HCM**, którego start produkcyjny odbył się po 30.04.2005 r. i w wyniku którego pracownicy obsługiwani byli w systemie SAP HCM, w oparciu o polski system prawny (w tym przede wszystkim polskie Prawo Pracy, polskie przepisy podatkowe, polskie przepisy o ubezpieczeniach społecznych) zostaną przyznane następujące punkty:
— trzy punkty jeśli wdrożenie spełni dodatkowo kryterium (X)
— sześć punktów jeśli wdrożenie spełni dodatkowo kryteria: (X) i (Y)
— dziewięć punktów jeśli wdrożenie spełni dodatkowo kryteria: (X), (Y) i (Z)
Kryterium (X) – wdrożenie o wartości*** minimum 1 000 000 PLN netto;
Kryterium (Y) – wdrożenie obejmowało minimum 10 tys. pracowników i współpracowników (bez emerytów) obsługiwanych na zasadzie umowy o pracę i/lub umów cywilnoprawnych;
Kryterium (Z) – wdrożenie realizowane było dla podmiotu wielospółkowego lub wielozakładowego**** z siedzibami spółek i/lub zakładów zlokalizowanymi w różnych miejscowościach.
Maksymalna liczba wszystkich wdrożeń podlegających punktacji w ramach zasad opisanych w punktach 4A i 4B wynosi łącznie dziesięć, przy czym nie będą punktowane wdrożenia, które zostały wykazane w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Jeśli Wykonawca przedstawi więcej niż dziesięć wdrożeń, Zamawiający będzie punktował tylko pierwszych dziesięć z wykazu.
W związku z tym, iż wdrożenia opisane w punkcie 4B zawsze (z definicji) spełniają wymagania opisane w punkcie 4A, Zamawiający przyzna punkty tyko jeden raz za spełnienie wymagań opisanych w punkcie 4B.
C. Za każde należycie zrealizowane wdrożenie* systemu zarządzania szkoleniami i kwalifikacjami (moduł PD systemu SAP HCM) oraz zdarzeniami szkoleniowymi (moduł TEM systemu SAP HCM) w oparciu o dane kadrowe i strukturę organizacyjną utrzymywaną w systemie SAP HCM w modułach PA oraz OM dla co najmniej 10 tys. pracowników obsługiwanych w tych modułach, w oparciu o polski system prawny, którego start produkcyjny odbył się po 30.04.2005 r zostaną przyznane 2 punkty.
Maksymalna liczba wszystkich projektów podlegających punktacji w ramach zasad opisanych w punkcie 4C wynosi pięć, przy czym nie będą punktowane projekty, które zostały wykazane w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Jeśli Wykonawca przedstawi więcej niż pięć wdrożeń, Zamawiający będzie punktował tylko pierwszych pięć z wykazu.
Do przeliczenia na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2. Zasady punktowania dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
A. Kierownik projektu
Jeden punkt zostanie przyznany za każde wdrożenie* systemu SAP HCM** o wartości*** minimum 750 000 PLN netto, którego start produkcyjny odbył się po 30.04.2005 r. i w którym osoba wykazana jako kierownik projektu pełniła funkcję kierownika projektu. Maksymalna liczba wszystkich wdrożeń podlegających punktacji wynosi pięć, przy czym nie będą punktowane wdrożenia opisane w sekcji III.2.3) Ogłoszenia w ust 3 pkt. 1) lit. b), które zostały wykazane w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
B. Konsultanci oraz programiści
B.1. Punty za doświadczenie dziedzinowe
Jeden punkt zostanie przyznany za każdy pełen rok (12 miesięcy) doświadczenia zgodnego z doświadczeniem wymaganym w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Nie będą punktowane lata doświadczenia, które zostały wykazane w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Maksymalna liczba lat doświadczenia podlegających punktacji wynosi 10 lat.
Dla uniknięcia wątpliwości wyjaśnia się, że brane będą pod uwagę tylko lata doświadczenia zgodne z doświadczeniem wymaganym w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, czyli na przykład w przypadku konsultanta BASIS brane będą pod uwagę tylko lata doświadczenia w roli konsultanta BASIS.
B.2. Punkty za udział we wdrożeniach w tej samej roli
Jeden punt zostanie przyznany za każde wdrożenie* dowolnych modułów Systemu SAP HCM o wartości***:
— w przypadku konsultantów wiodących w obszarach PA, PY, PT, PD oraz BASIS – minimum 750 000 PLN netto,
— w przypadku konsultantów zadaniowych oraz programistów – minimum 500 000 PLN netto,
którego start produkcyjny odbył się po 30.04.2005 r. i w którym konsultanci i/lub programiści pełnili role zgodne z rolami do jakich zostali wskazani w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Maksymalna liczba wszystkich wdrożeń podlegających punktacji w odniesieniu do każdej wskazanej osoby wynosi pięć, przy czym nie będą punktowane wdrożenia opisane w sekcji III.2.3) Ogłoszenia w ust. 3 odpowiednio w: pkt.2) lit. b); pkt. 3) lit. b); pkt. 4) lit b); pkt. 6) lit. b); pkt. 7) lit. b), które zostały wykazane w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
B.3. Punkty za posiadanie dodatkowego certyfikatu
a)Jeden punkt zostanie przyznany za posiadanie przez każdą osobę wskazaną jako programista certyfikatu: Certified Application Associate – Human Capital Management with SAP ERP EHP 5 lub wyższego. Punkt zostanie przyznany tylko w przypadku dołączenia do Wniosku kopii certyfikatu.
b)Jeden punkt zostanie przyznany za posiadanie przez osobę wskazaną jako konsultant zadaniowy BASIS certyfikatu: Certified Technology Associate – System Administration with SAP NetWeaver dla dowolnej bazy danych. Punkt zostanie przyznany tylko w przypadku dołączenia do Wniosku kopii certyfikatu.
Dla uniknięcia wątpliwości wyjaśnia się, że wszystkie dodatkowe punkty będą przyznawane tylko w odniesieniu do osób, którymi dysponuje Wykonawca w oparciu o dysponowanie bezpośrednie i które zostały wskazane we Wniosku w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
*poprzez wdrożenie należy rozumieć usługę obejmującą opracowanie koncepcji, konfigurację, migrację, testy i start produkcyjny
**poprzez system SAP HCM należy rozumieć rozwiązanie informatyczne obejmujące przynajmniej moduły: kadry (PA) i płace (PY) i czas pracy (PT)
*** poprzez wartość wdrożenia należy rozumieć tylko wartość usług konsultanckich – bez uwzględniania kosztów wsparcia powdrożeniowego, licencji i asysty technicznej, sprzętu, logistyki i szkoleń
****poprzez podmiot wielospółkowy należy rozumieć podmiot skupiający nie mniej niż 3 spółki, poprzez przedsiębiorstwo wielozakładowe należy rozumieć przedsiębiorstwo posiadające strukturę organizacyjną, w skład której wchodzą minimum 3 wyodrębnione technicznie, organizacyjnie i ekonomicznie jednostki organizacyjne, wykonujące określone zadania statutowe Spółki.
KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE
Przy wyborze ofert, Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami:
1) CENA (C) – waga: 70 %
2) DŁUGOŚĆ GWARANCJI (G) – waga: 10 %
3) CZASY ROZWIĄZANIA BŁĘDÓW W OKRESIE GWARANCJI (HG) – waga: 10 %
4) CZASY ROZWIĄZANIA BŁĘDÓW W OKRESIE WSPARCIA PO STARCIE (HS) – waga: 10 %
1.Liczba punktów (PO), którą otrzyma Wykonawca, na podstawie oceny oferty będzie obliczona według następującego wzoru:
PO = C + G + HG + HS
Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert za realizację zamówienia.
Liczba punktów w ramach poszczególnych kryteriów będzie przyznawana na następujących zasadach:
Kryterium: cena – C
C = [C oferty z najniższą ceną brutto / C oferty badanej brutto] x 70 [pkt]
Kryterium: długość gwarancji – G
Minimalny okres gwarancji na wykonaną przez Wykonawcę usługę wynosi 12 miesięcy.
Oferta, w której Wykonawca zaproponuje 12 miesięcy gwarancji otrzyma – 0 pkt. Każdy dodatkowy zaoferowany przez Wykonawcę miesiąc gwarancji będzie punktowany 1 pkt. Gm, zgodnie z poniższym:
— za zaoferowanie 12 miesięcy – Wykonawca otrzyma 0 pkt;
— za zaoferowanie 13 miesięcy – Wykonawca otrzyma 1 pkt;
— za zaoferowanie 14 miesięcy – Wykonawca otrzyma 2 pkt,
— za zaoferowanie 15 miesięcy – Wykonawca otrzyma 3 pkt. i tak dalej ……..
Przy czym zastrzega się, że punkty za okres gwarancji przyznawane będą wyłącznie do 36 miesiąca. Zaoferowanie gwarancji dłuższej niż 36 miesięcy pozostaje bez wpływu na punktację. Maksymalnie Wykonawca może uzyskać 24 pkt – Gm
Suma otrzymanych przez Wykonawcę „małych punktów – Gm”, zgodnie z powyższą tabelą zostanie przeliczona według poniższego wzoru
G = [ Liczba Gm otrzymanych w badanej ofercie / najwyższa liczba Gm spośród wszystkich ofert ] x 10 [pkt]
Kryterium: czasy rozwiązania błędów w okresie gwarancji – HG
Punkty w tym kryterium przyznawane będą za skrócenie czasów rozwiązania błędów w okresie gwarancji, przy uwzględnieniu danej kategorii błędu.
Poniżej przedstawiono maksymalne czasy rozwiązania błędów z danej kategorii:
1)Kategoria Błędu: 1 – Oznaczenie: HGm1 – Czas Rozwiązania od chwili zgłoszenia błędu: 6 godzin od chwili ich zgłoszenia (pn-pt 8:00-16:00)
2) Kategoria Błędu: 2 – Oznaczenie: HGm2 – Czas Rozwiązania od chwili zgłoszenia błędu: 12 godzin od chwili ich zgłoszenia (pn-pt 8:00-16:00)
Punkty HGm1, przyznawane będą zgodnie z poniższym:
1)Zaoferowany Czas Rozwiązania od chwili zgłoszenia błędu (w godzinach): 6 – Liczba otrzymanych punktów ( HGm1): 0 pkt
2)Zaoferowany Czas Rozwiązania od chwili zgłoszenia błędu (w godzinach): 5 – Liczba otrzymanych punktów ( HGm1): 4 pkt
3)Zaoferowany Czas Rozwiązania od chwili zgłoszenia błędu (w godzinach): 4 – Liczba otrzymanych punktów ( HGm1): 8 pkt
4)Zaoferowany Czas Rozwiązania od chwili zgłoszenia błędu (w godzinach): 3 – Liczba otrzymanych punktów ( HGm1): 12 pkt
5)Zaoferowany Czas Rozwiązania od chwili zgłoszenia błędu (w godzinach): 2 – Liczba otrzymanych punktów ( HGm1): 16 pkt
6)Zaoferowany Czas Rozwiązania od chwili zgłoszenia błędu (w godzinach): 1 – Liczba otrzymanych punktów ( HGm1): 20 pkt
Punkty HGm2, przyznawane będą zgodnie z poniższym:
1)Zaoferowany czas Rozwiązania od chwili zgłoszenia błędu (w godzinach): 12 – Liczba otrzymanych punktów ( HGm2): 0 pkt;
2)Zaoferowany czas Rozwiązania od chwili zgłoszenia błędu (w godzinach): 11 – Liczba otrzymanych punktów ( HGm2): 1 pkt;
3)Zaoferowany czas Rozwiązania od chwili zgłoszenia błędu (w godzinach): 10 – Liczba otrzymanych punktów ( HGm2): 2 pkt;
4)Zaoferowany czas Rozwiązania od chwili zgłoszenia błędu (w godzinach): 9 – Liczba otrzymanych punktów ( HGm2): 3 pkt;
5)Zaoferowany czas Rozwiązania od chwili zgłoszenia błędu (w godzinach): 8 – Liczba otrzymanych punktów ( HGm2): 4 pkt
6) …..
11) Zaoferowany czas Rozwiązania od chwili zgłoszenia błędu (w godzinach): 1 – Liczba otrzymanych punktów ( HGm2): 11 pkt.
Liczba uzyskanych przez Wykonawcę punktów w tym kryterium zostanie wyliczona zgodnie z poniższym wzorem:
HG =[ Suma HGm1 i HGm2 w badanej ofercie / najwyższa suma HGm1 i HGm2 spośród wszystkich ofert ] x 10 [pkt]
Definicje kategorii błędów
Zamawiający będzie określać kategorię błędu zgodnie z definicją opisaną poniżej. Wykonawca zobowiązany jest do rozwiązania błędów.
Rozwiązanie błędu polega na jego usunięciu, tj. przywróceniu działania Systemu w środowisku produkcyjnym, zgodnie z jego dokumentacją.
Do łącznego czasu rozwiązania błędów, o których mowa poniżej nie jest wliczany czas, w którym zgłoszenie jest po stronie Zamawiającego, w szczególności:
— czas przeznaczony na uzupełnienie Zgłoszenia przez Zamawiającego;
— czas od momentu poinformowania przez Wykonawcę Koordynatora/Administratora Zamawiającego o konieczności zatrzymania Systemu, w celu usunięcia błędu, do czasu jej zatrzymania;
— czas od momentu przekazania przez Wykonawcę rozwiązania błędu do testów przez Zamawiającego do czasu zakończenia testów;
— czas realizacji przez dział wsparcia firmy SAP.
W przypadku, gdy analogiczny błąd pojawi się w okresie 5 dni od jego usunięcia, błąd taki zostaje ponownie otwarty do realizacji przez Wykonawcę z zachowaniem ciągłości czasu jego rozwiązania.
Poniższe kategorie błędów dotyczą zarówno błędów funkcjonalnych jak i niefunkcjonalnych (np. wydajnościowych, bezpieczeństwa).
a)Kategoria błędu 1 występuje, gdy:
— wystąpiło przerwanie pracy systemu lub brak możliwości przywrócenia go do funkcjonowania poprzez ponowne uruchomienie;
— kluczowa w działaniu systemu funkcja nie może być używana;
— nie ma żadnej możliwości realizacji procesu biznesowego, nie istnieją obejścia w systemie w celu realizacji procesu biznesowego.
b)Kategoria błędu 2 występuje, gdy:
— pilne, kluczowe dla działalności gospodarczej prace nie mogą zostać wykonane;
— system nadal pracuje, występują niewielkie niedobory w jego działaniu, powodujące iż praca systemu staje się utrudniona;
— występują niewielkie zakłócenia w działaniu systemu.
Kryterium: czasy rozwiązania błędów w okresie gwarancji – HS
Punkty w tym kryterium przyznawane będą za skrócenie czasów rozwiązania błędów w okresie wsparcia po starcie, przy uwzględnieniu danej kategorii błędu.
Poniżej przedstawiono maksymalne czasy rozwiązania błędów z danej kategorii:
1)Kategoria Błędu: 1 – Oznaczenie: HSm1 – Czas Rozwiązania od chwili zgłoszenia błędu: 6 godzin (24/7) od zgłoszenia
2)Kategoria Błędu: 2 – Oznaczenie: HSm2 – Czas Rozwiązania od chwili zgłoszenia błędu: 24 godziny (24/7) od zgłoszenia
Punkty HSm1, przyznawane będą zgodnie z poniższym:
1)Zaoferowany czas rozwiązania od chwili zgłoszenia błędu (w godzinach): 6 – Liczba otrzymanych punktów ( HSm1): 0 pkt;
2)Zaoferowany czas rozwiązania od chwili zgłoszenia błędu (w godzinach): 5 – Liczba otrzymanych punktów ( HSm1): 4 pkt;
3)Zaoferowany czas rozwiązania od chwili zgłoszenia błędu (w godzinach): 4 – Liczba otrzymanych punktów ( HSm1): 8 pkt;
4)Zaoferowany czas rozwiązania od chwili zgłoszenia błędu (w godzinach): 3 – Liczba otrzymanych punktów ( HSm1): 12 pkt;
5)Zaoferowany czas rozwiązania od chwili zgłoszenia błędu (w godzinach): 2 – Liczba otrzymanych punktów ( HSm1): 16 pkt;
6)Zaoferowany czas rozwiązania od chwili zgłoszenia błędu (w godzinach): 1 – Liczba otrzymanych punktów ( HSm1): 20 pkt.
Punkty HSm2, przyznawane będą zgodnie z poniższym:
1)Zaoferowany czas rozwiązania od chwili zgłoszenia błędu (w godzinach): 24 – Liczba otrzymanych punktów ( HSm2): 0 pkt;
2)Zaoferowany czas rozwiązania od chwili zgłoszenia błędu (w godzinach): 23 – Liczba otrzymanych punktów ( HSm2):1 pkt;
3)Zaoferowany czas rozwiązania od chwili zgłoszenia błędu (w godzinach): 22 – Liczba otrzymanych punktów ( HSm2): 2 pkt;
4)Zaoferowany czas rozwiązania od chwili zgłoszenia błędu (w godzinach): 21 – Liczba otrzymanych punktów ( HSm2): 3 pkt;
5)Zaoferowany czas rozwiązania od chwili zgłoszenia błędu (w godzinach): 20 – Liczba otrzymanych punktów ( HSm2): 4 pkt;
6)…
7)Zaoferowany czas rozwiązania od chwili zgłoszenia błędu (w godzinach): 1 – Liczba otrzymanych punktów ( HSm2): 23 pkt.
Liczba uzyskanych przez Wykonawcę punktów w tym kryterium zostanie wyliczona zgodnie z poniższym wzorem:
HS = [Suma HSm1 i HSm2 w badanej ofercie / najwyższa suma HSm1 i HSm2 spośród wszystkich ofert] x 10 [pkt]
Definicje kategorii błędów
Zamawiający będzie określać kategorię błędu zgodnie z definicją opisaną poniżej. Wykonawca zobowiązany jest do rozwiązania błędów.
Rozwiązanie błędu polega na jego usunięciu, tj. przywróceniu działania Systemu w środowisku produkcyjnym, zgodnie z jego dokumentacją.
Do łącznego czasu rozwiązania błędów, o których mowa poniżej nie jest wliczany czas, w którym zgłoszenie jest po stronie Zamawiającego, w szczególności:
— czas przeznaczony na uzupełnienie Zgłoszenia przez Zamawiającego;
— czas od momentu poinformowania przez Wykonawcę Koordynatora/Administratora Zamawiającego o konieczności zatrzymania Systemu, w celu usunięcia błędu, do czasu jej zatrzymania;
— czas od momentu przekazania przez Wykonawcę rozwiązania błędu do testów przez Zamawiającego do czasu zakończenia testów;
— czas realizacji przez dział wsparcia firmy SAP.
W przypadku, gdy analogiczny błąd pojawi się w okresie 5 dni od jego usunięcia, błąd taki zostaje ponownie otwarty do realizacji przez Wykonawcę z zachowaniem ciągłości czasu jego rozwiązania.
Poniższe kategorie błędów dotyczą zarówno błędów funkcjonalnych jak i niefunkcjonalnych (np. wydajnościowych, bezpieczeństwa).
a) Kategoria błędu 1 występuje, gdy:
— wystąpiło przerwanie pracy systemu lub brak możliwości przywrócenia go do funkcjonowania poprzez ponowne uruchomienie;
— kluczowa w działaniu systemu funkcja nie może być używana;
— nie ma żadnej możliwości realizacji procesu biznesowego, nie istnieją obejścia w systemie w celu realizacji procesu biznesowego.
b) Kategoria błędu 2 występuje, gdy:
— pilne, kluczowe dla działalności gospodarczej prace nie mogą zostać wykonane;
— system nadal pracuje, występują niewielkie niedobory w jego działaniu, powodujące iż praca systemu staje się utrudniona;
— występują niewielkie zakłócenia w działaniu systemu.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
3.6.2015
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
ND Nr dokumentu 201956-2015
PD Data publikacji 11/06/2015
OJ Dz.U. S 111
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura ograniczona
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 08/06/2015
DT Termin 22/06/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 2 - Procedura ograniczona
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72212450 - Usługi opracowywania oprogramowania do rozliczania czasu i zarządzania zasobami ludzkimi
72230000 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
72268000 - Usługi dostawy oprogramowania
OC Pierwotny kod CPV 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72212450 - Usługi opracowywania oprogramowania do rozliczania czasu i zarządzania zasobami ludzkimi
72230000 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
72268000 - Usługi dostawy oprogramowania
RC Kod NUTS PL1

11/06/2015    S111    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura ograniczona 

Polska-Warszawa: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

2015/S 111-201956

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Targowa 74, Centralne Biuro Zamówień, pok. 0014B, Osoba do kontaktów: Anna Horyń, Warszawa 03-734, POLSKA. Faks: +48 224732358. E-mail: anna.horyn@plk-sa.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 6.6.2015, 2015/S 108-197245)

Przedmiot zamówienia:
CPV:72000000, 72212450, 72230000, 72263000, 72268000

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Usługi opracowywania oprogramowania do rozliczania czasu i zarządzania zasobami ludzkimi

Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

Usługi wdrażania oprogramowania

Usługi dostawy oprogramowania

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

15.6.2015 (10:00)

Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

22.6.2015 (10:00)


TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
ND Nr dokumentu 218511-2015
PD Data publikacji 24/06/2015
OJ Dz.U. S 119
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura ograniczona
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 19/06/2015
DT Termin 06/07/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 2 - Procedura ograniczona
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72212450 - Usługi opracowywania oprogramowania do rozliczania czasu i zarządzania zasobami ludzkimi
72230000 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
72268000 - Usługi dostawy oprogramowania
OC Pierwotny kod CPV 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72212450 - Usługi opracowywania oprogramowania do rozliczania czasu i zarządzania zasobami ludzkimi
72230000 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
72268000 - Usługi dostawy oprogramowania
RC Kod NUTS PL1

24/06/2015    S119    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura ograniczona 

Polska-Warszawa: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

2015/S 119-218511

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Targowa 74, Centralne Biuro Zamówień, pok. 0014B, Osoba do kontaktów: Anna Horyń, Warszawa 03-734, POLSKA. Faks: +48 224732358. E-mail: anna.horyn@plk-sa.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 6.6.2015, 2015/S 108-197245)

Przedmiot zamówienia:
CPV:72000000, 72212450, 72230000, 72263000, 72268000

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Usługi opracowywania oprogramowania do rozliczania czasu i zarządzania zasobami ludzkimi

Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

Usługi wdrażania oprogramowania

Usługi dostawy oprogramowania

Zamiast: 

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

3. Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

W celu spełnienia tego warunku Wykonawca winien wykazać, że dysponuje niżej wymienionymi osobami, które oddelegowane będą do realizacji umowy:

1) Kierownik projektu, który posiada:

a) co najmniej pięcioletnie doświadczenie we wdrożeniach* systemów IT w roli kierownika projektu;

b) pełnił rolę kierownika projektu przynajmniej w trzech wdrożeniach* systemów IT o wartości*** min. 750 tys. PLN netto każdy, których starty produkcyjne miały miejsce w okresie ostatnich czterech latach przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

c) posiada aktualny certyfikat PRINCE2 lub PMI na poziomie wyższym niż podstawowy lub inny certyfikat równoważny.

2) Konsultant Wiodący – po jednej osobie dla każdego z obszarów (łącznie cztery osoby): zarządzanie kadrami (PA), zarządzanie czasem pracy (PT), rozliczanie wynagrodzeń (PY), zarządzanie szkoleniami i kwalifikacjami (PD), z których każda:

a) posiada co najmniej pięć lat doświadczenia we wdrożeniach* dowolnych modułów Systemu SAP HCM;

b) pełniła rolę konsultanta wiodącego w obszarze, do którego będzie dedykowana przynajmniej w trzech wdrożeniach* Systemu SAP HCM**, o wartości*** min. 750 tys. PLN netto każdy, których starty produkcyjne miały miejsce w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

c) posiada certyfikat: SAP Certified Application Professional – HCM workforce process management with SAP ERP 6.0 EHP5 lub wyższy

3) Konsultant Wiodący – po jednej osobie dla każdego z obszarów (łącznie dwie osoby): samoobsługa pracownicza i kierownicza (MSS i ESS) oraz podróże służbowe (TV) z których każda:

a) posiada co najmniej trzy lata doświadczenia we wdrożeniach* dowolnych modułów Systemu SAP HCM;

b) pełniła rolę konsultanta wiodącego w obszarze, do którego będzie dedykowana przynajmniej w dwóch wdrożeniach* Systemu SAP HCM obejmujących moduł odpowiednio MSS/ESS lub TV, których starty produkcyjne miały miejsce w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

c) posiada certyfikat: SAP Certified Application Professional – HCM workforce proces management with SAP ERP 6.0 EHP5 lub wyższy.

4) Konsultant zadaniowy – po dwie osoby do każdego z obszarów (łącznie osiem osób): zarządzanie kadrami (PA), zarządzanie czasem pracy (PT), rozliczanie wynagrodzeń (PY), zarządzanie szkoleniami i kwalifikacjami (PD) z których każda:

a) posiada co najmniej trzy lata doświadczenia we wdrożeniach* dowolnych modułów Systemu SAP HCM;

b) pełniła rolę konsultanta zadaniowego w obszarze, do którego będzie dedykowana, przynajmniej w trzech wdrożeniach* Systemu SAP HCM** o wartości*** min. 500 tys. PLN netto, których starty produkcyjne miały miejsce w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

c) posiada certyfikat: SAP Certified Application Associate – Human Capital Management with SAP ERP EHP 5 lub wyższy.

5) Programista ABAP – trzy osoby, z których każda posiada:

a) co najmniej trzy lata doświadczenia we wdrożeniach* Systemu SAP ERP;

b) posiada certyfikat: SAP Certified Development Associate – ABAP with SAP NetWeaver 6.40 lub wyższy.

6) Konsultant Wiodący BASIS, który:

a) posiada co najmniej trzy lata doświadczenia we wdrożeniach* Systemu SAP ERP;

b) pełnił rolę konsultanta wiodącego BASIS przynajmniej w trzech wdrożeniach* Systemu SAP ERP o wartości*** min. 750 tys. PLN netto każdy, których starty produkcyjne miały miejsce w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

c) posiada certyfikat: Certified Technology Associate – System Administration with SAP NetWeaver dla dowolnej bazy danych.

7) Konsultant zadaniowy BASIS, który:

a) posiada co najmniej trzy lata doświadczenia we wdrożeniach* Systemu SAP ERP;

b) pełnił rolę konsultanta zadaniowego BASIS przynajmniej w trzech wdrożeniach* Systemu SAP ERP, o wartości*** min. 500 tys. PLN netto każdy, których starty produkcyjne miały miejsce w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

Zamawiający wymaga, aby osoby delegowane do realizacji przedmiotowego zamówienia posługiwały się biegle językiem polskim w mowie i w piśmie, za wyjątkiem konsultantów BASIS i programistów ABAP, w przypadku których Zamawiający dopuszcza możliwość posługiwania się biegle językiem angielskim.

4. W celu potwierdzenia spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca składa z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

1) Wykaz osób (w oryginale), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia stanowią Załączniki nr 4 – 4.13 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

2) Wymagane certyfikaty dla poszczególnych osób – w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ww. dokumenty winien złożyć Wykonawca wykazujący spełnianie warunków.

IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:

ICZ1e-231-04/2015

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

22.6.2015 (10:00)

VI.3) Informacje dodatkowe:

II. Opis sposobu przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. (…)

15.Miejsce składania wniosków

Termin składania wniosków upływa w dniu 22 czerwca 2015 r. o godz. 10:00

Wniosek winien być złożony w nieprzezroczystej kopercie w:

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala Centralne Biuro Zamówień

ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa

pok. 0014B

oraz opis

Wniosek w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego pn.:

„Rozbudowa funkcjonalna systemu zarządzania Zasobami Ludzkimi – SAP HCM w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

znak sprawy: ICZ1e-231-05/2015

„NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 22 czerwca 2015 r. do godziny 10:00.“

V. Zasady punktowania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: (…)

2. Zasady punktowania dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: (…)

B.3. Punkty za posiadanie dodatkowego certyfikatu

a)Jeden punkt zostanie przyznany za posiadanie przez każdą osobę wskazaną jako programista certyfikatu: Certified Application Associate – Human Capital Management with SAP ERP EHP 5 lub wyższego. Punkt zostanie przyznany tylko w przypadku dołączenia do Wniosku kopii certyfikatu.

b)Jeden punkt zostanie przyznany za posiadanie przez osobę wskazaną jako konsultant zadaniowy BASIS certyfikatu: Certified Technology Associate – System Administration with SAP NetWeaver dla dowolnej bazy danych. Punkt zostanie przyznany tylko w przypadku dołączenia do Wniosku kopii certyfikatu.

Dla uniknięcia wątpliwości wyjaśnia się, że wszystkie dodatkowe punkty będą przyznawane tylko w odniesieniu do osób, którymi dysponuje Wykonawca w oparciu o dysponowanie bezpośrednie i które zostały wskazane we Wniosku w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Powinno być: 

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

3. Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

W celu spełnienia tego warunku Wykonawca winien wykazać, że dysponuje niżej wymienionymi osobami, które oddelegowane będą do realizacji umowy:

1) Kierownik projektu, który posiada:

a) co najmniej pięcioletnie doświadczenie we wdrożeniach* systemów IT w roli kierownika projektu;

b) pełnił rolę kierownika projektu przynajmniej w trzech wdrożeniach* systemów IT o wartości*** min. 750 000 PLN netto każdy, których starty produkcyjne miały miejsce w okresie ostatnich czterech latach przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

c) posiada aktualny certyfikat PRINCE2 lub PMI na poziomie wyższym niż podstawowy lub inny certyfikat równoważny;

2) Konsultant Wiodący – po 1 osobie dla każdego z obszarów (łącznie 4 osoby): zarządzanie kadrami (PA), zarządzanie czasem pracy (PT), rozliczanie wynagrodzeń (PY), zarządzanie szkoleniami i kwalifikacjami (PD), z których każda:

a) posiada co najmniej 5 lat doświadczenia we wdrożeniach* dowolnych modułów Systemu SAP HCM;

b) pełniła rolę konsultanta wiodącego w obszarze, do którego będzie dedykowana przynajmniej w trzech wdrożeniach* Systemu SAP HCM**, o wartości*** min. 750 000 PLN netto każdy, których starty produkcyjne miały miejsce w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

c) posiada certyfikat: SAP Certified Application Associate – Human Capital Management with SAP ERP 6.0 EHP5 lub wyższy, a w przypadku konsultanta zadaniowego PY dopuszcza się także certyfikat SAP Certified Application Associate – SAP HCM Payroll with ERP 6.0 EHP5 lub wyższy, a w przypadku konsultanta zadaniowego PD dopuszcza się także certyfikat SAP Certified Application Professional – HCM Talent Management with SAP ERP 6.0 EHP5 lub wyższy;

3) Konsultant Wiodący – po 1 osobie dla każdego z obszarów (łącznie 2 osoby): samoobsługa pracownicza i kierownicza (MSS i ESS) oraz podróże służbowe (TV) z których każda:

a) posiada co najmniej 3 lata doświadczenia we wdrożeniach* dowolnych modułów Systemu SAP HCM;

b) pełniła rolę konsultanta wiodącego w obszarze, do którego będzie dedykowana przynajmniej w 2 wdrożeniach* Systemu SAP HCM obejmujących moduł odpowiednio MSS/ESS lub TV, których starty produkcyjne miały miejsce w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

c) posiada certyfikat: SAP Certified Application Associate – Human Capital Management with SAP ERP 6.0 EHP5 lub wyższy;

4) Konsultant zadaniowy – po 2 osoby do każdego z obszarów (łącznie osiem osób): zarządzanie kadrami (PA), zarządzanie czasem pracy (PT), rozliczanie wynagrodzeń (PY), zarządzanie szkoleniami i kwalifikacjami (PD) z których każda:

a) posiada co najmniej 3 lata doświadczenia we wdrożeniach* dowolnych modułów Systemu SAP HCM;

b) pełniła rolę konsultanta zadaniowego w obszarze, do którego będzie dedykowana, przynajmniej w trzech wdrożeniach* Systemu SAP HCM** o wartości*** min. 500 000 PLN netto, których starty produkcyjne miały miejsce w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

c) posiada certyfikat: SAP Certified Application Associate – Human Capital Management with SAP ERP 6.0 EHP5 lub wyższy, a w przypadku konsultanta zadaniowego PY dopuszcza się także certyfikat SAP Certified Application Associate – SAP HCM Payroll with ERP 6.0 EHP5 lub wyższy, a w przypadku konsultanta zadaniowego PD dopuszcza się także certyfikat SAP Certified Application Professional – HCM Talent Management with SAP ERP 6.0 EHP5 lub wyższy;

5) Programista ABAP – 3 osoby, z których każda posiada:

a) co najmniej 3 lata doświadczenia we wdrożeniach* Systemu SAP ERP;

b) posiada certyfikat: SAP Certified Development Associate – ABAP with SAP NetWeaver 6.40 lub wyższy;

6) Konsultant Wiodący BASIS, który:

a) posiada co najmniej 3 lata doświadczenia we wdrożeniach* Systemu SAP ERP;

b) pełnił rolę konsultanta wiodącego BASIS przynajmniej w 3 wdrożeniach* Systemu SAP ERP o wartości*** min. 750 000 PLN netto każdy, których starty produkcyjne miały miejsce w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

c) posiada certyfikat: Certified Technology Associate – System Administration with SAP NetWeaver dla dowolnej bazy danych;

7) Konsultant zadaniowy BASIS, który:

a) posiada co najmniej 3 lata doświadczenia we wdrożeniach* Systemu SAP ERP;

b) pełnił rolę konsultanta zadaniowego BASIS przynajmniej w 3 wdrożeniach* Systemu SAP ERP, o wartości*** min. 500 000 PLN netto każdy, których starty produkcyjne miały miejsce w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

Zamawiający wymaga, aby osoby delegowane do realizacji przedmiotowego zamówienia posługiwały się biegle językiem polskim w mowie i w piśmie, za wyjątkiem konsultantów BASIS i programistów ABAP, w przypadku których Zamawiający dopuszcza możliwość posługiwania się biegle językiem angielskim.

4. W celu potwierdzenia spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca składa z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

1) Wykaz osób (w oryginale), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia stanowią Załączniki nr 4–4.13 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

2) Wymagane certyfikaty dla poszczególnych osób – w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, przy czym Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zaświadczenia wydanego przez niezależną jednostkę certyfikującą potwierdzającego zdanie egzaminu i uzyskanie certyfikatu – w oryginale.

W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ww. dokumenty winien złożyć Wykonawca wykazujący spełnianie warunków.

IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:

ICZ1e-231-05/2015.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

6.7.2015 (10:00)

VI.3) Informacje dodatkowe:

II. Opis sposobu przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. (…)

15. Miejsce składania wniosków

Wniosek winien być złożony w nieprzezroczystej kopercie w:

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala Centralne Biuro Zamówień, ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, pok. 0014B, oraz opis:

Wniosek w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego pn.:

„Rozbudowa funkcjonalna systemu zarządzania Zasobami Ludzkimi – SAP HCM w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

znak sprawy: ICZ1e-231-05/2015

„Nie otwierać przed dniem 6.7.2015 do godziny 10:00“.

V. Zasady punktowania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: (…)

2. Zasady punktowania dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: (…)

B.3. Punkty za posiadanie certyfikatów wyższych niż wymagane do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 2 punkty zostaną przyznane każdej osobie wskazanej jako Konsultant wiodący i/lub Konsultant zadaniowy posiadającej certyfikat SAP Certified Application Professional SAP HCM.

B.4. Punkty za posiadanie dodatkowego certyfikatu:

a) 1 punkt zostanie przyznany za posiadanie przez każdą osobę wskazaną jako programista certyfikatu: Certified Application Associate – Human Capital Management with SAP ERP EHP 5 lub wyższego. Punkt zostanie przyznany tylko w przypadku dołączenia do Wniosku kopii certyfikatu;

b) 1 punkt zostanie przyznany za posiadanie przez osobę wskazana jako konsultant zadaniowy BASIS certyfikatu: Certified Technology Associate – System Administration with SAP Netweaver dla dowolnej bazy danych. Punkt zostanie przyznany tylko w przypadku dołączenia do Wniosku kopii certyfikatu.

Dla uniknięcia wątpliwości wyjaśnia się, że wszystkie dodatkowe punkty będą przyznawane tylko w odniesieniu do osób, którymi dysponuje Wykonawca w oparciu o dysponowanie bezpośrednie i które zostały wskazane we Wniosku w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.


TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
ND Nr dokumentu 17713-2016
PD Data publikacji 19/01/2016
OJ Dz.U. S 12
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura ograniczona
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 15/01/2016
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 2 - Procedura ograniczona
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72212450 - Usługi opracowywania oprogramowania do rozliczania czasu i zarządzania zasobami ludzkimi
72230000 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
72268000 - Usługi dostawy oprogramowania
OC Pierwotny kod CPV 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72212450 - Usługi opracowywania oprogramowania do rozliczania czasu i zarządzania zasobami ludzkimi
72230000 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
72268000 - Usługi dostawy oprogramowania
RC Kod NUTS PL1
DI Podstawa prawna Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE)

19/01/2016    S12    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura ograniczona 

Polska-Warszawa: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

2016/S 012-017713

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia – zamówienia sektorowe

Dyrektywa 2004/17/WE

Sekcja I: Podmiot zamawiający

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Targowa 74
Punkt kontaktowy: Centralne Biuro Zamówień, pok. 0014B
Osoba do kontaktów: Anna Horyń
03-734 Warszawa
POLSKA
E-mail: anna.horyn@plk-sa.pl
Faks: +48 224732358

I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Usługi kolejowe
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Rozbudowa funkcjonalna systemu zarządzania Zasobami Ludzkimi – SAP HCM w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Siedziba Zamawiającego.

Kod NUTS PL1

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
Rozbudowa funkcjonalna systemu zarządzania Zasobami Ludzkimi – SAP HCM w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A realizowana w projekcie wdrożeniowym obejmującym opracowanie koncepcji biznesowej, konfigurację systemu,migrację, testy, szkolenia, start produkcyjny, wsparcie postartowe oraz dostawę licencji wraz z asystą techniczną. Rozbudowa dotyczy następujących modułów i/lub obszarów funkcjonalnych: administracja kadrami, naliczanie wynagrodzeń, planowanie, ewidencja i rozliczanie czasu pracy, zarządzanie strukturą organizacyjną, zarządzanie szkoleniami i kwalifikacjami, zarządzanie podróżami służbowymi, samoobsługa pracownicza i kierownicza oraz analityka i raportowanie operacyjne i zarządcze.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

72000000, 72212450, 72230000, 72263000, 72268000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 9 968 485,16 PLN
Bez VAT

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
ICZ1e-231-05/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 108-197245 z dnia 6.6.2015

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 108-197245 z dnia 6.6.2015

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Udzielenie zamówienia i jego wartość
Zamówienie nr: 1
Część nr: 1 - Nazwa: Rozbudowa funkcjonalna systemu zarządzania zasobami ludzkimi – SAP HCM w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
V.1.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
23.12.2015
V.1.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.1.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

SID Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
00-697 Warszawa

V.1.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 11 070 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 9 968 485,16 PLN
Bez VAT
V.1.5)Informacje na temat podwykonawstwa
V.1.6)Cena zapłacona za zakupy okazyjne

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
15.1.2016

Adres: ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: ewa.wrobel@plk-sa.pl
tel: +48 914715853
fax: +48 224732155
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-06-15
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 19724520151
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-06-06
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PO]: Przetarg Ograniczony
Czas na realizację: 868 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia:
Informacja dostępna pod: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72212450-8 Usługi opracowywania oprogramowania do rozliczania czasu i zarządzania zasobami ludzkimi
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Rozbudowa funkcjonalna systemu zarządzania zasobami ludzkimi – SAP HCM w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. SID Sp. z o.o.
Warszawa
2015-12-23 9 968 485,00