Całodobowa usługa ochrony obiektów, osób i mienia w Wojewódzkim Szpitalu dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Bolesławcu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób oraz terenu i obiektów wchodzących w skład kompleksu szpitalnego przy ul. Alei Tysiąclecia 30 w Bolesławcu na okres 2 lat, która będzie wykonywana całodobowo przez dwóch pracowników ochrony na zmianie, we wszystkie dni tygodnia. 1.1. Szczegółowy zakres obowiązków i odpowiedzialności wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia: a. Ochrona obiektów, terenu Szpitala i obsługa portierni nr 1, realizowana całodobowo we wszystkie dni tygodnia przez co najmniej 2 (dwóch) nie licencjonowanych pracowników ochrony b. Użycie grupy interwencyjnej składającej się z przynajmniej 2 (dwóch) licencjonowanych pracowników ochrony, wyposażonej w dostosowany samochód, gotowej całodobowo do przeprowadzania interwencji na zlecenie Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 5 minut od zgłoszenia. Zamawiający dopuszcza utworzenie siedziby grupy interwencyjnej na terenie Szpitala c. Monitoring i konserwacja instalacji sygnalizacji pożaru d. Monitoring i konserwacja instalacji systemów alarmowych 1.2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi, o której mowa w ust. 1.1.pkt. a i pkt. b, poprzez organizacje i działalność Służby Ochrony zgodnie z odpowiednimi przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. 1997 nr 114 poz. 740 z późn. zmian.) oraz stosownymi w przedmiotowym zakresie przepisami wykonawczymi. 1.3. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do podejmowania działań polegających na: 1) Stałej kontroli kierowców pod względem posiadania ważnego dokumentu uprawniającego do wjazdu na teren Szpitala 2) wydawaniu kart wjazdu, sprawdzaniu potwierdzenia zasadności wjazdu, sprawdzaniu na karcie potwierdzenia przez osobę upoważnioną w danej komórce organizacyjnej Szpitala 3) Ochronie terenu i budynków Szpitala (działka nr 27/30 obręb 0014 Bolesławiec, o pow. 90894 m2) przed działaniem osób zakłócających porządek, będących pod wpływem alkoholu, środków odurzających i innych środków psychoaktywnych, z obowiązkiem usunięcia tych osób poza teren Szpitala 4) Ujęciu sprawców kradzieży i zaboru mienia Zamawiającego lub jego dewastacji w sytuacjach zgłoszenia przez personel Szpitala o zaistniałym fakcie dokonywania czynu kradzieży lub dewastacji oraz w czasie pełnienia rutynowych czynności patrolowania terenu przez pracowników ochrony i stwierdzenia powyższych czynów 5) Powiadamianiu Policji oraz przedstawiciela Zamawiającego w razie stwierdzenia dokonania, bądź usiłowania kradzieży, włamania lub innego zagrożenia bezpieczeństwa dóbr prawem chronionych 6) Sprzedaży i rozliczaniu biletów wjazdowych na teren Szpitala 7) Organizacji miejsc parkingowych na terenie Szpitala oraz przestrzeganie prawidłowego parkowania wyłącznie w miejscach do tego przeznaczonych /zapewnienie dróg ewakuacyjnych/ 8) Kontroli przestrzegania miejsc postoju samochodów z określeniem odpowiedzialności za nieprawidłowe parkowanie 9) Kontroli bieżącej stanu ogrodzeń i bram /zamykanie bram w sposób uniemożliwiający przypadkowe otwarcie, prowadzenie napraw i uzupełnienie ewentualnych braków łącznie z wymianą uszkodzonych zamków i kłódek/ 10) Prowadzeniu książki raportów z przebiegu służby, przez pracowników ochrony 11) Patrolowaniu terenu i kontroli obiektów pod względem oświetlenia w porze nocnej, ich zabezpieczaniu pod względem zamknięć oraz gaszeniu zbędnego oświetlenia 12) Kontroli pracowników, pełniących służbę ochrony, pod względem zachowania i należytego wykonywania powierzonych obowiązków, dokonywanie wpisów do książki raportów o przeprowadzonej kontroli, wpisywaniu zaleceń pokontrolnych 13) W przypadkach dowozu pacjenta do Izby przyjęć przez obsługę samochodów sanitarnych, karetek z innych placówek zdrowia, w celu jego leczenia na wniosek lekarza dyżurnego - asysta oraz pomoc licencjonowanych pracowników ochrony (grupa Interwencyjna) przy jego przyjęciu do Szpitala jak również asysta w jego przetransportowaniu do oddziału przeznaczenia 14) Ochronie personelu medycznego polegającej na asyście licencjonowanych pracowników ochrony przy pacjentach nie stosujących się do zaleceń personelu medycznego - przy wykonywanych zabiegach pielęgniarskich, podawaniu leków i utrzymaniu higieny osobistej - w razie braku personelu pojazdów sanitarnych tj. kierowcy i ratownika medycznego, na polecenie lekarza dyżurnego w obecności wykwalifikowanego personelu medycznego, pracownicy ochrony udzielają pomocy przy przetransportowaniu pacjenta na oddział przeznaczenia 15) Ochronie personelu medycznego przez licencjonowanego pracownika ochrony w porze nocnej przy przemieszczaniu się personelu medycznego po terenie Szpitala w celu uzupełnienia leków, sprzętu medycznego itp., w uzasadnionej sytuacji np. zagrożenia życia pacjenta 16) Przejęciu nadzoru systemów alarmowych na czas trwania umowy - w przypadku wszelkich przeprogramowań za zgodą Zamawiającego koszty zostaną pokryte przez Wykonawcę 17) Naprawie i konserwacji urządzeń alarmowych zainstalowanych w komórkach organizacyjnych Szpitala tj. a. Systemy alarmowe: Laboratorium, RTG, Kuchnia, Apteka, Kasa i Sekcja informatyczna w budynku administracji, Dział Techniczno - Gospodarczy b. Układy sygnalizacji pożaru: Pawilon nr 5, Pawilon nr 7, Pawilon nr 8 + synoptyka Portiernia nr 1 - O zasadności przeprowadzanych napraw i konserwacji zostaje powiadamiany Zamawiający na wniosek Wykonawcy - Po zatwierdzeniu przez Zamawiającego będą przeprowadzane naprawy i konserwacje systemów alarmowych 18) Monitoringu - o. psychiatryczny dla dzieci i młodzieży, Izba przyjęć 19) Utrzymywaniu stałej łączności pracowników ochrony z Wykonawcą, który w razie potrzeby wysyła grupę Interwencyjną w celu udzielenia wsparcia pracownikom ochrony pełniącym dyżur w sytuacjach wymagających użycia grupy Interwencyjnej - Wymagany czas przyjazdu grupy Interwencyjnej nie może być dłuższy niż 5 (pięć) minut od chwili wezwania 20) Przestrzeganiu zaleceń Powiatowego Inspektora Sanitarnego, Państwowej Inspekcji Pracy, służb Ppoż., BHP, obrony cywilnej itp. oraz współpracy ze służbami techniczno-administracyjnymi Zamawiającego w/w zakresie. W przypadku naruszenia przepisów Wykonawca ponosi wszelkie skutki finansowe z tego wynikające. 21) Przestrzeganiu standardów związanych z ochroną informacji 22) Zapewnieniu jednolitego stroju służbowego osób realizujących zamówienie wraz z uwidocznionymi symbolami ochrony i nazwą Wykonawcy 23) w razie sytuacji awaryjnej: zlecony przez lekarza dyżurnego przewóz gotowych zestawów tlenowych (butla + reduktor) 24) Patrolowanie piesze terenu i obiektów szpitala przynajmniej 8 razy na dobę, z bezpośrednią kontrolą zamknięć wszystkich obiektów /drzwi, okna/ oraz terenu /bramy, furtki/ z wpisem do książki raportów 25) Montaż systemu potwierdzenia obecności osoby patrolującej w co najmniej pięciu punktach nadzorowanego terenu 26) Organizacja ruchu w rejonie portierni nr 1 poprzez montaż zapory, wydzielenie miejsc kontroli oraz dostosowanie budynku portierni do przedmiotowego celu 1.4. Pracownicy ochrony - grupy Interwencyjnej powinni posiadać przy sobie przydzielone środki przymusu bezpośredniego i reagować na zaistniałe zdarzenia przy użyciu sposobów i środków dopuszczonych prawem, w szczególności dotyczy to ust. 1.3 pkt.13, 14 1.5. W przypadku zmian osób wykonujących przedmiot zamówienia, w zakresie o którym mowa w ust. 1.1 pkt. b, Wykonawca jest zobowiązany do każdorazowego informowania Zamawiającego na temat kwalifikacji zawodowych, a także zakresu wykonywanych czynności przez nowy personel na 2 dni przez planowaną zmianą oraz przedstawiania, na żądanie, uaktualnionego wykazu pracowników wykonujących w/w czynności. 1.6. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o zaistnieniu wszelkich okoliczności mających wpływ na realizację zamówienia. 1.7. Wszelkie działania interwencyjne oraz użycie przymusu bezpośredniego wobec pacjentów odbywać się będzie na warunkach i zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie sposobu stosowania i dokumentowania zastosowania przymusu bezpośredniego oraz dokonywania oceny zasadności jego zastosowania (Dz. U. z 2012. poz. 740) oraz art. 18 Ustawy o ochronie zdrowia psychicznego (j.t. Dz. U. z 2011 r. Nr 231, poz. 1375)