Festyn rekreacyjno-sportowy - pożegnanie lata-grzybobranie - nad Jeziorem Białym w Okunince k/Włodawy, dla pracowników Poczty Polskiej S.A. i członków ich rodzin obsługiwanych przez Dział Zarządzania Kadrami w Zamościu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja festynu sportowo-rekreacyjnego nad Jeziorem Białym w Okunince k/Włodawy dla około 850 uczestników, w dniu 27.08.2011 r. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia: - ogrodzony teren ośrodka o powierzchni od 2 do 4ha, z bezpośrednim dostępem do jeziora, własne pomosty do dyspozycji uczestników imprezy w dniu 27-08-2011r w godz. 9.00-21.00 - zespół muzyczny w godz. 14.00-21.00 - nagłośnienie w trakcie trwania festynu - miejsce na zabawę taneczną - boiska do piłki nożnej , plażowej, siatkowej, sprzęt sportowy do tych gier - organizacja wyjścia do lasu na grzyby z przewodnikami - stoiska z posiłkami i napojami -(jednoczesne wydawanie wszystkich posiłków ) - miejsca siedzące , stoliki, parasole dla wszystkich uczestników festynu - cztery posiłki: zestaw śniadaniowy: pierogi, naleśniki (do wyboru), wędlina, pieczywo, obiad z dwóch dań: zupa, kotlet drobiowy, ziemniaki surówka + kompot, bigos, z grila: kiełbasa, kaszanka, karkówka (do wyboru) - napoje w postaci wody mineralnej, napoje kolorowe owocowe gazowane i nie gazowane w ilości 1,5 l na każdego uczestnika - kawa , herbata przez cały czas trwania imprezy - opiekę medyczną na czas trwania imprezy - 1 pielęgniarka - opiekę ratowników na kąpielisku oraz możliwość korzystania ze sprzętu wodnego - w przypadku opadów deszczu udostępnienie domków, pokoi, pomieszczeń ( takich jak np. świetlica, sala gimnastyczna w ośrodku bądź w ośrodkach sąsiednich) dla uczestników festynu - miejsca parkingowe dla autokarów - miejsca parkingowe dla samochodów osobowych - zabezpieczenie firmy prowadzącej zabawy i konkursy dla dzieci oraz zabezpieczenie urządzeń rekreacyjnych ( min. 4 urządzenia + wata cukrowa) w godz. 10.00 -18.00 - wyścigi rowerowe kajakiem, regaty żeglarskie na akwenie wodnym (dla wszystkich chętnych uczestników festynu) - ubezpieczenie uczestników festynu od następstw nieszczęśliwych wypadków - odpowiednie zabezpieczenie sanitarno- higieniczne - max 40 osób na 1 wc - odpowiednie zaplecze kuchenne: własna kuchnia i stołówka umożliwiająca przygotowanie posiłków na miejscu /wyklucza się catering/ - transport uczestników festynu (ok. 75% ) autokarami z miejsc wyjazdu i z powrotem ( miejsca wyjazdu: Zamość, Biłgoraj, Tomaszów Lub., Hrubieszów, Janów Lub. )