Zakup usług polegających na zaprojektowaniu, wykonaniu i dostarczeniu kalendarzy promocyjnych

Opis przedmiotu przetargu: Wykonawca zapewni następujące materiały promocyjne: - kalendarze ścienne jednodzielne - 1000 szt., W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni: 1. projekt, 2. wykonanie, 3. dystrybucję. Kalendarze będą zawierały logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 6 do SIWZ oraz hasło Moja Wieś. Kalendarze będą zawierały zdjęcia przekazane Wykonawcy przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Kalendarze będą obejmowały rok 2014 r. Uwagi ogólne: 1. Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi (dalej: Ministerstwo) posiada wyłączną licencję do zdjęć, które będą wykorzystane w kalendarzach. 2. Ministerstwo przekaże zdjęcia Wykonawcy w ciągu 3 dni po zawarciu z nim umowy na opracowanie, druk i dystrybucję kalendarzy. Wykonawca w ciągu 7 dni roboczych od przekazania mu zdjęć przekaże Ministerstwu 3 różne projekty kalendarzy obejmujące przynajmniej okładkę oraz 2 strony kalendarza (jedną ze zdjęciem pionowym oraz jedną ze zdjęciem poziomym). W tym zakresie Wykonawca będzie się kontaktował bezpośrednio z Ministerstwem i z nim będzie uzgadniał szczegóły dotyczące wyboru ostatecznej wersji graficznej. 3. Ministerstwo w ciągu 5 dni roboczych od przekazania mu projektów kalendarzy dokona ich akceptacji bądź zgłosi do Wykonawcy uwagi. W przypadku zgłoszenia uwag Wykonawca dokona poprawek w projekcie w ciągu 3 dni roboczych. 4. Wykonawca przedstawi do akceptacji wszystkie strony kalendarza w wersji elektronicznej oraz przynajmniej 3 strony w wersji papierowej w formacie B2, przygotowane zgodnie z zaakceptowanym projektem. Ministerstwo w ciągu 5 dni roboczych od przekazania mu projektów stron kalendarzy w wersji elektronicznej i papierowej dokona ich akceptacji bądź zgłosi do Wykonawcy uwagi. W przypadku zgłoszenia uwag Wykonawca dokona poprawek w ciągu 3 dni roboczych. 5. Przedstawiciele Zamawiającego oraz Ministerstwa dokonają wspólnie protokolarnego odbioru 520 egz. wydrukowanych kalendarzy. Wykonawca dokona dystrybucji pozostałych sztuk kalendarza zgodnie z listą dystrybucyjną (lista dystrybucyjna załącznik nr 8 do SIWZ). 6. Wykonawca w terminie 14 dni od realizacji przedmiotu umowy przekaże Zamawiającemu sprawozdanie z realizacji przedmiotu zamówienia, wraz z: - zaakceptowanym przez Ministerstwo projektem każdej strony kalendarza w wersji elektronicznej, - 3 szt. kalendarzy wykonanych w ramach realizacji zamówienia, - listami przewozowymi lub inne równoważnym dokumenty stanowiące dowody dystrybucji kalendarzy w miejsca wskazane w liście dystrybucyjnej - podpisaną listę dystrybucyjną - ostateczną kalkulację poniesionych kosztów. 7. Ministerstwo uprawnione jest do zgłaszania uwag do projektu kalendarzy zarówno na piśmie, telefonicznie, jak i faksem lub e-mailem. Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ.