ZP/8/2011 NA Świadczenie Usług Należytego Utrzymania Stanu Sanitarno- Porządkowego Nieruchomości Wraz z Terenami Przynależnymi pow. ekspl. wew. 11 848,99 m2, pow. ekspl. zew. 43 860,45 m2, pow. terenów zielonych 14 067,13 m2, pow. okien i luksfer. 907,02 m2, utrzymanie czystości w siedzibie Zleceniodawcy pow. wew. 406,46 m2, pow. okien 106, 56 wraz z archiwum pow. wew. 82 m2, okna 5 m2

Opis przedmiotu przetargu: ZAKRES RZECZOWY ZAMÓWIENIA: świadczenie usług należytego utrzymania stanu sanitarno-porządkowego posesji wraz z terenami przynależnymi. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje następujące prace: A. bieżące czynności podstawowe 1. bieżące usuwanie/zamiatanie, zbieranie, zmywanie odpadów i innych zanieczyszczeń z pomieszczeń i urządzeń budynku przeznaczonych do ogólnego użytku: korytarze, klatki schodowe, sienie, kabiny dźwigowe, WC, pralnie, suszarnie, strychy itp. 2. bieżące usuwanie odpadów i innych zanieczyszczeń z niezabudowanych części nieruchomości tj. podwórzy, przejść, bram, chodników, trawników, opasek ochronnych i jezdni osiedlowych. Mycie chodników w zależności od potrzeb. 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest wywieźć własnym transportem i na własny koszt odpady nie nadające się do składowania w pojemnikach na śmieci /tzn. liście, gałęzie i inne nieczystości nie będące odpadami komunalnymi wielkogabarytowymi/. 4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do ustawienia w rejonie 15 sztuk koszy w miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę , oznaczonych nalepką w kolorze pomarańczowym przeznaczonych na psie nieczystości. Zobowiązany jest do wykładania koszy workami foliowymi a także ich bieżącego opróżniania (w zależności od potrzeb, min. 1 raz w tygodniu 5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do ustawienia 15 szt. koszy ulicznych w miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę na odpady stałe w kolorze niebieskim. Zobowiązany jest do bieżącego wykładania koszy workami foliowymi a także ich opróżniania. B. bieżące sprzątanie w okresie zimy - polegające na 1. usuwaniu śniegu, lodu, błota z chodników, dojść, dojazdów do garaży, ulic osiedlowych, placów zabaw, parkingów osiedlowych, oczyszczanie pokryw studzienek telefonicznych, kanalizacyjnych oraz udrażnianie /odśnieżanie, odkuwanie lodu/ studzienek ściekowych. Czynności te powinny być wykonane do godz. 6.30 rano. 2. w przypadku opadów śniegu lub oblodzenia praca powinna być wykonana systematycznie na bieżąco, aż do osiągnięcia stanu zapewniającego bezpieczeństwo poruszających się ludzi i pojazdów. 3. w przypadku wystąpienia gołoledzi wymagane jest posypywanie piaskiem w celu utrzymania szorstkiej nawierzchni bez użycia soli i innych środków chemicznych. Zakup piasku należy do obowiązków Zleceniobiorcy. 4. usuwaniu sopli z dachów. Koszty użycia sprzętu specjalistycznego obciążają Zleceniodawcę. C. bieżące sprzątanie - konserwacja terenów zielonych poprzez grabienie, rekultywacja i odtwarzanie zniszczonych części trawników i kwietników, podlewanie nowych nasadzeń, sianie trawy i jej koszenie w zależności od potrzeb Zleceniodawcy (w okresie maj - wrzesień). Wywożenie skoszonej trawy w workach foliowych winno odbywać się niezwłocznie po zakończeniu koszenia. Zleceniobiorca winien mieć zawartą umowę z firmą świadczącą usługi kompostowania. Zakup nasion trawy należy do obowiązków Zleceniobiorcy. D. w zakresie prac wewnątrz budynków oraz mycia elementów stałych budynków z częstotliwością zapewniającą należyty stan sanitarny i porządkowy 1. mycie klatek schodowych, lamperii, balustrad, drzwi, skrzynek listowych i liczników. 2. dwa razy w roku mycie okien i luksferów na klatkach schodowych i w pomieszczeniach ogólnego użytku /pralnie, suszarnie itp./ 3. wykonywanie czynności związanych z dezynfekcją, dezynsekcją i deratyzacją pomieszczeń, urządzeń oraz terenu nieruchomości przeznaczonych do wspólnego użytku. Zakup środków należy do obowiązków Zleceniobiorcy. 4. obowiązkowe przeprowadzanie prewencyjnej deratyzacji w terminach: 20 marzec - 20 kwiecień oraz 15 październik - 15 listopad 5. oznakowanie miejsc wyłożenia trutek oraz zabezpieczenie przed dostępem do nich dzieci, ptactwa i zwierząt E. W zakresie prac ogólno-porządkowych : 1. dokonywanie codziennego przeglądu obsługiwanego terenu ze szczególnym uwzględnieniem: a) - właściwego wykonywania zadań wynikających z przyjętych obowiązków, b) - terminowego wykonywania świadczeń wynikających z umów zawartych z usługodawcami 2. niezwłoczne zawiadamianie Zleceniodawcy o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych znajdujących się na terenie nieruchomości. 3. zgłaszanie potrzeb dotyczących renowacji zieleni oraz przycinania i wycięcia drzew. 4. udział w okresowych kontrolach sanitarno-porządkowych organizowanych na terenie objętym umową oraz wykonywanie zaleceń wynikających z tych kontroli. 5. bezzwłoczne wywieszanie dostarczonych przez Zleceniodawcę informacji w gablotach na klatkach schodowych oraz dopilnowanie ich utrzymania. 6. terminowe doręczanie Najemcom lokali mieszkalnych i użytkowych oraz użytkownikom zawiadomień o zmianach stawek czynszowych, książeczek czynszowych, powiadomień o konieczności wnoszenia dopłat bądź potrąceń bonifikat za zimną wodę, powiadomień o stanie konta najemcy, upomnień o zaległościach czynszowych i wynikających z innych tytułów w terminie 7 dni od daty przejęcia dokumentów od Zleceniodawcy. 7. terminowe wywieszanie flag państwowych, papieskich i miejskich, w dniach świąt i uroczystości państwowych na terenie wszystkich nieruchomości; zakup flag należy do obowiązków Zleceniobiorcy. 8. bieżąca wymiana uszkodzonych żarówek w klatkach schodowych i korytarzach w posesjach objętych umową; zakup żarówek należy do obowiązków Zleceniobiorcy. 9. bieżące usuwanie z budynków oraz pomieszczeń i urządzeń przeznaczonych do wspólnego użytku ogłoszeń, plakatów, afiszy, napisów, rysunków umieszczonych bez zgody Zleceniodawcy. 10. bieżące opróżnianie koszy przydomowych i ich odkażanie. 11. bieżące odkażanie dołów kloacznych, ubikacji oraz rynsztoków podwórzowych i ulicznych wapnem chlorowanym lub lizolem; zakup środków chemicznych należy do Zleceniobiorcy. 12. bieżące mycie i dezynfekowanie pergoli i zsypów, utrzymanie drożności zsypów. 13. terminowe wystawianie pojemników na śmieci w miejsce dostępne dla odbiorców śmieci oraz ich wstawianie do pergoli, zsypów i innych miejsc do tego wyznaczonych z częstotliwością wskazaną przez Zleceniodawcę. 14. zabezpieczanie grzejników na parterach budynków, rur wodociągowych w ubikacjach ogólnych oraz hydrantów - zdrojów podwórzowych na okres zimy; zakup materiałów niezbędnych do tego celu należy do obowiązków Zleceniobiorcy. 15. Dbanie o należyty stan tablic ogłoszeniowych umieszczonych na zewnątrz budynków, przynajmniej raz w tygodniu zdejmowanie nieaktualnych ogłoszeń, w razie uszkodzeń tablic zgłaszanie tego faktu do Zleceniodawcy. F. Utrzymanie czystości i porządku w budynku przy ul. Sędziowskiej 16 będącym siedzibą Zleceniodawcy o powierzchni wewnętrznej 406,46 m2 , okna o powierzchni 106,56 m2 wraz z archiwum pow. wew.82 m2, okna 5 m2 1. Sprzątanie nieruchomości odbywać się będzie w dni robocze w godzinach popołudniowych po godzinie 1700 2. Do obowiązków Zleceniobiorcy w ramach codziennego sprzątania biura należy: opróżnianie koszy na śmieci i wykładania ich workami foliowymi, zamiatanie, zbieranie nieczystości z powierzchni wewnętrznych, mycie podłóg, mycie na mokro i dezynfekcja sedesów, umywalek i baterii oraz przylegającej glazury, kontrola zużycia i ewentualna wymiana kostki WC, uzupełnianie dozowników na mydło, uzupełnianie ręczników i papieru toaletowego, mycie na mokro i polerowanie lusterek, odkurzanie wykładzin dywanowych, usuwanie kurzu z powierzchni meblowych. 3. Do obowiązków Zleceniobiorcy w ramach miesięcznego sprzątania biura należy: mycie ścian malowanych farbą olejną lub wyłożonych glazurą oraz kaloryferów, mycie koszy na śmieci, mycie parapetów, mycie na mokro drzwi wewnętrznych, wyłączników światła, dezynfekcja aparatów telefonicznych, mycie poręczy na klatkach schodowych. 4. Do obowiązków Zleceniobiorcy w ramach półrocznego sprzątania biura należy: mycie okien i stolarki okiennej, mycie krat, mycie na mokro żyrandoli oświetleniowych, pranie firanek (zdjęcie i zawieszenie), utrzymanie czystości w archiwum Zamawiającego poprzez odkurzanie na sucho dokumentacji nie naruszając jego stanu pierwotnego, mycie na mokro regałów , zamiatanie i mycie podłóg na mokro, mycie okienek . 5. Zakup środków i narzędzi należy do obowiązków Zleceniobiorcy. 6. Zleceniobiorca jest zobowiązany do przekazania Zleceniodawcy, najpóźniej w pierwszym dniu realizacji umowy, danych pracownika zajmującego się sprzątaniem siedziby Zleceniodawcy , a w przypadku zaistnienia zmian do ich aktualizacji. 7. Zleceniobiorca jest zobowiązany po zakończeniu prac do zamykania drzwi zewnętrznych i załączania systemu alarmowego. 8. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy wszelkich informacji dotyczących działalności Zleceniodawcy w szczególności dotyczących systemu zabezpieczeń, przedmiotów i urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, o których dowiedział się w trakcie realizacji umowy, jak również do pozostawienia w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonywania umowy mógłby się zetknąć. Niniejszym postępowaniem objęty jest obszar o powierzchni ogółem: eksploatacyjna wewnętrzna 11 848,99 m2 eksploatacyjna zewnętrzna 43 860,45 m2 tereny zielone 14 067,13 m2 okna i luksfery 907,02 m2 Utrzymanie czystości w siedzibie Zleceniodawcy pow. wew. 406,46 m2, pow. okien 106,56 m2 wraz z archiwum pow. wew. 82 m2, okna 5 m2 Dokładne adresy posesji wymienione są w załączniku Nr 3 UWAGA! Nieruchomości wymienione w Załączniku nr 3 których dotyczy świadczenie usług należytego utrzymania stanu sanitarno-porządkowego nieruchomości wraz z terenami przynależnymi stanowią własność Gminy Łódź.