Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla PGM Sp. z o.o. w Słupsku.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Dostawa zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI), wykonanego w jednakowej technologii bazodanowej, w tym udzielenie Zamawiającemu bezterminowej licencji na użytkowanie oprogramowania. ZSI winna obejmować minimum następujące obszary funkcjonalne: 1) Finanse i księgowość, wraz ewidencją środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych oraz ewidencją zakupów i sprzedaży, 2) Obrót bezgotówkowy - rozliczenia bankowe, 3) Obrót gotówkowy - Kasa 4) Gospodarka mieszkaniowa - zarządzanie zasobem komunalnym 5) Gospodarka mieszkaniowa - zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi, 6) Rozliczenia mediów i pozostałych kosztów, 7) Obsługa techniczna zarządzanych zasobów, 8) Windykacji należności, 9) Komunikacja z klientem za pośrednictwem internetu, 10) Kadry i płace, 11) Gospodarka magazynowa, 12) Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji oraz wspomaganie zarządzania jakością, 2. Wdrożenie systemu i nadzór nad późniejszą eksploatacją ZSI w zakresie: 1) wykonanie analizy przedwdrożeniowej, 2) konwersja danych z programów dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego, 3) instalacja i konfiguracja oprogramowania na serwerze i stacjach roboczych Zamawiającego, 4) wdrożenie ZSI i nadzór nad eksploatacją w okresie gwarancji, 5) szkolenia administratora ZSI, grupy trenerów i pracowników (około 30 osób) wytypowanych do obsługi konkretnych modułów w ilości godzin niezbędnej do sprawnej eksploatacji ZSI, 6) świadczenie usług serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego, nadzoru autorskiego i aktualizacji oprogramowania wynikających ze zmiany przepisów, rozwoju oprogramowania lub potrzeb Zamawiającego Wymagana gwarancja na Zintegrowany System Informatyczny obejmuje 25 miesięczny okres od zakończenia wdrożenia. 3. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia Oferowany system musi być w pełni zintegrowany i winien zawierać wszystkie funkcje użytkowe i elementy wymienione w załączniku nr 7 do SIWZ, pochodzące od jednego producenta oprogramowania. 4. Wymagania techniczno-technologiczne ZSI Zamawiający wymaga aby zintegrowany system informatyczny (ZSI) charakteryzował się następującymi ogólnymi cechami: 1) ZSI jest w pełni zintegrowany i zawiera wszystkie elementy funkcjonalności (moduły) określone w pkt. 3.3.1. pochodzące od jednego producenta oprogramowania, 2) ZSI jest oparty o jedną i jednorodną bazę danych. Nie dopuszcza się rozwiązań, w których występuje wymiana danych w postaci plików pomiędzy różnymi bazami danych różnych producentów oprogramowania użytkowego, 3) Dane do systemu muszą być wprowadzane tylko raz i być udostępnione we wszystkich punktach systemu, w których są potrzebne, 4) ZSI spełnia wymogi polskiego prawa (ustaw oraz związanych z nimi aktów prawnych) oraz jest systematycznie aktualizowany, zgodnie ze zmieniającymi się przepisami, 5) ZSI pracuje w technologii Klient-serwer, 6) ZSI jest wyposażony w graficzny interfejs użytkownika, umożliwia pracę w środowisku Microsoft WINDOWS (XP, Vista, 7), 7) ZSI posiada rozbudowane możliwości parametryzacyjne umożliwiające dostosowanie systemu do potrzeb i specyfiki Zamawiającego, 8) Interfejs ZSI powinien zapewniać elastyczne metody wyszukiwania danych, 9) ZSI umożliwia bezproblemową zmianę na walutę EURO, w przypadku przystąpienia Polski do unii monetarnej, 10) ZSI posiada rozbudowany system raportowania, z możliwością dowolnego definiowania raportów i wykonywania wszelkiego rodzaju analiz na wprowadzonych danych oraz możliwość prezentowania stworzonych analiz w formie graficznej, 11) ZSI współpracuje z pakietem pracy biurowej MS Office i OpenOffice, 12) Posiada rozbudowany i w pełni definiowalny system kontroli uprawnień użytkowników, do funkcji i danych przechowywanych przez system, 13) ZSI umożliwia budowanie raportów samodzielnie przez użytkownika. Wymagane jest, aby razem z systemem zostały dostarczone narzędzia umożliwiające tworzenie zestawień przez użytkowników, 14) Zamawiający wymaga aby rozwiązania programowe ZSI oparte były o bazę danych MS SQL ponieważ dysponuje serwerem bazy danych pracującym na systemie operacyjnym Windows Serwer 2003 SBS. Szczegółowe wymagania funkcjonalne dotyczące poszczególnych modułów programowych Zintegrowanego Systemu Informatycznego zawiera załącznik Nr 7 do SIWZ.