STANOWISKA EKSPERTÓW DS. OPRACOWANIA MODELU ZARZĄDZANIA PRACĄ UCZELNI - ZADANIE NR 4

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez 5 osób zadań: STANOWISK EKSPERTÓW DS. OPRACOWANIA MODELU ZARZĄDZANIA PRACĄ UCZELNI - ZADANIE NR 4 Forma zatrudnienia dla wszystkich opisanych poniżej stanowisk: umowa cywilno-prawna (zlecenie), liczba godzin w miesiącu: 64 (2/5 etatu), czas realizacji zadania 01.10.2012 - 31.12.2012 Szczegółowe zadania i wymagania wobec osób na stanowisku ekspertów ds. modeli w zadaniu 3 projektu: ZADANIE 4: 1) Zakres obowiązków kierownika zespołu w zadaniu nr 4 (model zarządzania pracą uczelni - obieg dokumentów) : - audyt obecnej infrastruktury przepływu informacji w UKW - analiza dokumentacji określającej obecne zasady obiegu dokumentów w uczelni, - konsultacje z użytkownikami modelu oraz pozostałymi zespołami ds. modeli (zespołem zad 2 oraz 3), - opracowanie założeń integracji elektronicznego systemu obiegu dokumentów z innymi systemami przewidzianymi do wdrożenia w ramach projektu (systemem ERP) oraz systemem obsługi toku studiów (USOS), na poziomie merytorycznym, - określenie zakresu kluczowych informacji istotnych z punktu widzenia sprawnego zarządzania uczelnią (infrastruktura BI), - określenie wytycznych w zakresie wymiany informacji (danych) pomiędzy modelami- zdefiniowanie danych, jakie powinny być wymieniane pomiędzy modelami, - przygotowanie zakresu programu szkoleń realizowanych w etapie 6. harmonogramu projektu zadania nr 4, - merytoryczne przygotowanie modeli (w tym: analiza obecnych procedur w zakresie funkcjonowania obszaru objętego nowym modelem oraz propozycja nowych rozwiązań), - przygotowanie wytycznych do wdrożenia elektronicznego systemu obiegu dokumentów, - określenie wymagań w stosunku do nowego systemu obiegu dokumentów, - określenie wytycznych pozwalających na stworzenie nowych możliwości związanych z zarządzaniem czasem pracy oraz szkoleniami pracowników UKW - kadra administracyjna. - przygotowywanie dokumentacji związanej z pracami zespołu, - nadzór nad prawidłową realizacją zadań realizowanych w zespole, - konsultacja ze specjalistą ds. modeli oraz kierownikami pozostałych zespołów, - weryfikacja opracowanych procedur z obowiązującymi przepisami prawa (np.: ustawa prawo o szkolnictwie wyższym, ustawa o finansach publicznych, dokumentami UKW). Wymagania na stanowisko kierownika zespołu w zadaniu nr 4: - minimum dwa lata pracy administracyjnej w danej dziedzinie, lub pracy w charakterze administratora IT , - wykształcenie wyższe, - znajomość funkcjonowania istniejących procedur realizowanych w UKW, w obrębie danego modelu oraz ogólnych aktów prawnych (np. Statutu Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego). - duża dyspozycyjność, - umiejętność pracy z pakietem MS Office (MS Word, Exel, dodatkowym atutem będzie znajomość aplikacji Power Point), - dodatkowym atutem będzie również: a) znajomość ustaw: - Ustawa Prawo Zamówień Publicznych (aktualnie obowiązująca wersja), - Ustawa Prawo o Szkolnictwie wyższym (aktualnie obowiązująca wersja), - Ustawa o finansach publicznych (aktualnie obowiązująca wersja). b) znajomość od strony funkcjonalnej (użytkownika) systemów Simple, USOS. c) umiejętność poruszania się i pozyskiwania informacji ze stron MNiSW, NCN, NCBiR. - wysokie zdolności komunikacyjne, - umiejętność zarządzania zespołem / zdolności przywódcze. 2) Zakres obowiązków eksperta ds. modeli w zespole w zadaniu nr 4 (model zarządzania pracą uczelni - obieg dokumentów) - dwóch ekspertów: - audyt obecnej infrastruktury przepływu informacji w UKW - analiza dokumentacji określającej obecne zasady obiegu dokumentów w uczelni, - konsultacje z użytkownikami modelu oraz pozostałymi zespołami ds. modeli (zespołem zad 2 oraz 3), - opracowanie założeń integracji elektronicznego systemu obiegu dokumentów z innymi systemami przewidzianymi do wdrożenia w ramach projektu (systemem ERP) oraz systemem obsługi toku studiów (USOS), na poziomie merytorycznym, - określenie zakresu kluczowych informacji istotnych z punktu widzenia sprawnego zarządzania uczelnią (infrastruktura BI), - określenie wytycznych w zakresie wymiany informacji (danych) pomiędzy modelami- zdefiniowanie danych, jakie powinny być wymieniane pomiędzy modelami, - przygotowanie zakresu programu szkoleń realizowanych w etapie 6. harmonogramu projektu zadania nr 4, - merytoryczne przygotowanie modeli (w tym: analiza obecnych procedur w zakresie funkcjonowania obszaru objętego nowym modelem oraz propozycja nowych rozwiązań), - przygotowanie wytycznych do wdrożenia elektronicznego systemu obiegu dokumentów, - określenie wymagań w stosunku do nowego systemu obiegu dokumentów, - określenie wytycznych pozwalających na stworzenie nowych możliwości związanych z zarządzaniem czasem pracy oraz szkoleniami pracowników UKW - kadra administracyjna. 3) Wymagania na stanowisko eksperta w zespole (z wyłączeniem ekspertów IT) w zadaniu nr 4: - minimum dwa lata pracy w UKW w obszarze funkcjonowania danego modelu , lub test kompetencyjny przeprowadzony przez pracowników grupy zarządzającej projektem, - znajomość funkcjonowania istniejących procedur realizowanych w UKW, w obrębie danego modelu oraz ogólnych aktów prawnych (np. Statutu Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego). - duża dyspozycyjność, - umiejętność pracy z pakietem MS Office (MS Word, Exel, dodatkowym atutem będzie znajomość aplikacji Power Point), - dodatkowym atutem będzie również: a) znajomość ustaw: - Ustawa Prawo Zamówień Publicznych (aktualnie obowiązująca wersja), - Ustawa Prawo o Szkolnictwie wyższym (aktualnie obowiązująca wersja), - Ustawa o finansach publicznych (aktualnie obowiązująca wersja). b) znajomość od strony funkcjonalnej (użytkownika) systemów Simple, USOS. c) umiejętność poruszania się i pozyskiwania informacji ze stron MNiSW, NCN, NCBiR. Zakres obowiązków eksperta IT ds. modeli w zespole w zadaniu nr 4 - dwóch ekspertów : - audyt środowiskowy (przedwdrożeniowy), w tym audyt obecnego systemu obsługi dokumentów. - analiza dokumentacji określającej obecne zasady obiegu informacji i dokumentów w UKW, - konsultacje z użytkownikami modeli oraz zespołami ds. modeli w obrębie grupy oraz całego projektu, - opracowanie założeń integracji elektronicznego systemu obiegu dokumentów z innymi systemami przewidzianymi do wdrożenia w ramach projektu (systemem ERP) oraz systemem obsługi toku studiów (USOS), na poziomie merytorycznym, - opracowanie merytoryczne założeń integracji nowego rozwiązania elektronicznego systemu obiegu dokumentów z innymi wykorzystywanymi obecnie systemami na uczelni (przede wszystkim: POLon, ePUAP, bazy danych LDAP), - opracowanie merytorycznych i technicznych założeń konstrukcji nowego rozwiązania autoryzacji użytkowników, - określenie zakresu kluczowych informacji istotnych z punktu widzenia sprawnego zarządzania uczelnią (struktura BI), - weryfikacja propozycji specjalistów merytorycznych pod kątem funkcjonowania nowych rozwiązań w systemach informatycznych, - weryfikacja zgodności przewidywanych do wdrożenia systemów IT z obowiązującymi przepisami prawa, - konstrukcja SIWZ (PZP) w zakresie systemów ERP oraz systemu elektronicznego obiegu dokumentów. Wymagania na stanowisko eksperta IT w zespole w zadaniu nr 4: - minimum dwa lata pracy w UKW, w dziale IT , lub test kompetencyjny przeprowadzony przez pracowników działu IT, - dobra znajomość od strony administracyjnej systemów komunikacyjnych (systemów pocztowych, technologii VPN), - podstawowa znajomość od strony administracyjnejSystemów USOS / Simple, - duża dyspozycyjność, - umiejętność pracy z pakietem MS Office (MS Word, Exel Power Point) oraz aplikacją Redmine - svc.ukw.edu.pl, - umiejętność poruszania się i pozyskiwania informacji ze stron MNiSW, NCN, NCBiR, - podstawowa znajomość funkcjonowania istniejących procedur realizowanych w UKW, w obrębie danego modelu oraz ogólnych aktów prawnych (np. Statutu Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego), - dodatkowym atutem będzie podstawowa znajomość : a) ustaw: - Ustawa Prawo Zamówień Publicznych (aktualnie obowiązująca wersja), - Ustawa Prawo o Szkolnictwie wyższym (aktualnie obowiązująca wersja), - Ustawa o finansach publicznych (aktualnie obowiązująca wersja), b) oraz dokumentu: Raport końcowy Modele zarządzania uczelniami w Polsce - Uniwersytet Jagielloński 2011.