Przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji EMPIRIC, Warszawa 11 października 2012 r.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji EMPIRIC polegającej na zapewnieniu: -sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną -i usługą cateringu na potrzeby konferencji zorganizowanej przez ILiM, dla minimalnie 85 uczestników, w dniu 11 października 2012 r. na terenie miasta St. Warszawy. 2.Obiekt, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna, musi spełniać następujące wymogi: -hotel, jego standard powinien odpowiadać 5 gwiazdkom [w rozumieniu przepisów Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, ze zm.) i aktów towarzyszących], -zlokalizowany jest w centrum Warszawy w promieniu do 3 km od Pałacu Kultury i Nauki -kompleksowe wyposażenie w sprzęt konferencyjny do technicznej obsługi konferencji, zapewniający odpowiedni standard oświetlenia i nagłośnienia, 3.Liczba rzeczywistych uczestników konferencji może odbiegać od liczb podanych przez Zamawiającego w granicach do 30% in plus. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników najpóźniej na 5 dni przed terminem organizacji konferencji, pod rygorem utraty przez Zamawiającego prawa do zwiększenia liczby uczestników.