Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdu śródrocznego dla uczniów klas III Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Stanisławy Łakomik w Czeladzi

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdu śródrocznego dla uczniów klas III Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Stanisławy Łakomik w Czeladzi na tzw. zieloną szkołę do miejscowości nad Morzem Bałtyckim, w tym przewóz uczniów autokarem z Czeladzi do miejsca pobytu zielonej szkołyi z powrotem. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 2.1. Przewidywana liczba uczniów - 54, w tym 2 dzieci bezpłatnie (z rodzin najuboższych). Rzeczywista liczba uczniów może ulec zmianie z przyczyn losowych. a) zapewnienie bezpłatnego pobytu kadry, tj. kierownik + dwóch opiekunów na każdą klasę (łącznie 5 opiekunów). b) czas trwania wypoczynku 14 dni (łącznie z dniem wyjazdu i przyjazdu), w tym 13 noclegów. 2.2. Podstawienie w obie strony, zgodnie z ustalonym harmonogramem, czystego, sprawnego technicznie autokaru wysokiej klasy /klimatyzacja, WC- sprawne, sprzęt DVD, spełniającego wszelkie wymogi zezwalające na przewóz dzieci: a) zapewnienie obsługi dwóch kierowców b) transport tylko w ciągu dnia c) zapewnienie ubezpieczenia autokaru oraz wymaganych koncesji d) w przypadku awarii autokaru zleceniobiorca zapewnia autokar zastępczy na własny koszt, autokar powinien być podstawiony maksymalnie w ciągu 3 godzin od awarii e) w przypadku awarii klimatyzacji koszt transportu zostanie obniżony o 10% proporcjonalnie do długości trasy. f) harmonogram podróży tj. trasa i godziny wyjazdu i powrotu powinny być zatwierdzone przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy. Każdorazowa zmiana harmonogramu wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. g) w przypadku zmiany harmonogramu podróży bez zgody Zamawiającego wykonawca obniży koszt o 5% całkowitej, umownej wartości brutto zamówienia h) zamawiający zastrzega sobie prawo, skierowania autokarów na Policję w celu sprawdzenia możliwości ich wyjazdu zgodnie z obowiązującymi przepisami (stan techniczny, trzeźwość kierowców, wymagana ilość miejsc, oznakowanie, itp.) 2.3. Zapewnienie pobytu w ośrodku wypoczynkowym : a) obiekt oddalony maksymalnie do 500 m od morza, b) budynek wolnostojący, całoroczny, ogrzewany przez system centralnego ogrzewania, ogrodzony; c) zakwaterowanie w pokojach 2-4 osobowych lub typu studio (max.2+2 osobowe) z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, wyposażonych w łóżka jednoosobowe -nie piętrowe, szafę ubraniową, stolik, krzesła . d) wyklucza się pawilony z wyjściem z pokoju bezpośrednio na zewnątrz budynku; e) umieszczenie wszystkich uczestników wyjazdu w jednym budynku na sąsiadujących piętrach; f) każdy wychowawca zakwaterowany w oddzielnym pokoju; g) stołówka w budynku ośrodka (dopuszcza się usytuowanie stołówki na terenie obiektu pod warunkiem, że terenu obiektu nie dzieli ulica miejska); h) wyżywienie 4 X dziennie ( śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) oraz suchy prowiant na drogę powrotną i wycieczki całodniowe, zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa. Posiłki mają być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości jak i wartości odżywczych. i) turnus rozpoczyna się od kolacji a kończy śniadaniem + suchy prowiant na drogę powrotną; j) preferowane śniadania i kolacje w formie szwedzkiego stołu; k) wykonawca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów i pieczywa z dżemem; l) zapewnienie ogrzewania budynku w przypadku niskich temperatur; m) pomoc przy wnoszeniu i wynoszeniu bagaży, n) opieka rezydenta z ramienia biura. 2.4 Zorganizowanie: a) dwóch atrakcyjnych dla dzieci całodziennych wycieczek autokarowych z przewodnikiem i opłaconymi biletami wstępu do zwiedzanych obiektów (min. 2 obiekty w trakcie każdej z nich) + rejs statkiem (w razie niesprzyjających warunków atmosferycznych zmiana terminu wycieczek), b) ogniska z pieczeniem kiełbasek c) czterech wejść na basen kryty pod opieką ratownika (lub dwukrotnego dwugodzinnego pobytu w Aquaparku). Pobyt na basenie lub w Aquaparku nie może być połączony z wycieczkami całodniowymi. d) zorganizowanie prelekcji proekologicznej lub innych zajęć o podobnym charakterze (np. warsztaty ekologiczne w terenie, warsztaty przyrodniczo-leśne, zajęcia nt. ekologicznego rolnictwa i zdrowej żywności, zajęcia poświęcone zdrowemu stylowi życia, poznawanie walorów kulturowych regionu zajęcia etnograficzne ). 2.5 Wymagania dotyczące zaplecza edukacyjno- sportowego: a) co najmniej jedna świetlica, sala (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) z możliwością zorganizowania dyskotek, konkursów; b) zapewnienie jednego pomieszczenia (sali), wyposażonej w tablicę, stoliki i krzesła do prowadzenia zajęć dydaktycznych, mieszczącego około 30 uczniów; c) możliwość nieodpłatnego korzystania ze sprzętu TV i DVD; d) zorganizowanie co najmniej trzech dyskotek w turnusie, e) obiekt powinien posiadać boiska sportowe, plac zabaw, a Wykonawca zapewnić możliwość korzystania z bazy rekreacyjno - sportowej ośrodka, f) zapewnienie drobnych nagród, czapeczek i dyplomów dla każdego uczestnika. 2.6 Zapewnienie opieki medycznej: a) pielęgniarka z dyspozycyjnością 24h na dobę na terenie ośrodka (w przypadku dziecka umieszczonego w izolatce opiekę nad nim zapewnia pielęgniarka); b) zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczenia zdrowotnego, polegającej na wezwaniu lekarza do obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika zielonej szkoły do punktu opieki medycznej (przychodni lub szpitala) bezpłatnym transportem; c) Wykonawca zapewni zaopatrzenie w podstawowe leki i środki opatrunkowe. 2.7. Pozostałe warunki zamówienia: a) wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi w czasie podróży, w ramach kosztów ujętych w oferowanej cenie; b) wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za warunki BHP i P/poż. na obiekcie; c) zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca posiadał ważną polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż kwota brutto złożonej oferty; d) Wykonawca przed podpisaniem umowy złoży polisę ubezpieczeniową lub odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę brutto złożonej oferty.