Zarządzanie i administrowanie gminnym zasobem nieruchomości Miasta i Gminy Końskie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizowanie oraz wykonywanie prac związanych z zarządzaniem gminnym zasobem nieruchomości zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów prawa i standardami zawodowymi oraz zgodnie z etyką zawodową w odniesieniu do następujących nieruchomości: 1. Budynki i lokale oraz tereny przyległe do nich z lokalami mieszkalnymi stanowiącymi 100% własność Gminy Końskie określone w załącznikiem Nr 1 do umowy. 2. Lokale użytkowe stanowiące 100% własność Zamawiającego określone w załączniku Nr 2 do umowy. 3. Garaże z terenami pod garażami określone w załączniku Nr 3 do umowy. 4. Administrowanie gminnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi we wspólnotach mieszkaniowych określone w załączniku Nr 4 do umowy. Zakres ten nie będzie obejmował zadań dotyczących zarządzania częściami wspólnymi w nieruchomościach wspólnot mieszkaniowych wynikających z przepisów ustawy z dnia 24 czerwca 1994r. o własności lokali (Dz. U. 2015. poz. 1892 t.j.). Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia (powierzchni powyższych nieruchomości) określone są w załączniku Nr 1 do specyfikacji – Wzór umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. Łączna powierzchnia użytkowa wszystkich budynków i lokali mieszkalnych stanowiących 100% własność Gminy Końskie: 6 386,87 m² (192 lokale mieszkalne zlokalizowane w 30 budynkach), łączna powierzchnia terenów zielonych, na których znajdują się budynki będące 100% własnością Gminy Końskie: 18 580 m², łączna powierzchnia ternu utwardzonego: 3595 m², łączna powierzchnia lokali użytkowych: 751,26 m² (13 lokali użytkowych w 11 budynkach), łączna powierzchnia garaży: 185,38 m² (9 garaży), powierzchnia terenów pod garażami (zlokalizowanych przy 5 posesjach): 175,50 m², łączna powierzchnia użytkowa lokali mieszkalnych i użytkowych we wspólnotach mieszkaniowych: 10.197,95 m² (228 lokali mieszkalnych oraz 2 lokale użytkowe zlokalizowane w 47 budynkach). Łączne ilości m² powierzchni użytkowej powyższych nieruchomości oraz terenów do nich przyległych stanowią podstawę do naliczenia wynagrodzenia. W przypadku ilościowej zmiany przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy, zmianie ulegnie zakres zamówienia, a tym samym wynagrodzenie, które będzie naliczone według obowiązującej jednostkowej stawki. Dane dodatkowe do Opisu przedmiotu zamówienia 1. Przeglądy okresowe budynków stanowiących 100 % własność Zamawiającego wykonuje na swój koszt Zarządca. 2. Koszty materiałów zużytych do bieżącej konserwacji budynków mieszkalnych i użytkowych ponosi Zarządca. 3. Koszty opłat komorniczych w prowadzonych sprawach, o których mowa w Katalogu zadań ponosi Zamawiający, a pozostałe koszty postępowań (obsługa prawna, zastępstwo procesowe, korespondencja, itp.) ponosi Zarządca. Rocznie prowadzonych jest około 50 postępowań sądowych w tym : o zapłatę – 45, a o eksmisję – 5. 4. Czynności związane z eksmisją lokatorów z zajmowanych lokali do lokali socjalnych lub pomieszczeń tymczasowych wykonuje Zarządca (koszt opłat komorniczych ponosi Zamawiający) – w ciągu roku jest około 4 takich spraw. 5. Przegląd kominiarski - 192 lokali mieszkalnych + 10 lokali użytkowych 6. Przegląd gazowy - 192 lokali mieszkalnych + 10 lokali użytkowych 7. Czyszczenie przewodów wentylacyjnych – 192 lokali mieszkalnych 8. Czyszczenie przewodów spalinowych -38 lokali mieszkalnych ( 2x na rok) 9. Czyszczenie przewodów dymowych – 59 lokali mieszkalnych (4x na rok) 10. Ilość wodomierzy do odczytu to: 238 szt. 11. Wszystkie umowy na dostawę mediów zawiera z dostawcami Zarządca. Zarządca zobowiązany jest rozliczyć wszystkie media, zapłacić w terminie ich płatności, a koszt zakupu refakturować Zamawiającemu – wszelkie ewentualne odsetki za nieterminowe regulowanie należności za media obciążają Zarządcę. Zamawiający zwróci Zarządcy koszt opłat niezależnych zgodnie z zasadami określonymi w Umowie. 12. Części wspólne winny być utrzymywane na bieżąco w czystości poprzez minimum jednokrotne w tygodniu ich zamiatanie i umycie posadzek i schodów. 13. Zamawiający nie zapewnia wody i pomieszczenia magazynowego dla osób wykonujących sprzątanie części wspólnych nieruchomości. Koszt materiałów użytych do bieżącej konserwacji ponosi Zarządca. 14. Pogotowie techniczne Zarządca zobowiązany jest utrzymywać 24 godz. na dobę i przystępować niezwłocznie do zabezpieczenia awarii po otrzymaniu wiadomości od najemcy lub odpowiednich służb (maksymalny czas rozpoczęcia zabezpieczenia awarii nie może przekroczyć 2 godzin). Pogotowie techniczne obejmuje również lokale gminne w budynkach wspólnot mieszkaniowych. Koszt interwencji i zabezpieczania awarii ponosi Zarządca, a kosztem usunięcia awarii obciąża Zamawiającego. Zarządca zobowiązuje się zatrudnić na umowę o pracę 3 konserwatorów do obsługi pogotowia 15. Powierzchnia zieleni na działkach na których znajdują się budynki 100% wynosi ok. 18580 m², a terenu utwardzonego około 3595 m². 16. Obecnie Zarządca obsługuje 5 zbiorników bezodpływowych na nieczystości ciekłe. Wykonawca zobowiązany jest nie dopuścić do ich przepełnienia, a Zamawiający pokrywa koszt wywozu. 17. Koszt dezynsekcji i dezynfekcji gminnych lokali mieszkalnych ponosi Zamawiający. 18. Posiadaną dokumentację techniczną (w wersji papierowej) obecny Zarządca zobowiązany jest zgodne z umową przekazać w ciągu jednego miesiąca od protokolarnego przekazania Zamawiającemu. Obecny Zarządca przekaże w formie papierowej wykaz budynków wraz z danymi adresowymi, wykaz lokali wraz z ich najemcami i ilością osób uprawnionych do zamieszkania, wykaz naliczeń czynszów i opłat dodatkowych wraz z ich saldami, wykaz prowadzonych postępowań sądowych . 19. Zarządca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych osobowych, o których mowa w art. 36-39 ustawy o ochronie danych osobowych oraz spełni wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a w/w ustawy. 20. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określone poniżej , których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1٭ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, zostały zatrudnione przez zarządcę lub jego podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. Zarządca lub jego podwykonawca zatrudni wyżej wymienione osoby na okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia innej osoby. ٭art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. – Kodeks pracy: Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudnienia pracownika za wynagrodzeniem. Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez zarządcę lub jego podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: - obsługa administracyjna budynków i mieszkańców, - obsługa budynków i mieszkańców w zakresie remontów, - obsługa kasy, - obsługa Punktu Obsługi Klienta, - czynności związane z utrzymaniem nieruchomości tj. sprzątanie lokali, zamiatanie chodników, - utrzymanie pogotowia elektrycznego, wod. – kan., c.o., i gazowego 24h na dobę. Uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez zarządcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: Sposób dokumentowania zatrudnienia ww. osób a) Zarządca w terminie do 10 dni licząc od dnia podpisania umowy będzie zobowiązany do przedstawienia zamawiającemu dokumentów potwierdzających zatrudnienie wymaganych tj. oświadczenia, że osoby wykonujące czynności, o których mowa powyżej, są zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy b) Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia. W przypadku nie przedstawienia w terminie informacji, o której mowa powyżej zarządca zapłaci zamawiającemu karę w wysokości 10000,00 PLN. W przypadku dwukrotnego nie wywiązania się z obowiązku wskazanego powyżej Zamawiający ma prawo od umowy odstąpić