Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania Modernizacja oczyszczalni ścieków oraz budowa sieci kanalizacyjnej w Pyrzycach

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie na rzecz Zamawiającego i w jego imieniu usług Inżyniera Kontraktu w oparciu o procedury FIDIC - Warunki Kontraktowe dla budowy dla robót inżynieryjno - budowlanych projektowanych przez Zamawiającego przy modernizacji oczyszczalni ścieków (czerwona książka ) oraz budowie sieci kanalizacyjnej (żółta książka) współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Całość usługi objęta będzie jedną umową podpisaną z Wykonawcą tj. Inżynierem Kontraktu, wybranym w niniejszym postępowaniu przetargowym. Natomiast roboty budowlane związane z realizacją Kontraktu będą realizowane przez Wykonawcę wyłonionego w odrębnym postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego zorganizowanego i przeprowadzonego przez Inżyniera Kontraktu. Zakres przedmiotu zamówienia: Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) reprezentowanie zamawiającego, jako inwestora, zgodnie z przepisami: ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623, z późn. zm.) - dalej zwaną ustawą - Prawo budowlane, ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), dalej zwanej Pzp lub ustawą - Prawo zamówień publicznych oraz procedurami FIDIC, na podstawie udzielonego Inżynierowi Kontraktu pełnomocnictwa, w tym przygotowanie stosownych dokumentów, b) realizację zapisów umowy o dofinansowanie z Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko zawartej pomiędzy Instytucją Wdrażającą a Zamawiającym - umowa zostanie przekazana Wykonawcy po podpisaniu umowy c) zorganizowanie, wyposażenie i utrzymywanie przez Inżyniera Kontraktu biura głównego na terenie Pyrzyc. Poza tym Inżynier Kontraktu zaopatrzy zatrudnione przez siebie osoby wykonujące zamówienie w niezbędne materiały i urządzenia oraz zapewni im niezbędne warunki, wsparcie i pomoc techniczną ze strony innych specjalistów Inżyniera, jeśli zajdzie taka potrzeba, d) stałą dostępność na terenie budowy Inżyniera Kontraktu i inspektorów w czasie trwania robót budowlanych. Na etapie poprzedzającym realizację robót budowlanych: (I) Zweryfikowanie dokumentacji budowlanej dostarczonej przez Zamawiającego w celu sprawdzenia wzajemnej zgodności i kompletności poszczególnych elementów składających się na dokumentację, w zakresie przygotowania do postępowania przetargowego i realizacji robót. (II) Przeprowadzenie inspekcji terenu budowy w celu sprawdzenia stanu istniejącego z dokumentacją budowlaną. (III) Wskazanie ewentualnych błędów w dostarczonej dokumentacji oraz interpretacja wpływu błędu na Projekt i zaproponowanie konkretnych zmian (rozwiązań). (IV) Zweryfikowanie dostarczonej przez Zamawiającego SIWZ dotyczącej postępowania przetargowego w celu wyłonienia Wykonawcy robót budowlanych. (V) Przeprowadzenie postępowania przetargowego w celu wyłonienia Wykonawcy robót budowlanych. Na etapie realizacji robót budowlanych: (I) Sprawdzanie posiadania i przedkładanie Zamawiającemu wymaganych od Wykonawców w Kontrakcie na Roboty ubezpieczeń i gwarancji. (II) Przekazanie Placu Budowy Wykonawcom Robót Budowlanych przy udziale Zamawiającego. (III) Przekazanie Wykonawcom Robót Budowlanych dokumentacji budowlanej i innych dokumentów wymaganych przez Kontrakt na Roboty, po uprzednim przekazaniu jej Inżynierowi przez Zamawiającego. (IV) Przekazanie Wykonawcom Robót Budowlanych zarejestrowanego Dziennika Budowy wraz z wypełnioną kartą tytułową i wpisami o podjęciu funkcji inspektora nadzoru. (V) Sporządzenie i przekazanie Wykonawcom Robót Budowlanych zatwierdzonego przez Zamawiającego wzoru Raportu o postępie prac oraz harmonogramu rzeczowo-finansowego. (VI) Sporządzenie i przekazanie Wykonawcom Robót Budowlanych zatwierdzonych przez Zamawiającego instrukcji określających formę, zakres i sposób obiegu wymaganych od Wykonawcy dokumentów. (VII) Powiadomienie właściwych organów nadzoru budowlanego o zamiarze rozpoczęcia robót przez Wykonawców Robót Budowlanych, stosownie do decyzji o pozwoleniu na budowę, na podstawie pełnomocnictw otrzymanych przez Zamawiającego. (VIII) Inicjowanie stawiennictwa na placu budowy lub naradach koordynacyjnych autorów projektu (nadzoru autorskiego), potwierdzanie pobytów autorów projektu (nadzoru autorskiego) w ramach nadzorów autorskich oraz koordynacja wykonywania nadzoru autorskiego (IX) Nadzór nad postępem Kontraktu na Roboty pod względem technicznym, jakościowym, finansowym, organizacyjnym, formalnym i terminowym. (X) Inicjowanie wykonywania oraz koordynacja nadzoru archeologicznego nad prowadzeniem prac w przypadku takiej konieczności. Zleceniodawcą nadzoru archeologicznego będzie Zamawiający. (XI) Informowanie Zamawiającego o wadach dokumentacji w trakcie wykonywania Kontraktu na Roboty i występowanie do Projektanta o usunięcie nieprawidłowości w terminach umożliwiających ich usunięcie bez opóźnienia terminów zakończenia poszczególnych części Kontraktów na Roboty. (XII) Zatwierdzanie po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń i dostaw przewidzianych przez Wykonawcę robót budowlanych do wbudowania, kontrola dokumentów jakości, deklaracji zgodności i certyfikatów. (XIII) Weryfikacja zgodności ochrony ubezpieczeniowej Wykonawców Robót Budowlanych zgodnie z postanowieniami Kontraktów na Roboty oraz egzekwowanie obowiązku przedkładania przez Wykonawców Robót Budowlanych dowodów przedłużenia ochrony ubezpieczeniowej w przypadku zawarcia umów ubezpieczenia na okres krótszy niż okres realizacji robót. (XIV) Weryfikacja projektów umów zawieranych przez Wykonawców Robót Budowlanych z podwykonawcami i rekomendowanie zgody albo odmowy zgody na zawarcie przez Wykonawcę Robót Budowlanych umowy z podwykonawcą zgodnie z art. 6471 Kodeksu cywilnego. (XV) Sprawdzanie zgodności dostaw urządzeń z Kontraktem na Roboty i sprawdzanie kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na ww. urządzenia oraz ich świadectw pochodzenia. (XVI) Kontrola sposobu składowania i przechowywania materiałów oraz uporządkowania miejsc składowania po zakończeniu robót. (XVII) Zatwierdzanie zmian osób wykonujących zamówienie oraz podwykonawców zaproponowanych przez Wykonawcę robót budowlanych po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. (XVIII) Sprawdzanie i kontrola realizacji projektu organizacji ruchu drogowego w związku z wykonywanymi robotami w ramach Kontraktu na Roboty. (XIX) Koordynacja robót w ramach Kontraktu na Roboty, w tym właściwe zharmonizowanie prac na kilku placach budów w różnych częściach projektu (w szczególności z organami administracji, instytucjami, podmiotami prawnymi, osobami fizycznymi i innymi uczestnikami procesu budowlanego). (XX) Koordynacja wdrażania Kontraktu na Roboty w taki sposób, aby nie zakłócić pracy istniejących sieci i instalacji, a w szczególności oczyszczalni ścieków podczas prowadzenia robót. (XXI) Dołożenie wszelkich starań w celu zapewnienia terminowego zakończenia realizacji Kontraktu na Roboty przy minimalnym stopniu utrudnień dla mieszkańców, posiadaczy gruntów na których prowadzone są roboty oraz posiadaczy nieruchomości przyległych. (XXII) Nadzór, aby Roboty wykonywane były przy zachowaniu należytego poziomu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa (XXIII) Monitorowanie zagrożeń dla środowiska wynikających z raportów z oceny oddziaływania na środowisko w zakresie sposobu prowadzenia robót. (XXIV) Inspektorzy nadzoru Inżyniera powinni być obecni na placu budowy (w czasie prowadzonych robót) i przebywać tam tak długo, jak tego wymaga skuteczność nadzoru. W czasie każdorazowego pobytu na terenie budowy Inspektor nadzoru ma obowiązek dokonania przeglądu dziennika budowy oraz potwierdzenia swojej bytności i dokonanych czynności stosownym zapisem w dzienniku budowy (w zakresie czynności powierzonych poszczególnym Inspektorom nadzoru). (XXV) Sprawdzanie wykonania robót i powiadamianie Wykonawców Robót Budowlanych o wykrytych wadach oraz poświadczanie usunięcia wad przez Wykonawców, a także ustalanie rodzaju i zakresu robót koniecznych do usunięcia wad. (XXVI) Administrowanie i zarządzanie Kontraktem od strony finansowej wraz z przygotowaniem finansowych i rzeczowych wskaźników postępu prac służących do monitorowania projektu oraz sporządzanie niezbędnych dokumentów finansowych i rzeczowych, w tym wniosków o płatność i zaliczek, kontrola budżetu, kwalifikacja kosztów, prowadzenie sprawozdawczości, sporządzanie prognoz przepływów pieniężnych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. (XXVII) Egzekwowanie postanowień Kontraktu, w tym określanie punktów krytycznych Kontraktu, zapewnienie wdrażania procedur jakościowych, przygotowanie i aktualizacja planów i harmonogramów rzeczowo-finansowych oraz wszelkich innych dokumentów, których przygotowanie okaże się konieczne. (XXVIII) Składanie raportów z postępów prac oraz płatności zgodnie z wymaganiami Zamawiającego z uwzględnieniem zasad monitorowania wymaganych przez instytucje finansujące przedmiotowy kontrakt. (XXIX) Opracowanie skutecznego systemu identyfikacji i kontroli ryzyka, przygotowanie programów naprawczych w celu łagodzenia wszelkich niekorzystnych zmian dotyczących jakości, kosztów i terminów realizacji Kontraktu. (XXX) Informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących problemach oraz problemach przewidywanych i podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub/i naprawczych dla ich przezwyciężenia. (XXXI) Przeprowadzanie z Wykonawcami robót budowlanych odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających, niezbędnych przeglądów międzyoperacyjnych i odbiorów końcowych realizowanego zadania inwestycyjnego z udziałem przedstawicieli Zamawiającego o ile Zamawiający uzna swój udział za konieczny. (XXXII) Ocena i weryfikacja propozycji robót dodatkowych i zmian przedstawionych przez Wykonawców Robót Budowlanych w zakresie finansowym i rzeczowym oraz przedłożenie do decyzji Zamawiającego. (XXXIII)Sprawdzanie i akceptacja przejściowych i końcowych oświadczeń Wykonawców robót budowlanych o wykonaniu robót. (XXXIV) Sprawdzanie i akceptacja faktur VAT wystawianych przez Wykonawców robót budowlanych do zapłaty przez Zamawiającego wraz z niezbędnymi załącznikami oraz dokonywanie wszelkich niezbędnych opisów, prowadzenie zestawienia faktur z podziałem na koszty kwalifikowane i niekwalifikowane. (XXXV)Dokumentowanie wszelkich postępów prac oraz płatności. (XXXVI)Prowadzenie dokumentacji audio-wizualnej z realizacji Kontraktu w odstępach miesięcznych, w ilości niezbędnej, w formie filmów i zdjęć cyfrowych. Filmy i zdjęcia będą szczegółowo opisane i zarchiwizowane w formacie cyfrowym (nośnik DVD). (XXXVII) Nadzór nad montażem i utrzymaniem w należytym stanie tablic informacyjnych pamiątkowych itp. (XXXVIII) Współpraca z Zamawiającym w zakresie informacji, promocji i konsultacji społecznych. (XXXIX) Organizowanie okresowych spotkań w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego (minimum raz w tygodniu), sporządzanie i uzgadnianie ze stronami protokołów z tych spotkań i przekazywanie ich wszystkim uczestnikom spotkania. (XL)Udział jako doradca techniczny podczas ewentualnych kontroli Właściwego Inspektora Nadzoru Budowlanego lub innych uprawnionych organów. (XLI) Udzielanie Wykonawcom Robót Budowlanych pomocy w zakresie uzyskiwania wszelkich koniecznych dokumentów i pozwoleń tj. weryfikacji przygotowanych dokumentów, wniosków administracyjnych, sprawdzania ich kompletności, bieżącego informowania Wykonawcy Robót o obowiązujących przepisach i procedurach formalno-prawnych i administracyjnych (ze szczególnym uwzględnieniem zmian wprowadzanych do obowiązujących przepisów). (XLII) Zapobieganie zdarzeniom mogącym prowadzić do powstania roszczeń Wykonawców Robót Budowlanych w stosunku do Zamawiającego. (XLIII) W miarę możliwości doprowadzanie do polubownego rozwiązywania sporów z Wykonawcą Robót Budowlanych (XLIV)Udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wynikłych podczas realizacji Kontraktów na Roboty Budowlane. (XLV) Wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami Kontraktu na Roboty Budowlane. (XLVI) Dopilnowanie zabezpieczenia przez Wykonawcę robót placu budowy w przypadku odstąpienia od realizacji Kontraktu na Roboty Budowlane. (XLVII) Rozliczenie Kontraktu na Roboty Budowlane w przypadku odstąpienia od jego realizacji przez Wykonawcę. (XLVIII) Nadzór nad próbami i rozruchem oraz weryfikacja instrukcji obsługi (gdzie jest to konieczne) wykonanych przez Wykonawców Robót Budowlanych w celu prawidłowego przejęcia ukończonych prac przez Zamawiającego. (XLIX) Sprawdzenie i akceptacja wyników wszystkich prób i rozruchów przy oddaniu do eksploatacji po ich weryfikacji i uzgodnieniu z Zamawiającym. (L) Udział w przekazaniu przez Wykonawców Robót Budowlanych wykonanych obiektów do eksploatacji. (LI) Sprawdzenie wymaganej dokumentacji i oświadczeń Wykonawców Robót Budowlanych w celu uzyskania pozwoleń na użytkowanie obiektów (dla których pozwolenie na użytkowanie jest wymagane) oraz współdziałanie z Zamawiającym przy uzyskaniu tych pozwoleń. (LII) Sprawdzenie dokumentacji powykonawczej, jej zatwierdzenie a następnie dostarczenie jej Zamawiającemu w formie ustalonej z Zamawiającym. (LIII) Obsługa dokumentacyjna Komisji Odbioru Końcowego powołanej przez Zamawiającego, przygotowywanie Protokołów Odbioru Robót. (LIV) Bieżące dokonywanie przeglądów placów budowy pod względem bezpieczeństwa prowadzonych robót, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego oraz sporządzenie informacji z kontroli do wiadomości Zamawiającego i Wykonawcy robót. Na etapie po zakończeniu realizacji robót budowlanych: (I) Zweryfikowanie dokumentacji budowlanej dostarczonej przez Zamawiającego w celu sprawdzenia wzajemnej zgodności i kompletności poszczególnych elementów składających się na dokumentację, w zakresie przygotowania do postępowania przetargowego i realizacji robót. (II) Przygotowanie dokumentów oraz sporządzenie dowodów OT, rekomendowanie zwrotu gwarancji wykonania. (III) Rozliczenie zadania pod względem finansowym ze szczególnym uwzględnieniem rozliczenia dotacji w ramach Programu Operacyjny Infrastruktura i Środowisko. (IV) W okresie rękojmi i gwarancji w sytuacji wystąpienia wad lub uszkodzeń, niezwłoczne stawiennictwo celem zbadania przyczyn powstania wad. (V) Sporządzenie harmonogramu i prowadzenie przeglądów gwarancyjnych. (VI) Zapewnienie stałego nadzoru w okresie rękojmi i gwarancji: a) finalizacja zadań wynikających z obowiązków na etapie budowy, b) dokonywanie inspekcji i nadzór nad robotami zaległymi oraz robotami niezbędnymi do usunięcia stwierdzonych wad i ich odbiór, c) wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów, d) organizowanie i dokonywanie przeglądów gwarancyjnych zgodnie z harmonogramem oraz na każde wezwanie Zamawiającego, e) prowadzenie dokumentacji w sprawie zgłaszania wad, f) konsekwentne egzekwowanie obowiązków gwarancyjnych oraz obowiązków wynikających z rękojmi za wady od Wykonawców oraz potwierdzenie usuwania usterek, g) składanie Zamawiającemu raportów po każdym przeglądzie gwarancyjnym. (VII) W okresie trwania gwarancji jakości i rękojmi za wady udzielonych na roboty budowlane (36 miesięcy) przybywanie w tym czasie na każde wezwanie Zamawiającego i branie udziału w czynnościach związanych z przeglądami, usuwaniem wad i usterek.