Wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej wraz z uzyskaniem uzgodnień i pozwolenia na budowę dla potrzeb przebudowy i rozbudowy budynku w Legnicy na siedzibę KMP i Policyjnej Izby Dziecka, oraz pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych; oznaczenie sprawy 241-089-178/2013/AB

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej wraz z uzyskaniem uzgodnień i pozwolenia na budowę dla potrzeb przebudowy i rozbudowy budynku w Legnicy na siedzibę KMP i Policyjnej Izby Dziecka, oraz pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych. 2. Zakres zamówienia. Budynek w Legnicy, położny na działce nr 1543/2 obręb Piekary, ul. Staffa 2. 2.1. Wykonawca zobowiązuje się w ramach ustalonego wynagrodzenia do przygotowania odpowiedniej dokumentacji oraz uzyskania pozwoleń i decyzji, w tym decyzji pozwolenia na budowę, pozwalających na całościowe wykonanie robót mających na celu: Przebudowę i rozbudowę budynku szkolnego w Legnicy przy ul. Leopolda Staffa 2, z przeznaczeniem na siedzibę komórek organizacyjnych Komendy Miejskiej Policji oraz Policyjnej Izby Dziecka. 2.2. W związku z tym Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 2.2.1. Wykonania inwentaryzacji, uzyskania map i innych materiałów na cele projektu 2.2.2. Opracowania i uzgodnienia z Zamawiającym koncepcji projektowej 2.2.3. Wykonania wielobranżowego projektu budowlanego wraz z projektem zagospodarowania działki, przyłączami i informacją BIOZ 2.2.4. Wykonania wielobranżowych projektów wykonawczych dla całości robót budowlanych dla wszystkich branż 2.2.5. Wykonania pełnych specyfikacji wykonania i odbioru robót budowlanych dla wszystkich branż 2.2.6. Wykonania przedmiarów i kosztorysów szczegółowych budowlanych dla wszystkich branż 2.2.7. Uzyskania wszystkich wymaganych prawem decyzji, pozwoleń, zgód i uzgodnień w tym pozwolenia na budowę. 2.3. Zakres zamawianej dokumentacji: 2.3.1. inwentaryzacja architektoniczna (w obrębie projektowanych elementów) 4 egz. 2.3.2. wielobranżowy projekt budowlany (w tym informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia) - w 6 egz. 2.3.3. wielobranżowy projekt wykonawczy - w 5 egz., 2.3.4. kosztorys z rozbiciem na poszczególne branże - w 2 egz., 2.3.5. przedmiar robót z rozbiciem na poszczególne branże - w 2 egz., 2.3.6. specyfikacja techn. wykonania i odbioru robót budowlanych - w 2 egz., 2.4. Inne wymagania: 2.4.1. Do dokumentacji należy załączyć pisemne oświadczenie Projektanta, potwierdzające jej zgodność z umową, obowiązującymi przepisami i normami oraz kompletność z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Pisemne oświadczenie, o którym mowa wyżej, stanowi integralną część dokumentacji projektowej. 2.4.2. Do dokumentacji należy załączyć wszelkie niezbędne uzgodnienia i opinie, m. in.: rzeczoznawców do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz warunków higieniczno - sanitarnych (upoważnionego przez Głównego Inspektora Sanitarnego MSW i A).W razie konieczności należy uzyskać zgodę na zamienne spełnienie przepisów i warunków technicznych obowiązujących w budownictwie przed odpowiednimi służbami. 2.4.3. W dokumentacji nie można w żaden sposób umieszczać nazw własnych producentów i wyrobów. Spełnienie wymagań odnośnie stosowanych w projekcie produktów, należy określić poprzez ich istotne parametry i cechy fizyczne. 2.4.4. Przy przekazaniu zamawiającemu dokumentacji celem weryfikacji i odbioru, należy dołączyć kopie złożonego wniosku o wydanie pozwolenia na budowę. 2.5. Szata graficzna oraz sposób przekazania dokumentacji: 2.5.1. Poszczególne egzemplarze dokumentacji projektowej powinny być zszyte w sposób trwały, całość należy ponumerować i opisać w zestawieniu dokumentacji, ponadto należy przekazać całość opracowania w wersji elektronicznej na płycie CD, w następujących formatach: 2.5.1.1. rysunki projektowe jako pliki *.dwg (v.2000) oraz *.pdf, 2.5.1.2. opisy techniczne jako pliki *.doc oraz *.pdf, 2.5.1.3. skany dokumentów jako pliki *.pdf lub bitmapy 2.5.1.4. kosztorysy oraz przedmiary do edycji w programie Norma 3 pliki *.kst lub *.ath. 2.5.2. Szczegółowy zakres dokumentacji technicznej, planowanych prac oraz stanu istniejącego określa opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik do umowy. 2.6. Do dokumentacji należy dołączyć decyzję pozwolenia na budowę. 2.6.1. Wykonawca zobowiązuje się, do uzyskania decyzji pozwolenia na budowę, wydanej na rzecz Zamawiającego, wraz z uzyskaniem wszystkich opinii i uzgodnień wymaganych prawem budowlanym, 2.6.2. Zamawiający przekaże na wniosek Wykonawcy dokumenty niezbędne do wystąpienia w jego imieniu z wnioskiem wydania pozwolenia na budowę. 2.7. Pełnienie nadzoru autorskiego. 2.7.1. W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany jest do: 2.7.1.1. kontrolowania, w trakcie realizacji robót budowlanych, zgodności z dokumentacją projektową rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych, 2.7.1.2. uzupełnienia szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjaśnienia wykonawcy robót budowlanych wątpliwości powstałych w toku ich realizacji, 2.7.1.3. udziału w naradach technicznych, 2.7.1.4. udziału w odbiorach częściowych oraz odbiorze końcowym inwestycji, 2.7.1.5. współudziału w wykonywaniu przez wykonawcę robót budowlanych dokumentacji powykonawczej uwzględniającej wszystkie zmiany wprowadzone do dokumentacji projektowej w trakcie realizacji. 2.7.1.6. nanoszenie na dokumentację budowlaną nieistotnych zmian powstałych w toku realizacji inwestycji, 2.7.2. Strony ustalają, że liczba wizyt głównego projektanta oraz projektantów branżowych na budowie, wynikać będzie z uzasadnionych potrzeb określonych każdorazowo przez Zamawiającego lub występującego w jej imieniu inspektora nadzoru, a w wyjątkowych sytuacjach przez wykonawcę robót budowlanych, realizowanych na podstawie dokumentacji, której dotyczy niniejsza umowa. 2.8. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z zakresem określonym przez Zamawiającego, oraz wszelkimi stosownymi obowiązującymi aktami prawnymi w tym: 2.8.1. Ustawą Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz. 1623), 2.8.2. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 75, poz. 690 ze zmianami), 2.8.3. Rozporządzeniem Ministra Transportu Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 27 04.2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r. Nr 462) 2.8.4. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. z 2004 r. Nr 202, poz. 2072 ze zm.) 2.8.5. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określania metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego obliczania planowych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389) 2.8.6. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23.06.2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. z 2003 r. Nr 120, poz. 1126) 2.8.7. Ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29. 01. 2004 r., (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 759.) - w szczególności przepisy ustawy zakazujące określanie przedmiotu zamówienia w sposób utrudniający uczciwą konkurencję, np. poprzez wskazanie nazw producentów lub znaków towarowych (art. 29 - 30 ustawy). 2.8.8. Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 4 czerwca 2012 r. w sprawie pomieszczeń przeznaczonych dla osób zatrzymanych lub doprowadzonych w celu wytrzeźwienia, pokoi przejściowych, tymczasowych pomieszczeń przejściowych i policyjnych izb dziecka, regulaminu pobytu w tych pomieszczeniach, pokojach i izbach oraz sposobu postępowania z zapisami obrazu z tych pomieszczeń, pokoi i izb (Dz.U. 2012 poz. 638) 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Kod Wspólnego Słownika Zamówień: 4.1. 71221000-3 (Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych). 4.2. 71321000-4 (Usługi inżynierii projektowej dla mechanicznych i elektrycznych instalacji budowlanych). 4.3. 71420000-8 (Architektoniczne usługi zagospodarowania terenu). 5. Ilekroć w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i innych załącznikach przedmiot zamówienia - ze względu na specyfikę (cechy) zamawianego przedmiotu - został określony poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, intencją zamawiającego jest przedstawienie typu (cech) materiału lub technologii oraz efektywniejsza i bardziej adekwatna charakterystyka przedmiotu zamówienia poprzez odesłanie do znaku towarowego, patentu lub pochodzenia. Zamawiający wskazuje na produkt referencyjny jako na szablon, którego cechy i parametry są istotne dla zamawiającego i w pełni oddają potrzeby zamawiającego uzasadnione specyfiką zamówienia. W tym przypadku zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. 6. Dopuszczalność udziału podwykonawców: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia (określonych prac bądź czynności) podwykonawcom, jednakże w takim przypadku Zamawiający wymaga wskazania w ofercie tych prac lub czynności. 1. Termin składania ofert: oferty należy składać do dnia 09.10.2013 r. do godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego (Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu - Punkt Obsługi Klienta, wejście od ul. Podwale 31-33) lub wysyłając pocztą/kurierem na adres Zamawiającego, z wyraźnym oznaczeniem OFERTA PRZETARGOWA - Wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej wraz z uzyskaniem uzgodnień i pozwolenia na budowę dla potrzeb przebudowy i rozbudowy budynku w Legnicy na siedzibę KMP i Policyjnej Izby Dziecka, oraz pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych - oznaczenie sprawy nr 241-089-178/2013/AB. 2. Termin otwarcia ofert: Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 09.10.2013 r. o godz. 11:15 w siedzibie zamawiającego. 3. Termin realizacji zamówienia: 3.1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i dostarczenia dokumentacji projektowo - kosztorysowej wraz z uzyskaniem uzgodnień i pozwolenia na budowę zgodnie z zaleceniami Zamawiającego oraz zgodnie z zakresem i formą określoną umowie do dnia: 3.1.1. 15.11.2013 r. dla dokumentacji projektowo-kosztorysowej; 3.1.2. 31.03.2014 r. dla pozwolenia na budowę. 3.2. Wykonawca ma obowiązek protokolarnego przedłożenia dokumentacji celem jej weryfikacji. Dokonując przedłożenia dokumentacji do odbioru Wykonawca uwzględni okres niezbędny do weryfikacji dokumentacji przez Zamawiającego, tj. 14 dni roboczych, oraz czas umożliwiający usunięcie przez Wykonawcę ewentualnych braków i wad dokumentacji. 6.1. Datą wykonania przedmiotu zamówienia jest dzień protokolarnego, końcowego odbioru wykonania dokumentacji, zgodnie z § 2 ust. 6 Istotnych Postanowień Umowy (załącznik nr 2 do SIWZ). 4. Termin związania ofertą: 30 dni licząc od upływu ostatecznego terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert. 4.1. Zamawiający na podstawie art. 85 ustawy zastrzega sobie możliwość, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, jednorazowego zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4.2. Uwaga! Wykonawca na podstawie art. 85 ust. 2 ustawy może samodzielnie przedłużyć termin związania ofertą zawiadamiając o tym zamawiającego. Przedłużenie terminu związania ofertą jest skuteczne, pod warunkiem że zostanie dokonane przez wykonawcę w pierwotnym terminie związania ofertą. 5. Termin podpisania umowy. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, zgodnie z terminami wskazanymi w art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych. O dokładnym terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi wykonawców niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty.