Wykonywanie napraw bieżących i obsługi technicznej pojazdów służbowych użytkowanych w jednostkach Policji garnizonu warmińsko - mazurskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiot zamówienia podzielony został na 9 części (zadań), z których każda obejmuje świadczenie w stacji obsługi Wykonawcy usług w zakresie napraw bieżących i obsługi technicznej pojazdów służbowych użytkowanych w jednostkach Policji garnizonu warmińsko - mazurskiego określonych w pkt.4.1. SIWZ 2.Zakres usługi obejmuje: a) w przypadku obsługi technicznej - diagnostykę pojazdu oraz wymianę zużytych części mechanicznych, elektrycznych i płynów eksploatacyjnych wynikających z bieżącej eksploatacji pojazdu lub podlegających okresowej wymianie; b) w przypadku naprawy bieżącej - diagnostykę oraz wymianę uszkodzonych części mechanicznych i elektrycznych w wyniku awarii, która wystąpiła w trakcie użytkowania pojazdu. 3.Wykonanie usługi dla każdego z pojazdów, o których mowa w pkt. 4.1. będzie odbywało się według następujących zasad: a) jeżeli uszkodzony pojazd posiada zdolność samodzielnego poruszania się Zamawiający dostarczy pojazd do warsztatu Wykonawcy we własnym zakresie, jeżeli Wykonawca posiada warsztat w granicach administracyjnych miasta w którym siedzibę ma dana jednostka powiatowa Policji. Jeżeli Wykonawca posiada warsztat poza takimi granicami administracyjnymi miasta odbierze i dostarczy pojazd na własny koszt. b)w przypadku wystąpienia awarii skutkującej brakiem możliwości samodzielnego poruszania się pojazdu, Wykonawca dokona holowania pojazdu z miejsca jego postoju na terenie powiatu do warsztatu samochodowego wskazanego w ofercie przetargowej, przy czym Wykonawca zapewnia możliwość całodobowego holowania, w czasie nie dłuższym niż 12 godziny, licząc od telefonicznego zgłoszenia; c)przed przystąpieniem do wykonania usługi, Wykonawca dokona precyzyjnej diagnozy pojazdu oraz sporządzi i przedstawi Zamawiającemu kosztorys usługi, d)Wykonawca przystąpi do wykonania usługi, po zatwierdzeniu kosztorysu usługi i przekazaniu Zamawiającemu pisemnego zlecenia wykonania usługi, e)Wykonawca dokona naprawy pojazdu poprzez przywrócenie jego pełnej sprawności technicznej,zgodnie z technologią naprawy oraz instrukcją obsługi producenta pojazdów, z zachowaniem jego pierwotnych parametrów techniczno - użytkowych, a obsługę techniczną wykonana zgodnie z zaleceniami producenta pojazdu. 4.Z przedmiotu zamówienia wyłączone są naprawy (usługi) związane z:kosmetyką pojazdu,pracami blacharsko-lakierniczymi (powypadkowymi),instalacją łączności i sprzętem audio - video,zakupem ogumienia, 5.Zamawiający preferuje, aby stacja obsługi Wykonawcy znajdowała się na terenie administracyjnym miasta w którym znajduje się siedziba jednostki powiatowej Policji. Zamawiający dopuszcza, aby stacja obsługi znajdowała się na terenie administracyjnym powiatu, na którym działalność prowadzi właściwa jednostka Policji, określona w danej części postępowania, w której Wykonawca złoży ofertę. Zamawiający wymaga, aby w skład stacji obsługi wchodził budynek warsztatu oraz utwardzony i ogrodzony teren o powierzchni mieszczącej co najmniej 3 pojazdy Policji oczekujące na naprawę. Stacja obsługi powinna posiadać monitoring lub 24 godzinny dozór techniczny. Wykaz narzędzi stacji obsługi pojazdów należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. 6.W przypadku dokonywania naprawy w samochodzie objętym gwarancją, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji i nie spowodują jej utraty. Nie dotyczy to Wykonawcy posiadającego autoryzację producenta naprawianego samochodu. 7.Naprawy pojazdów muszą być wykonywane według technologii napraw producenta danej marki samochodów. Ewentualne koszty wynikające z zastosowania niewłaściwej technologii napraw lub niewłaściwych części będą obciążać Wykonawcę. 8.Zamawiający zastrzega sobie prawo do dostarczenia Wykonawcy części zamiennych, a Wykonawca zobowiązany będzie do montażu w pojeździe części zamiennych przekazanych przez Zamawiającego i obniżenia ceny naprawy o wartość przekazanych części, którą pierwotnie wyceniono w kosztorysie naprawy. 9.Nie dopuszczalne jest użycie części używanych i wymontowanych z innych pojazdów. 10.Wartość użytych materiałów i części zamiennych musi wynikać z posiadanych dokumentów ich zakupu i przyjętego upustu określonego w formularzu ofertowym. Ceny części i materiałów użytych do naprawy, łącznie z ewentualnie doliczanym Zamawiającemu opustem, nie mogą być wyższe od cen części oryginalnych określonych w aktualnych cennikach generalnych przedstawicieli producentów samochodów. 11.Wartość robocizny będzie wyliczana jako iloczyn norm czasowych wykonanych operacji i stawki za 1 roboczogodzinę. Stosowane przez Wykonawcę normy czasowe za wykonane operacje nie mogą być większe od norm czasowych operacji naprawczych zawartych w aktualnym katalogu Infotech. 12.Nie dopuszcza się możliwości wykonywania jazd próbnych przez pracowników Wykonawcy. Kierować pojazdami służbowymi Policji mogą jedynie funkcjonariusze i pracownicy Policji. 13.Pojazd naprawiany musi być zabezpieczony przed dostępem osób nie będących pracownikami Wykonawcy. 14.Świadczenie usług w zakresie przedmiotowego zamówienia będzie odbywać się zgodnie z bieżącymi potrzebami Policji, dlatego Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zamówienia w przedmiocie usług określonych w SIWZ w przypadkach, gdyby odbiegała ona od faktycznych potrzeb Policji w tym zakresie. 15.Wykonawca winien dysponować oprogramowaniem do rozliczania napraw w systemie Audatex lub Eurotax lub Infoexpert. 16.Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na: a) wykonaną usługę - minimum 6 miesięcy; b) zamontowane części (wady jakościowe) - zgodnie z okresem gwarancji przewidzianym przez producenta części, w przypadku jej braku okres ten wynosi minimum 6 miesięcy 17.Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. W takim wypadku Wykonawca ma obowiązek (zgodnie z art. 36 ust.4 ustawy Pzp) zawrzeć w ofercie informacje dotyczące podwykonawstwa. Brak powyższej informacji w ofercie oznaczać będzie, że wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia.