Koordynator Projektu pod nazwą Ekologiczne mrówki z Łap - program aktywizacji społeczno-zawodowej osób niepełnosprawnych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zlecenia polegającego na koordynacji realizacji projektu pn. Ekologiczne mrówki z Łap - program aktywizacji społeczno-zawodowej osób niepełnosprawnych o nr WND-POKL.07.04.00-20-042/12 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.4 Niepełnosprawni na rynku pracy, którego celem jest zwiększenie szans na zatrudnienie osób niepełnosprawnych na otwartym rynku pracy. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się wykonać następujące zadania: a) przestrzeganie instrukcji i procedur wdrażania projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Pośredniczącej (Samorządu Województwa Podlaskiego/Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego, Instytucji Zarządzającej - Ministerstwa Rozwoju Regionalnego) i innych instytucji zaangażowanych w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. b) koordynowanie projektu, nadzór nad realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL, c) współpraca z Instytucją Pośredniczącą w szczególności utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów oraz wszystkich obowiązujących dokumentów, d) koordynacja i nadzór prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji w kwestiach związanych z realizacją poszczególnych zadań, e) ustalenie wymagań dotyczących personelu zatrudnionego w projekcie i wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu, f) współudział w rekrutacji personelu zatrudnionego do projektu, g) pełnienie nadzoru nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością, h) nadzór bieżących postępów w realizacji projektu i jakości pracy osób zaangażowanych do realizacji projektu, i) koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem, j) współtworzenie i zatwierdzanie procedur, narzędzi stosowanych w monitoringu projektu, k) nadzór nad prawidłowym przebiegiem promocji projektu, l) bieżące zarządzanie zmianami w projekcie, m) przygotowywanie pism oraz dokumentów związanych z realizacją projektu, n) nadzór nad przebiegiem i przygotowaniem dokumentacji umożliwiającej wybór wykonawców w projekcie, dokonywanie zamówień w ramach projektu, o) nadzorowanie spraw administracyjnych i finansowych związanych z realizacją projektu, p) nadzór nad funkcjonowaniem biura projektu, q) nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji projektowej, r) współpraca z jednostkami organizacyjnymi i pracownikami Zamawiającego oraz podmiotami zewnętrznymi przy wspólnej realizacji zadań, s) nadzór nad rekrutacją uczestników do projektu, t) dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności, u) nadzorowanie zgodności i jakości prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej.