Pełnienie czynności inwestora zastępczego dla zadania inwestycyjnego p.n.: Modernizacja zabytkowego Sanatorium Zimowit wraz z rozbudową bazy zabiegowej współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2007-2013

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przed rozpoczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych przeprowadzenie analiza/oceny dokumentacji projektowo - kosztorysowej przez osoby posiadające uprawnienia budowlane bez ograniczeń, m.in.: - w terminie 14 dni od daty przekazania Wykonawcy dokumentacji projektowej wykonania analizy, w szczególności w zakresie kompletności dokumentacji oraz planowanej wartości zadania, - sprawdzenia przedmiarów w oparciu o dostarczoną dokumentację techniczną, - sprawdzenie zgodności specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót z dokumentacją projektową, kosztorysami i zakresem planowanego przedsięwzięcia 2) Pełnienie funkcji biegłego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (art. 21 ust. 4 ustawy prawo zamówień publicznych) na wykonanie robót budowlanych 3) Współpraca z Zamawiającym przy przygotowywaniu dokumentacji przetargowej w zakresie dotyczącym warunków umowy, opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych oraz wymagań jakie należy postawić wykonawcom w stosunku do zaplanowanej inwestycji 4) Przygotowanie odpowiedzi na ewentualne pytania wykonawców robót budowlanych dotyczących przedmiotu zamówienia, 5) Prowadzenie nadzoru inwestorskiego przy realizacji Inwestycji w oparciu o dokumentację projektową, pozwolenie na budowę oraz z innymi obowiązującymi przepisami prawa 6) Ustanowienie inspektorów nadzoru we wszystkich branżach ze wskazaniem inspektora nadzoru - koordynatora, zgodnie z art. 27 Ustawy Prawo Budowlane, 7) Wykonywanie funkcji inspektora nadzoru zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane 8) Skompletowanie i przekazanie wykonawcy robót budowlanych pełnej dokumentacji umożliwiającej rozpoczęcie robót budowlanych m.in. dzienników budowy 9) Przekazania Wykonawcy, przy udziale Zamawiającego terenu budowy - zgodnie z przepisami prawa 10) Zgłoszenie rozpoczęcia robót budowlanych z zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa 11) Stałe monitorowanie i kontrola postępu robót, sprawdzanie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującym harmonogramem robót, 12) Wydawanie poleceń kierownikowi budowy 13) Bieżąca kontrola zgodności wykonania robót z zatwierdzoną dokumentacją projektową w zakresie wszystkich branż, pozwoleniami, przepisami prawa, polskimi normami oraz zasadami wiedzy technicznej 14) Zgłaszanie Zamawiającemu uwag i zastrzeżeń do przebiegu prac i w takim przypadku zajmowanie pisemnie konkretnego stanowiska w tych sprawach oraz podejmowanie odpowiednich działań 15) Kontrola rozliczeń finansowych w tym: - kontrola prawidłowości wystawiania faktur, zakresów prac i kwot, w zakresie zgodności dokumentów z umową zawartą z wykonawcą robót budowlanych, w tym także kontrola terminowych rozliczeń pomiędzy wykonawcą robót budowlanych a podwykonawcami, na których zatrudnienie Zamawiający wyraził zgodę, - sprawdzanie faktur przejściowych i końcowych przedkładanych przez wykonawcę robót budowlanych, kwalifikowanie ich do zapłaty i przekazywanie ich Zamawiającemu do zapłaty, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, - sprawdzanie kalkulacji (kosztorysów np. zamiennych) robót, - dopilnowanie by koszty umowne inwestycji nie zostały przekroczone 16) Współpraca z jednostką projektową i egzekwowanie wypełnienia czynności związanych z nadzorem autorskim, 17) Uzgadnianie z jednostką projektową spraw związanych ze zmianami w projekcie, 18) Prowadzenie narad roboczych, technicznych i koordynacyjnych na terenie budowy Inwestycji w tym szczególnie przeprowadzenie czynności odbiorowych, rozliczeń częściowych i końcowego 19) Występowanie w imieniu Zamawiającego przed organami administracji w sprawach wynikających z realizacji Inwestycji w granicach udzielonych pełnomocnictw, 20) Udział w rozruchu 21) Sprawdzenie i akceptacja dokumentacji powykonawczej oraz dokumentów dotyczących dokumentacji techniczno - ruchowej urządzeń w tym ich kompletności, instrukcji użytkowania/obsługi urządzeń, instalacji wewnętrznej obiektów, terminarzu przeglądów i serwisowania, kart gwarancyjnych, 22) Sprawdzenie i odbiór dokumentacji odbiorowej od wykonawcy robót budowlanych w celu dalszego przekazania jej Zamawiającemu, 23) Powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o terminie odbioru końcowego Inwestycji; 24) Udział w komisji odbioru końcowego zadania inwestycyjnego, 25) Uzyskanie na rzecz Zamawiającego wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu procesu inwestycyjnego i uzyskanie ostatecznej oraz bezwarunkowej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie Inwestycji w tym: - przejęcie Dziennika Budowy wraz z prawidłowym wpisem kierownika budowy o zakończeniu robót i złożeniu stosownego oświadczenia w trybie art.57 Ustawy Prawo budowlane, - przygotowanie dokumentów niezbędnych do zgłoszenia i odbioru budowy przez Państwową Inspekcję Sanitarną, Państwową Inspekcję Pracy, Państwową Straż Pożarną, oraz przez Państwowego Inspektora Nadzoru Budowlanego - udział w kontroli budowy dokonywanej przez powyżej wymienione organy, 26) Doprowadzenie do odbioru końcowego zadania inwestycyjnego i wspólnie z Zamawiającym podpisanie protokołu odbioru końcowego robót po uzyskaniu prawomocnego pozwolenia na użytkowanie inwestycji. 27) Naliczanie w imieniu Zamawiającego kar umownych i/lub odszkodowań od wykonawcy robót budowlanych i niezwłoczne, pisemne informowanie Zamawiającego o tym fakcie 28) obsługa dokumentacyjna budowy, prowadzenie dokumentacji fotograficznej /cyfrowej/ budowy, poszczególnych jej etapów, w tym wszystkich odbiorów budowlanych, z pisemnym komentarzem dla Zamawiającego, 29) Archiwizacja korespondencji i dokumentacji wraz z przekazaniem ich Zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu Inwestycji lub rozwiązaniu niniejszej umowy, 30) Rozliczenie końcowe zadania inwestycyjnego, 31) Prowadzenie spraw związanych z okresem rękojmi i gwarancji na roboty budowlane polegające na dokonywaniu przeglądów obiektów 2 x w roku w tym: - sporządzenie harmonogramu przeglądu w okresie rękojmi i gwarancji i pisemne powiadomienie Stron o terminach przeglądów, - egzekwowanie usunięcia usterek i wad komisyjnie stwierdzonych w terminach wspólnie ustalonych, dokonanie odbioru usunięcia wad i usterek przy udziale Zamawiającego po pisemnym zgłoszeniu przez wykonawcę robót budowlanych gotowości do odbioru, - naliczanie kar umownych wykonawcy robót budowlanych za nieterminowe usunięcie wad lub usterek i przekazanie Zamawiającemu celem podjęcia ostatecznej decyzji, 32) Dokonanie odbioru pogwarancyjnego zadania inwestycyjnego - odbiór ostateczny 33) przygotowanie elementów dokumentacji obowiązującej w procedurze dofinansowania w ramach RPO WD 2007-2013 z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej oraz zgodnych z wytycznymi krajowymi i prawem wspólnotowym oraz Umową o dofinansowanie Projektu zawartego z Dolnośląską Instytucją Zarządzającą (DIP) w szczególności: a. opracowanie harmonogramów płatności oraz harmonogramów rzeczowo finansowych w okresie realizacji projektu i w terminach określonych przez DIP, w razie konieczności nanoszenie niezbędnych zmian w harmonogramach płatności oraz harmonogramach rzeczowo finansowych - w uzgodnieniu z Zamawiającym b. w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w Projekcie w trakcie jego realizacji oraz opracowywanie w formie pisemnej do DIP wniosku o wprowadzenie zmian w Projekcie, przedstawiając ich zakres, przedmiot i uzasadnienie zgodnie z warunkami umowy o dofinansowanie projektu . c. uczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych przez DIP lub inną uprawnioną do tego instytucję oraz udzielanie niezbędnych wyjaśnień w trakcie realizacji projektu w celu zbadania zgodności z wnioskiem o dofinansowanie Projektu i Umową o dofinansowanie zawartą z DIP, d. systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji Projektu oraz niezwłoczne informowania Zamawiającego o zaistniałych nieprawidłowościach lub problemach w realizacji Projektu zgodnie z Umową o dofinansowanie e. pomiaru wartości wskaźników produktu osiągniętych dzięki realizacji Projektu, zgodnie ze wskaźnikami zamieszczonymi we wniosku o dofinansowanie, zgodnie z Umową o dofinansowanie projektu . f. udostępnienie i przekazywanie do DIP, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego wszelkich dokumentów, danych, informacji i wyjaśnień dotyczących realizacji Projektu, w tym także na potrzeby ewaluacji Programu, których Instytucja Zarządzająca Programem zażąda w trakcie realizacji Projektu zgodnie z Umową o dofinansowanie projektu . g. współpracy z audytorem i Zamawiającym w zakresie umożliwiającym : - potwierdzenie wiarygodności danych ,zarówno liczbowych jak i opisowych dotyczących zdarzeń przeszłych związanych z osiągnięciem celów projektu, zawartych w przedstawionych przez Zamawiającego dokumentach związanych z realizowanym projektem - potwierdzenie realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku o dofinansowanie i umowie o dofinansowanie - potwierdzenie poprawnego sposobu udokumentowania i ewidencyjnego wyodrębnienia rzeczywistych operacji gospodarczych związanych z realizowanym projektem 34) Wszelkie tworzone dokumenty Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w wersji elektronicznej oraz w wersji papierowej w ilości 2 egzemplarzy, 35) Wszelka wytworzona przez Wykonawcę dokumentacja w czasie realizacji Projektu będzie znajdowała się na stałe w siedzibie Zamawiającego, w miejscu przez niego wyznaczonym,