Pełnienie funkcji Koordynatora Projektu w ramach projektu INTERNECIK TEŻ DLA DZIECI - ZAPOBIEGANIE WYKLUCZENIU SPOŁECZNEMU NA TERENIE GMINY CHEŁMIEC - ETAP III w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu eInclusion

Opis przedmiotu przetargu: Pełnienie funkcji Koordynatora Projektu w ramach projektu INTERNECIK TEŻ DLA DZIECI - ZAPOBIEGANIE WYKLUCZENIU SPOŁECZNEMU NA TERENIE GMINY CHEŁMIEC - ETAP III w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu eInclusion Do obowiązków Koordynatora Projektu, będzie należał nadzór nad prawidłową realizacją projektu w tym: a. zarządzanie i nadzór nad zespołem projektowym, przygotowanie w konsultacji ze Zleceniodawcą działań merytorycznych w projekcie, planu pracy projektu i zespołu oparciu o dostępne dokumenty projektowe, b. organizacja prac Biura Projektu c. prowadzenie oceny pracy zespołu, zgodnie z przyjętym harmonogramem i procedurami, raportowanie, d. nadzór nad terminowym i właściwym wykonaniem planu pracy przez zespół projektowy, e. przygotowywanie, we współpracy z zespołem projektowym raportów kwartalnych i raportu końcowego z przeprowadzonego projektu oraz innych sprawozdań i informacji wymaganych przez Instytucję Wdrażającą, f. nadzór nad utrzymaniem płynności finansowej projektu - dbanie o zgodne z umowami, prawidłowe i terminowe przekazywanie transz finansowych pomiędzy Beneficjentem i Instytucją Wdrażającą, g. nadzór i kontrola nad terminowym, właściwym i zgodnym z przepisami wydatkowaniem środków finansowych programu w konsultacji z Zamawiającym w tym projekcie, h. stały monitoring efektywności kosztowej i organizacyjnej działań wykonywanych w ramach projektu w konsultacji z Zamawiającym w tym projekcie, przekazywanie wniosków z dostrzeżonych nieprawidłowości i związanych z nim propozycji usprawnień w ramach projektu, i. weryfikowanie i akceptowanie raportów okresowych z realizacji projektu j. przeprowadzanie okresowych kontroli w zakresie prawidłowości realizacji zadań, objętych projektem, k. bieżący kontakt i konsultacje z opiekunem projektu i Instytucją Wdrażającą, l. udział w spotkaniach zespołu projektowego m. współpracę z Instytucją Wdrażającą oraz innymi upoważnionymi podmiotami w zakresie kontroli przeprowadzanych w siedzibie Beneficjenta oraz w miejscu realizacji projektu Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w na terenie Gminy Chełmiec przez czas trwania umowy, we wszystkie dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Wymagana gotowość do pracy o każdej porze dnia. Wykonawca przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem Projektu będzie zatrudniony przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia karty czasu pracy, potwierdzającej wykonanie zleconego zadania. Szczegółowe terminy realizacji przedmiotu umowy ustalone zostaną z Zamawiającym z uwzględnieniem potrzeby prawidłowej realizacji Projektu. Forma umowy dotyczącej zamówienia: umowa - zlecenia z osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej lub osobami fizycznymi będącymi przedsiębiorcami w rozumieniu Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej- świadczącymi usługi objęte działalnością gospodarczą osobiście. Osoba świadcząca usługi zobowiązana będzie do prowadzenia prawidłowej dokumentacji prowadzonych usług, według wzorów opracowanych przez Zamawiającego z uwzględnieniem specyfiki realizacji Projektu eInclusion. Wykonawca podda się okresowej kontroli i ocenie realizacji zamówienia, w szczególności w celu badania: a) stanu realizacji umowy, b) efektywności, rzetelności i jakości realizacji umowy, c) prawidłowość prowadzonej dokumentacji dotyczącej realizacji zamówienia. Wynagrodzenie w formie ryczałtowej - za jeden miesiąc kalendarzowy realizacji zadania - wypłacane będzie z dołu na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy - do 14 (czternastego) dnia następnego miesiąca, po wykonaniu zleconego zadania potwierdzonego kartą czasu pracy Wykonawcy i otrzymaniu przez Zamawiającego faktury (rachunku) Wykonawcy. Zamawiający zobowiązuje się wypłacić wynagrodzenie za wykonaną usługę z zastrzeżeniem dostępności środków na finansowanie działań realizowanych w Projekcie na rachunku bankowym Zamawiającego.