Zakup i sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do maszyn i urządzeń powielających, drukujących i faksujących

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z transportem, rozładowaniem i wniesieniem materiałów eksploatacyjnych do maszyn i urządzeń powielających drukujących i faksujących użytkowanych przez Starostwo Powiatowe w Pruszkowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, rodzaje (tonery, cartridge, głowice, taśmy, itp.), ilości oraz wszystkie dane niezbędne do określenia przedmiotu zamówienia zostały przedstawione i określone w załączniku nr 1a (Formularz cenowy oferty). Przedstawione w załączniku nr 1a rodzaje materiałów eksploatacyjnych są szacunkową ilością. Rodzaj materiału eksploatacyjnego został, określony poprzez wskazanie symbolu oryginalnego materiału eksploatacyjnego tj. symbolu nadanego przez producenta sprzętu, dla którego mają być użyte materiały. Tonery, tusze, głowice, cartridge, taśmy itp., muszą być fabrycznie nowe, należy to rozumieć w ten sposób, że są to materiały dopuszczone przez producentów maszyn i urządzeń powielających, drukujących i faksujących do stosowania zgodnie z warunkami instrukcji eksploatacji, instrukcji obsługi oraz gwarancji udzielonej przez producenta, a także odpowiadają jakościowym wymaganiom określonym w zestawieniu oferowanych materiałów eksploatacyjnych, stanowiącym zał. nr 1a do SIWZ. Wymagane warunki i parametry techniczne materiałów muszą być spełnione bez zastrzeżeń. W przypadku niezgodności - zaoferowania produktu w niższej klasie, o mniejszej pojemności (mniejszej wydajności), niezgodnych z zaleceniami i wymogami producenta urządzeń powielających, (drukarki, kopiarki i inne) oferta zostanie odrzucona. W przypadku oferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, za produkt równoważny uważa się produkt fabrycznie nowy, wytworzony przez inną firmę na licencji lub za zgodą producenta urządzeń powielających. W takim przypadku należy obowiązkowo załączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające wiarygodność spełnienia warunków. Dokument taki wystawia wyłącznie producent maszyny, urządzenia powielającego, drukującego, faksującego itp.. Musi on w sposób jednoznaczny wyrażać opinię zgody na stosowanie proponowanych materiałów równoważnych jak również producenta tych materiałów. Ponadto proponowane materiały eksploatacyjne M U S Z Ą spełniać poniższe wymogi: -produkt fabrycznie nowy; -produkt nie regenerowany; -w produkcie żaden element wcześniej nie był wykorzystywany w innym produkcie. Za równoważne materiały eksploatacyjne Zamawiający uznaje produkty, kompatybilne ze sprzętem, do którego jest zamawiany o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu, tonera, wydajność, jakość wydruku w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia, a proces ich produkcji przebiega zgodnie z wymaganą normą. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego towar spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W przypadku nie zastosowania się do powyższych zaleceń, oferta przystępującego do postępowania Wykonawcy zostanie odrzucona. W przypadku zaistnienia awarii urządzenia, w ocenie pracownika służb technicznych stwierdzającego za przyczynę stosowanie materiałów zastępczych równoważnych, koszty związane z naprawą urządzenia ponosi Wykonawca. Materiały zaoferowane w ofercie jak również w trakcie kolejnej sukcesywnej dostawy muszą być takie same. Oferty zawierające propozycje dostawy materiałów - równoważnych podlegają wnikliwej analizie. Oferowane materiały Wykonawca dostarczy, rozpakuje, wniesie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Miejscem dostarczenia, wniesienia materiałów eksploatacyjnych jest budynek przy ulicy Drzymały 30 w Pruszkowie. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia obejmującej okres minimum 12 miesięcy od dnia zakupu, po każdorazowym etapie dostaw. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany pomiędzy pozycjami asortymentu pod warunkiem, że nie przekroczy ona wartości umowy. Wykonawca zobowiązuje się w ramach ceny oferty do odbioru na własny koszt wszystkich pustych pojemników (kaset) po materiałach eksploatacyjnych dostarczonych wcześniej do Zamawiającego.