Sukcesywne dostawy materiałów biurowych i eksploatacyjnych do siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku oraz Placówek Terenowych KRUS w Augustowie i Zambrowie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy z rozładunkiem fabrycznie nowych materiałów biurowych i eksploatacyjnych do siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku oraz Placówek Terenowych KRUS w Augustowie i Zambrowie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ). 3. Ilości poszczególnych artykułów wskazane w załączniku nr 3 są wielkościami szacunkowymi przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w ww. załączniku. Jednocześnie zamawiający gwarantuje, że minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji zamówienia wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym. Dostawy będą realizowane w ilościach wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego. 4. Materiały biurowe i eksploatacyjne wyszczególnione w załączniku nr 3 zostały określone poprzez wskazanie kilku właściwości technicznych lub poprzez wskazanie artykułu wzorcowego - z podaniem nazwy i producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony. 5. Zgodnie z art. 29 ust. 3 P.z.p. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na dostawę materiałów jakościowo równoważnych, spełniających równoważne parametry. Przez materiał jakościowo równoważny, spełniający równoważne parametry Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego będzie zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność, wydajność, jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego lub zalecanego do używania przez producenta urządzenia. Dowód spełnienia warunku równoważności spoczywa na Wykonawcy. 6. Przez materiały eksploatacyjne zalecane do używania przez producenta urządzenia drukującego należy rozumieć materiały eksploatacyjne wskazane do stosowania w instrukcji obsługi urządzenia lub innym dokumencie sygnowanym przez producenta urządzenia, których stosowanie nie powoduje wyłączenia/ograniczenia uprawnień gwarancyjnych wystawianych przez producenta urządzenia drukującego. 7. Za fabrycznie nowe uznaje się materiały wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, które w obecnej postaci nie były wcześniej używane, nie podlegały procesowi powtórnego napełnienia czy wymianie jakichkolwiek elementów, w tym elementów podlegających zużyciu. 8. Dostawa będzie realizowana partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego, na podstawie zamówień przekazywanych Wykonawcy telefonicznie, za pomocą faksu lub pocztą e-mail. 9. Wykonawca dostarczy zamówione materiały do siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku przy ul. Legionowej 18 oraz do Placówek Terenowych KRUS w Augustowie przy ul. Młyńskiej 29 i Zambrowie przy ul. Obrońców Zambrowa 4 na własny koszt, niezależnie od ilości i wartości zamawianych artykułów, w ciągu 4 dni roboczych od zgłoszenia zapotrzebowania, a w sprawach pilnych w ciągu 48 godzin. 10. W przypadku dostarczenia artykułu o nieodpowiedniej jakości, niekompletnego, niezgodnego ze specyfikacją, zamówieniem lub złożoną ofertą, Wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany na artykuł odpowiadający powyższym wymaganiom w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji od Zamawiającego. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 11. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia bezpłatnych próbek proponowanych w ofercie produktów