Instalacja aparatury MBE wraz z jej przeniesieniem - numer postępowania WF-37-44/14

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa instalacji specjalistycznej aparatury MBE (producent firma SVT Associates Inc., Eden Praire, Minnesota, USA - Model 35 - V-3) w pomieszczeniu nr 01.223 na I piętrze budynku Cent I (ul. Banacha 2C) oraz jej przeprowadzenie do tego pomieszczenia z pomieszczeń zlokalizowanych w budynku Warsztatów IFD przy ul Pasteura 7. Realizacja usługi będzie się odbywać w następujących etapach: 1) Etap I - Deinstalacja urządzenia MBE przez pracowników Zamawiającego. W skład deinstalowanej aparatury, podlegającej przeprowadzeniu do budynku CeNT I oraz zainstalowaniu, wchodzić będą następujące elementy, charakteryzujące się niezwykłą podatnością na uszkodzenia i wymagające dużej ostrożności podczas wykonywania wszelkich działań z nimi związanych: a) dwie komory wzrostu na stelażach z kołami (masa 2 x 600 kg), b) komora załadowcza na stelażu z kołami (masa 300 kg), c) pompa próżniowa na stelażu, dwie szafy sterujące elektryczne (masa 2 x 400 kg), d) 3 sprężarki (masa 3 x 100 kg), e) 25 pudeł z drobnym wyposażeniem (masa pudeł w sumie poniżej 500 kg). Wykonawca ma prawo uczestniczyć w demontażu aparatury celem zapewnienia późniejszej sprawnej instalacji. 2. Etap II - Spakowanie przez Wykonawcę rozmontowanej aparatury do zapewnionych przez niego pojemników, zaopatrzonych w niezbędne materiały ochronne (styropian, folia bąbelkowa, poduszki powietrzne), które muszą spełniać następujące wymagania: a) zabezpieczać elementy aparatury przed wpływem szkodliwych warunków ze szczególnym uwzględnieniem: wody, wilgoci i kurzu, b) zapewniać odpowiednią pozycję oraz całkowitą stabilność aparatury podczas transportu, w szczególności zapewniać zabezpieczenie elementów wysokopróżniowych, mechanicznych oraz elektrycznych przed wstrząsami, uderzeniami oraz przechyleniami większymi niż 20 stopni. c) Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do Zamawiającego co najmniej na dwa dni przed wyznaczonym terminem przeprowadzki, odpowiednią ilości pojemników do których pod kierownictwem wyznaczonych pracowników Zamawiającego zapakuje podlegającą przeprowadzeniu aparaturę. Udostępnione przez Wykonawcę pojemniki zostaną przez Zamawiającego zwrócone do Wykonawcy niezwłocznie po rozpakowaniu aparatury. 3. Etap III - Przeniesienie przez Wykonawcę aparatury z budynku Warsztatów IFD, mieszczących się przy ul Pasteura 7 do budynku CeNT I (ul. Banacha 2C), oraz jej przetransportowanie do pomieszczenia nr 01.223 na I piętrze budynku, przy zachowaniu szczególnej ostrożności w celu uniknięcia uszkodzeń aparatury. Odległość pomiędzy budynkami wynosi około 100 metrów. Wykonawca może wykonać przeniesienia aparatury z pomieszczenia warsztatów do pomieszczenia nr 01.223 za pomocą dowolnie wybranych technik, pod warunkiem, że zapewni odpowiednią pozycję oraz całkowitą stabilność aparatury podczas przenoszenia, w szczególności zapewni zabezpieczenie elementów wysokopróżniowych, mechanicznych oraz elektrycznych przed wstrząsami, uderzeniami oraz przechyleniami większymi niż 20 stopni. 4. Etap IV - Złożenie, instalacja i uruchomienie aparatury w pomieszczeniu nr 01.223 w budynku CeNT I. Zamawiający uzna, że złożenie, instalacja i uruchomienie aparatury zostały przeprowadzone należycie, jeżeli po uruchomieniu aparatura będzie wytwarzała próżnię 3x10-9 Tora i będą funkcjonowały systemy sterowania niezbędne do przeprowadzenia wzrostu warstwy półprzewodnikowej. W ramach czynności instalacyjnych Wykonawca zobowiązany jest dokonać technologicznie niezbędnej wymiany elementów aparatury, na które składają się: a) 2 tygielki wykonane z p-BN do komórek efuzyjnych o pojemność 40cm3, z podwójnymi ściankami (tygielki do glinu), b) 2 ekrany fluorescencyjne RHEED (średnica 5.51 cala), c) komplet uszczelek miedzianych w formie wskazanych przez Zamawiającego zestawów lub ich zamienników, d) komplet uszczelek do zaworów VAT (5 zestawów 82486-R1, 3 zestawy 82487-R1). Dostarczone materiały i części muszą być fabrycznie nowe i dostosowane do wykorzystania w maszynie do epitaksji z wiązek molekularnych (MBE) model SVTA- Model 35 - V-3. 5. Usługa winna być zrealizowana nie później niż do dnia 1 października 2014 r., w czym: a) czynności związane ze spakowaniem aparatury do pojemników przewozowych winny zakończyć się najpóźniej w dniu 09 lipca 2014 r. b) przetransportowanie aparatury do laboratorium CeNT I oraz rozpakowanie aparatury winny zakończyć się najpóźniej w dniu 15 lipca 2014 r. c) czynności związane z instalacją i uruchomieniem aparatury winny zakończyć się nie później niż 01 października 2014 r. 6. Usługa będzie realizowana od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00 - 16:00 z możliwością wydłużenia do godziny 22:00 oraz w soboty w tych samych godzinach. 7. Prace związane z przeniesieniem, transportem oraz instalacją aparatury powinny być prowadzone bez nadmiernego pośpiechu, ze szczególną starannością i dbałością o bezpieczeństwo urządzeń. 8. Wyznaczeni pracownicy Zamawiającego mają prawo nadzorować proces przeprowadzenia aparatury między pomieszczeniami i instalacji aparatury na każdym jego etapie. W przypadku jeśli pracownicy Zamawiającego zgłoszą uzasadnione zastrzeżenia w związku z nadmiernym narażeniem aparatury na uszkodzenie w trakcie określonego etapu, przysługuje im sprzeciw wobec takiego wykonania danej operacji. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do weryfikacji sposobu przygotowania urządzeń do transportu i w razie potrzeby zastosowania dodatkowego zabezpieczenia urządzeń zapewniającego bezawaryjne wykonanie prac. 9. W przypadku stwierdzenia mechanicznych uszkodzeń sprzętu z winy Wykonawcy, Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do naprawienia aparatury w terminie ustalonym prze obydwie strony, ale nie dłuższym niż 14 dni od daty zgłoszenia. 10. Zamawiający zaleca zapoznanie się z miejscem realizacji usługi przed złożeniem oferty. Zapoznanie się z miejscem realizacji usługi będzie możliwe po uprzednim umówieniu z z Panem Wojciechem Pacuskim, Wojciech.Pacuski@fuw.edu.pl. Uwaga! W przypadku kierowania maila do Pana Pacuskiego należy również wysłać kopię tego emaila na adres: Agnieszka.Ciechanska@fuw.edu.pl!