Pełnienie funkcji Koordynatora Projektu w ramach projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Nawojowa współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, VIII Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion. Umowa nr: POIG.08.03.00-12-030/13-00 z dnia 23.09.2013 r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Koordynatora Projektu w ramach projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Nawojowa współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, VIII Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion. Umowa nr: POIG.08.03.00-12-030/13-00 z dnia 23.09.2013 r. Do zadań Koordynatora Projektu, należeć będzie: a) Opracowanie i aktualizowanie planów i harmonogramów poszczególnych zadań, dotyczących realizacji Projektu, b) Obecność podczas kontroli Projektu, c) Kontrola dokumentów związanych z realizacją Projektu, d) Redagowanie strony internetowej Projektu, e) Nadzór nad przeprowadzeniem rekrutacji Beneficjentów ostatecznych Projektu oraz dopełnienie wszelkich niezbędnych formalności z tym związanych (deklaracje uczestnictwa, umowy użyczenia sprzętu komputerowego, itp.), f) Planowanie i nadzór nad realizacją zadań, zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym Projektu, g) Terminowe i prawidłowe realizowanie całości Projektu, h) Prowadzenie działań promocyjnych, w tym przygotowywanie artykułów do prasy i ogłoszeń, ulotek, prawidłowe oznakowanie sprzętu, pomieszczeń, dokumentacji i innych materiałów, i) Nadzór nad realizacją i wdrażaniem projektu, j) Ścisła współpraca i regularna komunikacja oraz nadzór nad pracą wszystkich osób zaangażowanych w realizację Projektu, k) Nadzór nad realizacją kolejnych etapów projektu, w tym zgodności z planami i harmonogramami, zawartymi umowami i innymi dokumentami dotyczącymi realizacji Projektu, l) Współuczestniczenie w przygotowaniu i przeprowadzaniu procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych, m) Wykonywanie zadań na stanowisku Koordynatora Projektu, nie wyłączając późnych godzin popołudniowych oraz sobót i niedziel, n) Pozostawanie w dyspozycyjności, rozumianej, jako gotowość do pracy w siedzibie Zamawiającego o każdej porze dnia, na telefoniczne wezwanie Zamawiającego w ciągu 2 godzin od wezwania, o) Kierowanie pracami Biura Projektu - osobiste prowadzenie Biura Projektu zlokalizowanego w Urzędzie Gminy w Nawojowej, co najmniej przez 4 dni w tygodniu, co najmniej przez 4 godziny zegarowe w godzinach pracy Urzędu, tj. od 7:30 do 15:30 - przez cały okres realizacji Projektu, p) Bieżący kontakt i konsultacje z opiekunem projektu oraz z podmiotami upoważnionymi przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Wdrażającą Instytucję Pośredniczącą II stopnia lub Komisję Europejską w zakresie: przekazywania tym podmiotom wszelkich informacji i dokumentów dotyczących Projektu we wskazanym przez nie zakresie i terminach; uczestnictwa w wywiadach i ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych; pomiaru wartości wskaźników realizacji projektu; niezwłoczne informowanie Instytucji Wdrażającej Instytucji Pośredniczącej II stopnia o zamiarze dokonywania zmian w projekcie; prowadzenie promocji projektu zgodnie z wytycznymi i ustalonym planem promocji, q) Nadzór nad organizacją szkoleń dla Beneficjentów ostatecznych Projektu, r) Nadzór nad sprzętem projektowym przekazanym do odbiorców Projektu tj. osób fizycznych oraz nadzór nad zapewnieniem dostępu do Internetu wszystkim w/w, s) Nadzór nad zapewnieniem opieki serwisowej sprzętu i oprogramowania przez okres realizacji Projektu, t) Pomiar i monitorowanie wskaźników realizacji Projektu, rezultatów wskazanych we wniosku o dofinansowanie Projektu. 1. Wykonawca przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem Projektu będzie zatrudniony przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. 2. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Wymagania stawiane osobom, które będą wykonywały zamówienie a) Znajomość regulacji prawnych w zakresie: administracji samorządowej, kodeksu postępowania administracyjnego, finansów publicznych, rachunkowości, ustawy prawo zamówień publicznych, b) Posiadanie wykształcenia wyższego ekonomicznego na kierunku finanse lub rachunkowość lub zarządzanie, c) Bardzo dobra znajomość obsługi komputera w tym Generatora wniosków o Płatność w ramach programu PO IG, d) Biegła znajomość aktualnych: - Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013, - Rekomendacji dla Beneficjentów w zakresie udzielania zamówień w ramach Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, - Przewodnika w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażania Programu, e) Doświadczenie w pełnieniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert funkcji kierowniczej projektu (koordynator/kierownik lub asystent koordynatora/kierownika) w co najmniej 3 projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym przynajmniej jednego projektu prawidłowo zrealizowanego i prawidłowo rozliczonego, przynajmniej jednego projektu o wartości co najmniej 1.000.000,00 zł oraz przynajmniej jednego projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.