Zorganizowanie cyklu imprez o charakterze środowiskowym dla otoczenia oraz uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodz

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie w Łodzi, cyklu 18 imprez o charakterze środowiskowym dla otoczenia oraz uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi w ramach Poddziałania 7.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym: a zorganizowanie czternastu imprez na łódzkich osiedlach pod hasłem Europejski Dzień Sąsiada, zgodnie z poniższym opisem: LIPIEC SIERPIEŃ 2010 r. Impreza nr 1 (lipiec sierpień, Łódź - Bałuty) 1. Występy artystyczne (zespół muzyczny i lub kabaret), 2. Ewentualne występy pokazy wystawy przedstawicieli lokalnych społeczności (w zależności od zgłaszanych przez Filię w tym temacie potrzeb), 3. Pomoc w zorganizowaniu meczu/zawodów pomiędzy przedstawicielami lokalnej społeczności a mieszkańcami innego Osiedla (w zależności od zgłaszanych przez Filię w tym temacie potrzeb i możliwości organizacyjnych) z uwzględnieniem nagród dla zwycięzców, 4. Konkursy z nagrodami, 5. Atrakcje dla dzieci (zjeżdżalnia, karuzela, itp.), 6. Animatorzy dla dzieci, 7. Tor segwayowy, 8. Pokaz tresury psów, 9. Pokazy florystyczne, 10. Poczęstunek (kiełbaski z grila, kaszanka z grila, chleb, keczup, musztarda, naczynia i sztućce jednorazowe, napoje, wata cukrowa, zadaszenie oraz miejsca siedzące). 11. Zabezpieczenie medyczne, 12. Ochrona imprezy, 13. Zabezpieczenie prądowe, 14. Wynajem terenu pod imprezę, 15. Produkcja i dystrybucja materiałów reklamowych (plakaty, zaproszenia, baner, roll-upy, buttony, balony), 16. Inne propozycje zgłaszane przez Filię MOPS nie generujące dodatkowych kosztów. Impreza nr 2 (lipiec sierpień, Łódź - Górna) 1.Występy artystyczne (zespół muzyczny i lub kabaret), 2.Ewentualne występy/pokazy/wystawy przedstawicieli lokalnych społeczności (w zależności od zgłaszanych przez Filię w tym temacie potrzeb), 3.Pomoc w zorganizowaniu meczu/zawodów pomiędzy przedstawicielami lokalnej społeczności a mieszkańcami innego Osiedla (w zależności od zgłaszanych przez Filię w tym temacie potrzeb i możliwości organizacyjnych) z uwzględnieniem nagród dla zwycięzców. 4.Konkursy z nagrodami, 5.Animatorzy dla dzieci, 6.Atrakcje dla dzieci (zjeżdżalnia, karuzela, itp.), 7.Pokaz tresury psów, 8.Pokazy florystyczne, 9.Poczęstunek (kiełbaski z grila, kaszanka z grila, chleb, keczup, musztarda, naczynia i sztućce jednorazowe, napoje, wata cukrowa, zadaszenie oraz miejsca siedzące), 10.Zabezpieczenie medyczne, 11.Wynajem terenu, 12.Ochrona imprezy, 13.Zabezpieczenie prądowe, 14.Produkcja i dystrybucja materiałów reklamowych (plakaty, zaproszenia, buttony, balony), 15.Inne propozycje zgłaszane przez Filię MOPS nie generujące dodatkowych kosztów. Impreza na 3 (lipiec sierpień, Łódź - Śródmieście) 1.Występy artystyczne (zespół muzyczny i lub kabaret), 2.Ewentualne występy/pokazy/wystawy przedstawicieli lokalnych społeczności (w zależności od zgłaszanych przez Filię w tym temacie potrzeb), 3.Pomoc w zorganizowaniu meczu/zawodów pomiędzy przedstawicielami lokalnej społeczności a mieszkańcami innego Osiedla (w zależności od zgłaszanych przez Filię w tym temacie potrzeb i możliwości organizacyjnych) z uwzględnieniem nagród dla zwycięzców. 4.Konkursy z nagrodami, 5.Dmuchane zjeżdżalnie dla dzieci, 6.Pokazy tańca , 7.Pokazy sztuki walki, 8.Strzelnica, 9.Poczęstunek (kiełbaski z grila, kaszanka z grila, chleb, keczup, musztarda, naczynia i sztućce jednorazowe, napoje, zadaszenie oraz miejsca siedzące), 10.Zabezpieczenie medyczne, 11.Ochrona imprezy, 12.Wynajem terenu, 13.Zabezpieczenie prądowe, 14.Produkcja i dystrybucja materiałów reklamowych (plakaty, zaproszenia, buttony, balony), 15.Inne propozycje zgłaszane przez Filię MOPS nie generujące dodatkowych kosztów. Impreza nr 4 (lipiec sierpień, Łódź - Widzew) 1)Występy artystyczne (zespół muzyczny i lub kabaret), 2)Ewentualne występy/pokazy/wystawy przedstawicieli lokalnych społeczności (w zależności od zgłaszanych przez Filię w tym temacie potrzeb), 3)Pomoc w zorganizowaniu meczu/zawodów pomiędzy przedstawicielami lokalnej społeczności a mieszkańcami innego Osiedla (w zależności od zgłaszanych przez Filię w tym temacie potrzeb i możliwości organizacyjnych) z uwzględnieniem nagród dla zwycięzców, 4)Konkursy z nagrodami, 5)Dmuchane zjeżdżalnie dla dzieci, 6)Pokazy tańca, 7)Pokazy sztuk walki, 8)Tor segwayowy, 9)Poczęstunek (kiełbaski z grila, kaszanka z grila, chleb, keczup, musztarda, naczynia i sztućce jednorazowe, napoje, zadaszenie oraz miejsca siedzące), 10)Zabezpieczenie medyczne, 11)Wynajem terenu, 12)Ochrona imprezy, 13)Zabezpieczenie prądowe, 14)Produkcja i dystrybucja materiałów reklamowych (plakaty, zaproszenia, buttony, balony), 15)Inne propozycje zgłaszane przez Filię MOPS nie generujące dodatkowych kosztów. SIERPIEŃ 2010 r. Impreza nr 5 (sierpień, Łódź - Bałuty) 1.Występy artystyczne (zespól muzyczny i lub kabaret), 2.Ewentualne występy pokazy wystawy przedstawicieli lokalnych społeczności (w zależności od zgłaszanych przez Filię w tym temacie potrzeb), 3.Pomoc w zorganizowaniu meczu/zawodów pomiędzy przedstawicielami lokalnej społeczności a mieszkańcami innego Osiedla (w zależności od zgłaszanych przez Filię w tym temacie potrzeb i możliwości organizacyjnych) z uwzględnieniem nagród dla zwycięzców, 4.Konkursy z nagrodami, 5.Animacje dla dzieci, 6.Dmuchane zjeżdżalnie dla dzieci, 7.Pokazy tańca , 8.Pokazy sztuki walki, 9.Poczęstunek (kiełbaski z grila, kaszanka z grila, chleb, keczup, musztarda, naczynia i sztućce jednorazowe, napoje, zadaszenie oraz miejsca siedzące), 10.Zabezpieczenie medyczne, 11.Wynajem terenu, 12.Ochrona imprezy, 13.Zabezpieczenie prądowe, 14.Produkcja i dystrybucja materiałów reklamowych (plakaty, zaproszenia, buttony, balony), 15.Inne propozycje zgłaszane przez Filię MOPS nie generujące dodatkowych kosztów. Impreza nr 6 (sierpień, Łódź - Górna) 1. Występy artystyczne (zespól muzyczny i lub kabaret), 2. Ewentualne występy pokazy wystawy przedstawicieli lokalnych społeczności (w zależności od zgłaszanych przez Filię w tym temacie potrzeb), 3. Pomoc w zorganizowaniu meczu/zawodów pomiędzy przedstawicielami lokalnej społeczności a mieszkańcami innego Osiedla (w zależności od zgłaszanych przez Filię w tym temacie potrzeb i możliwości organizacyjnych) z uwzględnieniem nagród dla zwycięzców, 4. Konkursy z nagrodami, 5. Animacje dla dzieci, 6. Dmuchane zjeżdżalnie dla dzieci, 7. Pokazy tańca , 8. Pokazy sztuki walki, 9. Strzelnica, 10. Tor Segwayowy 11. Poczęstunek (kiełbaski z grila, kaszanka z grila, chleb, keczup, musztarda, naczynia i sztućce jednorazowe, napoje, zadaszenie oraz miejsca siedzące), 12. Zabezpieczenie medyczne, 13. Wynajem terenu, 14. Ochrona imprezy, 15. Zabezpieczenie prądowe, 16. Produkcja i dystrybucja materiałów reklamowych (plakaty, zaproszenia, buttony, balony), 17. Inne propozycje zgłaszane przez Filię MOPS nie generujące dodatkowych kosztów. Impreza nr 7 (sierpień, Łódź - śródmieście) 1.Występy artystyczne (zespół muzyczny i lub kabaret), 2.Ewentualne występy pokazy wystawy przedstawicieli lokalnych społeczności (w zależności od zgłaszanych przez Filię w tym temacie potrzeb), 3.Pomoc w zorganizowaniu meczu zawodów pomiędzy przedstawicielami lokalnej społeczności a mieszkańcami innego Osiedla (w zależności od zgłaszanych przez Filię w tym temacie potrzeb i możliwości organizacyjnych) z uwzględnieniem nagród dla zwycięzców, 4.Gry i zabawy z nagrodami, 5.Animatorzy dla dzieci, 6.Dmuchańce dla dzieci, 7.Pokaz tresury psów, 8.Pokazy florystyczne, 9.Poczęstunek (kiełbaski z grila, kaszanka z grila, chleb, keczup, musztarda, naczynia i sztućce jednorazowe, napoje, wata cukrowa, zadaszenie oraz miejsca siedzące). 10.Zabezpieczenie medyczne, 11.Wynajem terenu, 12.Zabezpieczenie prądowe, 13.Ochrona imprezy, 14.Produkcja i dystrybucja materiałów reklamowych (plakaty, zaproszenia, buttony, balony), 15.Inne propozycje zgłaszane przez Filię MOPS nie generujące dodatkowych kosztów. Impreza nr 8 (sierpień, Łódź - Widzew) 1.Występy artystyczne (zespół muzyczny i lub kabaret), 2.Ewentualne występy pokazy wystawy przedstawicieli lokalnych społeczności (w zależności od zgłaszanych przez Filię w tym temacie potrzeb), 3.Pomoc w zorganizowaniu meczu zawodów pomiędzy przedstawicielami lokalnej społeczności a mieszkańcami innego Osiedla (w zależności od zgłaszanych przez Filię w tym temacie potrzeb i możliwości organizacyjnych) z uwzględnieniem nagród dla zwycięzców, 4.Gry i zabawy z nagrodami, 5.Dmuchańce dla dzieci, 6.Animatorzy dla dzieci, 7.Pokaz tresury psów, 8.Tor segwayowy, 9.Pokazy florystyczne, 10.Poczęstunek (kiełbaski z grila, kaszanka z grila, chleb, keczup, musztarda, naczynia i sztućce jednorazowe, napoje, wata cukrowa, zadaszenie oraz miejsca siedzące). 11.Zabezpieczenie medyczne, 12.Wynajem terenu, 13.Zabezpieczenie prądowe, 14.Ochrona imprezy, 15.Produkcja i dystrybucja materiałów reklamowych (plakaty, zaproszenia, buttony, balony), 16.Inne propozycje zgłaszane przez Filię MOPS nie generujące dodatkowych kosztów. WRZESIEŃ 2010 r. Impreza nr 9 (wrzesień, Łódź - Bałuty) 1. Występy artystyczne, 2. Występ pogadanka przedstawiciela Policji lub Straży Miejskiej pod hasłem Bezpieczna droga do szkoły połączony z konkursem dla dzieci (z nagrodami), 3. Ewentualne występy pokazy wystawy przedstawicieli lokalnych społeczności (w zależności od zgłaszanych przez Filię w tym temacie potrzeb), 4. Pomoc w zorganizowaniu meczu zawodów pomiędzy przedstawicielami lokalnej społeczności a mieszkańcami innego Osiedla (w zależności od zgłaszanych przez Filię w tym temacie potrzeb i możliwości organizacyjnych) z uwzględnieniem nagród dla zwycięzców, 5. Gry i zabawy dla dzieci, 6. Strzelnica, 7. Dmuchane zjeżdżalnie dla dzieci, 8.Poczęstunek: bigos, grochówka, pieczywo, napoje, słodycze dla dzieci, zadaszenie oraz miejsca siedzące. 9.Zabezpieczenie medyczne, 10. Wynajem terenu, 11. Zabezpieczenie prądowe, 12. Ochrona imprezy, 13.Produkcja i dystrybucja materiałów reklamowych (plakaty, zaproszenia, buttony, balony), 14.Inne propozycje zgłaszane przez Filię MOPS nie generujące dodatkowych kosztów. Impreza nr 10 (wrzesień, Łódź - Górna) 1. Występy artystyczne, 2. Występ pogadanka przedstawiciela Policji lub Straży Miejskiej pod hasłem Bezpieczna droga do szkoły połączony z konkursem dla dzieci (z nagrodami), 3. Ewentualne występy pokazy wystawy przedstawicieli lokalnych społeczności (w zależności od zgłaszanych przez Filię w tym temacie potrzeb), 4. Pomoc w zorganizowaniu meczu zawodów pomiędzy przedstawicielami lokalnej społeczności a mieszkańcami innego Osiedla (w zależności od zgłaszanych przez Filię w tym temacie potrzeb i możliwości organizacyjnych) z uwzględnieniem nagród dla zwycięzców, 5. Gry i zabawy dla dzieci, 6. Dmuchane zjeżdżalnie dla dzieci, 7. Tor segwayowy, 8. Strzelnica, 9. Poczęstunek: bigos, grochówka, pieczywo, napoje, słodycze dla dzieci, zadaszenie oraz miejsca siedzące, 10.Zabezpieczenie medyczne, 11.Wynajem terenu, 12.Zabezpieczenie prądowe, 13.Ochrona imprezy, 14.Produkcja i dystrybucja materiałów reklamowych (plakaty, zaproszenia, buttony, balony), 15.Inne propozycje zgłaszane przez Filię MOPS nie generujące dodatkowych kosztów Impreza nr 11 (wrzesień, Łódź - Śródmieście) 1.Występy artystyczne, 2.Występ pogadanka przedstawiciela Policji lub Straży Miejskiej pod hasłem Bezpieczna droga do szkoły połączony z konkursem dla dzieci (z nagrodami), 3.Ewentualne występy pokazy wystawy przedstawicieli lokalnych społeczności (w zależności od zgłaszanych przez Filię w tym temacie potrzeb), 4.Pomoc w zorganizowaniu meczu zawodów pomiędzy przedstawicielami lokalnej społeczności a mieszkańcami innego Osiedla (w zależności od zgłaszanych przez 1.Filię w tym temacie potrzeb i możliwości organizacyjnych) z uwzględnieniem nagród dla zwycięzców, 2.Gry i zabawy dla dzieci, 3.Dmuchane zjeżdżalnie dla dzieci, 4.Strzelnica, 5.Tor segwayowy, 6.Poczęstunek: bigos, grochówka, pieczywo, napoje, słodycze dla dzieci, zadaszenie oraz miejsca siedzące, 7.Zabezpieczenie medyczne, 8.Wynajem terenu, 9.Zabezpieczenie prądowe, 10.Ochrona imprezy, 11.Produkcja i dystrybucja materiałów reklamowych (plakaty, zaproszenia, buttony, balony), 12.Inne propozycje zgłaszane przez Filię MOPS nie generujące dodatkowych kosztów. Impreza nr 12 (wrzesień, Łódź - Widzew) 1.Występy artystyczne, 2.Występ/ pogadanka przedstawiciela Policji lub Straży Miejskiej pod hasłem Bezpieczna droga do szkoły połączony z konkursem dla dzieci (z nagrodami), 3.Ewentualne występy pokazy wystawy przedstawicieli lokalnych społeczności (w zależności od zgłaszanych przez Filię w tym temacie potrzeb), 4.Pomoc w zorganizowaniu meczu/zawodów pomiędzy przedstawicielami lokalnej społeczności a mieszkańcami innego Osiedla (w zależności od zgłaszanych przez Filię w tym temacie potrzeb i możliwości organizacyjnych) z uwzględnieniem nagród dla zwycięzców, 5.Gry i zabawy dla dzieci, 6.Dmuchane zjeżdżalnie dla dzieci, 7.Strzelnica, 8.Poczęstunek: bigos, grochówka, pieczywo, napoje, słodycze dla dzieci, zadaszenie oraz miejsca siedzące, 9.Zabezpieczenie medyczne, 10.Wynajem terenu, 11.Zabezpieczenie prądowe, 12.Ochrona imprezy, 13.Produkcja i dystrybucja materiałów reklamowych (plakaty, zaproszenia, buttony, balony), 14.Inne propozycje zgłaszane przez Filię MOPS nie generujące dodatkowych kosztów. DO 10 PAŹDZIERNIKA 2010 r. Impreza nr 13 i Impreza nr 14 (październik, Łódź, dzielnica do ustalenia) 1.Występy artystyczne, 2.Ewentualne występy pokazy wystawy przedstawicieli lokalnych społeczności (w zależności od zgłaszanych przez Filię w tym temacie potrzeb), 3.Konkursy z nagrodami , 4.Animatorzy dla dzieci, 5.Pokazy florystyczne, 6.Poczęstunek: fasolka po bretońsku, pieczywo, napoje, zadaszenie oraz miejsca siedzące 7.Wata cukrowa dla dzieci, 8.Zabezpieczenie medyczne, 9.Wynajem terenu, 10.Zabezpieczenie prądowe, 11.Ochrona imprezy, 12.Produkcja i dystrybucja materiałów reklamowych (plakaty, zaproszenia, buttony, balony), 13.Inne propozycje zgłaszane przez Filię MOPS nie generujące dodatkowych kosztów. Impreza nr 14 (październik, Łódź) 1.Występy artystyczne, 2.Ewentualne występy pokazy wystawy przedstawicieli lokalnych społeczności (w zależności od zgłaszanych przez Filię w tym temacie potrzeb), 3.Konkursy z nagrodami , 4.Animatorzy dla dzieci, 5.Strzelnica, 6.Pokazy florystyczne, 7.Poczęstunek: fasolka po bretońsku, pieczywo, napoje, zadaszenie oraz miejsca siedzące 8.Wata cukrowa dla dzieci, 9.Zabezpieczenie medyczne, 10.Wynajem terenu, 11.Zabezpieczenie prądowe, 12.Ochrona imprezy, 13.Produkcja i dystrybucja materiałów reklamowych (plakaty, zaproszenia, buttony, balony), 14.Inne propozycje zgłaszane przez Filię MOPS nie generujące dodatkowych kosztów. b) zorganizowanie czterech imprez (po jednej na każdej dzielnicy) pod hasłem Dzień Dzielnicy według poniższego opisu: sierpień - wrzesień 2010 r. Dla dzielnicy Łódź - Górna - impreza nr 15 Łódź - Bałuty - impreza nr 16 Łódź - Śródmieście - impreza nr 17 Łódź - Widzew - impreza nr 18 1.Występy artystyczne (zespół muzyczny i lub kabaret), 2.Gry i konkursy z nagrodami, 3.Animatorzy dla dzieci, 4.Dmuchane zjeżdżalnie 5.Możliwość oddania krwi w ambulansie Stacji Krwiodawstwa, 6.Spacer z przewodnikiem po zabytkach dzielnicy (z uwzględnieniem kupna biletów grupowych) 7.Poczęstunek: kiełbasa z grila, kaszanka z grila, grochówka lub bigos, napoje, wata cukrowa lub słodycze dla dzieci). 8.Zabezpieczenie medyczne, 9.Wynajem terenu, 10.Zabezpieczenie prądowe, 11.Ochrona imprezy, 12.Produkcja i dystrybucja materiałów reklamowych (plakaty, zaproszenia, buttony, balony), 13.Inne propozycje zgłaszane przez Filię MOPS nie generujące dodatkowych kosztów. Dotyczy wszystkich imprez: 1.Szczegółowe terminy zostaną ustalone z Wykonawcą po podpisaniu umowy. 2.Wykonawca przygotuje i przeprowadzi wśród lokalnej społeczności kampanię reklamową promującą imprezy z wykorzystaniem plakatów, ulotek i gadżetów promocyjnych. 3.Wykonawca będzie ściśle współpracował z Filiami MOPS na poszczególnych dzielnicach Łodzi i uwzględni w programach imprez propozycje i sugestie pracowników realizujących projekt Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi; 4.Wykonawca przygotuje z każdej imprezy sprawozdanie w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej zawierającej zdjęcia z imprez.