Zorganizowanie i przeprowadzenie 7-dniowego obozu aktywnej integracji w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie obozu aktywnej integracji w formie 7 dniowego wyjazdu rehabilitacyjno-usprawniającego wraz z realizacją warsztatów kompetencji i umiejętności społecznych dla 37 osób niepełnosprawnych. Wykonawca nie pobiera żadnych opłat od uczestników obozu, a także pokrywa na własny koszt nocleg i wyżywienie trenerów. 2. Długość wyjazdu: 3 turnusy po 7 dni wyjazdu rehabilitacyjnego (w tym 6 noclegów) dla grup 10, 12, 15 osób. 3. Ilość podopiecznych: 3 grupy liczące odpowiednio po 10, 12 i 15 osób (łącznie 37 osób niepełnosprawnych, różne rodzaje niepełnosprawności, jednakże brak osób poruszających się na wózku inwalidzkim) oraz dla każdej grupy 1 opiekun ze strony PCPR. Wykonawca wycenia w ofercie pobyt 37 uczestników (pobyt 3 opiekunów z PCPR jako dodatkowych osób wkalkulowany zostanie w oferowanych cenach jednostkowych dotyczących 37 osób). 4. Wyjazd 1 dnia w godzinach porannych, powrót 7 dnia w godzinach wieczornych do 22.00. 5. Miejsce wyjazdu/powrotu: zostanie ustalone w porozumieniu z Zamawiającym w dniu podpisania umowy. 6. Transport: Wykonawca jest zobowiązany przewieźć całą grupę z Jarocina do miejsca zakwaterowania, a po zakończeniu pobytu odwieźć ją z powrotem. Autokar: klimatyzowany 7. Miejsce wyjazdu/pobytu: ośrodek wypoczynkowy położony nad polskim morzem. Lokalizacja stałego miejsca pobytu uczestników wyjazdu (ośrodka) w odległości nie większej niż 100 m od plaży. Baza zabiegowa musi się znajdować w budynku Ośrodka. 8. Zakwaterowanie: 6 noclegów w ośrodku lub pensjonacie murowanym, pokoje dwu osobowe z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju oraz TV, czajnikiem Na terenie ośrodka powinna się znajdować stołówka i baza zabiegowa, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom dostęp do zaplecza sportowo -rekreacyjnego. 9. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest zorganizować i przeprowadzić 1 badanie lekarskie (na początku pobytu) każdego uczestnika obozu celem wskazania zabiegów rehabilitacyjnych: każdy uczestnik obozu powinien odbyć na koszt Wykonawcy minimum trzy zabiegi rehabilitacyjne dziennie przez 5 dni pobytu, zgodne z indywidualnymi zaleceniami lekarskimi. 10. Opiekunowie i osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie warsztatów: 1.Kierownik obozu: Wykonawca zapewni w trakcie turnusu: 1 osobę, która będzie odpowiedzialna za organizację zajęć, informowanie uczestników obozu o planowanych zajęciach, czuwanie nad realizacją zajęć zgodnie z harmonogramem),. Wykonawca zobowiązany jest również zapewnić dostęp do podstawowych leków, tj. przeciwbólowych, przeciwgorączkowych, opiekę pielęgniarską w razie wystąpienia takiej potrzeby. 2.Osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie warsztatów: zajęcia warsztatowe powinny być przeprowadzone przez psychologa 11. Wyżywienie: prowiant na drogę powrotną, na miejscu posiłki: śniadania (w formie szwedzkiego stołu), obiady (dwa dania, napój / sok), podwieczorki, kolacje (szwedzki bufet). Pierwsze świadczenie: obiad w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie: obiad + prowiant na drogę w dniu wyjazdu. W czasie zajęć warsztatowych zapewnione będą napoje: KAWA, HERBATA, ZIMNE NAPOJE, SUCHE CIASTKA 12. Ubezpieczenie: Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników obozu w trakcie transportu oraz całego okresu trwania obozu 13.Organizacja warsztatów kompetencji i umiejętności społecznych - zajęcia w zakresie motywacji i treningu kompetencji społecznych min. 25 h winny obejmować poniższą tematykę: 1) kontakt interpersonalny, integracja, bariery; 2) radzenie sobie w trudnych sytuacjach; 3) asertywność - sztuka bycia sobą; 4) twórcza aktywność i wyrażanie siebie. 14.Każdy uczestnik musi mieć możliwość skorzystania z 2 godzin konsultacji indywidualnych w zakresie prawa pracy, oraz ulg i uprawnień osób niepełnosprawnych, szczególnie pod względem zatrudnienia osób niepełnosprawnych. 15.Wykonawca podczas pobytu zapewni codzienne zajęcia z animatorem (zabawy taneczne, karaoke, zajęcia integracyjno - sportowe), aktywne spędzanie czasu wolnego dostosowanego do warunków pogodowych. 16.W dniu podpisania umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do akceptacji program obozu. 17.Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem obozu oznakować pomieszczenia, materiały szkoleniowe i środki techniczne zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - zamieszczonymi na stronie www.efs.gov.pl. Oznakowanie polegać będzie w szczególności na umieszczeniu logo flagi Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także informacji o fakcie współfinansowania obozu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie dokumenty sporządzane na potrzeby obozu (materiały szkoleniowe, korespondencja, listy obecności, listy kwitujące odbiór, dziennik zajęć, zaświadczenia o ukończeniu kursu, sala wykładowa - plakaty itp.) muszą zostać oznakowane przez Wykonawcę zgodnie z ww. wytycznymi. 18.Każdy uczestnik obozu musi otrzymać w pierwszym dniu obozu harmonogram zajęć i bezzwrotne materiały piśmienne, takie jak teczka lub segregator, notes-format A-4, długopis. Ponadto w pierwszym dniu warsztatów uczestnik musi otrzymać materiały dydaktyczne w formie drukowanej (tj. skrypty ze wszystkich obowiązkowych zakresów tematycznych), których otrzymanie musi potwierdzić własnoręcznym podpisem i które stanowić będą własność uczestników. 19.Wykonawca dostarczy jeden komplet materiałów szkoleniowych dla Zamawiającego na potrzeby dokumentacji projektowej. 20.Wykonawca zobowiązany jest do wykonania czynności będących przedmiotem zamówienia z należytą starannością. 21.Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącego prowadzenia dokumentacji przebiegu obozu stanowiącej: 1) dziennik zajęć edukacyjnych, zawierający listę obecności, wymiar zrealizowanych godzin zajęć i tematy zajęć edukacyjnych, potwierdzone podpisem osoby prowadzącej zajęcia 1) kopie zaświadczeń potwierdzone (za zgodność z oryginałem) oraz rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie warsztatów. Potwierdzenie odbioru zaświadczenia musi być podpisane przez uczestnika kursu. 2) listę kwitującą odbiór przez uczestników obozu materiałów szkoleniowych zakwaterowania i wyżywienia, zabiegów rehabilitacyjnych, transportu 3) zdjęcia obrazujące udział uczestników w obozie - na płycie CD - co najmniej 10 zdjęć z kilku dni obozu, gdzie kadry obejmują wszystkich uczestników. 4) po zakończeniu obozu Wykonawca zobowiązany jest do zebrania opinii uczestników, dotyczącej przebiegu obozu i znaczenia dla uczestników obozu jego odbycia. Treść ankiety zostanie uzgodniona wspólnie z Zamawiający w dniu podpisania umowy.