Zorganizowanie poczęstunku dla 100 osób na spotkanie sieci w ramach projektu pn. Wspomaganie szkół i przedszkoli w Powiecie Rybnickim poprzez wprowadzenie systemu doskonalenia nauczycieli

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie poczęstunku dla 100 osób na spotkanie sieci w ramach projektu pn. Wspomaganie szkół i przedszkoli w Powiecie Rybnickim poprzez wprowadzenie systemu doskonalenia nauczycieli realizowanego w ramach Priorytetu III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Usługa polegała będzie na przygotowaniu poczęstunku w każdym z 4 dni wskazanych w pkt IV; poczęstunek będzie każdorazowo przygotowany dla minimum 25 osób ; w każdym dniu poczęstunek będzie się składał z: 1) Serwisu kawowego obejmującego: a) Kawa rozpuszczalna liofilizowana 100% arabica, opakowanie szklane waga 200g, sztuk: 2; b) Herbata owocowa różne smaki, opakowania min. 0,2 g x 20szt; sztuk: 2 c) Śmietanka UHT 12%- opakowanie kartonowe 250 ml, sztuk:2 d) Cukier opakowanie 1 kg, sztuk:2 e) Soki owocowe: ­ smaku pomarańczowym- butelki szklane 0,3 ml, sztuk:50 ­ o smaku jabłkowym- butelki szklane 0,3 ml, sztuk:50 f) kołacz (2 rodzaje: z serem, makiem, po równo) - podanego na jednorazowych tacach z ozdobnymi serwetami w kolorze białym- 8 tac po 15 porcji na tacy - (1 porcja ok. 200 g), po 2 tace na każdy dzień 2) Dania obiadowego obejmującego: a. Barszcz podany w termosie - 1 termos o pojemności 10 litrów na każdy dzień; b. Krokiety z mięsem 50sztuk na każdy dzień 3. Usługa zostanie wykonana w Starostwie Powiatowym w Rybniku, ul. 3 Maja 31, 44-200 Rybnik, w terminach 7, 28 i 29 października 2014 r. w godzinach 16.00-20:30 oraz w terminie 17 października 2014 r. w godzinach 13.30-18:00. Wykonawca zapewni wszelkie niezbędne naczynia, nakrycia i dekorację oraz przygotowanie i sprzątanie stołów. 4. Wykonawca ma obowiązek wskazania w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom- brak w/w informacji oznaczać będzie, iż całość zamówienia będzie zrealizowana przez Wykonawcę. 5. Kod CPV: 55 32 00 00 - 9 Usługi podawania posiłków, 15800000-6 Różne produkty spożywcze, 15320000-7 Soki owocowe i warzywne 6. Usługa zostanie zrealizowana zgodnie z obowiązującymi normami sanitarnymi na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych oraz do świadczenia usług wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania asortymentu równoważnego pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach jakościowych z zachowaniem podanych rozmiarów i pojemności opakowań zamawianych produktów. 8. Zamawiający zastrzega, iż w uzasadnionych przypadkach może zdecydować o zmianie terminu realizacji usługi, z zastrzeżeniem jednak, że usługa musi zostać zrealizowana do 29 października 2014 r. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa Zamówień Publicznych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (j.t. Dz.U. z 2013, poz. 907 z późn. zm. )