wyłonienie Wykonawcy w zakresie usług dotyczących Zarządzania Kontraktem przy budowie obiektu Wydziału Prawa i Administracji UJ, zlokalizowanego przy ul. Krupniczej w Krakowie. Nr sprawy: CRZP/UJ/596/2013.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie usług dotyczących Zarządzania Kontraktem, tj. pełnienia funkcji nadzoru inwestorskiego i kontroli jakości, przy projektowaniu i realizacji robót budowlano-montażowych wraz z dostawą i montażem niezbędnych materiałów, urządzeń oraz wyposażenia, związanych z budową obiektu Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego, zlokalizowanego przy ul. Krupniczej w Krakowie. 2. Podstawowa charakterystyka planowanych robót projektowych, budowlano-montażowych budynku Wydziału Prawa i Administracji UJ w odniesieniu do zakresu, funkcji i wielkości tego obiektu: 2.1 Wartość szacunkowa prac projektowych, robót budowlano-montażowych wraz z pierwszym wyposażeniem wynosi około 17 575 920,00 złotych netto, 2.2 Obiekt użyteczności publicznej, funkcje obiektu: naukowa i dydaktyczna sale wykładowe, sale seminaryjne, administracyjna (pomieszczenia administracyjne, gospodarcze itp.), 2.3 Charakterystyka Inwestycji: 2.3.1 Powierzchnia zabudowy = 1089,00 m2 2.3.2 Powierzchnia netto = 3498,00 m2 2.3.3 Kubatura ogólna = 21713,00 m3 2.4 Zakres wyposażenia - instalacje klimatyzacji, wentylacji, elektryczne i instalacje c.o., sanitarne, winda, systemy AV, CCTV, SSWiN: SKD: DSO;SAP i BMS, wszelkie meble i urządzenia wbudowane i montowane na stałe, urządzenia ruchome będące integralną częścią poszczególnych pomieszczeń, instalacji i systemów technologicznych objętych zamówieniem itp.. 2.5 Szczegóły planowanego do powierzenia Generalnemu Wykonawcy (dalej w skrócie GW) zakresu zamówienia dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego pod ogłoszeniem o zamówieniu z dnia 28 maja 2013r. (nr CRZP/UJ/271/2013), dotyczącym wyłonienia Wykonawcy, pełniącego funkcję Generalnego Realizatora Inwestycji, dla wykonania wszelkich czynności związanych z realizacją prac projektowych i robót budowlano-montażowych, dotyczących nowego budynku przeznaczonego dla potrzeb Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego, zlokalizowanego przy ul. Krupniczej w Krakowie, pod adresem http://przetargi.adm.uj.edu.pl/tresc.php?Id=3336 Wykonawca winien zapoznać się z SIWZ, dokumentacją techniczną oraz pytaniami i odpowiedziami do SIWZ. 3. Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia w terminie, tj. sukcesywnie i stosownie do okresu realizacji robót przez GW oraz realizacji uprawnień dotyczących gwarancji, nie dłużej niż 60 miesięcy. Przewidywany czas realizacji robót przez GW wynosi 24 miesiące liczone od udzielenia zamówienia. 4. Wykonawca musi przedstawić cenę ryczałtową oferty za przedmiot umowy wyliczoną w oparciu o indywidualną kalkulację, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów niniejszej SIWZ i doświadczenia zawodowego. 5. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ. 6. W przypadku, gdy Wykonawca przewiduje zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia), przy czym niedopuszczalnym jest podzlecanie prac przez podwykonawców dla kolejnych podwykonawców. 7. Wykonawca powinien podpisać oraz wypełnić formularz oferty wraz z załącznikami lub złożyć ofertę odpowiadającą ich treści, przy czym może podpisać oraz dołączyć do oferty wzór umowy, stanowiące integralną część SIWZ. 8. Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia oraz załączniki przedstawione w SIWZ. 9. Opis przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności całościowe (kompleksowe) nadzorowanie (kontrolę) i rozliczenie Inwestycji w imieniu Zamawiającego (kontrole finansowe, ilościowe i jakościowe), w tym zastępowanie i doradzanie Zamawiającemu w całym procesie inwestycyjnym, między innymi: 9.1 Etap przed rozpoczęciem czynności i prac: 9.1.1 opracowanie i wdrożenie systemu przepływu informacji pomiędzy uczestnikami procesu realizacji inwestycji, 9.1.2 weryfikacja harmonogramu rzeczowo-finansowego przedstawionego przez GW, 9.1.3 egzekwowanie, weryfikacja i zatwierdzenie Projektu Organizacji Budowy, Projektu Organizacji Robót, Planu BIOZ i innych 9.2 Etap po rozpoczęciu czynności i prac: 9.2.1 Weryfikacja dokumentacji projektowej opracowanej przez GW projektu budowlanego, projektu wykonawczego, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, przedmiaru robót. Zakres zamówienia obejmuje również koordynację czynności projektowych i kontaktu stron procesu, kontroli zgodności wykonywanej przez GW dokumentacji z programem użytkowym i założeniami funkcjonalno technicznymi, kontrolę prawidłowości i zupełności wniosków o wydanie decyzji administracyjnych i postanowień oraz kontrolę jakości dokumentacji, 9.2.2 weryfikacja harmonogramu rzeczowo-finansowego przedstawionego przez GW, 9.2.3 przygotowanie wniosku do PINB o zamiarze rozpoczęcia robót budowlanych i/lub rozbiórkowych, 9.2.4 Zarządzanie kontraktem i nadzór nad bieżącymi pracami, a w szczególności: 9.2.4.1 ustanowienie inspektorów nadzoru we wszystkich branżach budowlanych występujących w obiektach ze wskazaniem głównego inspektora nadzoru - koordynatora (stała obecność na budowie koordynatora, stała obecność inspektorów branżowych w okresie prowadzenia robót danej branży). Zapewnienie zastępstwa na czas nieobecności inspektorów przez osoby o kwalifikacjach spełniających wymagania SIWZ, 9.2.4.2 Ustanowienie głównego projektanta i podległych mu projektantów weryfikatorów we wszystkich branżach budowlanych występujących w obiektach, 9.2.4.3 uczestnictwo w przekazaniu GW terenu inwestycji oraz terenu pod zaplecze inwestycji, 9.2.4.4 wyegzekwowanie od GW zapewniania ochrony i ubezpieczenia inwestycji oraz mienia w sposób uzgodniony z Zamawiającym, 9.2.4.5 wyegzekwowanie od GW bieżącego utrzymania czystości dróg dojazdowych oraz przyległej powierzchni, w szczególności takiego prowadzenia prac, aby nie zakłócały one funkcjonowania właścicielom sąsiednich nieruchomości, 9.2.4.6 wyegzekwowanie od GW prawidłowej obsługi geodezyjnej i geologicznej oraz archeologicznej, 9.2.4.7 nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji inwestycji, pobranie Dziennika budowy z Wydziału Architektury, 9.2.4.8 weryfikacja zmian dokumentacji projektowej wprowadzonych w ramach nadzoru autorskiego oraz ewentualnej dokumentacji zamiennej wraz z zatwierdzeniem do realizacji, 9.2.4.9 bieżąca kontrola harmonogramu realizacji inwestycji opracowanego przez GW oraz podwykonawców prac pod kątem identyfikacji i monitorowania jakichkolwiek zmian w kolejności wykonywania prac oraz ich terminowości, kontrola właściwej koordynacji prac, zaangażowania odpowiedniej fachowej siły roboczej i środków techniczno-organizacyjnych, kontrola terminów rozpoczęcia i zakończenia wykonywania poszczególnych prac i całego zadania, 9.2.4.10 prowadzenie dokumentacji dotyczącej podwykonawców, tj. zgłoszenia podwykonawców przez GW, uzyskanie kopii umowy lub projektu umowy z podwykonawcą, analiza zgodności umów podwykonawców z umową GW, wyrażenie zgody (lub sprzeciwu) na zatrudnienie podwykonawcy po konsultacji i akceptacji decyzji w tym zakresie przez Zamawiającego, archiwizacja kopii umów z podwykonawcami, kontrola i kompletacja dokumentów potwierdzających uregulowanie przez GW należności Podwykonawcom, kontrola podmiotów uczestniczących w wykonaniu robót budowlano-montażowych, które nie zostały zgłoszone jako podwykonawcy, usuwanie tych podmiotów z placu budowy, 9.2.4.11 bieżąca kontrola zgodności wykonania robót budowlano-montażowych z zatwierdzoną dokumentacją projektową w zakresie wszystkich branż, przepisami prawa, Polskimi Normami, oraz zasadami aktualnej wiedzy technicznej oraz dokonywanie odbiorów częściowych i odbiorów robót zanikających, przy czym przystąpienie do odbiorów musi nastąpić w terminach wynikających z umowy z GW nie dłuższych niż odpowiednio: 6 lub 9 dni roboczych, sprawdzenie i zatwierdzenie do realizacji ewentualnych nadzorów autorskich, projektów/rysunków zamiennych i rysunków warsztatowych, 9.2.4.12 wydawanie głównemu projektantowi, kierownikowi budowy lub kierownikom robót poleceń, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, a także odkrywek, wstrzymanie prac w przypadku gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z obowiązującymi przepisami, projektem lub pozwoleniem na budowę, 9.2.4.13 prowadzenie kontroli jakości wszystkich wykonywanych czynności i robót budowlano-montażowych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu rozwiązań i wyrobów wadliwych i nie dopuszczonych do stosowania w budownictwie lub niezgodnych z przepisami lub projektem bądź zaleceniami Zamawiającego, 9.2.4.14 prowadzenie kontroli jakości wszystkich wykonywanych czynności (w tym nadzorów projektowych) i robót budowlano - montażowych, wbudowanych materiałów i wyrobów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu rozwiązań i wyrobów wadliwych, sprzecznych z przepisami prawa i nie dopuszczonych do stosowania w budownictwie, 9.2.4.15 dokumentowanie robót budowlano-montażowych, oprócz wpisów do Dziennika budowy, prowadzenie identyfikacji czynności i robót podlegających zakryciu metodą fotograficzną (cyfrową), która polega na bieżącym dokumentowaniu każdej czynności budowlanej przed jej zakryciem i która stanowi dokument potwierdzający prawidłowe wykonanie robót, 9.2.4.16 ustalanie zakresu ewentualnych robót zamiennych i/lub dodatkowych, opracowanie protokołów konieczności wykonywania tych robót z odpowiednim uzasadnieniem w celu uzyskania akceptacji ze strony Zamawiającego oraz sprawdzenie wycen dodatkowych/różnicowych, 9.2.4.17 przeprowadzanie odbioru czynności i prac zanikających (ulegających zakryciu) i odbiorów częściowych (etapowych), uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów, 9.2.4.18 organizowanie, prowadzenie i protokołowanie regularnych spotkań co najmniej raz na dwa tygodnie z GW i podwykonawcami oraz innymi uczestnikami realizacji inwestycji w celu omówienia i ustalenia procedur organizacyjnych, omówienia problemów projektowych, postępu czynności i prac, ich jakości, harmonogramów Wykonawców i podwykonawców prac, zaangażowanego potencjału siły roboczej i problematyki BHP, zgodności wykonywania robót z przepisami prawa, orzeczeń i uzgodnień właściwych organów oraz przepisami normatywnymi, wpływu czynników zewnętrznych na realizację inwestycji, 9.2.4.19 opracowanie i wdrożenie systemu odbioru wykonywanych czynności i prac z uwzględnieniem przekazania dokumentacji powykonawczej, przeprowadzenia rozruchów technologiczno-instalacyjnych, dostarczenia kompletu świadectw, atestów, instrukcji obsługi urządzeń oraz innych dokumentów odbiorowych. Kontrola podlegających montażowi urządzeń i ruchomego wyposażenia dostarczanego przez GW oraz Inwestora w zakresie zgodności ze standardem określonym w dokumentacji, 9.2.4.20 organizowanie i dokonywanie odbiorów końcowych wykonanych czynności i prac przy udziale Zamawiającego, przygotowanie dokumentacji odbiorowej oraz list ewentualnych wad i usterek z terminem ich usunięcia, 9.2.4.21 nadzór nad rozruchem poszczególnych systemów instalacyjnych w celu sprawdzenia zgodności ich wykonania z dokumentacją techniczną i sprawdzenie ich wzajemnego współdziałania, 9.2.4.22 przygotowanie dokumentów koniecznych do dokonania odbioru końcowego wykonanych prac, 9.2.4.23 potwierdzenie gotowości przedmiotu umowy z GW do odbioru końcowego, 9.2.4.24 sprawdzenie przygotowanej przez GW dokumentacji powykonawczej, 9.2.4.25 skompletowanie instrukcji p.poż, sieci i urządzeń, w tym obsługi automatyki klimatyzacji, wentylacji, ogrzewania, węzła cieplnego, stacji trafo, instalacji alarmowych i monitorujących oraz innych obsługiwanych przez system BMS, skompletowanie dokumentów zamontowanego wyposażenia i urządzeń (karty gwarancyjne, instrukcje, kopie umów zawartych przez GW z dostawcami urządzeń w zakresie bieżącej konserwacji i eksploatacji oraz ewentualnych napraw gwarancyjnych itp.), 9.2.4.26 wystąpienie do Zamawiającego z wnioskiem o powołanie komisji odbioru końcowego, następnie powiadomienie o odbiorze wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego i przeprowadzenie procesu odbioru końcowego wraz ze sporządzeniem protokołu, 9.2.4.27 koordynowanie odbiorów specjalistycznych -Sanepid, Państwowej Inspekcji Pracy, Państwowej Straży Pożarnej, UDT, opinii kominiarskich, MPEC, MPWiK, ZE i innych wymaganych przepisami lub przez dostawców mediów, 9.2.4.28 przekazanie wykonanych czynności i prac Zamawiającemu wraz z kompletem wymaganych dokumentów w tym dokumentacji powykonawczej, 9.2.4.29 opiniowanie projektów ewentualnych aneksów lub umów dodatkowych do umowy z GW, 9.2.4.30 przeprowadzanie przeglądów gwarancyjnych raz w roku przez okres 36 miesięcy od daty odbioru końcowego robót GW, 9.2.4.31 bieżąca realizacja uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi i gwarancji przez okres 36 miesięcy od daty odbioru końcowego robót GW, w szczególności prowadzenie i nadzorowanie oraz dokumentowanie usuwania wad i usterek. 9.2.5 Kontrola kosztów inwestycji i rozliczenie inwestycji. Kontrola kosztów dotyczy wszystkich faz realizacji inwestycji. Z tego względu Wykonawca jest zobowiązany do opracowania procedur dotyczących raportowania, monitorowania, kontroli kosztów i wydatków dotyczących inwestycji, a w szczególności: 9.2.5.1 weryfikacji harmonogramów i kosztorysów złożonych przez GW, 9.2.5.2 analizy wraz z potwierdzeniem zasadności wniosków płatności dla GW i/lub jego podwykonawców, sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych pod względem merytorycznym i rachunkowym, kontrola i kompletacja dokumentów potwierdzających uregulowanie przez GW należności Podwykonawcom, 9.2.5.3 kontrola posiadania przez GW polisy ubezpieczenia budowy i jej wartości oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy i jego wartości, 9.2.5.4 weryfikacji jakościowej źródeł zakupów, parametrów i zgodności z projektem materiałów i urządzeń montowanych i instalowanych przez GW, 9.2.5.5 kontroli prawidłowości wystawianych faktur oraz przesłanek do ich wystawienia, zakresu i kwoty, na zasadach określonych w umowie z GW, 9.2.5.6 naliczaniu kar umownych dla GW i przekazywanie danych Zamawiającemu w celu ich egzekwowania, 9.2.5.7 ustalaniu podstaw i wysokości obniżenia należności GW, np. z tytułu obniżenia jakości robót, 9.2.5.8 wykonaniu rozliczeń końcowych i dokonanie ich uzgodnień z GW i/lub podwykonawcami robót przy udziale przedstawicieli Zamawiającego, 9.2.5.9 rozliczeniu końcowym wykonanych zadań inwestycyjnych, w tym opracowanie kart środków trwałych, 9.2.5.10 wykonywanie innych obowiązków mogących wyniknąć z umowy z GW.