Zakup usługi organizacji i przeprowadzenia dziesięciodniowego wyjazdu integracyjno-edukacyjnego nad morze dla uczniów Zespołu Szkół im. Brata Alojzego Kosiby w Wieliczce w ramach realizacji projektu pn. Przeżywaj i mów z nami

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa, polegająca na organizacji i przeprowadzeniu wyjazdu integracyjno-edukacyjnych nad morze dla uczniów Zespołu Szkół im. Brata Alojzego Kosiby w Wieliczce w ramach realizacji projektu nr POKL.09.01.02-12-179/10 pn. Przeżywaj i mów z nami. 2) Usługa będzie realizowana w terminie od 01.08.2012 do 31.08.2012r. 3) liczba uczestników - suma osób 20, w tym 15 dzieci niepełnosprawnych intelektualnie do 21 roku życia, kadra - 5 dorosłych osób w ramach opieki. 4) Zakwaterowanie w miejscowości nadmorskiej nie dalej niż 100 km na zachód od Gdańska, ośrodek położony nie dalej niż 300 metrów od plaży. 5) Założenia planu wyjazdu Podczas 10 dniowego wyjazdu integracyjno - edukacyjnego Wykonawca zorganizuje zwiedzanie następujących miejsc i obiektów. a) HEL (wycieczka całodzienna) - rejs statkiem z Gdańska na Hel (po drodze oglądanie stoczni i pomnika na Westerplatte), zwiedzanie Jastarni, Juraty i Helu (fokarium i muzeum z wystawą Ssaki naszego morza, spacer po plaży, zwiedzanie latarni morskiej w Jastarni). Obiad dwudaniowy w restauracji w jednej z miejscowości na Półwyspie Helskim. b) Władysławowo: Rejs statkiem po pełnym morzu, zwiedzanie pracowni bursztynu w Chłapowie, zwiedzanie latarni morskiej im. St. Żeromskiego (przylądek Rozewie) c) Zwiedzanie zamku w Malborku w drodze z Wieliczki nad morze (w pierwszym dniu wycieczki), dwudaniowy obiad w restauracji po drodze lub w Malborku. d) Gdynia, Sopot (wycieczka całodzienna) - zwiedzanie Gdyni, zwiedzanie Skweru Kościuszki, zwiedzanie Oceanarium, zwiedzanie okrętu Błyskawica lub Dar Pomorza. Zwiedzanie Sopotu, przejście ulicą Monte Cassino i na molo, obiad dwudaniowy w restauracji w Sopocie. e) Zwiedzanie Gdańska (wycieczka w osobnym dniu, całodzienna): Starówka (powitanie Neptuna, Ratusz, Długi Targ, Bazylika Mariacka, muzeum bursztynu, przejście nadbrzeżem, zwiedzanie portu). Obiad dwudaniowy w restauracji w Gdańsku. f) Centrum Edukacji i Promocji Regionu Kaszub w Szymbarku (tylko w przypadku dobrej pogody popołudniu, w razie deszczu alternatywny punkt programu). g) Wycieczka do Łeby (wycieczka całodzienna). Zwiedzanie Łeby: ogród ornitologiczny, zwiedzanie latarni Stilo, Miasteczko Western City, ruchome wydmy. Obiad w restauracji w Łebie. h) Dodatkowo ogniska, dyskoteki (codzienne oprócz dnia przyjazdu), codzienne wyjścia na plażę (zależnie od pogody), gry i zabawy w ośrodku (konkurs plastyczny, zawody sportowe etc.) w razie niepogody. i) Program wyjazdu może być dostosowany na bieżąco do pogody, żeby zapewnić dzieciom jak najwięcej wyjść na plażę. W razie niepogody Wykonawca zapewnia możliwość korzystania z sali do zabaw grupowych w ośrodku. 6) Szczegółowe wymagania związane z wyżywieniem. a) Śniadanie w formie szwedzkiego stołu - pieczywo różnorodne, danie na ciepło: jajecznica lub kiełbaski na gorąco lub wędliny, ser żółty, dżem, mleko, płatki śniadaniowe, przetwory jogurtowe, świeże warzywa: pomidor, ogórek zielony, napoje: kawa, herbata, dodatki: cytryna, mleko, masło, margaryna, b) Dla każdego dziecka po 2 butelki wody mineralnej gazowanej i niegazowanej (0,33 lub 0,5 l) oraz sok owocowy 100% w kartonie (jabłko, pomarańcza) do odebrania po śniadaniu. c) obiad - zupa, danie główne (mięsne z dodatkiem ziemniaków lub ryżu i zestawu surówek), napoje: kompot, woda mineralna gazowana i niegazowana (0,33l/os) lub soki owocowe (0,33l/os) d) kolacja w formie szwedzkiego stołu - pieczywo różnorodne, wędliny, ser, świeże warzywa: pomidor, ogórek zielony, napoje: kawa, herbata, soki owocowe (0,33 l/os), woda mineralna gazowana i niegazowana (0,33 l/os), dodatki: cytryna, mleko, masło, margaryna, e) suchy prowiant na drogę: napój (sok owocowy 100% i woda mineralna 0,33 l/os), dwie bułki z wędliną i serem żółtym oraz świeżymi warzywami (pomidor lub ogórek, sałata), świeży owoc (jabłko), drożdżówka. 7) Szczegółowe wymagania warunków transportu. Wykonawca zapewni przewóz uczestników zgodnie z obowiązującymi w zakresie przewozu osób przepisami prawa, pojazdami spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz.U. z 2005, nr 108, poz. 908 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób. Wykonawca musi dysponować aktualnymi badaniami technicznymi pojazdów, którym będą podróżować uczestnicy, aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób - dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców, ubezpieczenie OC, NNW. Autokar 35 miejsc o podwyższonym standardzie ze sprawną klimatyzacją i czynnym WC, dostępnym w czasie jazdy, TV, DVD na całej trasie dojazdu i powrotu, nagłośnienie z mikrofonem, oraz w trakcie realizacji zaplanowanego programu wyjazdu. Wyjścia awaryjne, do których dostęp nie powinien być niczym utrudniony, dwie gaśnice, apteczka doraźnej pomocy. Autokar nie starszy niż 7 lat. W przypadku przejazdów trwających powyżej 10 godzin Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dwóch kierowców. W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający warunki określone w SIWZ i umowie, w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowców w sytuacji powyżej określonej Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Wykonawca ponosi koszty zapewnienia zastępczego środka transportu 8) Szczegółowe wymagania pobytowe Wykonawca zapewni zakwaterowanie grupy w miejscowości nadmorskiej położonej nie dalej niż 100 km na zachód od Gdańska w jednym budynku stacjonarnym położonym nie dalej niż 300 m od morza (z możliwością łatwego dojścia na plażę bezpośrednio z budynku). Budynek musi spełniać następujące min. wymagania: - Standard typowy obiektom trzygwiazdkowym. - Obiekt nowoczesny, czysty, wyposażony w sprawne urządzenia sanitarne i techniczne. - stołówka mieszcząca się w budynku zakwaterowania - sala do zajęć grupowych w budynku zakwaterowania (do gier, zabaw i dyskotek) - pokoje 1,2,3 osobowe z możliwością dostawek, z łazienkami (maksymalnie I piętro). Rozmieszczenie pokoi uczniów i opiekunów powinno umożliwić sprawowanie nadzoru nad uczniami - pokoje nauczycieli mają znajdować się na tym samym piętrze, co pokoje uczniów. Wyposażenie łazienki: wanna z baterią i natryskiem lub kabina natryskowa, umywalka z blatem lub półka, wc, lustro, gniazdko elektryczne, pojemnik na śmieci, brak ograniczeń w korzystaniu z ciepłej wody, Minimalne wyposażenie pokoi: łóżko/łóżka niepiętrowe (w ilości odpowiadającej nazwie pokoju), pościel, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, stół/biurko, krzesło lub inny mebel do siedzenia, wieszak, telewizor, oświetlenie Kierowcy/kierowcom, pielęgniarce, przewodnikowi, pilotowi oraz innym osobom biorącym udział w wykonywaniu usługi Wykonawca zobowiązuje się zapewnić osobne pokoje. 9) Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: a) Zamawiający organizuje i zapewnia opiekę w czasie przejazdu i pobytu. b) Przekazanie ostatecznej imiennej listy uczestników każdego z wyjazdów nastąpi po podpisaniu przez Wykonawcę umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych na potrzeby realizacji wyjazdu jednak nie później niż 3 dni przed terminem ich rozpoczęcia. c) Wykonawca na koszt własny zapewnia opiekę pilota z doświadczeniem na trasie każdej z wycieczek na cały okres trwania wyjazdu. d) Wykonawca na koszt własny zapewnia przewodnika po miejscach objętych programem zwiedzania. e) Wykonawca na własny koszt zapewnia całodobową opiekę pielęgniarską nad uczestnikami na cały okres trwania wyjazdu (obowiązki: bieżąca opieka nad dziećmi, rozdzielanie i podawanie leków dzieciom według informacji przygotowanych przez rodziców) oraz apteczkę pierwszej pomocy na cały okres trwania wyjazdu integracyjno-edukacyjnego. f) Wykonawca na własny koszt zapewnia ratownika podczas wszystkich wyjść na plażę. g) Wykonawca zapewnia wyżywienie podczas wszystkich wycieczek całodziennych - obiad w restauracji oraz suchy prowiant na drogę (nad morze i z powrotem). h) Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia każdego z uczestników wyjazdu NNW w kwocie min. 5000 PLN. Kserokopie polis Wykonawca dostarczy przed terminem każdego z wyjazdów. i) Wykonawca dokona opłaty klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu, jeżeli wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka oraz wszelkich innych opłat, w tym za parkingi płatne, autostrady etc. j) Wykonawca zapewnia i pokrywa koszty biletów wstępów do wszystkich zwiedzanych obiektów. k) Wykonawca zapewnia napoje dla każdego dziecka: po 2 butelki naturalnej wody mineralnej gazowanej i niegazowanej (0,33 lub 0,5 l) oraz sok owocowy 100% w kartonie (jabłko, pomarańcza) do odebrania po śniadaniu na każdy dzień pobytu nad morzem. l) Wykonawca na własny koszt zapewnia urządzenia, środki i materiały do przeprowadzenia zabawy tanecznej, zawodów sportowych, konkursu plastycznego, gier i zabaw, tj. sprzęt nagłośnieniowy i różnorodną muzykę na dyskoteki, materiały plastyczne (bloki A3 i A4, farby, pędzle, kredki, papier kolorowy, klej, nożyczki, plastelina, duże arkusze szarego papieru), zabawki na plażę (wiaderka, grabki, łopatki, foremki, konewki etc), piłki plażowe, rakietki do badmintona, ringa, koła do pływania.