Wykonanie i sukcesywna dostawa druków do obsługi osób bezrobotnych oraz materiałów informacyjnych o usługach Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i sukcesywna dostawa druków do obsługi osób bezrobotnych oraz materiałów informacyjnych o usługach Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie wyszczególnionych w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Termin wykonania zamówienia: 7 dni od dnia podpisania umowy do dnia 21.12.2012 r. 3. Dostawy realizowane będą w zależności od potrzeb Zamawiającego na zlecenie telefoniczne potwierdzone drogą faksową lub e-mailową. 4. Dostawy muszą być realizowane w godzinach pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie w terminie 7 dni od daty złożenia zamówienia. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę tego terminu, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie art. 492 KC w związku z art. 139 pzp. 5. Wykonawca zapewni transport, rozładowanie i wniesienie zamówionych druków/materiałów informacyjnych do siedziby Powiatowego Urzędu Pracy, która mieści się w budynku położonym w Gnieźnie, przy ul. Sobieskiego 20 w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Dostarczone druki/materiały informacyjne muszą być spakowane w taki sposób, aby nie uległy zniszczeniu podczas transportu, rozładunku i wniesienia do magazynu. Wykonawca zobowiązany będzie do dokładnego przeliczenia dostarczonych druków/materiałów informacyjnych i opisania ilości oraz nazw druków/materiałów informacyjnych na opakowaniu. W przypadku stwierdzenia wadliwości dostarczonych druków/materiałów informacyjnych lub ich niezgodności z opisem przedmiotu zamówienia, dostarczenia mniejszej ilości niż zamawiana, Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy ich odbioru, w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wymienić zamówieniowe druki/materiały informacyjne na nowe w terminie 7 dni roboczych od dnia planowanej dostawy. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę tego terminu, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie art. 492 KC w związku z art. 139 pzp. 6. W okresie objętym umową, Wykonawca zapewni stałą wysokość cen jednostkowych dostarczanych druków i materiałów informacyjnych, zgodnie z przedłożoną ofertą. 7. W przypadku, gdy informacje zawarte w poszczególnych drukach/materiałach informacyjnych będą nieaktualne z uwagi np. na zmiany w przepisach prawnych lub wynikające z innych przyczyn, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści w poszczególnych drukach/materiałach informacyjnych. Nowa treść przesłana będzie Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej lub faksem. 8. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający dostarczy treść jaka ma się znajdować na poszczególnych drukach oraz wzór druków w wersji papierowej lub za pomocą poczty elektronicznej. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania projektu każdego druku i dostarczenia go w wersji papierowej lub elektronicznej w ciągu 7 dni do Zamawiającego w celu zaakceptowania, po zaakceptowaniu Wykonawca będzie mógł przystąpić do realizacji zamówienia. W przypadku materiałów informacyjnych wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie do współpracy z Zamawiającym przy opracowaniu projektów graficznych tzn. np. umieszczenia wymaganych oznaczeń (logo), nadruków, kolorów, opracowania zawartości i wyglądu ulotek, plakatów itd. Projekty graficzne powinny być przygotowane w programie Corel, Adobe Fhoto Shop, lub w formacie pdf albo jpg, przesłane pocztą elektroniczną na adres mailowy wskazany przez Zamawiającego, w przypadku braku możliwości dostarczenia projektów graficznych w niniejszych programach lub formacie Wykonawca zobowiązany będzie do samodzielnego dostarczenia do siedziby Zamawiającego projektów graficznych lub w innej formie uzgodnionej i zaakceptowanej wcześniej z Zamawiającym. Wszystkie projekty graficzne po zrealizowaniu umowy staną się własnością Zamawiającego wraz z prawami autorskimi do nich bez dodatkowych opłat. 9. Ilości podanych druków i materiałów informacyjnych są ilościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie zużycia przez okres 12 miesięcy oraz przewidywanego zapotrzebowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości poszczególnych druków i materiałów informacyjnych w związku z czym Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie służy roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych przez Zamawiającego. 10. Wykonawca na wykonane i dostarczone druki/materiały informacyjne zobowiązany będzie udzielić 12 miesięcznej gwarancji. Termin gwarancji liczony będzie od daty dostarczenia druków/materiałów informacyjnych wraz z fakturą VAT. W przypadku dostarczenia faktury VAT wcześniej od dostawy druków/materiałów informacyjnych Zamawiający odeśle fakturę VAT na adres wskazany na fakturze a przypadku jego braku na adres Wykonawcy. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji, Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. Wykonawca zobowiązany będzie w ramach gwarancji i rękojmi do usuwania wszelkich ujawnionych wad w terminie 7 dni od daty ich zgłoszenia telefoniczne, faksem lub drogą mailową o zaistniałej sytuacji.