Świadczenie usługi Zarządzania projektem pn. Usprawnienie układu komunikacyjnego miasta Koszalina - etap II realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2007-2013, Oś Priorytetowa 2, Działanie 2.1, Poddziałanie 2.1.3 Drogi w miastach na prawach powiatów

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi Zarządzania projektem pn. Usprawnienie układu komunikacyjnego miasta Koszalina - etap II realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2007-2013, Oś Priorytetowa 2, Działanie 2.1, Poddziałanie 2.1.3 Drogi w miastach na prawach powiatów. Świadczenie usługi zarządzania projektem pn. Usprawnienie układu komunikacyjnego miasta Koszalina - etap II realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2007-2013, Oś Priorytetowa2, Działanie 2.1, Poddziałanie 2.1.3 Drogi w miastach na prawach powiatów Zakres obowiązków Wykonawcy do wykonania w trakcie realizacji Projektu: 1) koordynacja prac wszystkich służb zaangażowanych w Projekt oraz ostateczne wdrożenie Projektu zgodnie z podpisanymi umowami oraz innymi wiążącymi wytycznymi i regulaminami, 2) realizacja Projektu poprzez zarządzanie i jego wdrażanie w zakresie rzeczowym i finansowym, 3) kwalifikacja kosztów (ocena zgodności z obowiązującymi Wytycznymi RPO, Prawem Zamówień Publicznych, Prawem Budowlanym), 4) przygotowanie projektów pism, korespondencji niezbędnej w trakcie realizacji Projektu i kontroli, 5) sporządzanie i aktualizacja Planu Płatności, Harmonogramu rzeczowo-Finansowego i Harmonogramu Realizacji Projektu, 6) przygotowanie dokumentów dotyczących zadań już zakończonych do ujęcia we wniosku o płatność, 7) sporządzanie wniosków o płatność w tym opisy faktur, świadectw płatności, potwierdzenie dnia płatności oraz aktualizacja Planu Płatności, Szczegółowego Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego Realizacji Inwestycji i Harmonogramu Realizacji Projektu, 8) sporządzanie wynikłych korekt wniosku o płatność i harmonogramu rzeczowo-finansowego, 9) przygotowanie dokumentów finansowo - księgowych wymaganych do rozliczenia Projektu, 10) przygotowywanie dokumentów sprawozdawczych i rozliczeniowych i przedłożenie do podpisu Zamawiającego/realizatora, 11) weryfikacja i skompletowanie przygotowanych dokumentów sprawozdawczych i rozliczeniowych(po podpisaniu przez zamawiającego Realizatora), w celu przekazania do Instytucji Zarządzającej Projektem, 12) analiza, kontrola oraz potwierdzanie przejściowych i końcowych dokumentów rozliczeniowych realizacji zadań poszczególnych wykonawców oraz przedłożenie ich do akceptacji Zamawiającego realizatora, 13) bieżąca kontrola trybu i zakresu inwestycji z wytycznymi Instytucji Zarządzającej oraz pozostałymi dokumentami, 14) monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego Projektu, 15) nadzór nad prowadzeniem rozliczeń finansowych w ramach projektu, 16) nadzór nad promocją projektu, 17) przedstawianie propozycji rozwiązań prawnych wszystkich zagadnień jakie wystąpią podczas realizacji projektu, 18) prowadzenie sprawozdawczości finansowej i merytorycznej związanej z Projektem, 19) kompleksowa obsługa działań informacyjno-promocyjnych w ramach projektu Usprawnienie układu komunikacyjnego miasta Koszalina - etap II takich jak : nadzór nad wykonaniem i umieszczeniem tablic informacyjnych i pamiątkowych (tablice dostarcza Zamawiający), przygotowanie i rozprowadzenie plakatów i materiałów informacyjnych - folderów (plakaty w ilości 2000 szt., foldery w ilości 5000 szt. dostarcza Wykonawca), przygotowanie, prowadzenie i aktualizowanie stron internetowych projektu, informacje o Projekcie na łamach prasy lokalnej i regionalnej, Działanie promocyjne określone we wniosku aplikacyjnym muszą być wykonane zgodnie z zasadami wypełniania obowiązków informacyjnych opracowanymi przez Instytucję Zarządzającą, 20) przygotowanie do archiwizacji wszelkich dokumentów związanych z realizacją projektu zgodnie z Wytycznymi RPO procedurami wewnętrznymi stosowanymi przez Gminę Miasto Koszalin, Zarząd Dróg Miejskich w Koszalinie. 21) obsługa kontroli ze strony wszystkich instytucji kontrolujących projekt, 22) wykonywanie niezbędnych czynności przy rozliczaniu finansowym i monitorowaniu Projektu. 23) sprawozdawczość oraz monitoring, przeprowadzane zgodnie z Wytycznymi jednostki dofinansowującej w tym zakresie. 24) informowanie o wszystkich występujących i przewidywanych problemach oraz podejmowanych działaniach naprawczych lub/i zapobiegawczych dla ich przezwyciężania.