Przewóz wraz z opieką dzieci i młodzieży szkolnej z miejsca zamieszkania do szkół w roku szkolnym 2015/2016

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi pn.: Przewóz wraz z opieką dzieci i młodzieży szkolnej z miejsca zamieszkania do szkół w roku szkolnym 2015/2016, która obejmuje świadczenie usług przewozowych taborem przystosowanym do usług transportu zbiorowego w celu dowiezienia uczniów z miejsca zamieszkania do szkół i ze szkół do miejsca zamieszkania wraz z zapewnieniem opieki uczniom w czasie przejazdu. Szacunkowa liczba uczniów dowożonych do palcówek oświatowych to około 205 uczniów dla części I i 20 uczniów dla części II. Dowóz uczniów odbywa się w dni nauki szkolnej tj. od dnia 01.09.2015 r. do dnia 24.06.2016 r., z wyłączeniem ferii zimowych i wiosennych oraz innych przerw w nauce wynikających z kalendarza roku szkolnego 2015/2016. Część I: Przewóz wraz z opieką dzieci i młodzieży szkolnej z miejsca zamieszkania do szkół na terenie Gminy Głuszyca. Ilość dzieci do przewozu: 1. Do Szkoły Podstawowej Nr 2 w Głuszycy z Grzmiącej - 41 osób, w tym 3 osoby z ul. Turystycznej 21 oraz 8 osób z ul. Wiejskiej (od nr 29 wzwyż). 2. Do Szkoły Podstawowej Nr 3 w Głuszycy: z Łomnicy - 32 osoby, z Głuszycy Górnej - 60 osób, z Sierpnicy - 14 osób, Kolc - 20 osób 3. Do Gimnazjum Publicznego w Głuszycy: z Łomnicy - 3 osób, z Grzmiącej - 17 osób, z Głuszycy Górnej - 12 osób, z Sierpnicy - 5 osób, Kolc - 1 osoba. W związku z likwidacją Szkoły Podstawowej Nr 1 w Głuszycy Górnej, dzieci z obwodu tej placówki będą dowożone do Szkoły Podstawowej Nr 3 w Głuszycy. Wskazana ilość może ulec zmniejszeniu, ponieważ część dzieci została zapisana do nowej prywatnej placówki. Z przewozów będą korzystać uczniowie szkół podstawowych (Nr 2 i Nr 3) oraz Gimnazjum Publicznego, na podstawie przekazanych Wykonawcy imiennych list uczniów uprawnionych do dowozu. Kontroli uprawnień do przejazdu osób korzystających z przewozów umownych wykonuje opiekun. Szczegółowy harmonogram dowozu i powrotu uczniów zostanie opracowany przez Wykonawcę wyłonionego w niniejszym postępowaniu oraz zaakceptowany przez Zamawiającego - po otrzymaniu ze szkół szczegółowego planu lekcji dzieci i młodzieży. Zamawiający przewiduje wykonanie usługi wg poniższych wytycznych: kurs poranny - do godz. 800 uczniowie muszą być dowiezieni do swoich placówek; kurs popołudniowy I - przed godz. 1300 odwiezienie części dzieci ze szkoły do miejsca zamieszkania; kurs popołudniowy II - około godz. 1500 odwiezienie pozostałych uczniów do miejsca zamieszkania. Część II: Przewóz wraz z opieką dzieci i młodzieży niepełnosprawnej z miejsca zamieszkania do szkół w Wałbrzychu oraz Ludwikowicach Kłodzkich. Ilość dzieci i młodzieży do przewozu do szkół w Wałbrzychu - 12 osób. Placówki w Wałbrzychu, do których będą dowożone dzieci: Plac Bohaterów Pracy - 5 osób; ul. Hirszfelda - 1 osoba; ul. Palisadowa - 2 osoby; ul. Ogrodowa - 4 osoby; wymagany pojazd - autobus z minimum 18 miejscami siedzącymi. Przewiduje się jeden kurs poranny w celu dowiezienia uczniów do placówek oraz jeden kurs powrotny, w godzinach ustalonych indywidualnie z Wykonawcą wyłonionym w niniejszym postępowaniu, po otrzymaniu ze szkół szczegółowego planu lekcji dzieci i młodzieży. Ilość dzieci i młodzieży do przewozu do Zespołu Szkół w Ludwikowicach Kłodzkich - 8 osób. Adres placówki: Ludwikowice Kłodzkie, ul. Wiejska 9. Wymagany pojazd - autobus z minimum 10 miejscami siedzącymi oraz miejscem na transport wózków lub innego sprzętu rehabilitacyjnego. Przewiduje się jeden kurs poranny w celu dowiezienia uczniów do placówek oraz jeden kurs powrotny, w godzinach ustalonych indywidualnie z Wykonawcą wyłonionym w niniejszym postępowaniu, po otrzymaniu ze szkół szczegółowego planu lekcji dzieci i młodzieży. Usługi objęte niniejszym zamówieniem mają być świadczone środkami transportu dopuszczonymi do ruchu na terytorium RP (z ważnym badaniem technicznym), przystosowanymi do przewozu dzieci niepełnosprawnych, spełniającymi wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu drogowego oraz wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do ich świadczenia. Pojazdy samochodowe przystosowane do przewozu osób niepełnosprawnych winny być wyposażone w pasy bezpieczeństwa, część pasażerska pojazdu musi być ogrzewana. Zamawiający informuje, że kilkoro dzieci porusza się na wózkach inwalidzkich, stąd pojazd winien posiadać miejsce do ich przewozu. Dzieci podczas dojazdu i powrotu ze szkoły siedzą w fotelach, natomiast wózki inwalidzkie, w sposób odpowiednio zabezpieczony, będą przewożone w bagażniku. Wózki składane oraz inny sprzęt rehabilitacyjny, z którego korzystają przewożone osoby, muszą być dokładnie unieruchomione, by nie było możliwości przesuwania się tych sprzętów w trakcie ruchu pojazdu. Do części I i II: Szczegółowy harmonogram dowozu dzieci będzie stanowił załącznik do umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości dowożonych uczniów. W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów Wykonawca zapewni ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmiany ilości dowożonych uczniów Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat. Pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę zachowają szczególną dbałość o dobro dzieci w czasie jazdy. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpiłyby uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy. Osoby zatrudnione do sprawowania opieki muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje. Wymagane jest posiadanie przez opiekunów ważnych zaświadczeń o ukończeniu kursu BHP. Kierowca autobusu szkolnego nie może być jednocześnie opiekunem uczniów. Opiekun autobusu szkolnego ponosi odpowiedzialność za uczniów dowożonych od chwili wejścia uczniów do autobusu do chwili przekazania ich w szkole oraz od chwili odebrania ich ze szkoły do chwili opuszczenia przez uczniów autobusu na przystanku w swojej miejscowości. Za bezpieczeństwo uczniów dochodzących do autobusu oraz powracających do domu po przywozie do swojej miejscowości odpowiedzialność ponoszą rodzice / prawni opiekunowie. Podczas dowozu opiekun odprowadza uczniów dowożonych i przekazuje ich wyznaczonemu nauczycielowi dyżurującemu. Podczas powrotu opiekun szkolnego autobusu odbiera uczniów od wyznaczonego nauczyciela i wprowadza do autobusu szkolnego zgodnie z ustalonym porządkiem. Do obowiązków opiekuna będzie należało w szczególności: opieka i nadzór podczas przewozu dzieci z miejsc zamieszkania do szkoły; opieka i nadzór podczas przewozu dzieci ze szkoły do miejsc zamieszkania, opieka i nadzór w czasie przejścia z pojazdu samochodowego do szkoły oraz ze szkoły do pojazdu samochodowego, zwracanie uwagi na zachowanie się dzieci podczas przewozu, w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej dzieciom natychmiastowe poinformowanie Urzędu i przewoźnika o tym fakcie. Wymaga się zapewnienia, w przypadku awarii pojazdu, transportu zastępczego spełniającego wymagania określone w SIWZ w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych dzieci. Środek transportu, którym świadczona będzie usługa musi posiadać ubezpieczenie OC i NNW, aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu. Dzieci powinny być dowiezione do szkoły w takim czasie, aby mogły rozpocząć zajęcia zgodnie z planem lekcji. W okresach zimowych pojazd dowożący dzieci musi być ogrzewany, a na stopniach wejściowych do pojazdu nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. Szczególną uwagę należy zwrócić podczas wchodzenia, schodzenia i przeprowadzania dzieci, w celu zapewnienia im bezpieczeństwa. Przewozy będą dokonywane w okresie trwania roku szkolnego w dniach zajęć szkolnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin przejazdów w przypadku wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych w organizacji roku szkolnego (np. skrócenie lub wydłużenie lekcji, zmiana obrębów szkolnych). Wykonawca powinien dostosować przewozy do zaistniałej sytuacji, o której zostanie zawiadomiony przez Zamawiającego w terminie nie krótszym ni ż 7 dni przed zmianą. Zamawiający ma prawo do organizowania kontroli (we własnym zakresie lub przez odpowiednie służby) autobusów wraz z pełną dokumentacją pojazdów i kierowców oraz wszystkich spraw związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie udostępnić do kontroli środki transportu przeznaczone do przewozu dzieci oraz wymagane dokumenty. W przypadku zmiany przez Wykonawcę środków transportu, kierowców lub opiekunów i zastąpienie nowymi środkami transportu, kierowcami lub opiekunami po podpisaniu umowy na świadczenie usługi oraz w trakcie jej trwania, Wykonawca jest każdorazowo zobowiązany do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o zaistniałej zmianie i do złożenia wymaganych dokumentów. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Wynagrodzenie płatne będzie miesięcznie, z dołu po wykonaniu usługi i złożeniu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja istotnych warunków zamówienia. Na podstawie art. 24 ust. 2a ustawy Pzp Zamawiający informuje, że wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych.