Zamówienie Nr: OZ-JW-271-303/III/2013 z dnia 26.09.2013 r. Świadczenie usług porządkowo-czystościowych w pomieszczeniach Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie i na wydzielonym terenie przed budynkiem.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług porządkowo-czystościowych w pomieszczeniach Grodzkiego Urzędu Pracy przy ul. Wąwozowej 34 i 34B oraz na wydzielonym terenie przed budynkiem - zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia - Część I. i Część II., stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ. 2.W celu rzetelnej wyceny oferty możliwa jest wizja lokalna miejsca realizacji zamówienia po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu z osobą wskazaną do kontaktu przez Zamawiającego w Rozdziale VII pkt 1. niniejszej SIWZ. 3.Wykonawca musi posiadać aktualny certyfikat ISO9001 lub inne zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi. 4.Wykonawca będzie realizował usługę utrzymania czystości przez 6-ciu pracowników, w tym jeden pracownik będzie wykonywał usługę tzw. serwisu dziennego, zgodnie z wykazem określonym w Opisie przedmiotu zamówienia - Część II. pkt H) stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ. Pracownik wykonujący usługę tzw. serwisu dziennego o której mowa w pkt 4. będzie potwierdzał w wyznaczonych godzinach bieżącą czystość, stan mydła i papieru toaletowego poprzez podpisanie Karty czystości pomieszczenia (stanowiącą Załącznik Nr 10 do SIWZ). 5.Wykonawca wykonywać będzie usługę utrzymania czystości przez osoby posiadające odpowiednie umiejętności i doświadczenie zawodowe w sprzątaniu pomieszczeń biurowych. 6.Wykonawca ma obowiązek zapewnić stały, codzienny nadzór nad pracą osób sprzątających przez osobę funkcyjną kierującą pracownikami w czasie od rozpoczęcia do zakończenia pracy, wskazaną przez Wykonawcę. 7.Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia w formie pisemnej, przed podpisaniem umowy, imiennego wykazu 6-ciu pracowników, świadczących usługę utrzymania czystości w obiekcie o wymaganiach określonych w pkt 5. Najpóźniej 3 dni przed każdą zmianą pracownika, Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia aktualnej listy pracowników. 8.Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia z zachowaniem podstawowych zasad BHP i PPOŻ., przy użyciu własnych środków czystości higieny, środków dezynfekcyjnych i własnego sprzętu koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 9.Użytkowany przez Wykonawcę sprzęt (profesjonalne narzędzia, urządzenia i maszyny techniczne) musi spełniać obowiązujące wymagania w zakresie BHP i dopuszczenia do pracy. 10.Zamawiający wymaga, aby oferowane środki do utrzymania czystości były nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, posiadały atesty higieniczne PZH (Państwowego Zakładu Higieny) dopuszczające je do stosowania na rynku polskim. 11.Wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków czystości o bezspornie dobrej jakości odpowiednie dla poszczególnych powierzchni, gwarantujące bezpieczeństwo (antypoślizgowe) o jakości zapewniającej wymagany poziom sprzątanych pomieszczeń i nie gorszej jakości niż: Domestos, Ajax, Cif, Pronto, Cilit, Palmolive, Nivea, Jumbo, Regina, Zewa, Sidolux itp. Zamawiający ma prawo do bieżącej kontroli środków czystości stosowanych przez Wykonawcę w trakcie ralizacji przedmiotu zamówienia. 12.Wykonawca wymieni 13 szt. szczotek toaletowych na nowe z dniem rozpoczęcia świadczenia usług porządkowo - czystościowych. 13.Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i materialną za należyte wykonanie usługi przed uprawnionymi organami kontroli zewnętrznej w szczególności: Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną i Państwową Inspekcją Pracy. 14.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi utrzymania czystości oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 15.W przypadku wykonania czynności porządkowych niezgodnych z umową lub z nienależytą starannością Zamawiający w ramach obowiązującej umowy będzie wymagać od Wykonawcy niezwłocznego ich poprawienia. 16.Podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz. 17.Po zakończeniu pracy w danym pomieszczeniu, każda osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia zamknięcia okien. 18.W zakresie czynności wykonywanych dwa razy w roku (maj i wrzesień) określonych w Opisie przedmiotu zamówienia w Części II. pkt D) stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ odbiór wykonanych prac następuje poprzez spisanie protokołu. 19.Zamawiający zapewni nieodpłatnie Wykonawcy możliwość korzystania z sieci wodociągowej oraz energii elektrycznej. 20.Zamawiający zapewni nieodpłatnie Wykonawcy korzystanie z pomieszczenia gospodarczego do przechowywania sprzętu oraz środków czystości w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie. 21.Pracownicy Wykonawcy korzystający z pomieszczenia gospodarczego powinni utrzymywać je w należytej czystości i porządku. 22.Zamawiający będzie dokonywał bieżącej kontroli należytego wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę a odbiór będzie każdorazowo odnotowany w Zeszycie uwag. 23.Okresowo wykonywane czynności określone w Opisie przedmiotu zamówienia w Części II. w punktach od C) do G) mają być odnotowane w Zeszycie uwag i każdorazowo odebrane przez pracownika Referatu Administracyjno-Gospodarczego i Obsługi Kancelaryjnej. 24.Zakres czynności sprzątania wyszczególniony w Opisie przedmiotu zamówienia - w Części II. w punktach A), B), C), D), E), F) stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku po zakończeniu pracy Urzędu, tj. w godzinach od 15.30 do 22.00 z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania. 25.Zamawiający informuje, że przybliżone zużycie w 2014 r. będzie wynosiło: a) papieru toaletowego szarego typu jumbo - 3 900 sztuk b)mydła w płynie markowego - 180 l c)mydła w płynie popularnego - 300 l d)worków na śmieci o pojemności 35 l - 360 rolek e)worków na śmieci o pojemności 60 l - 360 rolek f)worków na śmieci o pojemności 120 l - 120 rolek (wykorzystywane są do dużych niszczarek i wynoszenia śmieci) 26.W pomieszczeniach Urzędu liczba koszy wynosi: a)pojemność 35 litrów - 40 szt. b)pojemność 60 litrów - 50 szt. c)kosze typu TRIO o pojemności 40 litrów - 25 szt. d)kosze typu DUO o pojemności 21 litrów - 20 szt. 27.Pracownikom sprzątającym zabrania się: a)postępowania niezgodnego z obowiązującymi przepisami, procedurami i ustaleniami porządkowo-organizacyjnymi, b)wykorzystywania urządzeń technicznych i sprzętu biurowego stanowiących wyposażenie pomieszczeń, w tym korzystania z telefonów do rozmów prywatnych oraz wprowadzania na teren Urzędu osób nieuprawnionych, c)spożywania podczas wykonywania swoich obowiązków alkoholu i innych środków powodujących zaburzenia świadomości. 28.Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia Podwykonawcom. W Formularzu ofertowym (stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ) Wykonawca poda wykaz części zamówienia, których wykonanie powierzy Podwykonawcom. 29.Miejsce realizacji zamówienia: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, 31 - 752 Kraków, ul. Wąwozowa 34 i 34B. 30.Termin realizacji zamówienia: od dnia 01 stycznia 2014 r. do dnia 31 grudnia 2014 r.