Usługa w zakresie pełnienia funkcji: Koordynatora merytorycznego, Asystentki/ta kierownika projektu, Specjalisty ds. monitoringu w projekcie pn.: Nowatorski system wsparcia nauczycieli w powiecie szczycieńskim zwanego dalej projektem, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół

Opis przedmiotu przetargu: Usługa w zakresie pełnienia funkcji: Koordynatora merytorycznego, Asystentki/ta kierownika projektu, Specjalisty ds. monitoringu w projekcie pn.: Nowatorski system wsparcia nauczycieli w powiecie szczycieńskim zwanego dalej projektem, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Część I: Koordynator merytoryczny 1) Nadzór nad przebiegiem i prawidłowością realizacji procesu doskonalenia w placówkach.2) Dbanie o merytoryczną jakość zadań realizowanych przez SORE i Koordynatorów sieci.3) Wsparcie SORE i koordynatorów sieci w trakcie realizacji zadań projektowych.4) Wsparcie kierownika projektu w zakresie merytorycznego nadzoru nad zespołem prowadzącym zadania SORE i Koordynatorów sieci.5) Monitoring i opracowanie Powiatowego Programu Doskonalenia.6) Opracowanie raportów ex-ante, ex-post, wg. harmonogramu.7) Opracowanie i publikacja raportu PPD szkół/przedszkoli w powiecie szczycieńskim.8) Organizacja spotkań informacyjnych dla JST i dyrektorów placówek.9) Udział w pracach zespołu kierowniczego projektu.10) Akceptacja i nadzór nad opracowanymi przez SORE i Koordynatorów sieci sprawozdań z realizacji zadań.11) Hospitowanie zajęć prowadzonych w ramach projektu przez pracowników merytorycznych.12) Reprezentowanie projektu na zewnątrz i kontakt z mediami.13) Uczestnictwo we wszystkich czynnościach kontrolnych związanych z projektem w trakcie i po jego zakończeniu.14) Własny środek transportu Część II: Asystentki/ta kierownika projektu 1) Opracowanie materiałów informacyjno - promocyjnych projektu.2) Prowadzenie działań promocyjno - informacyjnych projektu.3) Opracowanie propozycji bieżących materiałów informacyjnych na stronę internetową projektu.4) Organizacja spotkań personelu.5) Obsługa biura projektu, w tym prowadzenie korespondencji.6) Archiwizacja dokumentów projektowych.7) Opracowanie regulaminu uczestnictwa uczestników w projekcie.8) Przygotowanie dokumentów rekrutacyjnych.9) Zebranie i przeanalizowanie złożonych dokumentów rekrutacyjnych oraz przygotowanie list kandydatów na uczestników projektu.10) Przygotowanie list zakwalifikowanych uczestników projektu.11) Przygotowanie list rezerwowych.12) Przygotowanie rekrutacji uzupełniającej.13) Opracowanie harmonogramu zajęć.14) Dokumentacja fotograficzna projektu.15) Przygotowanie wzorów dokumentów dotyczących realizacji projektu.16) Przygotowanie dokumentacji potwierdzającej realizację zajęć (np. listy obecności, listy odbioru materiałów promocyjnych, itp.).17) Udział w pracach zespołu kierowniczego projektu.18) Zastępowanie kierownika projektu podczas jego nieobecności spowodowanej chorobą, wypadkami oraz innymi zdarzeniami losowymi.19) Wykonywanie zleconych zadań w siedzibie Zamawiającego przez cały okres umowy w terminie umożliwiającym bezproblemową pracę i realizację projektu.20) Pośredniczenie pomiędzy koordynatorem merytorycznym, a zespołem zarządzającym.21) Nadzorowanie prac związanych z umieszczaniem elementów informacyjno - promocyjnych w miejscach realizacji projektu (np. biuro, sale dydaktyczne, korytarz, budynek).22) Koordynowanie wydruku i dystrybucji materiałów promocyjno - informacyjnych.23) Reprezentowanie projektu na zewnątrz i kontakt z mediami.24) Uczestnictwo we wszystkich czynnościach kontrolnych związanych z projektem w trakcie i po jego zakończeniu.25) Własny środek transportu. Część III: Specjalista ds. monitoringu 1) Realizacja procesu monitoringu projektu, w tym monitoringu wskaźników, produktów, rezultatów i uczestników projektu w zakresie udzielanego wsparcia.2) Opracowanie dokumentów w zakresie prowadzenia monitoringu, sprawozdawczości projektu oraz ich stosowanie w projekcie.3) Bieżący monitoring realizacji projektu, w tym opracowanie miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań z merytorycznej realizacji projektu na potrzeby wniosku o płatność z postępu rzeczowego projektu oraz przygotowanie doraźnych sprawozdań z rzeczowych, z realizacji projektu przedstawiających stan realizacji projektu.4) Monitorowanie zgodności działań projektowych z wymogami PO KL, przepisami krajowymi i UE, zawartą umową o dofinansowanie, w tym opisem działań, harmonogramem i budżetem projektu.5) Prowadzenie bieżącej analizy osiąganych wskaźników postępu rzeczowego realizacji projektu i informowanie kierowniczki/ka projektu o ryzykach ich nie osiągnięcia w założonym terminie lub ewentualnych nieprawidłowościach.6) Obsługiwanie audytów i kontroli w zakresie rzeczowym prowadzonych przez upoważnione instytucje i przygotowywanie odpowiedzi w w/w zakresie na informacje i zalecenia pokontrolne.7) Monitorowanie zmian w wytycznych i innych regulacjach w zakresie monitorowania i ewaluacji projektów PO KL.8) Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu.9) Własny środek transportu.