Kursy zawodowe dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. 2. Celem każdego z kursów jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników i uczestniczek projektu do pracy w zawodzie zgodnym z tematyką kursów. 3. Przedmiot zamówienia podzielony został na 8 części (pakietów): PAKIET NR 1: Kurs: kasjer - sprzedawca z elementami wizażu , PAKIET NR 2: Kurs: bukieciarz - florysta z modułem obsługi kas fiskalnych oraz terminali płatniczych, PAKIET NR 3: Kurs: kierowca wózków jezdniowych elektrycznych, spalinowych i gazowych w tym z wysięgnikiem teleskopowym oraz z bezpieczną wymianą butli gazowych i z fakturowaniem magazynowym, PAKIET NR 4: Kurs: opiekunka do dzieci i osób starszych z dodatkowym modułem masażu, PAKIET NR 5: Kurs: kucharz z modułem kas fiskalnych i terminali płatniczych, cateringu i carvingu, PAKIET NR 6: Kurs: księgowość komputerowa, PAKIET NR 7: Kurs: pracownik ogólnobudowlany. PAKIET NR 8: Kurs: brukarz. 4. WYMAGANIA OGÓLNE (dla wszystkich części zamówienia-pakietów: 1,2,3,4,5,6,7,8): 1) Miejsce przeprowadzenia kursów: teren miasta Białegostoku. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie zajęć praktycznych poza terenem miasta Białegostoku, jeżeli dojazd do miejsca przeprowadzenia zajęć możliwy będzie środkami zbiorowej komunikacji miejskiej w Białymstoku ( w granicach stref taryfowych komunikacji miejskiej Gminy Białystok). 2) Dni tygodnia w których powinny odbywać się zajęcia: wtorek - piątek, w godzinach: 8:00 - 17:00, po maksymalnie 8 godzin lekcyjnych dziennie, jednak nie mniej niż 6 godzin lekcyjnych dziennie; z zapewnieniem przynajmniej dwóch przerw, jeżeli zajęcia będą trwały nie mniej niż 6 godzin lekcyjnych dziennie lub przynajmniej trzech przerw, jeżeli zajęcia będą trwały 8 godzin lekcyjnych, z następującym zastrzeżeniem: a) zajęcia mogą odbywać się w soboty, w przypadku kursu zawodowego, którego program obejmuje co najmniej 200 godzin, po uzgodnieniu harmonogramu z Zamawiającym, b) zajęcia na kursie: pracownik ogólnobudowlany oraz brukarz mogą odbywać się w ramach kursu otwartego, w tym po godzinie 1700 . 3) Kursy zawodowe powinny być prowadzone przez wykładowców i instruktorów posiadających kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu zajęć objętych przedmiotem zamówienia. 4) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a) realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i z najwyższą starannością oraz do ścisłej i stałej współpracy z Zamawiającym, b) zapewnienia sal szkoleniowych dostosowanych do ilości szkolonych osób, przestronnych, odpowiednio oświetlonych, klimatyzowanych lub minimum wentylowanych, odpowiednio wyposażonych w sprzęt techniczno-dydaktyczny, spełniających wymogi bezpieczeństwa bhp i przeciwpożarowe, z zapleczem socjalnym i sanitarnym, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, c) przeprowadzenia zajęć praktycznych w miejscu umożliwiającym indywidualizację kształcenia, tak aby każdy uczestnik/uczestniczka kursu miał indywidualny dostęp do stanowiska pracy, urządzeń i sprzętu wykorzystywanego przy realizacji kursu oraz samodzielnie wykonywał wszystkie zadania wynikające z programu nauczania, Do oferty należy załączyć informację dotyczącą lokalizacji, w której realizowane będą zajęcia teoretyczne i praktyczne. d) zapewnienia wyżywienia uczestnikom/uczestniczkom w miejscu przeprowadzania kursu lub w innym miejscu (np. stołówka, bar, restauracja) położonym nie dalej niż 500 m od miejsca odbywania się kursu: obiad dwu daniowy + napój jeżeli zajęcia będą trwały 6 godzin dziennie lub dłużej - w przypadku kursu kucharz z modułem kas fiskalnych i terminali płatniczych, cateringu i carvingu - zapewnienie jednego obiadu dziennie ( dla jednej osoby) nie zawierającego mięsa wieprzowego (jako zamienniki: mięso drobiowe, wołowe, ryba); oraz poczęstunku podczas zaplanowanych przerw: kawa, śmietanka, cukier, mleko, herbata, ciastka ( w ilości 100 gram na osobę w czasie jednej przerwy), woda gazowana i niegazowana, w każdym dniu, w którym będą się odbywać zajęcia, e) zapewnienia uczestnikom i uczestniczkom kursów biletów komunikacji miejskiej upoważniających do korzystania ze zbiorowej komunikacji miejskiej na terenie miasta Białegostoku oraz w razie potrzeby (dotyczy części praktycznej kursu), w granicach stref taryfowych komunikacji miejskiej Gminy Białystok, na przejazd z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania się kursów i z powrotem, f) zapewnienia na własność uczestnikom i uczestniczkom kursu materiałów szkoleniowych odpowiadających programom poszczególnych kursów i przekazanie ich po jednym egzemplarzu Zamawiającemu a także niezbędnych materiałów i sprzętu do praktycznej nauki zawodu, odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej stosownie do wykonywanych prac w ramach prowadzonych zajęć praktycznych (np. spodnie, bluza z długim rękawem, rękawice ochronne, fartuch z długim rękawem, czepek, rękawice gumowe - na własność), g) przeprowadzenia poszczególnych kursów zawodowych, zgodnie z programem Zamawiającego, określonym w pkt. 5 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oraz zgodnie z ustalonym harmonogramem zajęć, h) ustalenia, po konsultacjach z Zamawiającym, harmonogramu zajęć, uwzględniającego min. dzienny limit godzin kursu, tj. nie więcej niż 8 godzin lekcyjnych, jednak nie mniej niż 6 godzin lekcyjnych dziennie, dni i tematy zajęć wynikające z programu kursu, miejsce odbywania zajęć, dane personalne wykładowcy/instruktora i przekazania go Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć oraz uczestnikom najpóźniej w dniu rozpoczęcia kursu, i) przeprowadzenia wewnętrznych egzaminów końcowych ( pozytywny wynik egzaminu będzie uprawniał do otrzymania zaświadczenia o ukończeniu kursu ) oraz zapewnienia przeprowadzenia niezbędnych egzaminów zewnętrznych, przeprowadzanych przez właściwe instytucje. Wykonawca w cenie oferty uwzględni koszt egzaminów zewnętrznych, wydania niezbędnych zaświadczeń, świadectw i/lub książeczki, certyfikatów lub innych dokumentów. j) zapewnienia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości prowadzonych kursów zawodowych, w tym do prowadzenia monitoringu obecności osób na zajęciach i motywowania ze swojej strony każdego z uczestników/uczestniczek do uczestnictwa w kursie. 5) Koszty wynikające z realizacji zadań wymienionych w w/w podpunkcie 4 obciążają Wykonawcę. 6) Przeprowadzenie niezbędnych badań lekarskich związanych z uczestnictwem w kursach zawodowych zapewni Zamawiający na własny koszt. 7) Wykonawca zobowiązany będzie do oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia w ramach projektu oraz materiałów szkoleniowych, materiałów informacyjnych oraz innej dokumentacji zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 31 grudnia 2013r., wydanymi przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, zamieszczanymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszestrukturalne.gov.pl, 8) Wykonawca zobowiązany będzie do zarejestrowania w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl i aktualizowanie w tej bazie informacji o każdym szkoleniu otwartym organizowanym w ramach Projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu - dotyczy Pakietu Nr 7 i Pakietu Nr 8. 9) Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, zgodnie z wymogami UE oraz dokumentacją PO KL i przekazania Zamawiającemu po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności: a) prowadzenia dziennej listy obecności uczestników/uczestniczek kursu (potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu), a także rejestrowania i niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu najpóźniej w następnym dniu wszystkich nieobecności uczestników/uczestniczek kursu pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu listę obecności niezwłocznie po zakończeniu kursu, b) odebrania od uczestników/uczestniczek kursu oświadczeń dotyczących odbioru materiałów szkoleniowych i oświadczeń o skorzystaniu z obiadów, poczęstunków, biletów komunikacji miejskiej, odzieży roboczej lub ochronnej, c) prowadzenia dziennika zajęć ( według wzoru Zamawiającego) zawierającego dni zajęć, wymiar godzin i tematy zajęć kursu, podpis wykładowcy, d) sporządzenia protokołu z przeprowadzonych egzaminów, e) prowadzenia rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie kursu i nabycie uprawnień, f) przeprowadzenie ankiety oceniającej kurs zawodowy wśród jego uczestników/uczestniczek oraz sporządzenia raportu zbiorczego. 10) Kurs powinien zakończyć się wydaniem zaświadczenia o ukończeniu kursu zawodowego, potwierdzającego jego ukończenie oraz zakres i nabycie kwalifikacji/umiejętności uprawniających do pracy w zakresie objętym kursem zawierającego w swojej treści minimum niżej wymienione elementy: - pieczęć organizatora kursu, - personalne dane osoby, która kurs ukończyła (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia), - nazwę formy kształcenia, - nazwę organizatora kursu, - termin realizacji kursu, - cel kursu, - miejscowość i data wydania zaświadczenia, - podpis i pieczęć osoby upoważnionej przez organizatora kursu do wydania zaświadczenia, - nazwę zajęć edukacyjnych oraz wymiar ich godzin, bądź w przypadku gdy Wykonawca stosuje Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11.01.2012r. (Dz. U. z 2012,poz. 186 z późn. zm.) w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, zgodnego z tym rozporządzeniem lub według wzorów określonych odrębnymi przepisami, oznakowanych kolorowymi logotypami: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 31 grudnia 2013r., wydanymi przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, zamieszczanymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszestrukturalne.gov.pl.( jeżeli nie wykluczają tego odrębne przepisy). Kopie zaświadczeń Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu w terminie 3 dni od ukończenia kursu, 11) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do grupowego ubezpieczenia uczestników /uczestniczek kursu (wymagana suma ubezpieczenia na jednego uczestnika/uczestniczkę: 10 000,00 zł) na czas trwania kursu oraz w drodze na kurs i z powrotem, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w kursie. Przed rozpoczęciem kursu Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. Skutki niedopełnienia obowiązku ubezpieczenia ponosi Wykonawca. Koszt ubezpieczenia stanowi element ceny kursu. 12) Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości uczestników /uczestniczek każdego kursu (w każdej części zamówienia), w ilości nieprzekraczającej 30% liczby uczestników z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny. 6. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) termin płatności: do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury/rachunku, b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) forma i warunki zapłaty - jak we wzorze umowy - załącznik nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 7. Podwykonawstwo: a) Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania kluczowej części zamówienia, tj. usługi szkolenia. W pozostałym zakresie Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. b) W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu oferty części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. c) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. d) W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.