przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu pn. Rozwój platformy informatycznej konsolidującej i wirtualizującej serwery Instytutu Lotnictwa dla transferu wiedzy technologii oraz bezpieczeństwa zasobów IT realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 w ramach Poddziałania 2.3.1, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Opis przedmiotu przetargu: Audyt zewnętrzny projektu przeprowadzony będzie w dwóch częściach: 1 część audytu - obejmuje okres od początku projektu tj. od 01.11.2012 do dnia podpisania umowy na audyt, 2 część audytu - obejmuje okres od dnia podpisania umowy na audyt do 01.12.2014, Audyt ma być przeprowadzony pod kątem zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy o dofinansowanie projektu pod względem merytorycznym i finansowym oraz zgodności przeprowadzonych w ramach projektu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego z ustawą Prawo zamówień publicznych, w szczególności: Kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach realizacją zawartej umowy Terminowości i prawidłowości rozliczenia wydatków. Audyt ma być przeprowadzony z zachowaniem zasady bezstronności. W ramach audytu powinno być dokonane: sprawdzenie wiarygodności danych liczbowych i opisowych zawartych w dokumentach związanych z realizowanym projektem; weryfikacja realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów związanych z audytowanym projektem zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku, decyzji lub umowie o dofinansowanie; analiza poprawności dokumentowania i ujęcia operacji gospodarczych w wyodrębnionej dla danego projektu ewidencji. Audyt winien być przeprowadzony zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi przeprowadzenia audytu projektów dofinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 oraz zgodnie z Art. 34 ust. 2 Ustawy o zasadach finansowania nauki z dnia 30 kwietnia 2010r. (Dz.U. 2010 nr 96 poz. 615) oraz treścią Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego ws. przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę z dnia 29 września 2011r. Dz. U. nr 207, poz. 1237. Zamawiający udostępni Wykonawcy niezbędne dokumenty dotyczące przedmiotu audytu oraz zapewni warunki lokalowe w celu przeprowadzenia audytu. Miejsce wykonania audytu oraz dostęp do dokumentacji projektowej w siedzibie Zamawiającego. Audyt będzie przeprowadzany w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-15.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Po przeprowadzeniu każdej części audytu, Wykonawca zobowiązany jest do opracowania opinii i raportu z audytu i przekazania ich Zamawiającemu w dwóch egzemplarzach papierowych oraz wersji elektronicznej (format doc.). Zamawiający ma prawo do odniesienia się do opinii i raportu z audytu. Raport z audytu powinien zawierać wnioski i ew. zalecenia dot.: osiągnięcia celu projektu oraz zgodności realizacji projektu z umową; poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, ich zasadności, sposobu udokumentowania i wyodrębnienia w ewidencji księgowej; płatności wydatków związanych z projektem; wiarygodności i terminowości sprawozdań z realizacji terminowości rozliczania otrzymanych środków finansowych na realizację projektu; sposobu monitorowania realizacji celów projektu; sposobu przechowywania i zabezpieczania dokumentacji dotyczącej projektu; przestrzegania przepisów o rachunkowości, zamówieniach publicznych i finansach publicznych, w tym w zakresie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych; funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej w odniesieniu do realizacji projektu; realizacji wniosków i zaleceń z wcześniejszych kontroli i audytów. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do raportu. Zamawiający zastrzega prawo dowolnego adaptowania lub wykorzystania całości audytu lub dowolnej jego części.