Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu nad realizacją zadania pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie miasta i gminy Wieliczka

Opis przedmiotu przetargu: 3 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług związanych z zarządzaniem procesem inwestycyjnym i realizacją Projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie miasta i gminy Wieliczka realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Informacje o Projekcie. Wartość całkowita Projektu - 3 806 630,00- zł. Okres realizacji - do dnia 31.12.2015 r., okres trwałości Projektu - 5 lat. Liczba beneficjentów końcowych - 200 gospodarstw domowych oraz 14 jednostek podległych beneficjentowi. Projekt obejmuje m.in.: zapewnienie dostępu do Internetu oraz pokrycie kosztów dostarczenia, instalacji i serwisowania sprzętu komputerowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem dla beneficjentów końcowych (200 gospodarstw domowych i 14 jednostek podległych Gminie Wieliczka), w tym: 1) zakup usług dostawy Internetu od istniejących dostawców, 2) instalacja sieci bezprzewodowej. przeprowadzenie szkoleń z obsługi komputera oraz korzystania z Internetu dla użytkowników końcowych projektu (ok. 400 osób), budowę infrastruktury umożliwiającej przyłączenie do Internetu na obszarach, gdzie nie funkcjonuje ogólnodostępna infrastruktura teleinformatyczna, przeprowadzeniu kampanii promocyjnej Projektu na obszarze objętym Projektem. Harmonogram realizacji Projektu: I ETAP (Rozbudowa infrastruktury i dostawa sprzętu komputerowego): - Rozbudowa infrastruktury teletechnicznej, bezpośrednio związanej z udostępnieniem Internetu - do dnia 31.12.2012 r. - Dostawa i instalacja sprzętu komputerowego dla jednostek podległych Gminie i gospodarstw domowych - do dnia 31.12.2012 r. II ETAP (Szkolenia): - Przeprowadzenie szkoleń dla Beneficjentów Projektu (obsługa sprzętu komputerowego, pakiet biurowy, Internet) - do dnia 30.04.2013 r. III ETAP (Operator Wykonawczy): - Obsługa, zarządzanie oraz administrowanie i serwisowania systemu, w tym kontrola ewentualnych nadużyć, dla gospodarstw domowych i jednostek podległych (Operator Wykonawczy) - w okresie od 01.01.2013 r. do 30.09.2015 r. - Świadczenie usług dostępu do Internetu dla gospodarstw domowych i jednostek podległych (Operator Wykonawczy) - w okresie od 01.01.2013 r. do 30.09.2015 r. 3.1 Świadczenie usług Inżyniera Projektu polega m. in. na: 3.1.1 Przygotowanie w imieniu Zamawiającego zgodnie z uPzp i wszelkimi rekomendacjami Instytucji Zarządzającej lub Wdrażającej PO IG dokumentacji przetargowej zadań związanych z realizacją Projektu, dotyczącej rozbudowy infrastruktury teletechnicznej, zakupu sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, pełnieniu obowiązków Operatora Wykonawczego Projektu, przeprowadzeniu szkoleń dla beneficjentów Projektu (obsługa sprzętu komputerowego, pakiet biurowy, Internet) - w szczególności przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia (w tym przygotowanie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia), Koncepcji Technicznej oraz Programu Funkcjonalno-Użytkowego. 3.1.2 Sprawowaniu nadzoru inwestorskiego nad prawidłową i terminową realizacją poszczególnych zadań oraz ich koordynacją, tj. pełnieniu obowiązków Inspektora Nadzoru wszystkich branż występujących na niniejszym zadaniu zgodnie z ustawą Prawo budowlane, obowiązującymi przepisami, polskimi normami i zasadami wiedzy technicznej. Obowiązki i prawa inspektora nadzoru wynikają z art. 24-27, 57 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2010, Nr 243, poz. 1623 z późniejszymi zmianami), 3.1.3 Weryfikacji wszelkiej dokumentacji dotyczącej Projektu, w tym m. in. wykonanej dokumentacji projektowo - kosztorysowej (będącej przedmiotem odrębnego postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego) i jej zgodności z Programem Funkcjonalno - Użytkowym i z założeniami Projektu. 3.1.4 Sporządzaniu raportów (sprawozdań) z postępów realizacji Projektu z uwzględnieniem każdego obszaru inwestycyjnego: 3.1.4.1 kwartalnych - opracowywanych do 15 dnia miesiąca następnego po zakończeniu każdego kwartału, 3.1.4.2 końcowych - opracowywanych dla każdego z etapów w terminie do 15 dni od zakończenia robót budowlanych, instalacji urządzeń aktywnych sieci i innych usług w ramach danego etapu Projektu. 3.1.5 Monitoringu postępów w realizacji Projektu zgodnie ze zweryfikowaną dokumentacją dotyczącą Projektu, zatwierdzonymi harmonogramami realizacji zadań oraz pod kątem wykonalności zaplanowanych wskaźników rzeczowych. 3.1.6 Kontroli i zatwierdzaniu faktur pod względem merytoryczno - technicznym i kwotowym (akceptacja płatności dla wykonawcy) w terminie dwóch dni od ich otrzymania. 3.1.7 Nadzorze i kontroli procesów projektowania, realizacji i wdrożenia rozwiązań inwestycji, monitoringu postępu prac, raportowaniu oraz sporządzaniu sprawozdań, aż do odbioru końcowego inwestycji. Ocena zgodności robót z dokumentacją projektową i Programem Funkcjonalno - Użytkowym. 3.1.8 Odbiorze technicznym realizowanych zadań oraz wsparciu Zamawiającego w procedurze odbioru od wykonawców w tym m.in. przygotowanie procedury odbioru inwestycji przez Zamawiającego, w szczególności do odbioru końcowego inwestycji lub odbioru poszczególnych części (etapów) inwestycji (robót budowlanych, dostaw i usług): Wykonawca zgłasza Zamawiającemu gotowość odbioru poszczególnych etapów lub całości inwestycji, dokonuje wraz z Zamawiającym odbioru, przekazuje Zamawiającemu dokumentację odbiorową oraz dokumentację powykonawczą (wraz z uzyskanymi przez Wykonawcę robót pozwoleniami na użytkowanie poszczególnych obiektów (jeżeli obowiązek ich uzyskania zostanie nałożony). 3.1.9 Poświadczaniu terminu zakończenia robót oraz weryfikacji dokumentacji powykonawczej ze stanem faktycznym. 3.1.10 Udzielaniu regularnych konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu. 3.1.11 Przedkładaniu Zamawiającemu wszystkich raportów, oświadczeń i zapytań dostarczonych przez Wykonawcę robót budowlanych. 3.1.12 Potwierdzeniu faktycznego wykonanych robót oraz usunięcia wad. 3.1.13 Rozwiązywaniu problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji Projektu. 3.1.14 Prowadzeniu rejestru robót, aprobowaniu harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji zgodnie z procedurami i standardami Unii Europejskiej, aprobowaniu płatności, aprobowaniu dodatkowych żądań wykonawcy robót związanych z wdrożeniem Projektu. 3.2 Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany do: 3.2.1 Sprawowania nadzoru nad prawidłową organizacją szkoleń, oraz nad ich wartością edukacyjną i merytoryczną dla beneficjentów projektu, 3.2.2 Ustaleniu planu promocji Projektu, nadzorowi nad prawidłową i terminową realizacją działań promocyjnych, w tym artykułów, ogłoszeń w mediach lokalnych, ulotek, tablic pamiątkowych i informacyjnych, nadzorowi nad prawidłowym oznakowaniem sprzętu, pomieszczeń, dokumentacji i materiałów, uruchomieniem, prowadzeniem i utrzymaniem strony internetowej dotyczącej projektu. Koordynowanie działań informacyjno - promocyjnych, w tym udzielanie informacji bezpośrednich zgodnie z wytycznymi i ustalonym planem promocji. 3.2.3 Nadzoru nad prawidłową realizacją projektu, 3.2.4 Współpracy z zespołem odpowiedzialnym za realizację projektu ze strony Zamawiającego, 3.2.5 Systematycznego i bieżącego monitorowania przebiegu realizacji procesu inwestycyjnego oraz niezwłocznego informowania Zamawiającego o zaistniałych nieprawidłowościach i przeszkodach w terminowym realizowaniu poszczególnych zadań, 3.2.6 Organizowania i prowadzenia cyklicznych spotkań z Zespołem Projektowym i jeśli będzie to wymagane z przedstawicielami Wykonawców poszczególnych zadań, 3.2.7 Zarządzania i nadzoru nad realizacją inwestycji i zakończeniem projektu zgodnie z harmonogramem, 3.2.8 Prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją poszczególnych zadań (dotyczy wszelkiej wymaganej przepisami prawa budowlanego oraz innej niezbędnej dokumentacji), 3.2.9 Bieżącego monitorowania wskaźników realizacji projektu oraz przekazywania Zamawiającemu informacji o wynikach przeprowadzonego pomiaru wskaźników produktów i rezultatów, 3.2.10 Obsługi zespołów kontrolujących uprawnionych do kontroli realizacji procesu wdrożenia Projektu na podstawie szczególnych przepisów dotyczących projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 3.2.11 Rozliczenia rzeczowo - finansowego projektu, 3.2.12 Sporządzenia raportu końcowego z realizacji projektu, 3.3 Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 75112100-5 Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu 79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych 71541000-2 Usługi zarządzania projektem budowlanym 71247000-1 Nadzór nad robotami budowlanymi 71248000-8 Nadzór nad projektem i dokumentacją