Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć w ramach warsztatów aktywizujących, warsztatów motywacyjnych oraz zajęć w ramach klubu samopomocowego (kod CPV - 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego).

Ostróda: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć w ramach warsztatów aktywizujących, warsztatów motywacyjnych oraz zajęć w ramach klubu samopomocowego (kod CPV - 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego).


Numer ogłoszenia: 208160 - 2012; data zamieszczenia: 18.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie , ul. Jana III Sobieskiego 5, 14-100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 6460406, faks 89 6460405.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_ostrodzki/ oraz www. pcpr.ostroda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć w ramach warsztatów aktywizujących, warsztatów motywacyjnych oraz zajęć w ramach klubu samopomocowego (kod CPV - 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
W warsztacie aktywizującym i motywacyjnym oraz w klubie samopomocowym będą brały udział 24 osoby niepełnosprawne z Powiatu Ostródzkiego, w wieku aktywności zawodowej, pozostające bez zatrudnienia i korzystające z usług pomocy społecznej. Szczegółowy zakres obowiązków i czynności, które musi wykonać trener w ramach przedmiotu zamówienia: I. Obowiązki i czynności związane z warsztatami aktywizującymi: 1. Organizacja i przeprowadzenie dwóch warsztatów aktywizujących (każdy po 50 h dydaktycznych) dla dwóch, 12-osobowych grup osób niepełnosprawnych (Grupa A i Grupa B). 2. Celem warsztatu aktywizującego jest: zwiększenie świadomości Beneficjentów Ostatecznych na temat ich potrzeb i problemów oraz wzrost poziomu wiedzy w zakresie właściwego funkcjonowania w społeczeństwie. 3. Usługa zostanie zrealizowana w dwóch grupach szkoleniowych, każda po 12 osób (Grupa A i Grupa B) podczas wyjazdowego turnusu rehabilitacyjnego. 4. Jeden turnus rehabilitacyjny będzie trwał 14 dni kalendarzowych, przy czym warsztat aktywizujący realizowany będzie wyłącznie w dni robocze. Drugi turnus rozpocznie się bezpośrednio po zakończeniu pierwszego, łączny wymiar turnusów to 28 kolejnych dni kalendarzowych. Planuje się rozpoczęcie turnusu w lipcu 2012 r. 5. Czas trwania jednego warsztatu aktywizującego wynosi 50 godzin dydaktycznych: 10 dni roboczych po 5 godzin dydaktycznych dziennie. 6. Łącznie zrealizowanych zostanie 100 godzin usługi. 7. 1 godzina dydaktyczna = 45 min. W czas trwania warsztatów nie wlicza się przerw. 8. Miejsce realizacji usługi zostanie wskazane Wykonawcy najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 9. Wykonawca jest zobowiązany do stawienia się w pierwszym dniu wyjazdu na turnus rehabilitacyjny Grupy A w Ostródzie, w miejscu i godzinie wskazanej przez Zleceniodawcę. 10. Wykonawca jest zobowiązany do przebywania na miejscu realizacji usługi do ostatniego dnia turnusu rehabilitacyjnego realizowanego dla grupy B i powrotu z turnusu do Ostródy wraz z grupą B. 11. Zakres merytoryczny warsztatu aktywizującego powinien być dostosowany do potrzeb uczestników. 12. Minimalny zakres merytoryczny warsztatu aktywizującego obejmuje: Poznanie własnej osoby; Umiejętności; Specyfika uczenia się osób dorosłych; Reakcja na zmianę własnej sytuacji społecznej (tematyka musi uwzględniać wszystkie aspekty życia społecznego); Bariery w drodze do poprawy sytuacji społecznej - budowanie motywacji do ich pokonywania; Twórcze rozwiązywanie problemów; Autoprezentacja; Komunikacja interpersonalna; Asertywność . 13. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania konspektu warsztatu aktywizującego obejmującego powyższy zakres merytoryczny. 14. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania materiałów szkoleniowych obejmujących powyższy zakres merytoryczny. 15. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia warsztatu aktywizującego zgodnie z harmonogramem przedstawionym Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 16. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia frekwencji na poziomie minimum 80% podczas warsztatu aktywizującego. 17. Zajęcia muszą odbyć się z formie warsztatowej z wykorzystaniem ćwiczeń udostępnionych Zamawiającemu. 18. Wykonawca jest zobowiązany do uczestnictwa we wszystkich formach wsparcia zaplanowanych dla uczestników turnusu rehabilitacyjnego, w tym wycieczkach, wieczorach integracyjnych, itp. 19. Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania przeprowadzonego warsztatu aktywizującego w postaci: konspektu i harmonogramu zajęć, list obecności, dziennika zajęć, dokumentacji fotograficznej, ankiety ewaluacyjnej na rozpoczęcie i zakończenie zajęć, pre-testy i post-testy. 20. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oryginałów dokumentów wymienionych w punkcie 19 najpóźniej w dniu przedłożenia rachunku za wykonanie usługi. II. Obowiązki i czynności związane z zajęciami klubu samopomocowego: 1. Organizacja i przeprowadzenie dwóch cyklów spotkań klubu samopomocowego (każdy po 12 h dydaktycznych) dla dwóch, 12-osobowych grup osób niepełnosprawnych (Grupa A i Grupa B). 2. W spotkaniach klubu samopomocowego wezmą udział osoby, które wróciły z turnusu rehabilitacyjnego. 3. Celem klubu samopomocowego jest: zwiększenie świadomości Beneficjentów Ostatecznych na temat ich potrzeb i problemów oraz wzrost poziomu wiedzy w zakresie umiejętności społecznych i poruszania się w środowisku społecznym. 4. Usługa zostanie zrealizowana w Ostródzie w dwóch grupach, każda po 12 osób (Grupa A i Grupa B). 5. Miejsce realizacji usługi zostanie wskazane Wykonawcy najpóźniej w dniu powrotu z turnusu rehabilitacyjnego grupy B. 6. Spotkania klubu samopomocowego będą realizowane raz w miesiącu, rozpoczynając się, nie wcześniej niż w lipcu i kończąc nie później niż w grudniu 2012 r. 7. Spotkania klubu samopomocowego realizowane będą wyłącznie w dni robocze i rozpoczynały się będą nie wcześniej niż o godzinie 9.00, a kończyły się nie później niż o godzinie 16.00. 8. Czas trwania jednego cyklu spotkań klubu samopomocowego wynosi 12 godzin dydaktycznych: 6 dni roboczych po 2 godziny dydaktyczne dziennie. 9. Łącznie zrealizowane zostaną 24 godziny usługi. 10. 1 godzina dydaktyczna = 45 min. W czas trwania spotkań nie wlicza się przerw. 11. Zakres merytoryczny spotkań klubu samopomocowego powinien być dostosowany do potrzeb uczestników i wynikać z ewaluacji przeprowadzonej na zakończenie warsztatu aktywizującego. 12. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania konspektu i harmonogramu spotkań klubu samopomocowego i przekazania go do akceptacji przez Zamawiającego. 13. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia frekwencji na poziomie minimum 80% podczas spotkań klubu samopomocowego. 14. Zajęcia muszą odbyć się z formie warsztatowej z wykorzystaniem ćwiczeń udostępnionych Zamawiającemu. 15. Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania przeprowadzonych spotkań klubu samopomocowego w postaci: konspektu i harmonogramu zajęć, list obecności, dziennika zajęć, dokumentacji fotograficznej, ankiety ewaluacyjnej na rozpoczęcie i zakończenie zajęć, pre-testy i post-testy. 16. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania oryginałów dokumentów wymienionych w punkcie 15 najpóźniej w dniu przedłożenia Zamawiającemu rachunku za wykonanie usługi. III. Obowiązki i czynności związane z warsztatami motywacyjnymi: 1. Organizacja i przeprowadzenie dwóch warsztatów motywacyjnych (każdy po 6 h dydaktycznych) dla dwóch, 12-osobowych grup osób niepełnosprawnych (Grupa A i Grupa B). 2. Celem warsztatu motywacyjnego jest: wzmocnienie i uzupełnienie zdobytej wiedzy oraz budowanie motywacji grupy poprzez zagadnienia mające na celu podniesienie poczucia własnej wartości. 3. Planuje się realizację warsztatów motywacyjnych na przełomie miesięcy listopad/grudzień 2012 rok. 4. Łącznie zrealizowanych zostanie 12 godzin usługi. 5. 1 godzina dydaktyczna = 45 min. W czas trwania warsztatów nie wlicza się przerw. 6. Zakres merytoryczny warsztatu motywacyjnego powinien być dostosowany do potrzeb uczestników i obejmować tematykę uzupełniającą wiedzę zdobytą podczas warsztatu aktywizującego oraz spotkań klubu samopomocowego, a także wyposażyć BO w umiejętności niezbędne do podejmowania nowych działań. 7. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania konspektu i harmonogramu warsztatu motywacyjnego i przekazania go do akceptacji przez Zamawiającego. 8. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia frekwencji na poziomie minimum 80% podczas warsztatu motywacyjnego. 9. Zajęcia muszą odbyć się z formie warsztatowej z wykorzystaniem ćwiczeń udostępnionych Zamawiającemu. 10. Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania przeprowadzonego warsztatu motywacyjnego w postaci: konspektu i harmonogramu zajęć, list obecności, dziennika zajęć, dokumentacji fotograficznej, ankiety ewaluacyjnej na rozpoczęcie i zakończenie zajęć, pre-testy i post-testy. 11. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oryginałów dokumentów wymienionych w punkcie 10 najpóźniej w dniu przedłożenia rachunku za wykonanie usługi..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 02.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek uznaje się za spełniony, jeżeli osoba ubiegająca się o zamówienie przeprowadziła co najmniej dwa warsztaty grupowe, a każda grupa obejmowała min. 10 osób niepełnosprawnych, z zakresu aktywizacji społecznej

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek uznaje się za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada wykształcenie, co najmniej średnie i posiada przygotowanie do pracy z osobami niepełnosprawnymi.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Kadra dydaktyczna - 30
• 3 - Program i materiały szkoleniowe - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_ostrodzki/ oraz www. pcpr.ostroda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie 14-100 Ostróda ul. Jana III Sobieskiego 5.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.06.2012 godzina 09:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie 14-100 Ostróda ul. Jana III Sobieskiego 5.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Usługa realizowana będzie w ramach projektu pt. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie aktywnie integruje współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie