Pełnienie funkcji inżyniera kontraktu podczas przebudowy odkrytego basenu wraz z zagospodarowaniem terenu przy ul. Limanowskiego w Bartoszycach

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu podczas przebudowy odkrytego basenu wraz z zagospodarowaniem terenu przy ul. Limanowskiego w Bartoszycach. 2. Dokonywanie rozliczeń finansowych projektu z Instytucją Zarządzającą poprzez przygotowanie danych do wniosków o płatność. 3. Dokonywanie sprawozdawczości związanej z realizacja projektu poprzez sporządzanie raportów (początkowego, kwartalnych i końcowego) oraz przygotowanie danych do wniosków o płatność w części sprawozdawczej 2. OGÓLNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE OBOWIĄZKÓW INŻYNIERA KONTRAKTU. Inżynier Kontraktu odpowiedzialny jest za prowadzenie projektu zgodnie z : - prawem budowlanym, - polskimi normami i przepisami, - dokumentacją techniczną, - pozwoleniem na budowę, - wszystkimi dokumentami stanowiącymi integralne części projektu, - procedurami obowiązującymi przy realizacji projektów finansowanych w ramach RPO WM, - wymaganiami i wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WM na lata 2007-2013, - warunkami określonymi w dokumentach SIWZ. 3. OPIS I ZAKRES OBOWIĄZKÓW INŻYNIERA KONTRAKTU - reprezentowanie Zamawiającego podczas realizacji projektu przed instytucjami finansującymi, - przekazywanie do instytucji zarządzającej RPO Warmia i Mazury wszelkich niezbędnych dokumentów, - przygotowanie zakresu promocji oraz nadzór nad jej realizacją, - przygotowanie kompletnych wniosków o płatność z wymaganymi załącznikami zgodnie z instrukcją - System rozliczania środków unijnych w ramach RPO Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013 - przygotowanie wzorów pism do instytucji finansującej w sprawach dotyczących realizacji i rozliczenia projektu - przygotowanie dokumentów wymaganych w ewentualnych zmianach umowy o dofinansowanie projektu - stały nadzór nad realizacją projektu zgodnie z zawartą umową z Wykonawcą oraz instytucją zarządzającą - koordynacja działań inspektora nadzoru inwestorskiego -ocena postępu robót w stosunku do złożonego harmonogramu rzeczowo-terminowo-finansowego - bieżące informowanie Zamawiającego o wszelkich uwagach dotyczących realizacji projektu szczególnie tych dotyczących niedotrzymanie terminu bądź przekroczenia kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych, - ustanowienie rezydenta pracującego pięć dni w tygodniu na terenie realizowanego projektu odpowiedzialnego za pracę inspektorów, - przygotowanie dokumentacji projektu do kontroli pośredniej i końcowej, - przygotowanie i aktualizacje sprawozdawczości wymaganej umową o dofinansowanie projektu - przygotowanie dokumentów projektu do archiwizacji zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie uregulowaniami prawnymi, - kontrola rzeczowa osiągnięć projektu, - kontrola trwałości projektu Inżynier Kontraktu pełni swoje obowiązki wydając opinie, zgody, akceptacje i wnioski na piśmie, jednocześnie prowadzi wszelkie niezbędne sprawozdania i raporty