Obsługa logistyczna operacji szkoleniowej

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegającą na obsłudze logistycznej operacji szkoleniowej oparta na zapewnieniu transportu, wyżywienia oraz zakwaterowania uczestników szkoleń i wykładowców. Dla wszystkich uczestników i wykładowców obsługa logistyczna obejmuje w szczególności: 1.1. Transport uczestników szkoleń z punktu wskazanego przez zamawiającego (do 100 km w jedną stronę) do miejsca szkolenia oraz transport uczestników z sal wykładowych do miejsca szkolenia praktycznego (do 20 km w jedną stronę). 1.2. Odpowiednią ilość obiadów dla uczestników szkoleń w miejscu każdego szkolenia (wymienionego w Harmonogramie operacji szkoleniowej), zgodnie z przedstawionym poniżej menu: a. Proponowana gramatura jednego obiadu: zupa - 400 ml (pomidorowa, barszcz czerwony lub rosół) mięso - 100 gr (filet z kurczaka lub kotlet schabowy) ziemniaki - 200 gr surówka - 100 gr sos - 100 gr kompot - 250 ml; b. bufet kawowy (woda, kawa, herbata, soki, herbatniki, itp.); c. w przypadku korzystania z noclegów wykonawca zapewni (w odpowiedniej ilości) uczestnikom i wykładowcom również śniadania i kolacje. 1.3. Zakwaterowanie na poziomie odpowiadającym co najmniej standardowi hotelu dwugwiazdkowego. Operacja szkoleniowa podzielona jest na 4 etapy. Każdy etap składa się z określonej liczby szkoleń (wymienionych w Harmonogramie operacji szkoleniowej). Przez szkolenie należy rozumieć łącznie: merytoryczne spotkania w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz spotkania praktyczne w gospodarstwach ekologicznych. Łączna liczba uczestników (w tym wykładowców) podczas 225 trzydniowych szkoleń na temat produkcji ekologicznej, dla rolników z terenu całej Polski obejmuje - 5175 osób. Szkolenia odbywać się będą w godz. 8.00 - 14.00, 10.00 - 16.00 oraz 12.00 - 18.00. w grupach po 23 osoby łącznie z wykładowcami. Szkolenia organizowane są na terenie wszystkich województw, wg Harmonogramu operacji szkoleniowej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsc, w których odbywają się szkolenia z 3-tygodniowym wyprzedzeniem, o czym niezwłocznie powiadomi Wykonawcę. 2. Obsługa poszczególnych szkoleń powinna być realizowana wg Harmonogramu operacji szkoleniowej począwszy od dnia podpisania umowy do dnia 30.06.2012 r. 3. Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą może nastąpić nie wcześniej niż po podpisaniu przez Zamawiającego umowy z instytucją wdrażającą (Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA). 4. Zamawiający wyklucza możliwość składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Oferta najkorzystniejsza będzie stanowić podstawę do zawarcia umowy, której projekt stanowi załącznik nr 5 do siwz. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia , których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 8. Wykonawca odpowiedzialny będzie w pełni za jakość wykonywanej usługi, sposób realizacji usługi niezależnie od tego, czy korzysta z usług podwykonawców. 9. Wykonawca jest obowiązany wykonywać zamawianą usługę uwzględniając wszelkie koszty jej wykonania, bez dodatkowego obciążania jakimikolwiek zobowiązaniami zamawiającego. 10. Wszelkie ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia mogą być dokonywane wyłącznie przez przedstawicieli zamawiającego wyszczególnionych w umowie.