tankowanie paliw płynnych do eksploatowanych pojazdów PIWet-PIB, urządzeń silnikowych (tankowanie do kanistra) na stacjach paliw Wykonawcy na terenie całego kraju w systemie bezgotówkowym za pomocą kart paliwowych oraz dostawa paliwa do agregatów prądotwórczych PIWet-PIB bezpośrednio z cysterny w siedzibie Zamawiającego, znak sprawy DZ-2501/20666/2280/12

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest tankowanie paliw płynnych do eksploatowanych pojazdów PIWet-PIB, urządzeń silnikowych (tankowanie do kanistra) na stacjach paliw Wykonawcy na terenie całego kraju w systemie bezgotówkowym za pomocą kart paliwowych oraz dostawa paliwa do agregatów prądotwórczych PIWet-PIB bezpośrednio z cysterny w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał co najmniej jedna stację w odległości nie większej niż 7 km od siedziby Zamawiającego w Puławach. Al. Partyzantów 57 i Oddziałów PIWet PIB: w Zduńskiej Woli ul. Wodna 7, w Bydgoszczy ul. Powstańców Wlkp. 10. Wymagana jest dostępność stacji 7 dni w tygodniu, 24 godz. na dobę. Zamówienie obejmuje następujące rodzaje paliw (ilości podane poniżej są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego): - olej napędowy- 24.849 litrów/rok - benzyna bezołowiowa Pb95- 3.489 litrów/rok Oferowane paliwa musza spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441 z późn. zm.) oraz: - benzyna bezołowiowa powinna spełniać wszystkie wymagania normy PN EN 228:2010 (U), - olej napędowy powinien spełniać wszystkie wymagania normy PN EN 590:2010 (U) i powinien być przydatny do użytku zarówno w warunkach letnich jak i zimowych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości kupowanych produktów, będących przedmiotem zamówienia w zależności od potrzeb zamawiającego. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Sprzedaż paliw dokonywana będzie według cen detalicznych obowiązujących w dniu zakupu na stacji Wykonawcy pomniejszona o zaoferowany rabat. Wykonawca składając ofertę, ma obowiązek zaproponować wysokość rabatu od ceny brutto z dnia zakupu za 1 l tankowanego paliwa. Rabat powinien być wyrażony procentowo i będzie obowiązywał przez cały okres trwania umowy. Wykonawca prowadzić będzie ewidencję zakupywanego paliwa, z możliwością identyfikacji tankowanego samochodu lub urządzenia, daty tankowania, miejsca tankowania, ilości zakupionego paliwa, ceny za 1 litr, wartości zakupu. Zestawienie to będzie każdorazowo dołączane do faktur. Wykaz samochodów wraz z numerami rejestracyjnymi i sprzętu do tankowania będącego w dyspozycji PIW-et PIB Zamawiający przedłoży wraz z umową. W celu umożliwienia Zamawiającemu bezgotówkowego zakupu paliwa Wykonawca wyda i dostarczy Zamawiającemu nieodpłatnie karty paliwowe wystawione na numery rejestracyjne pojazdów, oraz kartę umożliwiającą realizowanie dostaw paliwa do urządzeń znajdujących się w siedzibie Zamawiającego i innych urządzeń silnikowych, gdzie tankowanie będzie odbywało się do kanistra na stacji Wykonawcy. Karty te muszą być zabezpieczone kodem PIN. Wykonawca zobowiązuje się do wydania Zamawiającemu dodatkowych kart paliwowych w przypadku zakupu nowego samochodu lub w przypadku zniszczenia lub zgubienia karty. W przypadku zakupu paliw do agregatów prądotwórczych zamawiający będzie każdorazowo przesyłał faxem pisemne zamówienie do Wykonawcy. Wykonawca w terminie do 14 dni od dnia wysłania zamówienia dostarczy paliwo do siedziby Instytutu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego przy użyciu własnego sprzętu transportowego i urządzeń. Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego kwitował będzie każdorazowo na miejscu dostawy dostarczoną ilość oleju napędowego. Rozliczenie zawartych transakcji odbywać się będzie na podstawie 2 faktur VAT w miesiącu: 1-15 dzień miesiąca, 16- ostatni dzień miesiąca, płatnych w terminie 21 dni od daty sprzedaży. Podstawą do wzajemnych rozliczeń będzie miesięczne zestawienie wydania paliw dla poszczególnych kart paliwowych, z uwzględnieniem daty tankowania, ilości i rodzaju zatankowanego paliwa, numeru karty tankowanego pojazdu, nazwiska i podpisu odbiorcy. Wykaz ten dołączany będzie co miesiąc do faktury VAT. Wykonawca będzie się rozliczał z Zamawiającym jedynie w PLN.