Zorganizowanie dwóch wydarzeń typu gest dotyczących funduszy europejskich

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zamawiający planuje zorganizowanie 2 wydarzeń typu gest (pierwszy w Krakowie, drugi we wskazanym przez Zamawiającego miejscu na terenie Województwa Małopolskiego), lecz zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zorganizowania drugiego wydarzenia. 2. W ramach jednego wydarzenia Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia w określonym miejscu i czasie dostatecznej liczby osób w celu przeprowadzenia spontanicznej akcji promocyjnej związanej z funduszami europejskimi. Do zakresu obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności: a) Przygotowanie scenariusza gestu, b) Opracowanie całościowej wspólnej oprawy graficznej, c) Zapewnienia obsługi a. logistycznej, b. medialnej, c. fotograficznej, d. filmowej, d) Zapewnienie potrzebnej ilości uczestników (nie mniejszej niż 300 osób), e) Przygotowanie gestu, w tym w szczególności do zabezpieczenia miejsca odbywania się gestu, f) Zapewnienie potrzebnych materiałów i rekwizytów w czasie trwania gestu, dla wszystkich uczestników gestu, g) Zapewnienie wszystkich zezwoleń potrzebnych do organizacji tego typu wydarzenia, h) Koordynacji gestu i innych czynności. 3. Szczegółowy przedmiot zamówienia oraz warunki wykonania zamówienia zawarte są w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.