Pełnienie funkcji koordynatora projektu pt. System doskonalenia nauczycieli w powiecie białobrzeskim.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie osoby pełniącej funkcję koordynatora projektu pt. System doskonalenia nauczycieli w powiecie białobrzeskim. Koordynator projektu będzie zaangażowany przez cały okres realizacji projektu wdrożeniowego (Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół). 2. Głównym celem projektu jest poprawa funkcjonowania doskonalenia nauczycieli/lek w powiecie białobrzeskim poprzez kompleksowe wsparcie wybranych 62% szkół i przedszkoli (realizacja RPW oraz organizacja sieci współpracy), spójne z ich potrzebami w okresie do 30 czerwca 2015 r. 3. Szacunkowa ilość godzin dla koordynatora projektu wynosi ok. 80 godzin miesięcznie. 4. Koordynator projektu ponosi odpowiedzialność za prawidłowy przebieg i rozliczenie projektu. 5. Obowiązki Koordynatora projektu: a) koordynacja działań projektu i zapewnienie płynności ich realizacji zgodnie z założeniami projektu oraz z zapisami umowy o dofinansowanie projektu; b) przynajmniej 1 raz w miesiącu przygotowanie i prowadzenie posiedzeń zespołu zarządzającego; c) nadzór i monitorowanie wywiązywania się przez Zamawiającego z wszelkich zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie projektu; d) monitorowanie osiągnięcia założonych celów, rezultatów i produktów projektu, wynikających z przyjętych zapisów umowy o dofinansowanie; e) współpraca z Wydziałami merytorycznymi Starostwa Powiatowego w Białobrzegach na etapie przygotowania, sporządzania i przekazywania dokumentacji umożliwiającej rozliczenie rzeczowe i finansowe etapów projektu; f) kontrola wszelkich płatności pod kątem zgodności z projektem oraz kwalifikowalności wydatków; rozliczanie środków w projekcie - przygotowanie wniosków o płatność, wniosku o płatność końcową, ostatecznego rozliczenia i zamknięcia projektu, monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego (w tym wskaźników); g) sporządzanie wniosków o płatności częściowe i płatność końcową, wraz z niezbędnymi załącznikami, dokumentami i opracowaniami na czas trwania projektu (łącznie z ewentualnymi poprawkami w wyniku weryfikacji Instytucji Pośredniczącej II stopnia (IP2) ORE w MEN w Warszawie); h) przygotowywanie korespondencji z IP2 w sprawach dot. projektu; i) współpraca z opiekunem projektu z ramienia IP2; j) przygotowanie i aktualizacja niezbędnych załączników do umowy o dofinansowanie zgodnie z wymogami IP2, w tym w przypadku wprowadzania zmian w projekcie i aneksowania umowy; k) przygotowywanie niezbędnych dokumentów jak harmonogramy płatności, prognozy wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych itd. wynikających z umowy o dofinansowanie projektu, w trybie i terminach określonych w tejże umowie; l) nadzór i doradztwo w zakresie zgodności realizacji projektu z aktualnymi wytycznymi i dokumentami obowiązującymi w projektach EFS-POKL; m) weryfikację treści zamówień publicznych, niezależnie od ich wartości, pod kątem zgodności z wytycznymi IP2; n) podejmowanie działań zaradczych w przypadku wystąpienia problemów w realizacji projektu; o) kierowanie i nadzorowanie pracą zespołu projektowego oraz współpraca z jednostkami biorącymi udział w projekcie; p) odpowiedzialność za przestrzeganie polityki równości płci oraz zapewnienie dostępu do udziału w projekcie; q) odpowiedzialność za kontrolę zewnętrzną i wewnętrzną przebiegu działań projektowych; r) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z realizacją zamówienia. s) terminowego realizowania zadań; t) odpowiedniego i uzgodnionego z Zamawiającym dokumentowania podejmowanych w ramach wykonywania przedmiotowej umowy czynności i przekazywania odpowiedniej dokumentacji Zamawiającemu, w tym w szczególności dokumentacji związanej z rozliczeniem czasu pracy; u) stałej współpracy z Zamawiającym podczas realizacji projektu, w szczególności w zakresie osiągnięcia jak najlepszych wskaźników projektu. v) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowy przebieg i rozliczenie projektu. w) Wykonawca oświadcza, iż zakres obowiązków wynikających z niniejszej umowy nie powoduje kolizji z ewentualnymi obowiązkami w ramach realizacji innych projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, jak również w ramach innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia i nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji zadań powierzonych na podstawie niniejszej umowy. x) Wykonawca zobowiązuje do się wykonania przedmiotu umowy przez osoby wskazane w ofercie. 6. Wykonawca podczas realizacji działań zobowiązany jest do udokumentowanego przebywania w Biurze Projektu (Starostwo Powiatowe w Białobrzegach) od poniedziałku do piątku minimum 1 godzinę dziennie w godzinach pracy Urzędu (7.30 - 15.30). 7. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu System doskonalenia nauczycieli w powiecie białobrzeskim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Szczegółowy zakres obowiązków i odpowiedzialności zawarty jest we wzorze umowy załącznik - Nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia znajdujących się w komplecie materiałów przetargowych.