Usługa wykonania Programu Funkcjonalno - Użytkowego (PFU) oraz Studium Wykonalności (SW) inwestycji kluczowej w Gminie Milejów - Bioelektrociepłownia wraz z zespołem instalacji hybrydowych OZE

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Usługa wykonania Programu Funkcjonalno - Użytkowego (PFU) oraz Studium Wykonalności (SW) inwestycji kluczowej w Gminie Milejów - Bioelektrociepłownia wraz z zespołem instalacji hybrydowych OZE/. Opracowanie ma mieć charakter strategiczno - marketingowo - ekonomiczny, powinno zawierać graficzne i pisemne opracowanie koncepcji zagospodarowania i wykorzystania terenu oraz propozycje rozwiązań architektonicznych wraz z analizami ekonomiczno-finansowymi oraz prawnymi. Strategia zagospodarowania terenu powinna być przygotowana w wersji analitycznej, z ogólną koncepcją architektoniczną zagospodarowania terenu W opracowaniu należy przedstawić koncepcję programu funkcjonalno użytkowego oraz Studium wykonalności dla inwestycji pod nazwą /Wykonanie Programu Funkcjonalno - Użytkowego (PFU) oraz Studium Wykonalności (SW) inwestycji kluczowej w Gminie Milejów - Bioelektrociepłownia wraz z zespołem instalacji hybrydowych OZE/ WYTYCZNE: Opracowanie pełnej dokumentacji przetargowej, weryfikacja wartości szacunkowej zamówienia, opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zgodnie z art.36 ustawy Pzp z wszystkimi wymaganymi załącznikami wraz z projektem umowy, usługi doradcze i eksperckie w trakcie wyboru Wykonawcy Programu Funkcjonalno - Użytkowego (PFU) oraz Studium Wykonalności (SW) inwestycji kluczowej w Gminie Milejów - Bioelektrociepłownia wraz z zespołem instalacji hybrydowych OZE - w ramach projektu /Wzmocnienie spójności społecznej, gospodarczej i terytorialnej w Obszarze Funkcjonalnym Szlaku Jana III Sobieskiego w województwie lubelskim/ [PL06-30] finansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 Dokumenty prawne: 1.Memorandum of Understanding wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 pomiędzy Islandią, Księstwem Liechtenstein oraz Królestwem Norwegii a Rzeczpospolitą Polską, podpisane dnia 17 czerwca 2011r. 2.Regulacje w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) na lata 2009-2014 przyjęte przez Komitet Mechanizmu Finansowego EOG zgodnie z art. 8.8 Protokołu 38b do Umowy o EOG w dniu 13 stycznia 2011 r. i zatwierdzone przez Stały Komitet Państw EFTA w dniu 18 stycznia 2011 r. 3.Dyrektywa 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur składania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi. 4.Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) oraz przepisy wykonawcze. 5.Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (tj. - Dz. U. z 2013 r. poz. 1409 z późn. zm.) oraz przepisami z nią związanymi. 6.Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego; (Dz. U. z 2012 r. poz. 462 z późn. zm.); 7.Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. nr 75, poz. 690 z późn. zm.); 8.Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 06 lutego 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. Nr 47, poz. 401); 9.Ustawa z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (tj. - Dz. U. z 2009 r. Nr 178, poz. 1380 z późn. zm.); 10.Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2006 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. nr 80, poz. 563), 11.Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U.2013.1129 j.t.). 12.Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych 13.Wytyczne w zakresie programu wydane przez operatora programu lub przez Komitet Mechanizmu Finansowego EOG. Opracowanie wytycznych do Programu Funkcjonalno Użytkowego oraz Studium wykonalności W ramach usługi wykonania Programu Funkcjonalno - Użytkowego (PFU) oraz Studium Wykonalności (SW) inwestycji kluczowej w Gminie Milejów - Bioelektrociepłownia wraz z zespołem instalacji hybrydowych OZE Wykonawca przedstawi dokumentację z uwzględnieniem, iż oczekiwaniem zamawiającego jest docelowa realizacja wysokosprawnej Bioelektrociepłowni o mocy 0,999MW wraz z zespołem instalacji hybrydowych OZE z uwzględnieniem zasady efektywności poniesionych nakładów i osiągniętych korzyści oraz zasady najlepszej dostępnej techniki wynikające z art. 3 pkt. 10 w związku z art. 207ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska(Dz.U.2013.1232 j.t. ze zmianami). Zamawiający zakłada następujące substraty do zasilania instalacji: Oczekiwaniem Zamawiającego jest docelowa realizacja wysokosprawnej Bioelektrociepłowni o mocy 0,999MW wraz z zespołem instalacji hybrydowych OZE z uwzględnieniem zasady efektywności poniesionych nakładów i osiągniętych korzyści oraz zasady najlepszej dostępnej techniki wynikające z art. 3 pkt. 10 w związku z art. 207 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska(Dz.U.2013.1232 j.t. ze zmianami). Zamawiający zakłada wariantowo następujące substraty do zasilania instalacji: I.odpady przetwórstwa owocowo-warzywnego (wytłoki jabłek - dostępność 4 600 ton, wytłoki buraczka ćwikłowego - dostępność - 2 000 t, młóta z pomidorów - dostępność 1 000 t, trawy siana - dostępność - do 10 000 t II.osady ściekowe 10 000m3 (zawartość suchej masy ~~5,5%), trawy siana - dostępność 15 000 - 20 000t, odpady biodegradowalne 1 000t. III.system łączony oparty na bazie I i II. (należy dokonać weryfikacji/korekty do wielkości instalacji oraz dla trawy siana określić areał uprawy). Zamawiający oczekuje, że wody odpadowe powstałe w procesie wytwarzania energii elektrycznej mogą zostać wykorzystane na potrzeby komunalne, przemysłowe lub zagospodarowane poprzez zastosowanie trójgeneracji (ocena opłacalności ekonomicznej) Zamawiający zakłada, iż dodatkowym elementem bioelektrociepłowni będzie instalacja hybrydowa oparta na energii słonecznej/ słonecznej i wiatru. Wskazywana w niniejszych założeniach wariantowość zobowiązuje Wykonawcę do przygotowania na rzecz Zamawiającego szeregu analiz formalno-prawnych i ekonomicznych (dla każdego wariantu) w celu wyboru wariantu optymalnego. Wszystkie opracowania w tym zakresie podlegają omówieniu przez Wykonawcę w ramach spotkań/narad roboczych wraz ze wskazaniem mocnych i słabych stron, jak również szans i zagrożeń. Ilość spotkań/narad roboczych wynikać będzie ze złożoności projektu oraz potrzeb stron w tym zakresie. Zamawiający oczekuje, iż Studium Wykonalności dla projektu będzie:- spójne z opracowanym PFU, - zgodnie z wymogami Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014 - 2020i zawierać będzie co najmniej: 1.Podstawowe informacje o wnioskodawcy, takie jak: wybór formy prawnej inwestycji, forma prawna i struktura własnościowa podmiotu, wskazanie podmiotu na którym spoczywają prawa i obowiązki. 2.Tytuł przedsięwzięcia. 3.Opis projektu: lokalizacja, rzeczowy zakres przedsięwzięcia i aspekty techniczne oraz bieżący stan zaawansowania i przygotowania prac, opis technologii, opis sposobu zarządzania projektem i etapów jego realizacji. 4.Zgodność projektu z polityką energetyczną i środowiskową państwa i regionu. 5.Opis istniejącej infrastruktury technicznej, w tym energetycznej, oraz systemu organizacyjnego inwestora. 6.Analiza popytu na produkty wytwarzane przez bioelektrociepłownię, uwarunkowania prawne i rynkowe. 7.Ostateczny zakres przedsięwzięcia: zakres inwestycji, opis braków i potrzeb dla istniejącej infrastruktury technicznej i organizacyjnej. 8.Analiza opcji technicznych i różnych wariantów przedsięwzięcia, alternatywne rozwiązania lokalizacyjne i technologiczne. 9.Wariantowa analiza formalno-ekonomiczna w zakresie: - produkcji energii i jej odsprzedaży do sieci, - produkcji energii na potrzeby własne partnerów projektu wraz ze sprzedażą nadwyżek do sieci. 10.Analiza oddziaływania na środowisko. 11.Plan wdrożenia i funkcjonowania projektu w tym harmonogram finansowania i realizacji. 12.Analiza finansowo-ekonomiczna: analiza sytuacji finansowej inwestora za ostanie 3 lata; założenia makroekonomiczne do prognoz finansowych; prognoza rachunku zysków i strat, bilansu, przepływów pieniężnych, kosztów całkowitych projektu; źródła finansowania inwestycji i wskaźniki efektywności; analiza kosztów i korzyści, ryzyka i wrażliwości. 13.Uzasadnienie wyboru konkretnej technologii na potrzeby inwestycji, opartej na porównaniu preferowanej technologii z innymi rozwiązaniami dostępnymi na rynku. Porównanie należy przeprowadzić biorąc pod uwagę kryteria takie jak: parametry techniczne, produktywność, nakłady inwestycyjne czy koszt eksploatacji. 14.Analiza ryzyka i wrażliwości projektu. Należy tutaj określić jak zmieni się sytuacja inwestora w przypadku zmiany czynników ryzyka (np. zmiana poziomu dotacji, wzrost kosztów substratu, zmiana kursu złotówki). Oprócz identyfikacji czynników ryzyka należy również określić prawdopodobieństwo ich wystąpienia. 15.Szczegółowe opracowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego, czyli założenia dotyczące tego w jakim terminie jaki etap inwestycji będzie realizowany. Ogólne założenia poszerzenia zwartości PFU o: 1.wykonania pogłębionej oceny lokalizacji przedsięwzięcia w tym dostosowania usytuowania wobec zabudowy i zagospodarowania sąsiednich działek, 2.opracowania koncepcji niezbędnego terenu dla przyjętych rozwiązań technologicznych ( w tym alternatywnych) oraz usytuowania specjalnych pasów zieleni ochronnej wraz z częścią graficzną, 3.przeprowadzenia szczegółowej analizy istniejącej infrastruktury w rejonie przedsięwzięcia niezbędnej dla realizacji projektu, 4.opracowania analizy przewidzianego w planie zagospodarowania przestrzennego przeznaczenia działek sąsiadujących z przedsięwzięciem, 5.przygotowania dokumentacji geologiczno-inżynierskiej i dokumentacji określającej warunki hydrogeologiczne, 6.przeprowadzenia badania /biogazowydajności/ i inwentaryzacji dostępnych substratów, 7.przygotowania opcji technologicznych pod kątem przygotowania koncepcji technologicznych, w co najmniej 2 wariantach i wyrysowania ciągu technologicznego bioelektrociepłowni przy dostępnej infrastrukturze, 8.opracowania dokumentacji niezbędnej do uzyskanie decyzji o uwarunkowaniach środowiskowych realizacji przedsięwzięcia, 9.możliwości wykorzystania masy pofermentacyjnej (bionawozu) w celach nawozowych. 10.logistykę i bazę sprzętową pozyskiwania trawy siana (sianokiszonki). Zamawiający biorąc pod uwagę powyższe wymaga, żeby PFU będzie zawierało co najmniej następujące elementy: 1. OPIS OGÓLNY PRZEDMIOTU PROGRAMU FUNKCJONALNO UŻYTKOWEGO 1.1. Definicje 1.2. Charakterystyczne parametry określające wielkość Bioelektrociepłowni 1.3. Zakres postępowań mających na celu wybór wykonawców 1.4. Dostępność placu budowy 1.5. Rozpoczęcie Robót 1.6. Wykaz okresów objętych gwarancji i rękojmi w odniesieniu do przedmiotu/elementów przedmiotu zamówienia. 1.7. Uwarunkowania organizacyjne wykonania przedmiotu zamówienia 1.8. Uwarunkowania lokalizacyjne przedsięwzięcia 1.9. Ilość i jakość substratów 1.10. Projekt procesowy 1.11. Bilans energetyczny Obiektów Bioelektrociepłowni 1.12. Warunki gruntowe i hydrogeologiczne 1.13. Zakres Przedmiotu zamówienia 1.13.1. Projektowanie 1.13.2. Roboty/Dostawy/Montaż 1.13.3. Szkolenie załogi 1.13.4. Serwis i umowa serwisowa 1.13.5. Przekazanie obiektu użytkownikowi 1.14. Szczegółowe własności funkcjonalno użytkowe 1.14.1. Dostawa i montaż modułu kogeneracyjnego wraz z oprzyrządowaniem 1.14.2. I. Dostawa i montaż modułu parowego wraz z oprzyrządowaniem oraz połączeniem z modułem kogeneracyjnym II. lub dostawa i montaż kpl urządzeń do suszenia i pelletyzacji/lub brykietyzacji pofermentu z wykorzystaniem energii cieplnej z silnika kogeneratora 1.14.3. Dostawa i montaż pochodni awaryjnej 1.14.4. Dostawa i montaż przepompowni biogazu 1.15. Dodatkowe opcje jakie winny się znaleźć się w ofertach Wykonawców 1.16. Punkty graniczne branż 1.16.1. Punkt graniczny dostaw i montażu firm branży biotechnologicznej i kogeneracyjnej 1.16.2. Punkt graniczny dostaw i montażu firm branży technologicznej i sanitarnej 1.16.3. Punkt graniczny dostaw i montażu firmy branży kogeneracyjnej i energetycznej 1.16.4. Punkt graniczny dostaw i montażu firm branży kogeneracyjnej i konstrukcyjno - budowlanej 1.16.5. Punkt graniczny dostaw i montażu wytwornicy pary oraz lokalnego odbiorcy ciepła 2. OPIS WYMAGAŃ INWESTORA W STOSUNKU DO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1. Część Ogólna 2.1.1. Przedmiot i zakres pracy Wykonawcy 2.2. Wymagania w zakresie prowadzenia robót 2.3. Dokumenty Budowy 2.3.1. Przykładowe dokumenty budowy. 2.3.2. Dziennik budowy 2.3.3. Atesty materiałowe, gwarancje producentów i dostawców, protokóły prób, certyfikaty, itp. 2.3.4. Przechowywanie dokumentów budowy 2.4. Wymagania w zakresie prowadzenia robót 2.4.1. Polecenia inwestora i Inżyniera 2.4.2. Organizacja robót 2.4.3. Zgodność robót z dokumentacją projektową i programem funkcjonalno-użytkowym 2.4.4. Ochrona i utrzymanie robót 2.5. Zabezpieczenie interesów osób trzecich 2.6. Ochrona środowiska 2.7. Warunki bezpieczeństwa pracy 2.7.1. Bezpieczeństwo i higiena pracy 2.8. Zaplecze dla Wykonawcy 2.9. Materiały i Urządzenia 2.9.1. Transport materiałów 2.9.2. Rozładowanie Urządzeń 2.9.3. Przechowywanie i magazynowanie materiałów 2.10. Rozruch 3. OPIS DZIAŁAŃ ZWIĄZANYCH Z KONTROLĄ, BADANIAMI I ODBIOREM WYROBÓW I ROBÓT BUDOWLANYCH W NAWIĄZANIU DO DOKUMENTÓW ODNIESIENIA 3.1. Kontrola jakości robót 3.2. Program zapewnienia jakości 3.3. Zasady kontroli jakości robót 3.4. Próby końcowe 4. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ODBIORU ROBÓT 4.1. Odbiór robót 4.2. Ruch próbny 4.3. Serwis pogwarancyjny 5. DOKUMENTY I PRZEPISY BĘDĄCE PODSTAWĄ DO WYKONANIA ROBÓT 5.1. Warunki formalno-prawne przygotowania inwestycji 5.2. Całkowite zapoznanie się z wymaganiami Inwestora 5.3. Zapoznanie się z ogólną sytuacją w zakresie przepisów i wytycznych, które są w jakikolwiek sposób związane z przedmiotem zamówienia. 5.4. Ogólne wymogi dotyczące Bioelektrociepłowni 5.5. Powiązania z istniejącymi obiektami Ogólne założenia poszerzenia zawartości PFU o: 1) wykonania pogłębionej oceny lokalizacji przedsięwzięcia w tym dostosowania usytuowania wobec zabudowy i zagospodarowania sąsiednich działek, 2) opracowania koncepcji niezbędnego terenu dla przyjętych rozwiązań technologicznych ( w tym alternatywnych) oraz usytuowania specjalnych pasów zieleni ochronnej wraz z częścią graficzną, 3) przeprowadzenia szczegółowej analizy istniejącej infrastruktury w rejonie przedsięwzięcia niezbędnej dla realizacji projektu, 4) opracowania analizy przewidzianego w planie zagospodarowania przestrzennego przeznaczenia działek sąsiadujących z przedsięwzięciem, 5) przygotowania dokumentacji geologiczno-inżynierskiej i dokumentacji określającej warunki hydrogeologiczne, 6) przeprowadzenia badania /biogazowydajności/ i inwentaryzacji dostępnych substratów, 7) przygotowania opcji technologicznych pod kątem przygotowania koncepcji technologicznych, w co najmniej 2 wariantach i wyrysowania ciągu technologicznego bioelektrociepłowni przy dostępnej infrastrukturze, 8) opracowania dokumentacji niezbędnej do uzyskanie decyzji o uwarunkowaniach środowiskowych realizacji przedsięwzięcia, 9) możliwości wykorzystania masy pofermentacyjnej: 1. - (bionawozu) w celach nawozowych, 2. - suszenie i pelletyzacja/brykietyzacja. 10) logistykę, zaplecze i bazę sprzętową w zakresie niezbędnym do pozyskiwania substratów. Powiązania z istniejącymi obiektami Projektowana Bioelektrociepłownia będzie powiązana z następującymi istniejącymi obiektami w opisany poniżej sposób: Odbiór energii cieplnej w postaci - 1. Produkcja pary technologicznej na potrzeby przemysłowe i/lub 2. Wykorzystanie na potrzeby komunalne poprzez dostarczenie do kotłowni lokalnej zlokalizowanej w miejscowości Milejów - Osada przy ulicy Partyzanckiej 11E. Należy wybudować instalację przesyłową z miejsca zainstalowania silnika kogeneracji do kotłowni lokalnej. Należy wyposażyć kotłownię w urządzenia (wymienniki) do odbioru ciepła wraz z niezbędną automatyką regulacyjną. Zestaw pompowy wraz z niezbędnymi urządzeniami należy zlokalizować na terenie biogazowni i zasilić z sieci elektrycznej biogazowni. Pozostałe: wodociągami (własność PGK Sp. z o.o.; SWŚ w Milejowie) poprzez pobór wody na cele technologiczne (awaryjne zasilanie) , dostawa/odbiór osadów ściekowych z instalacji osadów ściekowych na oczyszczalni ścieków SWŚ w Milejowie Miejsce odbioru osadów: część mokra pompowni osadów nadmiernych. Przewidzieć wykonanie niezbędnej instalacji do odbioru osadów. Roboty do wykonania na oczyszczalni: ułożyć rurociąg doprowadzający osady wstępne do w/w miejsca. /Obecnie odprowadzamy je bezpośrednio na laguny osadowe./ Magazynowanie osadów: teren biogazowni, zbiorniki do przygotowania substratów. Odprowadzanie mieszaniny osadów do biogazowni: ułożyć rurociąg ok. 200mb, zaprojektować i zamontować pompy do tłoczenia osadów na biogazownię z siecią SN - istniejąca Stacja SN własność SWŚ lub projektowana przez PGE Stacja SN ,dojazd drogę wewnętrzną do ulicy Klarowskiej lub Kasztanowej. Warunki ogólne: 1. Pozyskanie niezbędnych map i podkładów geodezyjnych niezbędne do realizacji zadania (poza materiałami załączonymi do SIWZ) należy do Wykonawcy. 2. Autor Programu Funkcjonalno Użytkowego oraz Studium wykonalności zobowiązany będzie do udzielania odpowiedzi na szczegółowe pytania Zamawiającego, jakie będą wynikać z przedstawionych koncepcji, uzupełnienia koncepcji na piśmie i w tym celu na każdym etapie jej tworzenia ściśle współpracować z Zamawiającym, 3. Opracowania wchodzące w skład przedmiotu zamówienia należy dostarczyć w wersji papierowej - zgodnie z opisem powyżej oraz na nośniku elektronicznym w formacie plików Word i PDF. 4. Opracowane koncepcje zagospodarowania terenu powinny przedstawiać najnowocześniejsze rozwiązania z zakresu techniki, pozwalające na minimalizację kosztów działalności całego obiektu w przyszłości i pozwolić na konkurencyjność świadczonych usług tak co do cen jak i co do jakości.