Stworzenie systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami komunalnymi w Słupsku zlokalizowanymi przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha i przy ul. Zachodniej

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest stworzenie systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami komunalnymi w Słupsku zlokalizowanymi przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4 (Stary Cmentarz) i przy ul. Zachodniej (Nowy Cmentarz) wraz z wykonaniem inwentaryzacji i opracowaniem cyfrowej mapy oraz wprowadzeniem do stworzonego systemu danych pozyskanych w ramach przeprowadzonej inwentaryzacji oraz dostępnych w zasobie Zamawiającego. 2. Cmentarze komunalne zlokalizowane w Słupsku przy: 1) ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4: powierzchnia 21,60 hektarów, szacowana liczba grobów - ok. 40 000 szt., szacowana liczba osób pochowanych - 70 000, ilość rezerw - 1 000; 2) ul. Zachodniej: powierzchnia 14,30 hektarów, szacowana liczba grobów - ok. 5 500 szt., szacowana liczba osób pochowanych - ok. 6 000; ilość rezerw - 1 000. 3. Zakres przedmiotu zamówienia: 1) Stworzenie systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami komunalnymi w Słupsku tj. Starym Cmentarzem i Nowym Cmentarzem wraz z wprowadzeniem do stworzonego systemu danych dostępnych w zasobie Zamawiającego oraz sprzedaż i udzielenie licencji na oprogramowanie do zarządzania cmentarzami komunalnymi w Słupsku (Stary Cmentarz i Nowy Cmentarz) działającego w ramach stworzonego systemu komputerowego, a także przeprowadzenie szkolenia Zamawiającego w zakresie umożliwiającym samodzielną aktualizację bazy danych i mapy cyfrowej. Szczegółowo zakres prac opisano w pkt 5 rozdziału III SIWZ; 2) Inwentaryzacja Starego Cmentarza i Nowego Cmentarza obejmująca: a) usytuowanie grobów oraz innych miejsc pochówku (np. Kolumbarium na Starym Cmentarzu), b) identyfikację, lokalizację i przypisanie rezerw, c) rozmieszczenie grobów wojennych uznanych w rozumieniu ustawy o grobach i cmentarzach wojennych z dnia 28.03.1933 r. (Dz. U z 1933 r., Nr 39, poz. 311), a w szczególności żołnierzy polskich, aliantów oraz żołnierzy byłych republik radzieckich, d) pomiary alei, budynków i budowli, elementów małej architektury i architektury sakralnej, sieci uzbrojenia terenu, punktów czerpania wody, zieleni wysokiej i niskiej (w zakresie lokalizacji i powierzchni), e) zebranie danych o osobach pochowanych, dysponentach i opłatach z ksiąg cmentarnych i danych finansowych, f) opracowanie cyfrowej mapy obejmującej wszystkie zinwentaryzowane obiekty. Szczegółowo zakres prac opisano w pkt 6 rozdziału III SIWZ; 3) Integrację systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami ze stroną internetową Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku w sposób umożliwiający wyszukiwanie grobów osób zmarłych i prezentację interaktywnej mapy cmentarzy komunalnych. Szczegółowo zakres prac opisano w pkt 7 rozdziału III SIWZ; 4. Przedmiot zamówienia podzielony został umownie na następujące etapy: 1) ETAP I obejmuje: a) Stworzenie systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami komunalnymi w Słupsku tj. Starym Cmentarzem i Nowym Cmentarzem wraz z wprowadzeniem do stworzonego systemu danych dostępnych w zasobie Zamawiającego (z dotychczasowych baz i danych zgromadzonych w sposób tradycyjny), b) Sprzedaż i udzielenie licencji na oprogramowanie do zarządzania cmentarzami komunalnymi w Słupsku (Stary Cmentarz i Nowy Cmentarz) działającego w ramach stworzonego systemu komputerowego, c) Przeprowadzenie szkolenia Zamawiającego w zakresie umożliwiającym samodzielną aktualizację bazy danych i mapy cyfrowej. 2) ETAP II obejmuje: a) Inwentaryzację Nowego Cmentarza, b) Integrację systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami ze stroną internetową Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku i prezentację interaktywnej mapy Nowego Cmentarza; 3) ETAP III obejmuje: a) Inwentaryzację Starego Cmentarza, b) Integrację systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami ze stroną internetową Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku i prezentację interaktywnej mapy Starego Cmentarza. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie Cmentarzy Komunalnych w Słupsku w celu zdobycia dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia przyszłej umowy i wykonania zamówienia. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia. 6. Wykonawca zachowa w tajemnicy, w czasie wykonywania przedmiotu zamówienia oraz po jego zakończeniu, wszelkie informacje związane z działalnością Zamawiającego, o ile obowiązek taki nie będzie sprzeczny z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa. 7. Wykonawca zapewni kompletne kierownictwo, wykwalifikowanych pracowników, materiały, sprzęt i inne urządzenia niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 8. Organizacja pracy podczas wykonywania przedmiotu zamówienia winna odpowiadać wymaganiom określonym w aktualnych przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz musi zapewniać prawidłowe wykonanie usługi. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność wobec Zamawiającego lub osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w wyniku niewykonania lub niewłaściwego wykonania usługi. 9. Za szkody wynikłe w czasie wykonywania usługi, jak również za wszelkie zdarzenia powstałe z tej przyczyny odpowiedzialny będzie Wykonawca. 10. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wskazanie niniejszego nastąpi w oświadczeniu Wykonawcy znajdującym się w formularzu oferty. 11. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej obejmującej szkody w mieniu osób trzecich oraz następstw nieszczęśliwych wypadków powstałe wskutek realizacji przedmiotu umowy.