Wykonanie usług zarządzania projektem pn. Nasza szkoła, nasi uczniowie-projekt rozwojowy Gimnazjum nr 1 w Zielonej Górze - w ramach zadania współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Gimnazjum nr 1 Zielonej Górze - Specjalista ds. obsługi księgowej.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi Specjalisty ds. obsługi księgowej pn.: Nasza szkoła, nasi uczniowie - projekt rozwojowy Gimnazjum nr 1 w Zielonej Górze, realizowanego przez Miasto Zielona Góra - Gimnazjum nr 1 w Zielonej Górze w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX Roz-wój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nr projektu: WND-POKL.09.01.02-08-069/10. 2. Projekt obejmuje 5 narzędzi realizacji programów rozwojowych: - dodatkowe zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze, - doradztwo i opiekę pedagogiczno-psychologiczną, - dodatkowe zajęcia dla ucz. ukierunkowane na rozwój kompetencji kluczowych, - szkolny ośrodek kariery, - wdrożenie innowacyjnych form nauczania. Wsparciem zostanie objętych 206 ucz. G1 z klas I-III. Uczestnicy projektu będą pochodzić z 3 zdefiniowanych grup tj.: - młodzież trudna tj. ucz. o opóźnionym rozwoju edukacyjnym oraz pochodzący z rodzin ubogich, - niezaradnych oraz wchodzących w kolizję z prawem - 96 ucz. - uczniowie uzdolnieni z ubogich rodzin-70 ucz. - uczniowie z zaniedbaniami zdrowotnymi -40 ucz. 3. Zakres merytoryczny projektu obejmuje następujące główne zadania: - Zadanie 1. Zarządzanie projektem - organizacja biura projektu, organizacja zajęć, bieżący monitoring, zakup wyposażenia (wszystkie zakupy w ramach projektu realizowane będą zgodnie z przepisami Ustawy Prawo Zamówień Publicznych), prowadzenie księgowości projektu, wybór kadry nauczycielskiej, kontakt z instytucją pośredniczącą, itp. - Zadanie 2. Rekrutacja, Informacja, Promocja i PR projektu - rekrutacja będzie realizowana we wrześniu br., a promocja przez cały czas realizacji projektu. Utworzenie podstrony internetowej, spotkania z rodzicami, tablica ogłoszeń, ulotki, plakaty, informacja w szkolnej gazetce, roll-upy. - Zadanie 3. Zajęcia dydaktyczno - wyrównawcze (matematyka). Uczniowie (24 osoby) zostaną podzieleni na 3 grupy wiekowe po 8 osób. Każda grupa 2 h zajęć w tyg./6 h w miesięcu (54 h w roku), w sumie dla 3 grup 162 h. - Zadanie 4. Zajęcia dydaktyczno - wyrównawcze (język polski). Uczniowie (24 osób) zostaną podziele-ni na 3 grupy wiekowe po 8 osób. Każda grupa 2 h zajęć w tyg./6 h w miesiącu (54 h w roku), w sumie dla 3 grup 162 h. - Zadanie 5. Zajęcia dydaktyczno - wyrównawcze (język angielski). Uczniowie (24 osób) zostaną po-dzieleni na 3 grupy wiekowe po 8 osób. Każda grupa 2 h zajęć w tyg./6 h w miesiącu (54 h w roku), w sumie dla 3 grup 162 h. - Zadanie 6. Zajęcia dydaktyczno - wyrównawcze (język niemiecki). Uczniowie (24 osób) zostaną po-dzieleni na 3 grupy wiekowe po 8 osób. Każda grupa 2 h zajęć w tyg./6 h w miesiącu (54 h w roku), w sumie dla 3 grup 162 h. - Zadanie 7. Zajęcia kompetencje kluczowe matematyczno - przyrodnicze. Uczniowie klas I, II, III zo-staną podzieleni na 6 zespołów: Pitagoras, Laboratorium chemiczne, Młody fizyk, Koło biologiczne, Krajoznawstwo, Fakultet ścisłowca. Przewiduje się 6 grup (35 osób) o różnej liczebności (5-8 os.). Grupa po 2 h zajęć w tyg./6 h w miesiącu (54 h w roku), w sumie dla 3 grup 324 h. - Zadanie 8. Zajęcia kompetencje kluczowe-przedsiębiorczość, informatyka (ICT) i humanistyka. Uczniowie klas I, II, III zostaną podzieleni na 6 zespołów: Koło młodego przedsiębiorcy, Klub Euromaniak, Zespół redakcyjny GIMZETKI, Koło informatyczne (ICT), Klub teatralny, Fakultet humanisty. Przewiduje się 6 gr. (35 osób) o różnej liczebności(5-8 osób).Grupa po 2 h zajęć w tyg./6 h w miesiącu (54 h w roku), w sumie dla 6 grup 324 h. - Zadanie 9. Zajęcia aktywizujące. Uczniowie klas I, II, III. Przewiduje się utworzenie 5 gr. po 8 osób (łącznie 40 osób): Klub turystyki rowerowej, Ratownictwo wodne, Pomoc przedmedyczna, Klub nordic walking i rekreację sportową. Grupa ma 2 h zajęć w tyg./6 h w miesiącu (54 h w roku), w sumie dla 5 grup 270 h. - Zadanie 10. Zajęcia z dyslektykami - dla 15 uczniów dotkniętych dysleksją rozwojową tj. specyficzny-mi trudnościami w uczeniu się m. in. czytania, pisania, liczenia (dla części ucz. biorących udział w zajęciach wyrównawczych) 1x tydzień po 1h w 3 gr. wiekowych (po 5 os.). (dla 1 grupy 3h/miesiącu 27 h w roku, w sumie dla 3 grup 81 h). - Zadanie 11. Opieka pedagogiczno - psychologiczna - 1x tydzień po 1h w 3 grupy wiekowych (po 10 osób). (dla 1 grupy 3h/miesiąc 27 h w roku, w sumie dla 3 grup 81 h). Zajęcia skierowane będą do ucz. wykazujących największe problemy w nauce (ucz. biorących udział w zajęciach wyrównawczych) zagrożonych przedwczesnym wypadnięciem z systemu oświaty. Na zajęciach stosowane będą inno-wacyjne metody nauczania: metoda projektu, ortograffiti - program terapeutyczny rekomendowany przez Polskie Towarzystwo Dysleksji; kinezjologia edukacyjna - metoda przyspieszonego uczenia się; metoda polisensoryczna - angażowanie wielu zmysłów. - Zadanie 12. Szkolny ośrodek kariery - SOK będzie miejscem, w którym 20 uczniów biorących udział w jednych z zajęć wymienionych w zadaniach od 3 do 9 otrzyma pomoc w planowaniu swojego dalsze-go kształcenia i kariery zawodowej. Praca będzie przybierać różne formy: treningów, warsztatów, po-rad indywidualnych pod opieką szkolnego doradcy zawodowego. Z usług SOK będzie można skorzy-stać 2 x miesiąc po 5 h (10h/miesiąc).Łącznie 90 h w roku szkolnym. 4. Zamówienie obejmuje pełnienie funkcji Specjalisty ds. obsługi księgowej, do którego obowiązków będzie należało: 4.1 Ścisła współpraca z kierownikiem projektu w zakresie monitorowania postępu finansowego Projektu dotyczącego wydatków w projekcie zgodnie z budżetem Projektu oraz przygotowywanie harmono-gramów płatności Projektu wraz z wnioskami o płatność. 4.2 Prowadzenie monitoringu płynności finansowej w ramach realizacji Projektu, 4.3 Prawidłowe oznaczanie i opisanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji Projektu, 4.4 Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych Projektu, 4.5 Przygotowywanie raportów o finansowym postępie w realizacji Projektu, 4.6 Prowadzenie odrębnej ewidencji finansowo - księgowej dotyczącej Projektu zgodnie z krajowymi przepisami prawa dotyczącej rachunkowości, 4.7 Weryfikowanie faktur pod względem formalno-rachunkowym, 4.8 Nadzorowanie płatności dla Wykonawców, 4.9 Przygotowywanie wymaganych sprawozdań do właściwej Instytucji w wymaganych i obowią-zujących terminach wg wymogów sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 4.10 Przygotowywanie sprawozdań dla Miasta Zielona Góra w zakresie prowadzonego Projektu, 4.11 Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją Projektu. 4.12 Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Specjalisty ds. obsługi księgowej. 5. Bezpośredni nadzór nad pracą Specjalisty ds. obsługi księgowej sprawuje Kierownik projektu. 6. Miejsce świadczenia usługi Specjalisty ds. obsługi księgowej (siedziba Biura Projektu): Gimnazjum nr 1 w Zielonej Górze, 65-536 ZIELONA GÓRA, UL. STEFANA WYSZYŃSKIEGO 101. 7. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane ze świadczeniem usługi Specjalisty ds. obsługi księgowej, zapewniając: stanowisko biurowe odpowiadające standardom biurowym, niezbędny osobisty sprzęt biurowy oraz odpowiednią kadrę niezbędną do właściwego wykonania usługi. 8. Wykonawca gwarantuje pełną dyspozycyjność we wszystkie dni robocze w trakcie trwania projektu. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie przez czas trwania umowy (minimum 70 godzin/miesiąc), głównie w dni robocze po godz. 15:00. Szczegółowe terminy realizacji przedmiotu umowy ustalone zostaną z Zamawiającym. 9. Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. 10. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 11. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 11. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Wykonawcę z ustano-wionym przedstawicielem Zamawiającego. 13. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.