Usługa biurowa wykonywania kontroli formalnej raportów z kontroli terenowych oraz wprowadzania i zatwierdzania danych z kontroli dla Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi biurowe, na którą składają się czynności: 1.1. Kontrola formalna raportów z kontroli , tj.: weryfikacji dokumentacji papierowej polegającej w szczególności na sprawdzeniu kompletności i jakości raportów z czynności kontrolnych w zakresie kwalifikowalności powierzchni oraz raportów z kontroli w zakresie wzajemnej zgodności zgodnie z przyjętymi procedurami. 1.2. Wprowadzanie i zatwierdzanie danych z kontroli kwalifikowalności powierzchni, kontroli wzajemnej zgodności w systemie informatycznym, tj.: sprawdzaniu zgodności raportów zatwierdzonych z raportami w wersji papierowej, sprawdzaniu, czy raport posiada zaimportowane dane wektorowe. Wyniki zatwierdzania raportu w Zintegrowanym Systemie Zarządzania i Kontroli (dalej: system ZSZiK) dokumentowane będą na podstawie nadanych numerów w tym systemie. 2. Wykonawca zostanie zapoznany ze stosownymi procedurami weryfikacji danych i bezpieczeństwa informacji stosowanymi przez Zamawiającego w trakcie szkolenia, które odbędzie się po podpisaniu umowy. Szkolenie zostanie zakończone egzaminem, którego zaliczenie stanowi warunek dopuszczenia Wykonawcy do pracy w systemie ZSZiK i udostępnienia danych. 3. Zlecone czynności będą wykonywane w lokalu Zamawiającego, przy użyciu udostępnionych materiałów, udostępnionego terminalu roboczego sytemu ZSZiK, w dniach i godzinach pracy Zamawiającego. 4. W ramach zamówienia Zamawiający zamierza zlecić do wykonania co najmniej 13 248 czynności, ale nie więcej niż 18 000 czynności. 5. Zamówienie zostanie podzielone na 9 zadań do wykonania w ramach 9 oddzielnych umów zlecenia, które Zamawiający zawrze z poszczególnymi Wykonawcami, wg opisu pkt 12. W ramach jednej umowy zlecenia Zamawiający zamierza zlecić wykonanie co najmniej 1472 czynności, ale nie więcej niż 2000 czynności w okresie jej trwania. 6. Umowy zostaną zawarte na okres 4 miesięcy rozliczeniowych, przez co rozumie się 21 kolejnych dni roboczych Zamawiającego (tj.: dni tygodnia z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy i sobót), ale nie dłuższy niż do 15 grudnia 2011 roku. 7. Przekazanie czynności do wykonania - zlecenia i odbiór wykonanego zlecenia dokonywany będzie na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych, sporządzonyc przez Wykonawcę i Zamawiającego. Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego stanowi załącznik nr 1 do umowy zlecenia będącej załącznikiem nr 5 do niniejszej SIWZ. 8. Po podpisaniu umów, ale przed rozpoczęciem zlecania Wykonawcy czynności do wykonania Zamawiający przekaże Wykonawcom / operatorom (tj.: osobom, które będą bezpośrednio wykonywały zlecone czynności), materiały szkoleniowe i przeprowadzi szkolenie z zakresu zasad i procedur wykonywania czynności oraz obowiązujących u Zamawiającego zasad bezpieczeństwa informacji. Zamawiający wyznaczy termin szkolenia. Po szkoleniu Zamawiający przeprowadzi egzamin z ww. zakresu dla Wykonawców / operatorów, którego zaliczenie jest warunkiem dopuszczenia do wykonywania czynności: otrzymania danych do przetwarzania w ramach umowy zlecenia i pracy w systemie ZSZiK. 9. Wykonawca zobowiązuje się: a) do wzięcia przez operatora udziału w szkoleniu i przystąpienia do egzaminu, o których mowa w pkt 8; b) do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z procedurami i zasadami wykonywania czynności oraz obowiązujących u Zamawiającego zasadami bezpieczeństwa informacji, przy dołożeniu należytej staranności; c) przed przystąpieniem do wykonywania czynności zawrzeć z Zamawiającym umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych wg załącznika nr 6 do niniejszej SIWZ; d) nieujawniania osobom trzecim informacji, w których posiadanie wszedł w trakcie realizacji umowy. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przekazywania kopii dokumentów partiami. Ilość dokumentów w partiach oraz termin przekazania ustala Zamawiający, mając na względzie termin realizacji umowy i interesy ekonomiczne obu stron. 11. Po wykonaniu zleconych czynności, Wykonawca zwraca Zamawiającemu otrzymane dokumenty, co strony stwierdzają w protokole zdawczo-odbiorczym. 12. Zamówienie dzieli się na 9 zadań, na które zostaną zawarte z poszczególnymi Wykonawcami oddzielne umowy zlecenia, jak niżej: Zadanie I, na które składają się: a) Czynności realizacji kontroli formalnej raportów z kontroli, która polegać w szczególności na: weryfikacji dokumentacji papierowej polegającej na sprawdzaniu kompletności i jakości raportów z czynności kontrolnych w zakresie kwalifikowalności powierzchni oraz raportów z kontroli w zakresie wzajemnej zgodności zgodnie z przyjętymi procedurami; b) Czynności wprowadzania danych i zatwierdzania danych z kontroli kwalifikowalności powierzchni, kontroli wzajemnej zgodności w systemie informatycznym, które polegać będą m.in. na: sprawdzaniu zgodności raportów zatwierdzonych z raportami w wersji papierowej; sprawdzaniu, czy raport posiada zaimportowane dane wektorowe. Zadanie II, na które składają się: a) Czynności realizacji kontroli formalnej raportów z kontroli, która polegać będzie w szczególności na: weryfikacji dokumentacji papierowej polegającej na sprawdzaniu kompletności i jakości raportów z czynności kontrolnych w zakresie kwalifikowalności powierzchni oraz raportów z kontroli w zakresie wzajemnej zgodności zgodnie z przyjętymi procedurami; b) Czynności wprowadzania danych i zatwierdzania danych z kontroli kwalifikowalności powierzchni, kontroli wzajemnej zgodności w systemie informatycznym, które polegać będą m.in. na: sprawdzaniu zgodności raportów zatwierdzonych z raportami w wersji papierowej; sprawdzaniu, czy raport posiada zaimportowane dane wektorowe. Zadanie III, na które składają się: a) Czynności realizacji kontroli formalnej raportów z kontroli, która polegać będzie w szczególności na: weryfikacji dokumentacji papierowej polegającej na sprawdzaniu kompletności i jakości raportów z czynności kontrolnych w zakresie kwalifikowalności powierzchni oraz raportów z kontroli w zakresie wzajemnej zgodności zgodnie z przyjętymi procedurami; b) Czynności wprowadzania danych i zatwierdzania danych z kontroli kwalifikowalności powierzchni, kontroli wzajemnej zgodności w systemie informatycznym, które polegać będą m.in. na: sprawdzaniu zgodności raportów zatwierdzonych z raportami w wersji papierowej; sprawdzaniu, czy raport posiada zaimportowane dane wektorowe. Zadanie IV, na które składają się: a) Czynności realizacji kontroli formalnej raportów z kontroli, która polegać będzie w szczególności na: weryfikacji dokumentacji papierowej polegającej na sprawdzaniu kompletności i jakości raportów z czynności kontrolnych w zakresie kwalifikowalności powierzchni oraz raportów z kontroli w zakresie wzajemnej zgodności zgodnie z przyjętymi procedurami; b) Czynności wprowadzania danych i zatwierdzania danych z kontroli kwalifikowalności powierzchni, kontroli wzajemnej zgodności w systemie informatycznym, które polegać będą m.in. na: sprawdzaniu zgodności raportów zatwierdzonych z raportami w wersji papierowej; sprawdzaniu, czy raport posiada zaimportowane dane wektorowe. Zadanie V, na które składają się: a) Czynności realizacji kontroli formalnej raportów z kontroli, która polegać będzie w szczególności na: weryfikacji dokumentacji papierowej polegającej na sprawdzaniu kompletności i jakości raportów z czynności kontrolnych w zakresie kwalifikowalności powierzchni oraz raportów z kontroli w zakresie wzajemnej zgodności zgodnie z przyjętymi procedurami; b) Czynności wprowadzania danych i zatwierdzania danych z kontroli kwalifikowalności powierzchni, kontroli wzajemnej zgodności w systemie informatycznym, które polegać będą m.in. na: sprawdzaniu zgodności raportów zatwierdzonych z raportami w wersji papierowej; sprawdzaniu, czy raport posiada zaimportowane dane wektorowe. Zadanie VI, na które składają się: a) Czynności realizacji kontroli formalnej raportów z kontroli, która polegać będzie w szczególności na: weryfikacji dokumentacji papierowej polegającej na sprawdzaniu kompletności i jakości raportów z czynności kontrolnych w zakresie kwalifikowalności powierzchni oraz raportów z kontroli w zakresie wzajemnej zgodności zgodnie z przyjętymi procedurami; b) Czynności wprowadzania danych i zatwierdzania danych z kontroli kwalifikowalności powierzchni, kontroli wzajemnej zgodności w systemie informatycznym, które polegać będą m.in. na: sprawdzaniu zgodności raportów zatwierdzonych z raportami w wersji papierowej; sprawdzaniu, czy raport posiada zaimportowane dane wektorowe. Zadanie VII, na które składają się: a) Czynności realizacji kontroli formalnej raportów z kontroli, która polegać będzie w szczególności na: weryfikacji dokumentacji papierowej polegającej na sprawdzaniu kompletności i jakości raportów z czynności kontrolnych w zakresie kwalifikowalności powierzchni oraz raportów z kontroli w zakresie wzajemnej zgodności zgodnie z przyjętymi procedurami; b) Czynności wprowadzania danych i zatwierdzania danych z kontroli kwalifikowalności powierzchni, kontroli wzajemnej zgodności w systemie informatycznym, które polegać będą m.in. na: sprawdzaniu zgodności raportów zatwierdzonych z raportami w wersji papierowej; sprawdzaniu, czy raport posiada zaimportowane dane wektorowe. Zadanie VIII, na które składają się: a) Czynności realizacji kontroli formalnej raportów z kontroli, która polegać będzie w szczególności na: weryfikacji dokumentacji papierowej polegającej na sprawdzaniu kompletności i jakości raportów z czynności kontrolnych w zakresie kwalifikowalności powierzchni oraz raportów z kontroli w zakresie wzajemnej zgodności zgodnie z przyjętymi procedurami; b) Czynności wprowadzania danych i zatwierdzania danych z kontroli kwalifikowalności powierzchni, kontroli wzajemnej zgodności w systemie informatycznym, które polegać będą m.in. na: sprawdzaniu zgodności raportów zatwierdzonych z raportami w wersji papierowej; sprawdzaniu, czy raport posiada zaimportowane dane wektorowe. Zadanie IX na które składają się: a) Czynności realizacji kontroli formalnej raportów z kontroli, która polegać będzie w szczególności na: weryfikacji dokumentacji papierowej polegającej na sprawdzaniu kompletności i jakości raportów z czynności kontrolnych w zakresie kwalifikowalności powierzchni oraz raportów z kontroli w zakresie wzajemnej zgodności zgodnie z przyjętymi procedurami; b) Czynności wprowadzania danych i zatwierdzania danych z kontroli kwalifikowalności powierzchni, kontroli wzajemnej zgodności w systemie informatycznym, które polegać będą m.in. na: sprawdzaniu zgodności raportów zatwierdzonych z raportami w wersji papierowej; sprawdzaniu, czy raport posiada zaimportowane dane wektorowe. Zamówienie poniżej 125 000 euro.