Bieżące utrzymanie placów zabaw na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza - zamówieni uzupełniające

Opis przedmiotu przetargu: W zakres prac wchodzi : Utrzymywanie w czystości 5 placów zabaw utworzonych po udzieleniu zamówienia podstawowego znajdujących się na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza wyszczególnionych w zaproszeniu do negocjacji stanowiącym załącznik nr 1, , codziennie przez 7 dni w tygodniu( w tym również sobota, niedziela) do godziny 9 00 . tj.: Sprzątanie, zbieranie papierów, szkła, innych odpadów. Przez sprzątanie należy rozumieć oczyszczane całkowitej powierzchni ogrodzonej placów zabaw oraz w obrębie 1 mb poza ogrodzeniem. Teren placów nie ogrodzonych należy sprzątać na powierzchni wyszczególnionej w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji. Wykonawca zobowiązany jest zareagować i usunąć wszelkie zanieczyszczenia do 1 godziny w trybie interwencyjnym od chwili zgłoszenia o zaistniałym fakcie przez służby miejskie, codzienne systematyczne opróżnianie koszy tak, aby nigdy nie były wypełnione do pełna. Na każdym placu zabaw ustawiony jest 1 kosz o pojemności 50 l. Wykonawca zobowiązany jest zareagować opróżnić kosze do 1 godziny w trybie interwencyjnym od chwili zgłoszenia o zaistniałym fakcie przez służby miejskie, wykaszanie trawy na terenie placów zabaw i jej bieżąca konserwacja tj. utrzymywanie trawy do wysokości 10 cm w sposób ciągły, utrzymywanie w dobrym stanie technicznym urządzeń zabawowych znajdujących się na 5 placach zabaw wyszczególnionych w wykazie stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia do negocjacji tj.: bieżąca naprawa uszkodzonych lub skradzionych drewnianych elementów urządzeń zabawowych polegająca na ich uzupełnieniu lub wymianie np. desek, sztachet ,półwałków, belek, szczebli oraz elementów metalowych np. uchwytów od huśtawek wagowych, elementów do karuzeli, śrub oraz łańcuchów itp. Niezwłoczny demontaż i usuwanie urządzeń zniszczonych z powodu dewastacji, kradzieży , wandalizmu bądź nieprawidłowego użytkowania jednakże nie później niż w ciągu 36 godzin od momentu zaistnienia uszkodzenia. Powyższe fakty Wykonawca zgłosi Zamawiającemu każdorazowo na piśmie celem sporządzenia protokołu likwidacyjnego. Wymiana piasku w piaskownicach znajdujących się na placach zabaw ( załącznik nr 2 do zaproszenia do negocjacji) począwszy od 2012 roku dwa razy w roku w terminie do 30 kwietnia i 30 lipca każdego roku trwania umowy. ( tj. wywóz starego piasku, dezynfekcja piaskownic przed wsypaniem nowego pisku, przywóz szlachetnego piasku.) Wymiana piasku w piaskownicach w 2014 zostanie wykonana jeden raz w miesiącu kwietniu , jednak nie później niż do 30 kwietnia 2014 r. Wymiana piasku w roku 2012, 2013 zostanie wykonana 2 razy tj. w miesiącu kwietniu jednak nie później niż do 30 kwietnia i w miesiącu lipcu jednak nie później niż do 30 lipca. Łączna, całkowa ilość piasku przeznaczona do jednokrotnej wymiany w piaskownicach wynosi 18 m 3. Wykonawca wymienia przedmiotową ilość piasku dwa razy w ciągu roku co daje łączną ilość 7 razy wymiany przedmiotowej ilości piasku w piaskownicach tj. 18 m 3 przez cały okres trwania umowy W cenie oferty należy uwzględnić koszt jednokrotnej wymiany przedmiotowej ilości piasku w piaskownicach (tj.18 m 3 ), oraz całkowity koszt wymiany piasku przez cały okres trwania umowy. Wykonawca uzupełni w terminie do 1 czerwca każdego roku trwania umowy ( tj. 2012, 2013, 2014 roku) w nw. ilościach najbardziej zniszczone bądź wcześniej zdementowane następujące urządzenia i elementy urządzeń zabawowych - siedziska gumowe do huśtawek wraz z łańcuchami - 1 szt., - siedziska gumowe do huśtawek dla małych dzieci tzw. koszyk - 1 szt., - huśtawki wagowe drewniane - 1 szt. Wykonawca udziela 12 miesięcy gwarancji na wszystkie dostarczone i zamontowane elementy urządzeń zabawowych i pojedyncze urządzenia. Pojedyncze urządzenia muszą posiadać certyfikaty na znak bezpieczeństwa B wydane przez instytucje uprawnione do procesu. Place zabaw zlokalizowane są na terenie miasta Dąbrowa Górnicza w promieniu 25 km od centrum miasta tj. Placu Wolności. Powierzchnia placów zabaw przeznaczonych do oczyszczania i koszenia została wyszczególniona w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody majątkowe lub na osobie w związku z niewykonaniem, nieterminowym wykonaniem lub nienależytym wykonaniem zadań objętych przedmiotem zamówienia. Dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń osób trzecich, Zamawiający wymaga aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej od prowadzonej działalności (administrowania) z sumą ubezpieczenia min. 100.000,00 zł nieprzerywalnie przez cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca przedkłada potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię posiadanej polisy OC najpóźniej w pierwszym dniu obowiązywania umowy. Kopie później zawieranych polis Wykonawca przedkłada Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy ubezpieczenia OC